REGELING WERVING EN SELECTIE VAN PERSONEEL IN HET PRIMAIR EN SPECIAAL ONDERWIJS

Transcriptie

1 REGELING WERVING EN SELECTIE VAN PERSONEEL IN HET PRIMAIR EN SPECIAAL ONDERWIJS Vastgesteld door het College van Bestuur op 4 april Inleiding Deze regeling bevat de basisinformatie voor de werkwijze van de benoemingsadviescommissie (bac) bij de werving en selectie van personeelsleden. De basis onder deze regeling ligt in de landelijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet Medezeggenschap Scholen en de cao PO, aangevuld met aandachtspunten die binnen Lucas Onderwijs gelden. Voorts is de NVPsollicitatiecode, de gedragscode voor werving en selectie van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement en Organisatieontwikkeling van toepassing (bijlage 1). Dit wordt ook in de uitnodiging aan sollicitanten gemeld. In de procedure van werving en selectie wordt onderscheid gemaakt tussen: a. directeuren; b. adjunct-directeuren; c. leraren en onderwijsondersteunend personeel In de categorieën directeuren en adjunct-directeuren worden bovendien die kandidaten onderscheiden die worden ingebracht door het BMT PO, in het kader van hun deelname aan het management development-traject (MD) van Lucas Onderwijs. 2. Verantwoordelijkheidsverdeling Het bestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Het bestuur mandateert de zorg voor de kwaliteit van het onderwijs in een groep van ca. 18 scholen aan de clusterdirecteur en deze mandateert de zorg voor de kwaliteit van het onderwijs aan één school aan de directeur. Het voeren van goed personeelsbeleid hoort bij de zorg voor de kwaliteit van het onderwijs in die groep scholen, respectievelijk op de school. Daarom is de clusterdirecteur verantwoordelijk voor de werving en selectie van directeuren. De clusterdirecteur besluit over benoeming van de voorgedragen kandidaat-directeur. De directeur van een school draagt zorg voor de werving en selectie van een adjunct-directeur en het overige personeel, binnen de vastgestelde kaders. De directeur besluit ook over hun benoeming. Op grond van het Reglement Medezeggenschap Scholen Lucas Onderwijs PO (art. 22 onder f) heeft de Medezeggenschapsraad adviesbevoegdheid bij aanstelling of ontslag van de schoolleiding. Daarom wordt de bac voor directeur en adjunct-directeur zo samengesteld, dat zich in de vertegenwoordiging vanuit de teamleden en de ouders tevens één of meer leden van de Medezeggenschapsraad bevinden. Een personeelsadviseur adviseert de clusterdirecteur en de directeur bij de werving en selectie van met name directieleden. Als het gaat om onderwijzend of onderwijsondersteunend 1

2 personeel kan de personeelsadviseur bij hoge uitzondering aanwezig zijn in de bac. Dit is altijd op verzoek van de directeur en met akkoord van de clusterdirecteur. Bij de werving van een adjunct-directeur kan de personeelsadviseur op verzoek van de zittende directie - en met akkoord van de clusterdirecteur aanwezig zijn. In het geval van werving van een directeur is de personeelsadviseur aanwezig bij de bac; ook het afnemen van een assessment bij een kandidaat-directeur wordt door de personeelsadviseur geregeld. De personeelsadviseur ondersteunt de clusterdirecteur bij oordeelsvorming en administratieve afwikkeling en controleert de naleving van de randvoorwaarden. Mede door de inbreng van de personeelsadviseur wordt bij de selectie, de eenheid in beoordeling van de kandidaten gewaarborgd. Een bijzonder punt van verantwoordelijkheid is de geheimhouding die alle leden van de bac betrachten ten aanzien van alles wat in het kader van de procedure wordt uitgewisseld, vóór, tijdens en na afloop van de procedure. Dit betreft onder meer de namen en overige personalia van kandidaten, ontvangen informatie, gesprekken binnen de commissie enz. De voorzitter van de sollicitatiecommissie vraagt vóór aanvang van de procedure nadrukkelijk de aandacht van de leden van de commissie voor deze geheimhouding. De voorzitter draagt er ook zorg voor dat de gesprekken zo nodig plaatsvinden op een locatie, die de kandidaten privacy biedt ten opzichte van collega s, ouders en andere betrokkenen. 3. Functieprofiel Voor elke wervings- en selectieprocedure wordt een concept-functieprofiel opgesteld door de bac. De bac legt dit concept voor aan de directeur respectievelijk de clusterdirecteur, die het concept al of niet gewijzigd vaststelt. In het functieprofiel legt Lucas Onderwijs vast welk soort werknemer wordt gezocht qua kennis, houding en vaardigheden, maar ook opleiding en (soort, aantal jaren) ervaring. Aan de hand van het functieprofiel kan ook achteraf worden toegelicht waarom een kandidaat wel c.q. niet geschikt wordt geacht. De bac richt zich op het vaststellen van de mate waarin de kandidaat aan het functieprofiel voldoet. 4. Doelgroep leraren en onderwijsondersteunend personeel De bac voor werving en selectie van onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel op de school wordt samengesteld door de directeur en kan bestaan uit (een vertegenwoordiging van): de directeur, tevens voorzitter van de bac teamleden ouders. Het maximum aantal leden bedraagt 5. Alle leden hebben stemrecht. De directeur heeft vetorecht. Omdat op de benoeming van dit personeel géén van de advies- en of instemmings-artikelen uit het MR-reglement van toepassing is, hoeft de MR niet vertegenwoordigd te zijn in de bac. De bac draagt één geschikte kandidaat voor, voor benoeming. 2

3 5. Doelgroep directeuren en adjunct-directeuren Lucas Onderwijs heeft in 2016 een start gemaakt met een MD-programma voor het PO, waardoor talentvolle en gemotiveerde werknemers worden uitgedaagd om door te groeien naar een leidinggevende functie. Dit is in het belang van zowel de organisatie als van de medewerkers. Om een bij het MD-programma passende doorstroom van leidinggevenden te stimuleren, wordt voor MD-deelnemers indien zij door het BMT PO worden ingebracht in de procedure werving en selectie als volgt afgeweken van de reguliere procedure: Huidige functie binnen Lucas Onderwijs Leraar of Adjunctdirecteur Procedure werving en selectie BMT PO brengt in bij bac: 2 à 3 kandidaten om een keuze uit te maken of: 1 kandidaat, met specifieke afspraken Directeur (zittend) BMT PO brengt in bij bac: 2 kandidaten om een keuze uit te maken Dit betekent dat alle externe kandidaten én interne kandidaten die niet deelnemen aan het MDprogramma de reguliere procedure van werving en selectie zullen doorlópen. a. Doelgroep directeuren Bij het werven van een directeur voor een (speciale) basisschool of een school voor Speciaal Onderwijs, wordt gebruik gemaakt van een bac. De bac draagt één geschikte kandidaat voor, voor benoeming. De bac wordt samengesteld door de clusterdirectie en bestaat uit: de clusterdirecteur, tevens voorzitter van de bac één persoon uit/namens de zittende directie (niet zijnde de vertrekkende directeur) één directeur van een andere Lucasschool of een interim directeur één teamlid (uit de MR) één ouder (uit of namens de MR). Het maximum aantal leden bedraagt 5. Alle leden hebben stemrecht; de clusterdirecteur heeft vetorecht. Hiernaast ondersteunt een personeelsadviseur (niet stemhebbend) de procedure als secretaris en adviseur van de bac. De werkzaamheden van de bac bestaan uit: 1. het opstellen van een concept-functieprofiel 2. het opstellen van de concept-wervingstekst 3. het doen plaatsen van de wervingstekst via de afdeling P&O 4. het selecteren van kandidaten voor een eerste gesprek 5. het uitnodigen van de kandidaten voor het gesprek 6. het voeren van de sollicitatiegesprekken 7. het opstellen van de aanvraag t.b.v. een assessment door de personeelsadviseur 8. het verzorgen van de communicatie en correspondentie in het kader van de 3

4 procedure 9. het voordragen voor benoeming van één kandidaat. MD-kandidaten Het BMT PO bepaalt per vacature of het gewenst is om kandidaten uit het MD-traject in te brengen voor de selectieprocedure. De bac maakt dan een keuze uit uitsluitend deze kandidaten. In dat geval bestaan de werkzaamheden van de bac uit: 1. het opstellen van een concept-functieprofiel 2. het uitnodigen van de kandidaten voor het gesprek 3. het voeren van de sollicitatiegesprekken 4. het verzorgen van de communicatie en correspondentie in het kader van de procedure 5. het voordragen voor benoeming van één kandidaat. Wanneer 1 kandidaat wordt ingebracht door het BMT PO is de bac gesprekspartner van de clusterdirecteur voor de specifieke afspraken over begeleiding etc. b. Doelgroep adjunct-directeuren Bij het werven van een adjunct-directeur wordt gebruik gemaakt van een bac. De bac draagt één geschikte kandidaat voor voor benoeming. De bac wordt samengesteld door de directeur van de school en bestaat uit: de directeur, tevens voorzitter van de bac teamleden, tevens lid MR op grond van artikel 22, lid f van het MR-reglement. ouders, tevens lid MR op grond van artikel 22, lid f van het MR-reglement. Het maximum aantal leden bedraagt 5. Alle leden hebben stemrecht. De directeur heeft vetorecht, ook indien MD-kandidaten worden ingebracht in de selectieprocedure. Indien door de school gewenst en door de clusterdirecteur noodzakelijk bevonden, neemt een personeelsadviseur (niet-stemhebbend) deel aan de procedure als secretaris en adviseur van de bac. Indien door het BMT PO één MD-kandidaat wordt ingebracht, neemt de clusterdirecteur deel aan de bac. De werkzaamheden van de bac bestaan uit: 1. Het opstellen van een concept-functieprofiel 2. Het opstellen van de concept-wervingstekst 3. Het (doen) plaatsen van de wervingstekst via de afdeling P&O 4. Het selecteren van kandidaten voor een eerste gesprek 5. Het uitnodigen van de kandidaten voor het gesprek 6. Het voeren van het sollicitatiegesprek. 7. Het (doen) opstellen van de aanvraag t.b.v. een assessment door de personeelsadviseur 8. Het verzorgen van de communicatie en correspondentie in het kader van de procedure 9. Het voordragen voor benoeming van één kandidaat. MD-kandidaten Het BMT PO bepaalt per vacature of het gewenst is om kandidaten uit het MD-traject in te brengen in de selectieprocedure. De bac maakt dan een keuze uit uitsluitend deze kandidaten. In dat geval bestaan de werkzaamheden van de bac uit: het opstellen van een concept-functieprofiel het uitnodigen van de kandidaten voor het gesprek 4

5 het voeren van de sollicitatiegesprekken het verzorgen van de communicatie en correspondentie in het kader van de procedure het voordragen voor benoeming van één kandidaat. Wanneer 1 kandidaat wordt ingebracht door het BMT PO is de bac gesprekspartner van de clusterdirecteur voor de specifieke afspraken over begeleiding etc. 6. De omgang met interne kandidaten Lucas Onderwijs stimuleert de ontwikkeling en doorgroei van eigen personeelsleden. Daarom zal een interne kandidaat die heeft gesolliciteerd naar een directiefunctie binnen Lucas Onderwijs, altijd worden uitgenodigd voor een gesprek met de bac, indien de functie waarop wordt gereageerd van het zelfde niveau is of één niveau hoger dan de functie van waaruit gesolliciteerd wordt. De werving van directeuren en adjunct-directeuren start om deze reden met een periode van twee weken, waarin de vacature intern wordt aangeboden. Zittende adjunct-directeuren (niet MD-kandidaten) die een vervolgstap willen zetten als directeur van een school binnen Lucas worden altijd uitgenodigd voor een gesprek met de bac. 7. Assessment De kandidaat-directeur of -adjunct-directeur wordt een assessment afgenomen door een extern bureau. Afhankelijk van de kandidaat betreft het assessment een geschiktheidsvraag of een ontwikkelingsvraag. We onderscheiden hierbij: a. Zittende adjunct-directeuren (niet MD-kandidaten): voor hen geldt de assessmentprocedure onverkort (geschikt voor het beroep en passend bij de school). b. Zittende directeuren, die een vervolgstap willen zetten in de functie van directeur op een andere school binnen Lucas: hun geschiktheid voor de functie staat vast (zij zijn dus benoembaar) en daarom beoordeelt de bac uitsluitend of de persoon zal passen in deze specifieke school. Het assessment betreft de ontwikkelingsvraag en niet de geschiktheidsvraag. c. Zittende directeuren en adjunct-directeuren die zijn opgenomen in het MD-traject van Lucas Onderwijs: hun geschiktheid voor de functie staat vast (zij zijn dus benoembaar) en daarom beoordeelt de bac uitsluitend of de persoon zal passen in deze specifieke school. Indien in het kader van het MD-traject al eerder een assessment is afgenomen, wordt ten hoogste een aanvullend assessment afgenomen. Daarbij staat de toekomstige ontwikkeling van de kandidaat in relatie tot deze specifieke school centraal. Het resultaat van de beoordeling in de bac is in principe een voordracht voor benoeming van één van de kandidaten/de kandidaat, tenzij met kracht van argumenten wordt aangetoond dat de persoon niet past in deze specifieke school. Indien de bac het gewenst vindt om opgaven of opdrachten tijdens de sollicitatieprocedure mee te geven of ter plekke te laten maken, deelt zij dat in de uitnodiging duidelijk mee aan de kandidaat. 8. Afwijzing van interne kandidaten De interne kandidaat zal bij afwijzing altijd gemotiveerd worden afgewezen. Indien de afgewezen kandidaat zulks wenst, zal de betrokken (cluster)directeur met de afgewezen kandidaat reflecteren op het verloop van de gevoerde gesprekken, het functieprofiel, de 5

6 ambities van de kandidaat en de ontwikkelingsstappen die (mogelijk) gewenst zijn. Een eventuele afwijzing van een zittende directeur wordt voorzien van motivatie door de bac door de clusterdirecteur/voorzitter altijd besproken met de kandidaat. Indien een MD-kandidaat bij herhaling wordt afgewezen, beziet de staf HRM in overleg met het BMT PO hoe de kandidaat desgewenst elders naar een passende functie kan worden begeleid. 6