project- en communicatiecoördinator provincie Limburg Functiehouder Doel van de functie Beoordelaars

Transcriptie

1 Functiehouder Graad: deskundige Salarisschaal B1-B2-B3 Niveau: B Benoemingscode: contractueel Departement: Directie Omgeving - Afdeling Milieu en Natuur - Bosgroep Limburg Doel van de functie Beoordelaars Eerste evaluator Tweede evaluator Sally Dewallef Vera Boesmans 08/06/2017 Functiebeschrijving Pagina : 1 / 6

2 Resultaatsgebieden RESULTAATSGEBIED 1 1 Coördinatie van de communicatie van Bosgroep Limburg in overleg met de bosgroepcoördinatoren, de provincie en de Raad van Bestuur van Bosgroep Limburg - Je maakt een communicatieplan voor Bosgroep Limburg met bijbehorende draaiboeken (concrete acties, stappenplan, deadlines, partners, ) voor de voorgestelde initiatieven. - Je voert het communicatieplan voor Bosgroep Limburg uit en formuleert, indien nodig, suggesties voor bijsturing. - Je neemt communicatie-initiatieven om het begrip "bos" dichter bij de (Lim)burger te brengen én om de (Lim)burger dichter bij het bos te brengen. Dit kunnen zowel sensibiliserende activiteiten als informerende activiteiten zijn. - Je ondersteunt partners (gemeentebesturen, scholen, ) van Bosgroep Limburg in hun communicatie rond bos en bosbeheer (bv. door teksten te bezorgen over de noodzaak van bepaalde beheerwerken voor hun website, tijdschrift, infoborden, ). Je werkt hiervoor optimaal samen met andere provinciale diensten (bv. het Provinciaal Natuurcentrum, Regionale Landschappen, ). - Je neemt communicatie-initiatieven om de naambekendheid van Bosgroep Limburg te vergroten bij de (Lim)burgers. Je houdt de website van Bosgroep Limburg levend, je voedt regelmatig de sociale media- (facebook, twitter) en andere kanalen (nieuwsbrieven, nieuwsflashes, ) van Bosgroep Limburg. - Je beheert het Limburgse deel van de Vlaamse website voor de Bosgroepen en houdt deze up-to-date. - Je coördineert de realisatie van het ledenblad t Limburgs Bosbelang. - Je beheert en optimaliseert de opslag en het gebruik van het beeldmateriaal (foto s, logo s, ) van Bosgroep Limburg. - Je ondersteunt de collega s in het team van Bosgroep Limburg bij hun communicatie-opdrachten. - Je schrijft persteksten en toespraken in overleg met de coördinatoren en het kabinet van de bevoegde gedeputeerde. RESULTAATSGEBIED 2 1 Coördinatie van de projectwerking van Bosgroep Limburg in overleg met de bosgroepcoördinatoren, de provincie en de Raad van Bestuur van Bosgroep Limburg - Je zoekt actief naar nieuwe bosgroepprojecten (in de brede zin van het woord). - Je coördineert en helpt deze bosgroepprojecten mee uitvoeren in samenwerking met de coördinatoren en medewerkers van Bosgroep Limburg. - Je stimuleert samenwerkingen met partners met een focus op lokale besturen en derden (scholen, verenigingen, specifieke doelgroepen, ). Je breidt het partnernetwerk van Bosgroep Limburg uit. - Je ondersteunt het team van Bosgroep Limburg in hun samenwerking met derden in het kader van de voorbereiding en uitvoering van projecten. - Je zoekt naar opportuniteiten voor bosgroepprojecten in nationale en internationale projectprogramma s (bv. PDPO, Life, ). RESULTAATSGEBIED 3 1 Bosgroep Limburg verder helpen uitbouwen - Je brengt ideeën aan om de vereniging te versterken of de werking uit te breiden. - Je ondersteunt het team van de Bosgroep Limburg bij de organisatie van publieksactiviteiten (wandeling, infovergadering, Contactdag, ), waar nodig. - Je werkt naar een optimalisatie van de administratie en communicatie naar bosbeheerders. - Je volgt op regelmatige basis het overleg met de Vlaamse bosgroepen. - Je behoudt je voeling met het terrein door af en toe zelf bosbeheerders te motiveren om te participeren in projecten en lokale werkingen uit te bouwen. Waardegebonden competenties 08/06/2017 Functiebeschrijving Pagina : 2 / 6

3 1 Steeds verbeteren Steeds verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Steeds verbeteren niveau 2 1 Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. Werkt zich in nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak in (bv. regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden). Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen voor de eigen functie (leest vakliteratuur, opleiding en vorming,...). Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk. Gaat na of/hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie kunnen toegepast worden. Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt dit verder uit tot concrete voorstellen. 2 Sterke klantgerichtheid De behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren, met het oog op het dienen van het algemeen belang. Sterke klantgerichtheid niveau 2 1 Biedt de klant de beste oplossing bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Past planning, dienstverlening of product aan om de klant verder te helpen, binnen de bestaande procedures. Geeft op de best mogelijke wijze de klant waar hij/zij recht op heeft. Bezorgt, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is, aan de klant. Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp. Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant. 3 Goed samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie. Goed samenwerken niveau 2 1 Helpt anderen en overlegt. Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de noden van de groep. Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid in mensen. Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht. Vraagt spontaan en proactief naar de mening van anderen. 4 Hoge betrouwbaarheid Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Handelen vanuit respect voor administratieve regels en vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,...). Hoge betrouwbaarheid niveau 2 1 Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe). Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau. Spreekt anderen erop aan wanneer hun handelen niet conform is met bestaande regels en afspraken. Handelt consequent: neemt in gelijkaardige omstandigheden gelijkaardige standpunten in of een soortgelijke houding aan. Schat correct in of informatie al dan niet verder kan of mag verspreid worden. Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. 08/06/2017 Functiebeschrijving Pagina : 3 / 6

4 Gedragscompetenties 1 Schriftelijke communicatie Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. Schriftelijke communicatie niveau 2 1 Kiest aanpak, woordgebruik en stijl in het kader van de situatie en het publiek. Stelt éénduidige en leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn. Schrijft teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk en waarbij inhoud en vorm op elkaar aansluiten). Kiest een stijl die aangepast is aan de situatie (hetzij zakelijk, onderhoudend, informatief,...). Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, maakt "leesbare" teksten,...). Houdt bij het taalgebruik en de boodschap rekening met de noden en behoeften van de verschillende doelgroepen. 2 Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Initiatief niveau 2 1 Zoekt mogelijkheden ter verbetering. Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar/brengt ze onder de aandacht. Ontwikkelt voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken. Zoekt alternatieve oplossingen wanneer hij/zij met structurele problemen wordt geconfronteerd. Geeft aan waar het afgegeven resultaat mogelijk kan verbeterd worden. 3 Resultaatsgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen. Resultaatsgerichtheid niveau 2 1 Kiest uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich sterk in om deze te bereiken. Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen. Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om deze doelen te bereiken, weegt opties tegenover elkaar af. Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hij/zij hiertoe anderen (hiërarchie, collega's) moet overtuigen. Stuurt op regelmatige basis het proces bij, in het kader van de doelstellingen. Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer hij/zij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt. 4 Nauwgezetheid Handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten. Nauwgezetheid niveau 3 1 Levert onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk af. Weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren. Kiest de beste methode of procedure in het kader van de gevraagde nauwkeurigheid. Combineert kwantiteit met kwaliteit. Behoudt de zin voor detail bij verhoogde tijdsdruk. 5 Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Plannen niveau 2 1 Structureert het eigen werk en dat van anderen. Brengt structuur aan in eigen en andermans werk (vb. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen). Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines. Maakt goede werkschema's en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk). Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn. 6 Voortgangscontole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen en/of die van collega's of medewerkers. Voortgangscontrole niveau 3 1 Ontwikkelt systemen om de voortgang op te volgen. Stelt procedures op om de voortgang van de eigen taken en verantwoordelijkheden te bewaken. Stelt 08/06/2017 Functiebeschrijving Pagina : 4 / 6

5 procedures op om de voortgang van gedelegeerde taken te bewaken. Bepaalt processen om anderen op te volgen wat betreft de voortgang ten aanzien van langetermijnresultaten. Bepaalt duidelijke criteria ten aanzien waarvan de voortgang en de kwaliteit van het proces zal beoordeeld worden. Kennisgebonden competentie Over de gewenste kennis en inzichten beschikken eigen aan het vak, de metier, de sector en/of de discipline en die kennis gepast kunnen inzetten in het werkveld, hetzij in basistoepassingen, op professioneel niveau, of als expert. - Zeer goede kennis van communicatie, haar processen en methodieken. - Kennis van bosbeheer en de werking van Bosgroep Limburg. - Kennis van projectwerking. - Kennis van procedures in verband met overheidsopdrachten en subsidies. - Goede kennis van de organisatiestructuur en richtlijnen van het Provinciehuis. - Goede kennis van de mogelijkheden en bevoegdheden van het provinciale beleidsniveau. 08/06/2017 Functiebeschrijving Pagina : 5 / 6