9. Mijn Vf Aanvragen nadeclaraties

Transcriptie

1 Deze mogelijkheid voor het indienen van nadeclaraties geldt alleen voor vervangingsdeclaraties over 2016, die niet via de reguliere aanlevering in Mijn Vf kunnen worden ingediend. De indieningstermijn voor deze nadeclaraties is verruimd naar 1 september Pooler declaraties kunnen alleen via de reguliere levering in Mijn Vf worden ingediend. Na het indienen wordt de rechtmatigheid van de ingediende nadeclaraties achteraf door ons gecontroleerd Openen invulscherm voor aanvragen nadeclaraties over Ga naar het menu Interactief 2. Kies voor Aanvragen nadeclaraties, dan opent onderstaand scherm: 3 3. Klik op het vinkje en selecteer een BG in de keuzelijst die opent. Pagina 1 van 6

2 9.2 Invoeren nadeclaraties van vervangingsdeclaraties over 2016 Na het selecteren van een BG opent het volgende scherm:! Let bij het invullen van dit scherm op het volgende: Vul alle velden in. Behalve bij externe inhuur, dan is het veld BSN vervanger niet verplicht. Gebruik tijdens het invullen de backspace toets niet. De aanvraag wordt daarmee afgesloten. Sommige velden hebben een keuzelijst. Open deze lijst via het vinkje en maak uw keuze uit de opties in de lijst die opent. Na het invullen van een veld krijgt de rand een kleur. Kleurt de rand rood, dan zijn de gegevens niet correct ingevoerd, voer ze dan correct in. Kleurt de rand blauw, dan is dit veld volledig ingevuld. Zodra u naar een volgend veld gaat verdwijnt de kleur bij het vorige veld. Bij het Gemiddeld aantal contracturen per week vult u twee posities aan uren in en twee aan minuten. Voorbeeld invoeren van 5 uur voer in: 05:00. Bij het Aantal klokuren afwezigheid in het betreffende tijdvak en Aantal klokuren vervanging in het betreffende tijdvak vult u drie posities aan uren in en twee aan minuten. Voorbeeld invoeren van 5 uur voer in: 005:00. Pagina 2 van 6

3 9.3 Toelichting tabblad invulscherm aanvragen nadeclaraties Zodra u het tijdvak heeft gekozen en het Burgerservicenummer (BSN) van de afwezige heeft ingevuld, verschijnen deze gegevens als tabblad bovenaan de declaratie. In onderstaand voorbeeld is een nadeclaratie ingevuld voor het tijdvak januari 2016 en voor de afwezige met Burgerservicenummer T 1 T 9.4 Indienen volledig ingevulde nadeclaratie Het indienen van een nadeclaratie kan, zodra alle benodigde velden zijn ingevuld. De knop indienen kleurt dan groen. Nog niet alle velden zijn ingevuld, de declaratie kan nog niet worden ingediend. Alle velden zijn ingevuld, de declaratie kan worden ingediend. 9.5 Indienen meerdere nadeclaraties Voor het indienen van meerdere nadeclaraties hoeft u alleen na het invullen van de laatste nadeclaratie op Indienen te klikken om alle compleet ingevulde nadeclaraties in 1 keer in te dienen. Controleer, voordat u een nieuwe nadeclaratie toevoegt, of de knop Indienen groen is gekleurd (zonder erop te klikken), zodat u weet dat de nadeclaratie compleet is ingevuld. Pagina 3 van 6

4 9.6 Toevoegen nieuwe lege nadeclaratie zonder gegevens uit een andere nadeclaratie 1. Controleer of de knop Indienen groen is gekleurd, voordat u een nieuwe declaratie toevoegt, zonder op de knop Indienen te klikken. Is de knop Indienen grijs gekleurd, vul dan eerst de ontbrekende velden van de nadeclaratie in. Is de knop Indienen groen, dan zijn alle velden ingevuld en kunt u een nieuwe nadeclratie toevoegen. 2. Klik op + Voeg nadeclaratie toe. 3. Een nieuwe lege nadeclaratie wordt toegevoegd. U herkent een nieuwe lege nadeclaratie aan het volgende teken op het tabblad. In onderstaand voorbeeld is aan de reeds ingevulde nadeclaratie over januari 2016 een nieuwe lege nadeclaratie toegevoegd. Zodra u de gegevens van de afwezig invoert, zal in het tabblad het Burgerservicenummer van de afwezige verschijnen en het gekozen tijdvak Toevoegen nieuwe nadeclaratie met de gegevens van de vervanger Pagina 4 van 6

5 3A 3A 2A 2B 9.7 Kopiëren reeds ingevulde nadeclaratie met of zonder de gegevens van de vervanger 1. Controleer of de knop Indienen groen is gekleurd, voordat u een nieuwe declaratie toevoegt, zonder op de knop Indienen te klikken. Is de knop Indienen grijs gekleurd, vul dan eerst de ontbrekende velden van de nadeclaratie in. Is de knop Indienen groen, dan zijn alle velden ingevuld en kunt u een nieuwe nadeclratie toevoegen. 2. A) Klik op, Kopieer, voor een kopie van een nadeclaratie met de gegevens van de vervanger. B) Klik op, Kopieer zonder gegevens vervanger, voor een kopie van een nadeclaratie zonder de gegevens van de vervanger. 3. Een nieuwe nadeclaratie wordt toegevoegd. Een extra tabblad verschijnt, klik erop om in te vullen. A) Let op: Vul in een nieuw tabblad altijd zelf het Aantal klokuren afwezigheid en vervanging in. Voorbeeld nieuw tabblad keuze 1A Aan de reeds ingevulde nadeclaratie over januari 2016 wordt een nieuwe nadeclaratie toegevoegd met de gegevens van de vervanger Zelfde afwezige Zelfde vervanger Ander tijdvak (zelf invullen) Voorbeeld nieuw tabblad keuze 1B Aan de reeds ingevulde nadeclaratie over januari 2016 wordt een nieuwe nadeclaratie toegevoegd zonder de gegevens van de vervanger Zelfde afwezige Zelfde tijdvak Andere vervanger (zelf invullen) Pagina 5 van 6

6 9.8 Afhandeling ingediende nadeclaraties vervangingsdeclaraties over 2016 Na het indienen van de nadeclaraties voor vervangingsdeclaraties over 2016, krijgt u per een ontvangstbevestiging. De controle op de rechtmatigheid vindt plaats binnen vier weken en u ontvangt schriftelijk bericht over de status van uw ingediende nadeclaraties. Pagina 6 van 6