KoliBrief Nummer 18, Nov 2016

Transcriptie

1 Nummer 18, Nov 2016 Beste VKZ leden, In deze speciale kolibrief vinden jullie de uitnodiging voor de jaarvergadering van We hopen jullie allemaal te zien op zondag 27 november. Namens het bestuur, Heiko Glansbeek Beste leden, ereleden en donateurs van de VKZ, Hierbij nodigen wij jullie van harte uit om de 46 ste algemene ledenvergadering 2016 van de Vereniging van Kolibrizeilers bij te wonen. Deze wordt gehouden op zondag 27 november a.s. in Almere. Restaurant Boathouse Noorderplassenweg VV Almere Ook ontvangen jullie de agenda en een aantal andere, voor deze vergadering van belang zijnde stukken. Naast de gebruikelijke zaken en een verslag van het bestuur zijn er een aantal agendapunten die wat meer aandacht behoeven. Reglementair aftredend is: Stef de Haas (niet herkiesbaar) De vergadering dient dan ook een nieuwe voorzitter te kiezen; vanuit het bestuur wordt Chiel van Oppen voorgedragen. Naast de bestuursfunctie van voorzitter zij er ook nog vacatures voor secretaris en voor penningmeester van de vereniging. Ondanks diverse oproepen en persoonlijke benadering is het helaas nog niet gelukt om vanuit ons ledenbestand mensen te enthousiasmeren om plaats te nemen in het bestuur. Stand van zaken (punt 10 van de agenda): Op de vorige jaarvergadering stonden een statutenwijziging en een wijziging van het Huishoudelijk Reglement op de agenda. Naar aanleiding van de discussie rondom de 560 als wedstrijdklasse heeft het bestuur de opdracht gekregen om hier verder mee te gaan en de aanpassing van de statuten tot nader order op te schorten. In het voorbije jaar heeft het bestuur deze taakstelling naar beste eer en geweten op zich genomen en goede vorderingen gemaakt, het is echter nog te vroeg om beslissingen te nemen. Bij dit onderwerp op de ALV zullen wij jullie op de hoogte brengen over de vorderingen, de stand van zaken en jullie krijgen de gelegenheid om daarover van gedachten te wisselen. Op basis hiervan gaat het bestuur dan verder met uitwerken en wij hopen op de volgende ALV hiervan verslag te doen. Kortom, er is genoeg te bespreken en te besluiten. Ik roep jullie daarom van harte op om deze vergadering te bezoeken en met het bestuur en jullie medeleden van gedachten te wisselen over onze club en de toekomst. Het belooft weer een interessante middag te worden met vooral veel gezelligheid. Wij hopen jullie daarom in groten getale in Almere te mogen begroeten. Het bestuur KoliBrief, nieuwsbrief voor leden van de VKZ 2016 nummer 18 pagina 1 van 5

2 Programma jaarvergadering zondag 27 november a.s. te Almere Ontvangst met koffie/thee Opening van de vergadering Sluiting van de vergadering Presentatie Single handed race Borreluurtje Gezamenlijke maaltijd Locatie: De vergadering wordt gehouden in Restaurant Boathouse, Noorderplassenweg 150, 1316 VV Almere. Routebeschrijving: Met de auto: Komende vanaf de A6 afrit 3, Almere-stad West. De N702/Hoge Ring blijven volgen tot de stoplichten bij het boord Noorderplassen Oost. Hier linksaf de Noorderplassenweg op. Het parkeerterrein van Boathouse bevindt zich aan het eind van de Noorderplassen weg. Met het openbaar vervoer: Boathouse is met het openbaar vervoer wat moeilijker bereikbaar (ca. 15 minuten lopen vanaf de dichtstbijzijnde bushalte). Treinstation Almere Centrum is echter vanuit het hele land goed bereikbaar en van het station is het ongeveer 5 minuten met de auto. Wil je met het openbaar vervoer komen en vanaf het station Almere opgehaald worden, dan kunnen we wat organiseren.geef dit dan tijdig aan bij het bestuur. KoliBrief, nieuwsbrief voor leden van de VKZ 2016 nummer 18 pagina 2 van 5

3 Gezamenlijke maaltijd: Na de vergadering is er gelegenheid om deel te nemen aan een gezamenlijke maaltijd in de vorm van een stamppot-buffet. De bijdrage voor deze maaltijd bedraagt 15,-- per persoon exclusief drank. Aanmelden: Aanmelden voor de jaarvergadering via de evenementenpagina op de website, graag vóór 20 november. Tevens aangeven of je uitsluitend aan de jaarvergadering zal deelnemen of ook aan de maaltijd (en met hoeveel personen). Opgave kan ook via de mail aan Via de mail kan je ook eventuele maaltijdwensen (vegetarisch, allergieën et cetera) doorgeven zodat de keuken daarmee rekening kan houden. Vriendelijk verzoek om de eigen bijdrage voor de maaltijd graag gelijktijdig met de aanmelding over te maken op NL56 RABO t.n.v. VKZ te Zaanstad KoliBrief, nieuwsbrief voor leden van de VKZ 2016 nummer 18 pagina 3 van 5

4 Agenda 46 ste jaarvergadering VKZ op 27 november 2016 te Almere 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen en ingekomen stukken. Vaststelling agenda 3. Notulen 45ste jaarvergadering Gepubliceerd in de Kolibrief 4. Jaarverslag van de vereniging Evenementen, technische commissie, communicatie 5. Financieel jaarverslag van de penningmeester over het boekjaar 2015/ Verslag van de kascontrolecommissie 7. Aanbieding van de begroting voor het jaar 2016 door de penningmeester 8. Verkiezing van een nieuwe kascontrolecommissie. 9. Bestuursverkiezing Reglementair aftredend zijn: Stef de Haas (niet herkiesbaar) Verkiezing voorzitter: Bestuursvoorstel: Chiel van Oppen, alternatieve voordrachten vanuit de vereniging waren ten tijd van publicatie van de agenda nog niet bekend. De leden wordt dringend gevraagd, indien belangstelling, dit voor de vergadering kenbaar te maken. Pauze In de pauze de VKZ watersport ruilbeurs 10. Stand van zaken rondom Aanpassing Statuten, de wedstrijdklasse en de inrichting VKZ 11. Uitreiking van de Zuidervaartbel 12. Uitreiking Bert van der Wal Trofee 13. Presentatie Evenementenprogramma jarig jubileum voorstel organisatie vorm 15. Woord aan de ereleden 16. Rondvraag 17. Sluiting KoliBrief, nieuwsbrief voor leden van de VKZ 2016 nummer 18 pagina 4 van 5

5 DE VKZ HEEFT JE NODIG DRINGEND GEZOCHT: BESTUURSLEDEN (secretaris, penningmeester) COMMISSIELEDEN (communicatie, jubileum, evenementen) ORGANISATOREN VAN EVENEMENTEN De VKZ is een vereniging vóór de leden maar ook dóór de leden. Er is dringend behoefte aan nieuwe leden voor het bestuur en de bemensing van de diverse commissies. Dus, als je wat voor de vereniging wil betekenen maar niet precies weet wat je zou kunnen doen, neem dan contact op met een van de bestuursleden - dan gaan we in gesprek. Vele handen maken immers licht(er) werk Help mee de VKZ naar het 50-jarig bestaan te loodsen!!! KoliBrief, nieuwsbrief voor leden van de VKZ 2016 nummer 18 pagina 5 van 5