Bijlage 2 Procedure werving en selectie managementteam bij implementatie robuust aansturen

Transcriptie

1 Bijlage 2 Procedure werving en selectie managementteam bij implementatie robuust aansturen Een belangrijke stap in het implementatieproces van robuust aansturen is de benoeming van: Directeuren Schoolleiders Intern begeleiders Medewerkers bedrijfsvoering. Gezien het feit dat de benoemingen tot directeur, schoolleider en medewerker bedrijfsvoering voor aanvang van de zomervakantie 2014 gerealiseerd dienen te zijn en het feit dat het gaat om een groot aantal benoemingen in één keer, is besloten een procedure werving en selectie managementteam ten behoeve van de implementatie robuust aansturen op te stellen. In deze procedure wordt beschreven hoe de werving en selectie voor deze functies wordt vormgegeven. De in deze bijlage beschreven procedure voor de functie directeur, schoolleider en medewerker bedrijfsvoering is geldig tot 1 augustus De in deze bijlage beschreven procedure voor de functie intern begeleider is geldig tot 1 augustus Voor de periode hierna geldt in principe de Sollicitatiecode en Werving & Selectieprocedure WereldKidz (tevens bijlage bij de notitie robuust aansturen). Deze procedure is enigszins gedateerd en wordt komend jaar bijgesteld.. Herplaatsingsprocedure en Werving en Selectie directeuren Uitgangspunt is herplaatsing van huidige directeuren. Met alle directeuren zijn in de afgelopen periode gesprekken gevoerd. In dit gesprek zijn de volgende vragen aan de orde geweest: Welke functie binnen robuust aansturen geniet jouw voorkeur (directeur, schoolleider of medewerker bedrijfsvoering). Is er een combinatie van scholen waar je voorkeur naar uitgaat. Op basis van deze gesprekken zal de voorzitter college van bestuur komen tot een voorgenomen besluit inzake benoeming directeur voor een specifieke indeling van scholen. Per indeling van scholen wordt 1 directeur voorgedragen aan de benoemingsadviescommissie. Voor elke combinatie van scholen wordt een benoemingsadviescommissie geïnstalleerd. Voor de functie van directeur wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld: Voorzitter college van bestuur Adviseur P&O Lid GMR (oudergeleding) * Per school een lid van de medezeggenschapsraad (mix van ouder- en leraargeleding) * *dit lid is gemandateerd om namens de (G)MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de directeur. Tijdens het gesprek met de benoemingsadviescommissie staat de vraag centraal of er in voldoende mate een match is met de scholen waar de directeur verantwoordelijk voor wordt. Pagina 1 van 7

2 definitief besluit inzake benoeming directeur. Indien deze procedure niet leidt tot invulling van alle functies directeur, wordt overgegaan tot werving. Werving zal dan gelijktijdig intern en extern plaatsvinden. Werving en selectie schoolleider Medio maart 2014 wordt gestart met de interne werving van schoolleider. Hieraan voorafgaand is er op 21 januari 2014 een informatiebijeenkomst gehouden voor de huidige locatieleiders en op 27 februari 2014 een informatiebijeenkomst voor interne medewerkers die geïnteresseerd zijn in de functie van schoolleider. Ook medewerkers die nu de functie van locatieleider of adjunct directeur vervullen en in aanmerking willen komen voor de functie van schoolleider worden geacht te solliciteren. Belangrijk uitgangspunt bij de selectie van schoolleiders is, dat men in principe geen schoolleider wordt op de eigen school. Op basis van maatwerk kan van dit uitgangspunt afgeweken worden. Dit is ter beoordeling van de voorzitter college van bestuur. Iedere medewerker ontvangt per mail (hetzelfde mailadres als waar ook de salarisstroken naar verstuurd worden) een uitnodiging om te solliciteren op de vacature schoolleider. Iedere medewerker die solliciteert op de functie van schoolleider wordt uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Het eerste selectiegesprek wordt gevoerd door de voorzitter college van bestuur, de adviseur P&O en de sr beleidsmedewerker onderwijs & kwaliteit Na toestemming van de medewerker, worden intern referenties ingewonnen. Indien de uitslag van het eerste gesprek positief is, wordt de medewerker uitgenodigd deel te nemen aan de tweede selectieronde. Tijdens deze ronde worden sollicitanten in een rollenspel gebracht. De tweede ronde wordt afgesloten met een presentatie aan alle directeuren, zodat zij een duidelijk beeld krijgen van de sollicitanten.. Na afloop van de selectie wordt, in gesprek tussen voorzitter college van bestuur, adviseur P&O, sr beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit met directeuren, bepaald welke schoolleider op welke school wordt voorgedragen voor benoeming. Hierbij wordt een zorgvuldige afweging gemaakt tussen belangen school en de wensen van de schoolleider. Op basis van de uitkomst van de selectie vindt er een voordracht aan de benoemingsadviescommissie plaats óf een afwijzing. Per school wordt één schoolleider voorgedragen aan de benoemingsadviescommissie. Per school wordt er een benoemingsadviescommissie geïnstalleerd. Voor de functie van schoolleider wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld: Directeur Voorzitter college van bestuur of adviseur P&O Adviseur P&O Vertegenwoordiging team een lid van de oudergeledingmedezeggenschapsraad* *dit lid is gemandateerd om namens de MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de schoolleider Pagina 2 van 7

3 Tijdens het gesprek met de benoemingsadviescommissie staat de vraag centraal of er in voldoende mate een match is met de school waar de schoolleider verantwoordelijk voor wordt. definitief besluit inzake benoeming schoolleider. Indien deze procedure niet leidt tot invulling van alle functies schoolleider, wordt overgegaan tot externe werving. Werving en selectie intern begeleiders Ten aanzien van de intern begeleiders wordt het schooljaar een overgangsjaar. Per 1 augustus 2014 wordt in het functiehuis van WereldKidz de functie intern begeleider opgenomen. Tot 1 augustus 2014 is intern begeleider een taak van een leraar. De ombuiging naar een functie impliceert dat de huidige intern begeleiders een keuze te maken hebben: wil ik verder als leraar of kies ik voor de functie van intern begeleider?. Tijdens een bijeenkomst met intern begeleiders waar men geïnformeerd is over robuust aansturen en de verandering voor de taak intern begeleider, is het signaal afgegeven dat het voor sommige intern begeleiders lastig is om al voor de zomervakantie 2014 een keuze te maken tussen de functies leraar en intern begeleider. Derhalve is ervoor gekozen om schooljaar te bestempelen als overgangsjaar voor de functie van intern begeleider. Indien de intern begeleider de keuze maakt voor de functie van intern begeleider, dan zijn er twee momenten om te solliciteren naar deze functie. Het eerste moment is bij ontstaan van een vacature doordat een collega intern begeleider (leraar met de taak intern begeleider) vertrekt of besluit haar taak neer te leggen. Het tweede moment is februari Hieronder staan beide procedures beschreven. Procedure bij ontstaan vacature intern begeleider voor 1 februari 2015 Indien in het komend schooljaar door vertrek van een intern begeleider of het neerleggen van de taak internbegeleider een vacature voor de functie van intern begeleider ontstaat, zal er voor deze vacature geworven worden binnen de huidige groep intern begeleiders. De vacature betreft dan de functie van intern begeleider en niet de functie leraar met als taak intern begeleider. Voor deze vacature wordt een benoemingsadviescommissie ingesteld. NB: indien de intern begeleider gaat werken voor meerdere scholen wordt er geen benoemingsadviescommissie per school ingesteld maar 1 commissie voor alle scholen waar de intern begeleider verantwoordelijk voor zal zijn. Voor de functie van intern begeleider wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld: Directeur Schoolleider(s) Sr. beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit Vertegenwoordiging team(s) een lid van de oudergeledingmedezeggenschapsraad (indien er een vacature is voor meerdere scholen: leden)* Pagina 3 van 7

4 *dit lid is gemandateerd om namens de MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de intern begeleider Tijdens dit gesprek met de benoemingsadviescommissie staat de vraag centraal of de beoogde intern begeleider voldoende competent is voor de functie van intern begeleider. definitief besluit inzake benoeming intern begeleider. Procedure bij vacatures intern begeleider per februari 2015 Indien in februari 2015 niet middels het overgangsproces alle functies intern begeleider zijn vervuld, zal overgegaan worden tot een werving en selectieprocedure. Deze procedure ziet er als volgt uit: Iedere medewerker ontvangt per mail (hetzelfde mailadres als waar ook de salarisstroken naar verstuurd worden) de vacature intern begeleider. Iedere medewerker die solliciteert op de functie van intern begeleider wordt uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Het eerste selectiegesprek wordt gevoerd door de voorzitter college van bestuur en de sr. beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit. Indien nodig, kunnen na toestemming van de medewerker, intern referenties worden ingewonnen. Indien de uitslag van het eerste gesprek positief is, volgt voordracht aan de benoemingsadviescommissie. Met de directeuren wordt gezamenlijk bepaald welke intern begeleider op welke school/scholen wordt voorgedragen voor benoeming. Hierbij wordt een afweging gemaakt tussen belangen school/scholen en voorkeuren intern begeleider. Uitgangspunt zal zijn om een intern begeleider te koppelen aan één directeur. Voor de functie van intern begeleider wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld: Directeur Schoolleiders Sr beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit Vertegenwoordiging teams leden van de oudergeledingmedezeggenschapsraad* *deze leden zijn gemandateerd om namens de MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de intern begeleider Tijdens het gesprek met de benoemingsadviescommissie staat de vraag centraal of er in voldoende mate een match is met de scholen waar de intern begeleider verantwoordelijk voor wordt. definitief besluit inzake benoeming intern begeleider. Indien deze procedure niet leidt tot invulling van alle functies intern begeleider, wordt overgegaan tot externe werving. Pagina 4 van 7

5 Werving en selectie medewerker bedrijfsvoering In april 2014 wordt gestart met de interne werving voor de vacatures medewerker bedrijfsvoering. Hieraan voorafgaand is er een informatiebijeenkomst voor interne medewerkers die geïnteresseerd zijn in de functie van medewerker bedrijfsvoering. Iedere medewerker ontvangt per mail (hetzelfde mailadres als waar ook de salarisstroken naar verstuurd worden) de vacature medewerker bedrijfsvoering. Iedere medewerker die solliciteert op de functie van medewerker bedrijfsvoering wordt uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Het eerste selectiegesprek wordt gevoerd door de voorzitter college van bestuur en de adviseur P&O. Na afstemming met de medewerker, worden intern referenties ingewonnen. Een (groeps)assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure. Indien de uitslag van het eerste gesprek positief is, volgt voordracht aan de benoemingsadviescommissie. Voor de functie van medewerker bedrijfsvoering wordt de benoemingsadviescommissie als volgt samengesteld: Voorzitter college van bestuur Adviseur P&O Controller Vertegenwoordiging directeuren Lid GMR (oudergeleding) * *dit lid is gemandateerd om namens de (G)MR de voorzitter college van bestuur te adviseren over de aanstelling van de directeur. definitief besluit inzake benoeming medewerker bedrijfsvoering. Indien deze procedure niet leidt tot invulling van alle functies medewerker bedrijfsvoering, wordt overgegaan tot externe werving. Pagina 5 van 7

6 Planning werving en selectie managementteam robuust aansturen werving selectiegesprekken (groeps)assessment Gesprekken BAC * Directeur Nvt Nvt Nvt 17 maart 20 maart Schoolleider 17 maart 27 maart 7 april 22 april 28 maart 9 april 23 april 1 april 10 april 25 april Intern Indien nodig: nog niet bekend Nvt nog niet begeleider Medewerker bedrijfsvoering maart 2015 bekend april mei 2014 Mogelijk 8 mei 9 mei Externe werving Besluit 6 maart Besluit 2 april Besluit: april 2015 Tijdstip en locatie benoemingsadviescommissie De gesprekken met de benoemingsadviescommissie vinden plaats tijdens kantooruren, dus tussen en uur. Gezien het feit dat de planning voor de benoemingsadviescommissies ruim van tevoren bekend is, gaan wij ervan uit dat de ouders die deelnemen als oudergeleding (G)MR hiervoor ruimte maken in hun agenda. De gesprekken met de benoemingsadviescommissies worden gehouden op het bedrijfsbureau te Zeist. Vervanging leraren die participeren in de benoemingsadviescommissie De leraren die deelnemen aan de benoemingsadviescommissie kunnen voor een dagdeel vervangen worden vanuit de vervangingspool en anders extern.. Vervanging leraren die voorgedragen worden aan de benoemingsadviescommissie De leraren die voorgedragen worden als kandidaat aan de benoemingsadviescommissie kunnen voor een dagdeel vervangen worden vanuit de vervangingspool en anders extern. Pagina 6 van 7

7 Gedetailleerde planning gesprekken met de benoemingsadviescommissies Planning gesprekken benoemingsadviescommissies Indeling Scholen school datum BAC functie directeur datum BAC functie schoolleider A Palet Bolenstein 17 maart, uur 22 april uur Zandweg 22 april uur Troelstra 22 april uur Triangel Triangel 22 april uur Tweesprong Fazantenkamp 22 april uur Duivenkamp 22 april uur B Achtbaan Achtbaan 17 maart, uur 22 april uur Balans leren 22 april uur Mozaïek Petenbos 22 april uur Ronde Erf 22 april uur Bongerd 22 april uur C Dolfijn Noord 17 maart, uur 23 april uur Zuid 23 april uur Spoor Spoor 23 april uur D OMS Zeist Kerckebosch 17 maart, uur 23 april uur Sumatralaan 23 april uur Griffensteiijn 23 april uur E Koppel Koppel 20 maart, uur 23 april uur Op Dreef Op Dreef 23 april uur AZC AZC 23 april uur F Pirapoleon Pirapoleon 20 maart, uur 25 april uur Kievit Kievit 25 april uur G Bongerd Bongerd 20 maart, uur 23 april uur Anne Frank Anne Frank 23 april uur v. Dijck V Dijck 23 april uur H Meander Meander 20 maart, uur 25 april uur Uitkijk Uitkijk 25 april uur Merseberch Merseberch 25 april uur Meent Meent 25 april uur Kameleon Kameleon 25 april uur Pagina 7 van 7