S C H I E D A M & O M S T R E K E

Transcriptie

1 H E N G E L S P O R T V E R E N I G I N G S C H I E D A M & O M S T R E K E Lid van de Federatie van hengelsportverenigingen Zuidwest Nederland Opgericht 24 februari Het huishoudelijk reglement is wegens integrale statutenwijziging in 2002 herschreven door Jitze Posthumus in samenwerking met Bas Sleeuwenhoek. Huishoudelijk reglement Artikel 1. De aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging dient schriftelijk te geschieden op een door het bestuur te bepalen wijze. Artikel 2. Zij, die als lid worden toegelaten, zijn de contributie voor het lopende verenigingsjaar verschuldigd, alsmede een inschrijfgeld. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar tevens zijnde het boekjaar. Artikel 3. Een ingeschreven lid wordt als jeugdlid aangemerkt indien hij/zij op één januari van het verenigingsjaar de leeftijd van 14 (veertien) jaar nog niet heeft bereikt. Artikel 4. Nadat de verschuldigde contributie voor het verenigingsjaar is voldaan ontvangt het seniorlid een VISpas. Het jeugdlid ontvangt een JeugdVISpas. De VISpas en de JeugdVISpas zijn tevens het bewijs van lidmaatschap. Bovendien ontvangt het seniorlid of het jeugdlid de Verenigingslijst van Viswateren en de Landelijke Lijst van Viswateren met eventueel daarbij een Aanvullende Lijst van Viswateren. Desgewenst wordt een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement ter beschikking gesteld tegen een door het bestuur te bepalen vergoeding. Artikel 5. Een lid, dat zijn/haar lidmaatschap wenst te beëindigen, geeft daarvan vóór één december van het verenigingsjaar schriftelijk kennis aan de secretaris van de vereniging. De secretaris bevestigt binnen acht dagen schriftelijk de ontvangst van de opzegging van het lidmaatschap. Artikel 6. Een lid, dat bij herhaling in strijd handelt met zijn/haar lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad, kan door het bestuur voor een periode van ten hoogste één maand worden geschorst. Gedurende de periode dat een lid is geschorst kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend. Een geschorst lid heeft het recht om met het bestuur te overleggen om te trachten de schorsing op te heffen. *blad 1 van7*

2 Artikel 7. Het lidmaatschap, van een lid dat niet voldoet aan zijn/haar geldelijke verplichtingen jegens de vereniging, kan door het bestuur van de vereniging worden opgezegd. (Zie artikel 7. lid 3 van de statuten) De opzegging van het lidmaatschap geschiedt schriftelijk met opgave van reden(en). Artikel 8. Eventueel geleden schade door de vereniging, door opzettelijke benadeling of opzettelijke nalatigheid van één of meer leden, kan op het desbetreffende lid of leden verhaald worden. Artikel 9. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering benoemd. Leden van verdienste worden door het bestuur benoemd. Artikel 10. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie leden, benoemd door de algemene ledenvergadering, zoals omschreven in artikel 9 van de statuten. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig benoemd door de algemene ledenvergadering. Het bestuur is bevoegd om werkzaamheden aan derden op te dragen. Artikel 11. De voorzitter is belast met de leiding van bestuurs-en algemene ledenvergaderingen. Hij/zij zorgt voor naleving van statuten en reglementen en ondertekent, ná goedkeuring door de betreffende vergadering, de notulen tezamen met de secretaris. Hij/zij is niet gehouden een lid méér dan drie keer het woord te verlenen over hetzelfde onderwerp, tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de vergadering. Hij/zij kan een spreker het woord ontnemen als deze buiten de orde gaat. Hij/zij is gerechtigd een lid, dat de orde van de vergadering verstoort, het verder bijwonen van de vergadering te ontzeggen en kan, ná overleg met het bestuur, de vergadering schorsen of verdagen. Als vertegenwoordiger van het bestuur heeft hij/zij toegang tot alle vergaderingen van commissies. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt diens plaatsvervanger op. Artikel 12. De secretaris voert de correspondentie en houdt afschrift van alle uitgaande stukken. Hij/zij beheert het archief, dat alle op de vereniging betrekking hebbende bescheiden moet bevatten. Hij/zij is verantwoordelijk voor het beheer van overeenkomsten betreffende huren of pachten van visen/of looprechten. In de algemene ledenvergadering brengt de secretaris verslag uit over het voorgaande verenigingsjaar. Bij afwezigheid van de secretaris treedt diens plaatsvervanger op. Artikel 13. De penningmeester beheert de financiën en houdt het ledenregister van de vereniging bij. Hij/zij houdt nauwkeurig aantekening van alle ontvangsten en uitgaven. Voor het opnemen van gelden, hetzij van de bankrekening, hetzij van de girorekening, kunnen de handtekeningen van de penningmeester en een ander lid van het dagelijks bestuur vereist zijn. *blad 2 van7*

3 De penningmeester brengt in de algemene ledenvergadering schriftelijk verslag uit over de financiële toestand van de vereniging over het voorgaande verenigingsjaar en dient een, in overleg met het bestuur, opgemaakte begroting in voor het komende verenigingsjaar. Ingevolge artikel 11, lid 1 van de statuten ondertekenen de bestuursleden de staat van baten en lasten met overige bescheiden en de toelichting. Bij afwezigheid van de penningmeester treedt diens plaatsvervanger op. Artikel 14. Schema van vervanging bij afwezigheid of ontstentenis van één van de leden van het dagelijks bestuur ziet er als volgt uit; De voorzitter vervangt de penningmeester. De secretaris vervangt de voorzitter. De 2 e secretaris vervangt de secretaris. Artikel 15. De overige bestuursleden zijn verplicht de reeds genoemde functionarissen, zonodig zoveel als mogelijk is, te assisteren bij hun werkzaamheden. Artikel 16. Bestuursleden, die handelen in strijd met de statuten, reglementen of belangen van de vereniging, kunnen door de algemene ledenvergadering als bestuurslid worden geschorst of worden ontslagen. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde van de ter algemene ledenvergadering geldig uitgebrachte stemmen. (artikel 9, lid 3 van de statuten) De overdracht van bescheiden, gelden en eigendommen van de vereniging, berustende bij geschorste of ontslagen bestuursleden, moet binnen één maand ná schorsing of ontslag plaatsvinden. Artikel 17. Bestuursleden worden gekozen voor de tijd van drie jaar.zij treden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. Jaarlijks treedt één lid van het dagelijks bestuur af. Aan de beurt van aftreden zijnde bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Bij een tussentijdse vacature in het bestuur kan door het bestuur hierin tijdelijk worden voorzien tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Tussentijds benoemde bestuursleden treden af overeenkomstig het opgemaakte rooster. Artikel 18. Het bestuur is bevoegd te allen tijde de boeken en bescheiden van de penningmeester ter controle op te vragen. Artikel 19. De leden van het bestuur zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededelingen aan en verantwoording tegenover de leden in de algemene ledenvergadering. *blad 3 van7*

4 Artikel 20. Bestuursvergaderingen. Het bestuur vergadert zo dikwijls het zulks nodig acht. Elke bestuursvergadering is bevoegd tot het nemen van besluiten in de kleinst mogelijke meerderheid van het totaal aantal bestuursleden dat aanwezig is. In spoedeisende gevallen, waarvoor niet het gehele bestuur kan worden geraadpleegd, kan het dagelijks bestuur beslissingen nemen. In de eerstvolgende bestuursvergadering moet hiervan mededeling worden gedaan. Artikel 21. Drie bestuursleden hebben het recht een buitengewone bestuursvergadering aan te vragen. Zij zijn verplicht een daartoe strekkend verzoek schriftelijk in te dienen bij de secretaris met vermelding van het te behandelen onderwerp. Artikel 22. Algemene ledenvergadering. Elke geldig uitgeschreven algemene ledenvergadering is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Ieder lid heeft het recht voorstellen op de agenda van de algemene ledenvergadering te doen brengen. Deze voorstellen moeten echter één maand voor de vastgestelde datum van de algemene ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend. Artikel 23. Een buitengewone algemene ledenvergadering zal worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht. Leden kunnen het bestuur schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen, verzoeken een buitengewone algemene ledenvergadering bijeen te roepen. Het verzoek moet worden ingediend door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in de algemene ledenvergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. Het bestuur is verplicht tot bijeenroeping van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na ontvangst van het verzoek. Het verzoek om een buitengewone ledenvergadering bijeen te roepen dient vergezeld te gaan van een lijst met daarop de volledige namen, adressen en handtekeningen van de verzoekers. Artikel 24. Commissies. Door het bestuur of door de leden kunnen op de algemene ledenvergadering voorstellen worden gedaan tot het instellen van commissies, zoals bijvoorbeeld een commissie van beheer, wedstrijdcommissie, jeugdcommissie enzovoort. Het bestuur heeft het recht om in deze in te stellen commissies één of twee leden vanuit het bestuur te benoemen. *blad 4 van7*

5 Artikel 25. Geldmiddelen. De contributie en het inschrijfgeld voor het eerstvolgende verenigingsjaar worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld. De door de leden te betalen contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd vóór 01 januari van het komende verenigingsjaar. Bij betalingen ná 01 februari van het lopende verenigingsjaar dient opnieuw inschrijfgeld te worden voldaan. Terugbetaling van gestorte contributiegelden is voorbehouden aan het bestuur. Artikel 26. Financiële controle. De commissie, bedoeld in artikel 11,leden 2 t/m 5 van de statuten, bestaat uit drie meerderjarige leden die geen bestuurslid mogen zijn. Zij worden door de algemene ledenvergadering gekozen voor de tijd van drie jaar, tenzij de algemene ledenvergadering anders beslist. Jaarlijks treedt één lid af. Het aftredende lid is niet terstond herkiesbaar. In tussentijdse vacatures wordt voorzien door het bestuur in afwachting van de beslissing door de algemene ledenvergadering. Artikel 27. De kascontrolecommissie is bevoegd inzage te vorderen van alle boeken en bescheiden, die zij voor de uitoefening van haar taak nodig acht. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan. Bij akkoordbevinding van de boeken worden deze door de kascontrolecommissie voor akkoord getekend. De kascontrolecommissie brengt jaarlijks vóór 01 maart schriftelijk verslag uit van haar bevindingen over het afgelopen verenigingsjaar. Dit verslag wordt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering, bedoeld in artikel 11, leden 2 t/m 5 van de statuten, ter kennis van de leden gebracht. Artikel 28. De leden van de kascontrolecommissie zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededelingen aan en verantwoording tegenover de leden in de algemene ledenvergadering. Artikel 29. (1 Stemmen. Schriftelijke stemmingen aangaande personen vinden plaats met gebruikmaking van door het bestuur gewaarmerkte stembriefjes. Degene die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd is gekozen. Indien niemand de meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen die het grootste aantal van de geldig uitgebrachte stemmen verkregen en is hij of zij gekozen die bij die tweede stemming de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. *blad 5 van7*

6 Indien bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. (1. Op grond van artikel 13, lid 4 van de statuten is het ook mogelijk om stemmingen op personen door het aannemen van voorstemmen bij acclamatie (handopsteking) toe te staan mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter en de aanwezige leden ter vergadering hiermede instemmen. Stemming over zaken geschiedt mondeling. Het aannemen van voorstemmen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter en de aanwezige leden ter vergadering hiermede instemmen. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen en voor zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij schriftelijk uitgebrachte stemmen zijn blanco ingeleverde stembriefjes of met de naam van het stemmend lid ondertekende stembriefjes of andere aantekeningen daarop, die niet ter zake doen, ongeldig. Een jeugdlid of een donateur heeft geen stemrecht, doch wel toegang tot de algemene ledenvergadering en kan door de voorzitter het woord worden gegeven. Artikel 30. De door Sportvisserij Nederland aangemaakte VISpassen, alsmede de door de vereniging opgemaakte Verenigingslijst van Viswateren, door de vereniging afgegeven aan de leden, gelden voor de duur van een kalenderjaar/verenigingsjaar. De VISpassen worden door Sportvisserij Nederland op naam gesteld. De Verenigingslijst van Viswateren moet aangeven in welke wateren, met welke vistuigen en met welke te gebruiken aassoorten de leden gerechtigd zijn de hengelsport uit te oefenen. De leden zijn verplicht alle vergunningsvoorwaarden na te leven. Voorts is de vereniging bevoegd om bepaalde dag/wek/jaarvergunningen aan niet leden tegen betaling of gratis te verstrekken. Zij zijn eveneens gehouden om de daarin gestelde vergunningsvoorwaarden na te leven. Artikel 31. Vergunningen. Het bestuur is bevoegd vergunningen voor het gehele of een gedeelte van het aan de vereniging toebehorende viswater uit te wisselen met andere hengelsportverenigingen. Artikel 32. Slotbepalingen. Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement moeten schriftelijk door de leden bij de secretaris van de vereniging worden ingediend. Zodanige voorstellen worden zo mogelijk geplaatst op de agenda van de eerstvolgende algemene ledenvergadering, voorzien van een advies van het bestuur. Het bestuur kan eveneens voorstellen tot wijziging indienen. *blad 6 van 7*

7 Artikel 33. In gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur, behoudens zijn verantwoording tegenover de algemene ledenvergadering. Aldus goedgekeurd en vastgesteld door de jaarlijkse algemene ledenvergadering op 20 mei De voorzitter, De penningmeester, De secretaris, M.A. Slavenburg B. Sleeuwenhoek J.J. Posthumus *7 van 7* (1. Artikel 29 gewijzigd c.q. aangevuld met toestemming van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van 13 mei 2004.

8