Opgave Loon en Premie via Netwerken

Transcriptie

1 Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf Stichting Raad voor Arbeidsverhoudingen Schoonmaak- en Glazenwassersbranche Opgave Loon en Premie via Netwerken De uitvoering van regelingen van de samenwerkende fondsen van het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf wordt verzorgd door APG. Juli 2013_1.0

2 Netwerken is een applicatie voor werkgevers en administratiekantoren om een Opgave Loon en Premie in te voeren, te versturen, te vervangen en instellingen te wijzigen. Via de link op de website komt u in het login scherm van Netwerken. Als u loon- en premiegegevens gaat invoeren, raden wij u aan om de volgende gegevens beschikbaar te hebben: - Gebruikerscode - Wachtwoord - Personeelsgegevens, loon- en premiegegevens van uw personeel - Uw aansluitingsnummer In deze handleiding wordt het gebruik van NETwerken stapsgewijs toegelicht. Wij willen u er op wijzen dat bij deze applicatie geen gebruik kunt maken van de knoppen op de taakbalk vorige en volgende. Het gebruik van deze knoppen kan leiden tot foutmeldingen. In dat geval bent u genoodzaakt om uw gegevens opnieuw in te voeren. Mocht u niet in het bezit zijn van een inlogcode en wachtwoord, dan kunt u deze aanvragen via Hebt u een vraag over Netwerken? U kunt uw vragen mailen naar info@administratienetschoonmaak.nl of bellen met onze helpdesk: telefoonnummer

3 Inlogscherm Onderstaand scherm krijgt u te zien wanneer u op NETwerken bent aangekomen. Op dit scherm vult u uw gebruikerscode en wachtwoord in en u klikt vervolgens op doorgaan. Figuur 1 3

4 Onderstaand scherm geeft u een overzicht van alle mogelijkheden die NETwerken biedt. Zo kunt u in het menu een keuze maken uit Opgave Loon en Premie en Extra. Figuur 2 4

5 Klikt u op Opgave Loon en Premie (= OLP) dan zijn er vijf mogelijkheden, namelijk OLP invoeren, OLP versturen, OLP corrigeren, OLP opvragen en OLP Specificaties. U klikt op OLP invoeren Figuur 3 5

6 In dit scherm vult u de algemene gegevens in van de OLP. Alle velden waar het * symbool achter staat, zijn verplichte invulvelden. Bij de rubrieken Begindatum Loontijdvak en `Einddatum Loontijdvak kan de kalender gebruikt worden. De kalender verschijnt nadat u op de agenda klikt. Zie onderstaand scherm. Figuur 4 Op uw adres ontvangt u de ontvangstbevestiging van uw aanlevering. Wanneer uw aanlevering onjuistheden bevat ontvangt u op dit adres een terugmelding. De rubriek Uw Kenmerk vult u in voor uw eigen administratie. Vervolgens klikt u op Doorgaan. Als u op Doorgaan klikt worden de gegevens die bij ons bekend zijn verzameld, zodat u deze niet hoeft in te voeren. Dit kan enige tijd duren. Let op: Bij deze applicatie kunt u geen gebruik maken van de knoppen vorige en volgende. Het gebruik van deze knoppen kan leiden tot foutmeldingen. In dat geval bent u genoodzaakt om uw gegevens opnieuw in te voeren. 6

7 Invoeren of corrigeren loonregel of arbeidsverhouding In het scherm worden de werknemers getoond die een actieve arbeidsverhouding hebben binnen het opgegeven loontijdvak. In verband met de privacy zijn niet alle gegevens ingevuld. Figuur 5 7

8 Een uitvergroting van bovenstaand overzicht levert het volgende beeld op. Figuur 6 8

9 Via Nieuwe arbeidsverhouding kunt u de arbeidsverhouding voor een nieuwe werknemer opvoeren. Tevens dienen hierbij de persoonsgegevens te worden ingevoerd. Figuur 7 Na het invullen van de velden klikt u op Opslaan & naar overzicht om de arbeidsverhouding vast te leggen. 9

10 In het overzicht van Loontijdvak met de daarbij horende arbeidsverhoudingen (AV) hebt u verschillende keuzes: Wanneer u op Verwijderen AV klikt, zal de desbetreffende werknemer uit het overzicht verwijderd worden. Via Details AV krijgt u een overzicht van de Details arbeidsverhouding van de betreffende werknemer. Figuur 8 In dit scherm is het niet mogelijk om wijzigingen aan te brengen. Mocht u gegevens willen wijzigen/verwijderen, dan is dit mogelijk met wijzigen aan de onderzijde van het scherm. 10

11 Via Loongegevens komt u in het onderstaande scherm. Hier vult u alle gegevens in die nodig zijn om een loonregel behorende bij de betreffende werknemer aan te maken. De loonregel heeft betrekking op de loonperiode waarover nu de gegevens worden aangeleverd. Figuur 9 11

12 Wanneer u bij Soort regel op het grijze blokje met zwarte driehoekje klikt, verschijnt een keuze menu. U gaat met uw muis op de gewenste keuze staan en klikt hier vervolgens op. Figuur 10 Via opslaan & naar overzicht controleert het systeem de ingevoerde gegevens. Hebt u een fout gemaakt, dan toont het systeem de foutmeldingen op het scherm zodat u de fout kunt herstellen. Daarna keert u terug naar het overzichtscherm waarbij de ingevoerde loonregels worden getoond. Via details AV zijn de ingevoerde detailgegevens raadpleegbaar. Als u later constateert dat er een foutieve loonregel is ingevoerd, wijzigt u deze in het scherm. Na het aanklikken van opslaan & naar arbeidsverhouding controleert het systeem de ingevoerde gegevens. Hebt u een fout gemaakt dan toont het systeem de foutmeldingen op het scherm zodat u de fout kunt herstellen. Daarna komt u terecht in het scherm details arbeidsverhouding waarin u wijzigingen in de arbeidsverhouding kunt aanbrengen. 12

13 Via opslaan & nieuwe premieregel komt u terecht in het scherm waar u de premieregel invoert voor de betreffende werknemer. Figuur 11 Na het aanklikken van annuleren keert u terug naar het overzichtsscherm. De ingetoetste gegevens komen hierbij te vervallen (het systeem zal om een bevestiging vragen). 13

14 Scherm invoeren premieregel In het bovenste deel van het onderstaande scherm vindt u de gegevens terug die u bij het scherm nieuwe loonregel hebt ingevuld. Figuur 12 In dit scherm voert u de gegevens in die betrekking hebben op de premie die u als werkgever moet afdragen voor een bepaald deelfonds voor de geselecteerde werknemer. Voor elke werknemer levert u de premies aan van de (deel)fondsen die van toepassing zijn. Welke (deel)fondsen van toepassing zijn is afhankelijk van de cao waaronder de werknemer valt. U vindt deze op (downloads: fondsentabel). 14

15 Na het aanklikken van Opslaan & naar overzicht controleert het systeem de ingevoerde gegevens. Hebt u een fout gemaakt dan toont het systeem de foutmeldingen op het scherm zodat u de fout kunt herstellen. Vervolgens keert u terug naar het overzichtsscherm waarbij de ingevoerde gegevens worden getoond. Als u later in het overzichtsscherm constateert dat er een foutieve premieregel is ingevoerd, wijzigt u deze door op details premieregel te klikken. U krijgt dan het scherm waarin u de gegevens wijzigt. De volledige regel verwijdert u door te klikken op verwijderen premieregel. Na het aanklikken van Opslaan & nieuwe premieregel controleert het systeem de ingevoerde gegevens. Hebt u een fout gemaakt dan toont het systeem de foutmeldingen op het scherm zodat u de fout kunt herstellen. Daarna kunt u de volgende premieregel opvoeren voor de betreffende werknemer. Op deze wijze kunt u alle premieregels voor de werknemer opvoeren. Bij Annuleren keert u terug naar het voorgaande scherm zonder dat de ingevoerde gegevens worden opgeslagen. Na het aanklikken van Opslaan & naar loonregel controleert het systeem de ingevoerde gegevens. Hebt u een fout gemaakt, dan toont het systeem de foutmeldingen op het scherm zodat u de fout kunt herstellen. Na de controle keert u terug naar het loonregelscherm. Hierop worden de ingevoerde gegevens getoond. Figuur 13 15

16 In onderstaand scherm ziet u na invoering de toegevoegde regels. Figuur 14 16

17 Met Ex-werknemer is het mogelijk om een beëindigde arbeidsverhouding opnieuw op te voeren. Figuur 15 17

18 Met Naar premieoverzicht komt u in onderstaand scherm. Figuur 16 Het bovenstaande scherm geeft per deelnemer voor het gekozen loontijdvak de premie aan. 18

19 Met Wijziging algemene gegevens komt u in onderstaand scherm. In dit scherm is het mogelijk om uw rekeningnummer, adres, en uw Kenmerk te wijzigen. Figuur 17 19

20 OLP Corrigeren Op het scherm wordt een overzicht van de aangeleverde periodes getoond. U klikt op Corrigeren achter de te corrigeren periode. Figuur 18 Let op: In tegenstelling tot de gebruikelijke manier van corrigeren die u hanteert via OLP invoeren, geeft u alleen de regel(s) aan zoals die zouden moeten zijn. Hebt u over een voorgaande periode vergeten aan te leveren voor één of meerdere werknemers, dan kunt u hiervoor bij de eerstvolgende aanlevering alsnog een opgave doen. Dit doet u door de werknemers op te geven met een afwijkend loontijdvak. 20

21 U komt in het overzichtsscherm. U ziet alle aangeleverde werknemersregels (naam en burgerservicenummer) in het geselecteerde loontijdvak. Figuur 19 21

22 Wanneer u bij een werknemer op Corrigeren heeft geklikt en vervolgens klikt op Wijzigen AV, krijgt u onderstaand scherm. Figuur 20 U kunt hier een wijziging aanbrengen. Via Opslaan & naar overzicht komt u weer terug in het overzichtsscherm. 22

23 Klikt u op Opslaan & naar invoeren loonregel dan komt u in onderstaand scherm. Dit scherm toont zowel de loonregel als een overzicht van de opgegeven premieregel(s). Figuur 21 U voert vervolgens via het scherm de loongegevens in zoals deze moeten zijn. Hebt u verder geen correcties, dan klikt u op Opslaan & naar overzicht. De applicatie controleert de ingevoerde gegevens en geeft eventueel een foutmelding op het scherm. Wilt u voor deze werknemer één of meerdere premieregels wijzigen, dan klikt u op Opslaan & nieuwe premieregel. De applicatie controleert de ingevoerde gegevens en geeft eventueel een foutmelding op het scherm. 23

24 Vervolgens wordt het onderstaande scherm getoond. Figuur 22 24

25 In dit scherm vult u de correcte premieregel(s) in. U klikt het te corrigeren deelfonds aan en bij Bedrag deelfonds vult u het juiste bedrag in. Wilt u nog een deelfonds corrigeren, dan klikt u op Opslaan & nieuwe premieregel. Als alle correcties zijn verwerkt klikt u op Opslaan & naar overzicht. Figuur 23 U ziet nu al uw correcties en wijzigingen. Klik op Verzend om deze correcties te versturen. Let op: correcties in het gekozen tijdvak kunnen gevolgen hebben op andere tijdvakken. Als er geen fouten door het systeem worden geconstateerd, verschijnt het bevestigingsscherm. U krijgt een ontvangstbevestiging van uw gecorrigeerde Opgave Loon en Premie; hierop staan de aanleverdatum, bestandsnaam en een aanlevertijdstip. Indien uw aangeleverde Opgave Loon en Premie juist is, volgt er een bevestiging van de verwerking in PDF en XML. 25

26 Extra Met Extra kunt u uw adres en wachtwoord wijzigen. Na de gedane wijzigingen klikt u op Opslaan. Figuur 24 26

27 OLP versturen Met de optie OLP versturen stuurt u een bestand naar ons. Om het bestand bij te voegen, klikt u op Browse. U selecteert het bestand dat u wilt verzenden en de naam van het bestand zal dan op uw scherm verschijnen. Figuur 25 Na het toevoegen van het juiste bestand klikt u op Verzend. U krijgt een ontvangstbevestiging van uw Opgave Loon en Premie; hierop staan de aanleverdatum, bestandsnaam en een aanlevertijdstip. Indien uw aangeleverde Opgave Loon en Premie juist is, volgt er een bevestiging van de verwerking in PDF en XML. 27

28 OLP opvragen Met behulp van OLP opvragen kunt u per loontijdvak de aanleveringen raadplegen die u gedaan heeft. Het loontijdvak kunt kiezen in onderstaand scherm. Figuur 26 28

29 Nadat u een loontijdvak hebt geselecteerd wordt het volgende scherm getoond: Figuur 27 Door te klikken op print kunt u het overzicht afdrukken. 29

30 Opvragen specificaties Met behulp van Opvragen specificaties kunt u nota s en bijbehorende specificaties, herinneringen of correctieverzoeken opvragen die per naar u verzonden kunnen worden. Het selecteren van de specificaties kunt u doen met behulp van onderstaand scherm. Figuur 28 30

31 Nota s selecteert u met het notanummer, herinneringen en correctieverzoeken met het kenmerk. Nadat u een geldig adres hebt ingevuld en op Verzend geklikt hebt wordt het verzenden bevestigd met behulp van onderstaand scherm. Figuur 29 Nota s selecteert u met het notanummer, herinneringen en correctieverzoeken met het kenmerk. 31

32 32