4. Integratie met andere Google-diensten waaronder: Google calender, Google Sites enz.

Transcriptie

1 BEGINCURSUS Auteur: Bert Feenstra Moeilijkheidsniveau: eenvoudig Gmail is een online programma (geboortejaar 2004) met zeer veel mogelijkheden. Te veel om hier allemaal te beschrijven. Daarom heb ik mij in dit artikel zoveel mogelijk beperkt tot de basisdingen van Gmail. Gmail kent o.a. de volgende voordelen: 1. Een groot voordeel is dat je mailbox niet vol raakt, want in tegenstelling tot Outlook of Outlook Express (met een mailbox van 30 MB) is de mailbox van Gmail 7 GB groot (= 7000MB) 2. Gmail is op elke computer waar dan ook gemakkelijk te openen. Dat komt omdat Gmail niets te maken heeft met je computer, maar een los online programma is. 3. Gmail kent een goede virusbeveiliging. 4. Integratie met andere Google-diensten waaronder: Google calender, Google Sites enz. Gmail kent o.a. het volgende nadeel: Je kunt niet om een leesbevestiging vragen. Dit is niet in te stellen. Ook geeft Gmail niet een ontvangstbevestiging* De belangrijkste argumenten dat dit niet mogelijk is zijn de privacygevoeligheid en het niet in de kaart willen spelen van spammers. *Je kunt wel een automatische antwoordmail instellen (zie blz. 18) Inhoud: 2. Een Gmail account aanmaken 5. Inloggen op je Gmail adres 6. Contactpersonen automatisch toevoegen 8. Contactpersonen aanmaken in Gmail 9. Contactgroepen (een distributielijst) maken 10. Personen toevoegen aan een contactgroep 11. Twee manieren om een mail sturen aan personen of groepen 14. Het gebruik van de spellingcontrole 16. Berichten verwijderen of verplaatsen naar een map 17. Het uiterlijk van Gmail aanpassen 18. Bijzondere thema s 19. Een automatische antwoordmail instellen 20. Contactpersonen opslaan (exporteren) 21. Nawoord 1

2 Een Gmail account aanmaken De naam betekent Google mail. Het mooie van Gmail is dat het POP3-ondersteuning heeft en dus eenvoudig te openen is in Outlook Express of Outlook. Om een Gmail account aan te maken ga je naar Een voorbeeld Klik op Een account maken. Vul je gegevens in 2

3 Als alles klaar is klik je op Ik ga akkoord. Maak mijn account. Klik op Laat mijn account zien 3

4 Klik op de blauwe tekst Je zit nu in je Gmailscherm. Je hebt zelfs al 3 mailberichten. Vroeger kon je alleen maar Gmail krijgen als je door een ander werd uitgenodigd. Vandaar dat Gmail minder bekend is dan Hotmail. 4

5 Inloggen op je Gmail adres Zodra je Gmail adres is aangemaakt kun je inloggen op je Gmail. Dat gaat als volgt: Ga via Internet Explorer naar Vul je naam en wachtwoord in (in dit geval en testgroep) Vink het hokje Aangemeld blijven aan als je op je eigen computer werkt en metten naar je account wilt gaan. (Werk je ergens anders, doe dat dan niet) Klik daarna op Aanmelden. Je bent nu bij je Gmail. Gmail komt van Googl . 5

6 Inloggen Contactpersonen op je Gmail automatisch adres toevoegen Als je een mail beantwoordt, dan wordt die persoon automatisch aan je contactpersonen toegevoegd: Als iemand je mailt en je klik dubbel op de mail, dan verschijnt dit scherm: Klik ergens op Beantwoorden. Eén onveilige mail sturen en een bombardement van junkmail terug krijgen 6

7 Klik ergens op Verzenden. Je krijgt nu een mededeling dat het bericht verzonden is. Als je nu in het linkerdeel van het scherm op Contactpersonen klikt, zie je dat deze persoon automatisch aan je contactpersonen is toegevoegd. 7

8 Contactpersonen aanmaken in Gmail Klik op Contactpersonen Als je op dit plaatje klikt, kun je een nieuw adres invoeren Vul de gegevens in die jij noodzakelijk vindt en klik op Opslaan. 8

9 Contactgroepen (een distributielijst) maken Klik op Contactpersonen en vervolgens op Nieuwe groep. Soms moet je eerst gehoor geven aan een mededeling bovenin Gmail. Klik dan met je echter muisknop op deze mededeling en klik op Scriptvensters tijdelijk toestaan. Klik nogmaals op Nieuwe groep. Dit scherm verschijnt. Geef de groep een naam en klik op OK. 9

10 Personen toevoegen aan een contactgroep We willen personen toevoegen aan de groep Campingvrienden. Klik op Alle contactpersonen Vink de gewenste personen aan Klik op Groepen en vervolgens op Campingvrienden. Je ziet dat aan de groep campingvrienden een persoon is toegevoegd. En bovenaan de bladzijde staat dat er een persoon is toegevoegd. 10

11 Twee manieren om een mail sturen aan personen of groepen Manier 1: een eenvoudige manier Klik op Nieuw bericht. Dit scherm verschijnt. Stel: je wilt een mail sturen naar Bert Feenstra Zodra je de naam in het vak Aan begint te typen, verschijnt de naam al onder het vak. Klik op de volledige naam en hij verschijnt in het adresvak. 11

12 Het adres staat nu in het vak. Schrijf de tekst in dit veld Als de tekst klaar is, klik dan op Verzenden. N.B. Op dezelfde manier kun je ook een mail sturen naar een groep. Stel: je wilt een mail sturen naar de Campingvrienden Zodra je de naam in het vak Aan begint te typen, verschijnt de naam al onder het vak. Klik op de volledige naam en de namen van de groepsleden verschijnen in het adresvak. (in dit geval is alleen bert.feenstra lid) 12

13 Manier 2: via de Contactpersonen Klik op Nieuw bericht. Klik op Aan. Je komt dan bij je Contactpersonen. Klik op de contactpersoon of personen aan wie je iets wilt sturen en klik op Gereed. Maar je kunt ook voor een groep kiezen. 13

14 Het adres staat nu in het vak. Schrijf de tekst in dit veld Als de tekst klaar is, klik dan op Verzenden. Op dezelfde manier kun je ook nog een CC of BCC toevoegen. Tevens kun je de bij Onderwerp een naam geven waar de mail over gaat. Ook kun je een bijlage toevoegen. Als we bij CC een naam invullen dan krijgt die persoon een kopie van de . CC betekent Carbon Copy. Vullen we bij BCC een naam in, dan krijgt die persoon een kopie waar de andere geadresseerden niets van weten. BCC betekent Blind Carbon Copy. Het gebruik van de spellingcontrole Rechts bovenaan kun je de spelling nog controleren. Als je op het pijltje klikt, kun je uit vele talen kiezen. Meestal kun je de spellingcontrole gewoon op de stand Automatisch laten staan. 14

15 De foute woorden worden geel aangegeven. Klik dubbel op het gele woord en je krijgt suggesties te zien hoe het wel moet. Klik op het juiste woord en het foute woord wordt verbeterd. Klik op Gereed rechtsboven aan het bericht om het bericht verder op te stellen. Na het verzenden staat dit bericht boven de mail. De mail staat nu bij Verzonden berichten. 15

16 Berichten verwijderen Het verwijderen van een bericht gaat als volgt: Vink het bericht aan en klik (bovenaan of onderaan) op Verwijderen. Je kunt ook een selectie maken, bijv. Alles of alleen de Gelezen berichten enz. Berichten verplaatsen naar een map Je kunt ook berichten verplaatsen naar een map bijv. Privé. Klik op Privé en het bericht wordt verplaatst. Hier kun je ook een nieuwe map maken (bijv. Campingvrienden) Het bericht is nu in de map Privé terecht gekomen. 16

17 Het uiterlijk van Gmail aanpassen Je kunt het uiterlijk van Gmail aanpassen door rechts bovenaan op Instellingen te klikken. Klik daarna op het tabblad Thema s. Je komt nu op een site met allemaal achtergronden. Klik op een achtergrond en het uiterlijk van je Gmail is veranderd. 17

18 Bijzondere thema s Sommige achtergronden veranderen overdag. Bijvoorbeeld het thema strand. Als je dat aanklikt, krijg je het volgende scherm: In dit scherm kun je je land en je woonplaats selecteren. Soms moet je eerst even op je land in de lijst klikken (anders werkt de woonplaats niet) Vul daarna de woonplaats in. Klik daarna op Opslaan. De helderheid van je thema verandert nu met de uren van de dag. s Nachts is het strand donker, overdag helder. Dit werkt voor meerdere thema s. 18

19 Een automatische antwoordmail instellen In Gmail kun je een automatisch antwoord instellen. Daarin kun je bijvoorbeeld zetten dat je op vakantie bent en de mail voorlopig niet kunt beantwoorden. Maar je kunt er ook inzetten: Bedankt voor uw mail. Het instellen gaat als volgt: Klik rechts bovenaan op Instellingen. Klik daarna op het tabblad Algemeen. Schakel Automatisch antwoord in. Onderaan dit blad kun je een automatisch antwoord instellen. Je kunt desgewenst instellen hoe lang dit antwoord wordt gegeven (Eindigt op) Je kunt het antwoord eventueel beperken tot je adresboek (Alleen een antwoord sturen ) Klik na het instellen onder aan op Wijzigingen opslaan. 19

20 Contactpersonen opslaan (exporteren) Je kunt je contactpersonen exporteren om ze nooit te verliezen of om bijvoorbeeld in een ander programma te importeren. Klik op Contactpersonen. Klik rechtsboven op Exporteren. Nu moet je keuzes maken. Kis bijvoorbeeld voor alle contactpersonen. Wil je ze gebruiken voor een Gmail-account, kies dan voor het bovenste CVS-systeem. Wil je ze gebruiken voor een Outlook-account, kies dan voor het middelste CVS-systeem. Wil je ze gebruiken voor een Apple-adrsboek, kies dan voor het onderste CVS-systeem. Weet je het niet zeker welke je nodig hebt, exporteer ze dan desnoods voor alle drie sytemen. Dan krijg je meerdere bestanden. Klik nu onderaan op Exporteren. 20

21 Klik vervolgens op Opslaan. Sla het bestand ergens in je computer op. Nawoord adressen implanteren vanuit Outlook, Outlook Express e.d. Het is mogelijk om je adressen uit Outlook, Outlook Express e.d. te implanteren in Gmail. Dan hoef je niet al die adressen opnieuw in te typen. Ook is het mogelijk de berichten van Outlook, Outlook Express e.d. te openen in je Gmail of Gmail te openen in Outlook, Outlook Express enz. Maar dit gaat een stap verder dan het niveau waarvoor dit artikel bedoeld is en is meer geschikt voor de wat gevorderde computeraar. Wilt u echter weten hoe dat moet, mail mij dan gerust even voor een handleiding. En onthoud: De antwoorden op bijna al uw vragen over Gmail zijn te vinden op internet. 21

22 Post via een apenstaartje 22