Profielschets Lid Raad van Toezicht PSW

Transcriptie

1 Profielschets Lid Raad van Toezicht PSW TIRIONS CONSULTANCY BV ANJA TIRIONS MHA 12 MEI 2017

2 Algemeen PSW biedt zorg en ondersteuning aan kinderen, jongeren, (jong)volwassenen en senioren met een verstandelijke of sociaal-emotionele beperking bij wonen, dagbesteding/onderwijs/werk en vrije tijd. Zorg en ondersteuning worden zo nabij thuis mogelijk geboden, veelal in of vanuit kleinschalige centra/afdelingen midden in de samenleving. PSW bevordert dat mensen met een beperking zoveel mogelijk zelf richting en inhoud geven aan hun eigen leven. PSW werkt vanuit een houding van respect voor de eigenheid van zijn cliënten, kinderen en volwassenen. Bij PSW werken circa 960 professionele medewerkers en 475 vrijwilligers voor ruim 1750 cliënten. PSW is een organisatie met korte lijnen. De keuze voor de organisatieopbouw bestuurder > managers > teamleiders > teams/medewerkers is een bewuste. Het Centraal Bureau is gevestigd in Roermond. PSW is een organisatie met een hoge tevredenheid van cliënten/ouders/verwanten en medewerkers. De financiële positie is een gezonde. Voor meer informatie over de organisatie: en Missie/visie: De Taak De missie/visie van PSW is verwoord in De Taak. PSW biedt zorg en ondersteuning van goede kwaliteit aan kinderen en volwassenen met een verstandelijke of sociaal-emotionele beperking bij wonen, onderwijs/dagbesteding/werken en vrije tijd. PSW bevordert dat mensen met een beperking een volwaardige plaats innemen in de samenleving en zoveel mogelijk zelf richting en inhoud geven aan hun eigen leven. Belangrijke uitgangspunten zijn: regie over het eigen leven werken in de driehoek (cliënt - ouder - professional) de cliënt in de samenleving professionele en betrouwbare organisatie Voor een uitgebreide beschrijving: zie Strategie van PSW Het doel van de strategie is het aanbod, de organisatie en de manier van werken zo inrichten dat PSW in de veranderende omgeving in staat is zorg en ondersteuning op maat te bieden aan mensen met een verstandelijke of sociaal-emotionele beperking en maximaal kan blijven bijdragen aan de kwaliteit van bestaan van huidige en toekomstige cliënten die voor PSW kiezen. PSW blijft zich onderscheiden op het punt van kwaliteit van zorg en bejegening. Daardoor blijft zij een passend antwoord bieden op vragen van de samenleving en van individuele cliënten, in veranderende tijden en omstandigheden. 1

3 Belangrijke strategische keuzes zijn: Het werkgebied omvat de gemeenten in Midden- en Noord-Limburg; PSW wil zich profileren en verder ontwikkelen als zorgaanbieder voor de brede doelgroep mensen met een verstandelijke of sociaal-emotionele beperking, zowel kinderen als volwassenen; In de sociale domeinen richt PSW zich op alle burgers die een begeleidingsvraag hebben, voor zover onze begeleidingsstijl een passend antwoord biedt op hun vragen; PSW zet zich altijd in voor verdere vermaatschappelijking en eigen regie, of het nu cliënten in de Wlz zijn of burgers met begeleidingsvragen die worden bekostigd vanuit de gemeenten; PSW zet in op sociale innovatie, om kwaliteit van zorg te kunnen blijven bieden in een veranderende omgeving; PSW zoekt actief samenwerking met andere partijen, zoals onderwijs, opvang, ggz aanbieders, V&V organisaties, particuliere ondernemers/bedrijfsleven, UWV, SW bedrijven; PSW werkt actief aan haar cultuur van continue verbeteren, onder meer door aandacht voor LEAN-werken, zowel in het primair proces als in diverse ondersteunende processen. De strategie is succesvol; PSW wil deze de komende periode voortzetten. De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van PSW bestaat uit 5 leden. Op dit moment bestaat de Raad van Toezicht uit 6 leden. Hiervoor is gekozen om een langere overdracht te krijgen voor de per januari 2018 aftredende toezichthouder met de deskundigheid bedrijfsvoering (einde zittingstermijn). In dit kader is tevens relevant, dat per 1 januari 2017 een ander nieuw lid, tevens voorzitter, is aangetreden. Ten slotte is voor een periode van twee jaar, tot 2018, een trainee aan de Raad van Toezicht toegevoegd. Door het wegens persoonlijke omstandigheden vervroegd einde van de zittingstermijn ontstaat per (uiterlijk) december 2017 de vacature van lid Raad van Toezicht met de deskundigheid kwaliteit van zorg. Het is de bedoeling om de nieuwe toezichthouder uiterlijk in november 2017 te laten starten. De bestuurder, de OR en de CCOVR (Centrale cliënten/ouder/verwantenraad) worden in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over de voorgenomen benoeming. De Raad van Toezicht beoordeelt onafhankelijk van persoonlijke belangen het functioneren van PSW. Het toezicht wordt uitgeoefend op basis van de statuten en het Reglement Raad van Toezicht. Periodiek vindt een gestructureerd overleg tussen de Raad van Toezicht en de bestuurder plaats. Tevens is er, conform de Governance-code, rechtstreeks contract tussen de Raad van Toezicht, de CCOVR en de OR. Er is tevens een jaarlijkse themadag samen met de CCOVR, OR, management en bestuurder. Bij de samenstelling van de Raad van Toezicht wordt rekening gehouden met algemene bestuurlijke kwaliteiten, affiniteit met de doelstelling van PSW en met een spreiding van deskundigheden en achtergronden. De RvT heeft 3 commissies: financiële commissie, werkgevers commissie, commissie kwaliteit en veiligheid. De Raad van Toezicht heeft primair een toezichthoudende taak en fungeert als werkgever van de bestuurder. De Raad van Toezicht is tevens een klankbord voor de bestuurder en staat de bestuurder terzijde met advies en reflectie. Uitgangspunten voor het handelen van de Raad van Toezicht zijn transparantie en professionaliteit van toezicht. Voor het eigen functioneren hanteert de Raad van Toezicht de uitgangspunten van de Zorgbrede Governancecode

4 Omvang van de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van PSW bestaat statutair uit minimaal 5 en maximaal 7 leden. De taken van de Raad van Toezicht Het uitoefenen van toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken binnen de organisatie, op zodanige wijze dat: - PSW zo veel en goed mogelijk invulling geeft aan haar maatschappelijke functie; - de belangen van alle personen die bij de stichting betrokken zijn, evenwichtig worden afgewogen; - de uitvoering van het bestuursbeleid strookt met de vastgestelde beleidsplannen en uitgangspunten (vastgelegd in strategisch beleidsplan, planning & control cyclus, Reglement Raad van Toezicht, Reglement Raad van Bestuur). Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de Raad van Bestuur. Het functioneren als klankbord voor de Raad van Bestuur. Het nemen van statutair toegewezen beslissingen. Het functioneren als werkgever van de Raad van Bestuur. De besturings- en toezichtfilosofie De Raad van Toezicht ziet erop toe dat de Raad van Bestuur bestuurt in de geest van de missie van de organisatie, zoals verwoord in de Taak. De Raad van Toezicht oefent toezicht uit op afstand en beperkt zich tot strategisch essentiële onderwerpen en hoofdlijnen van beleid. De Raad van Toezicht levert een duidelijke meerwaarde door betrokkenheid, optreden, kennis, ervaring, niveau en netwerk. De besturings- en toezichtfilosofie van PSW is gebaseerd op de Zorgbrede Governancecode. Algemene eisen aan de Raad van Toezicht als geheel Complementair qua kennis, ervaring, netwerken en maatschappelijke functie(s) en met elkaar het totale beleidsterrein bestrijkend. Evenwichtige samenstelling team in termen van teamrollen. Teamspirit, samenwerkingsbereidheid, commitment. Herkenbaar en geloofwaardig in de ogen van belangrijke stakeholders. Adequaat voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de bestuurder. Vermogen en bereidheid tot reflectie en evaluatie en tot transparantie met betrekking tot governance. Zorgdragen voor continuïteit, het aftreedrooster hanterend. 3

5 Algemene eisen aan alle individuele leden Affiniteit met doelgroep/werkveld van PSW. Draagt medezeggenschap van cliënten en ouders/verwanten een warm hart toe. In staat om de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen/bewaken. Binding met de Taak en de strategie van PSW zoals geformuleerd in het strategisch beleidsplan. Beschikt over het onderscheidend vermogen om altijd het cliëntbelang en het belang van PSW leidend te laten zijn en dus af te kunnen zien van de behartiging van elk deelbelang: volledig zonder last of ruggespraak willen functioneren. Onafhankelijk, kritisch en integer. Het vermogen een juist evenwicht te vinden tussen betrokkenheid en bestuurlijke distantie. Brede maatschappelijke belangstelling. Inzicht in maatschappelijke en politieke verhoudingen. Van onbesproken gedrag. Aantoonbare bestuurlijke kwaliteiten en/of toonaangevend in relevant vakgebied. Bereid en in staat om alle vergaderingen bij te wonen en zich daar terdege op voor te bereiden. Ten minste een tweetal leden heeft een goede binding met de regio waarin PSW werkzaam is; een lid kan echter niet werkzaam zijn bij een aanbieder van langdurige zorg in deze regio of bij één van de belangrijke stakeholders of netwerkpartijen. Specifiek competentieprofiel Lid Raad van Toezicht deskundigheid kwaliteit van zorg Deze toezichthouder heeft kennis van en ervaring met de actuele zorginhoudelijke ontwikkelingen van de langdurige gezondheidszorg, met in het bijzonder de VG sector. Zij/hij is bij voorkeur zelf bekend met het zorginhoudelijke primaire proces, kwaliteit en veiligheid en de aspecten van het organiseren van cliëntgerichte zorg in netwerken en in samenwerking met andere partners. Zij/hij heeft een goed beeld van trends, innovatieve zorginhoudelijke en cliëntgerichte ontwikkelingen in de langdurige zorg. Deze toezichthouder kan zich goed inleven in het werken met en voor cliënten vanuit de waarden en in het werkveld van PSW en draagt de medezeggenschap van ouders en cliënten een warm hart toe. Ervaring als toezichthouder is niet vereist, ervaring als professional in de gezondheidszorg wel. Zij/hij is op reisafstand van maximaal 75 minuten van Roermond woonachtig. Deze nieuwe toezichthouder wordt lid van de commissie kwaliteit en veiligheid. Onverenigbaarheid In ieder geval kunnen niet tot lid van de Raad van Toezicht worden benoemd personen die bestuurder van de stichting zijn geweest, personen die ingevolge een arbeids- en toelatingsovereenkomst aan de stichting verbonden zijn en personen die zitting hebben in de Raad van Bestuur of Raad van Toezicht van een andere zorginstelling in Midden- en Noord-Limburg (danwel geografisch aangrenzend), die geheel of gedeeltelijk dezelfde werkzaamheden verricht als de stichting. Ook wethouders of ambtenaren van één der gemeenten in Midden- en Noord-Limburg kunnen geen lid worden van de Raad van Toezicht van PSW. 4

6 Diversiteit Gestreefd wordt naar een voldoende diverse, complementaire samenstelling en een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen. De Raad van Toezicht bestaat nu uit twee vrouwen en vier mannen, waarvan door deze vacature een vrouwelijk lid terugtreedt. Bij gelijke geschiktheid wordt daarom de voorkeur gegeven aan een vrouwelijke kandidaat. Tijdsinvestering De Raad van Toezicht vergadert circa 4 keer per jaar op maandagavond vooroverleg) uur en organiseert daarnaast 2 themabijeenkomsten en de zelfevaluatie. De commissie kwaliteit en veiligheid vergadert 2-3 keer per jaar voorafgaand aan de Raad van Toezicht vergadering. Verder komt de Raad van Toezicht naar behoefte vanuit ontwikkelingen in de organisatie bijeen, worden locaties bezocht en is men aanwezig bij bijeenkomsten in de organisatie, zoals de nieuwjaarsreceptie. Beloning De leden Raad van Toezicht worden beloond binnen de geldende richtlijnen van de WNT en NVTZ. Voor het Lid Raad van Toezicht bedraagt de bezoldiging 8.000,00 per jaar. Wet Bestuur en Toezicht PSW is een stichting. Volgens de criteria van de Wet Bestuur en Toezicht is PSW vanuit het jaarrekeningenrecht op basis van de huidige balansdata gekwalificeerd als een grote organisatie. Deze toezichthoudende rol heeft derhalve consequenties voor het aantal toezichthoudende functies zoals gesteld in de Wet Bestuur en Toezicht. 5

7 WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE Commissie Binnen de Raad van Toezicht is een commissie samengesteld bestaande uit de voorzitter, een lid en de trainee aangevuld met de bestuurder, voor wie een belangrijke adviesrol is weggelegd. De externe adviseur begeleidt deze commissie. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: beoordeling van de schriftelijk binnengekomen reacties op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond door de externe adviseur en het waar mogelijk voeren van voorverkennende gesprekken; het bespreken van alle binnengekomen reacties (longlist/shortlist) met de selectiecommissie, waarna deze besluit welke kandidaten worden uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met de selectiecommissie van de Raad van Toezicht en de bestuurder; het voeren van de oriënterende gesprekken tussen de selectiecommissie en de kandidaten begeleid door de externe adviseur bij PSW in Roermond. In deze gesprekken wordt er vastgesteld of de kandidaten op basis van de in de profielschets vermelde formele eisen voldoende kennis en ervaring hebben opgedaan om op korte termijn succesvol te kunnen opereren in de positie lid Raad van Toezicht bij PSW; vervolggesprekken tussen de geselecteerde kandida(a)t(en) en de overige leden van de Raad van Toezicht en de bestuurder begeleid door de externe adviseur; inwinnen van referenties door de externe adviseur; gesprekken tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat met (een afvaardiging van) de CCOVR en OR, waarna zij advies uitbrengen aan de Raad van Toezicht; aanvragen Verklaring Omtrent Gedrag door de organisatie in overleg met de voorgenomen te benoemen kandidaat. Na deze laatste stappen zal de Raad van Toezicht het definitieve besluit tot benoeming formuleren en communiceren. Formele toetreding vindt in goed onderling overleg plaats. Het streven is om de kandidaat per november a.s. te benoemen. 6

8 Bijlage: Tijdschema Het streven is om de procedure zo spoedig mogelijk af te ronden. Activiteit Planning 1. Start werving week 19 (va 13 mei a.s.) 2. Selectie: - Reactietermijn kandidaten week Oriënterende gesprekken met kandidaten door de adviseur week 23, 24 - Opstellen longlist en bespreking shortlist week 25 - Oriënterende gesprekken met kandidaten week 26 - Vervolggesprekken met kandidaten week 27 - Voordracht kandidaten aan OR, CCOVR week n.t.b. 3. Besluitvorming door RvT week n.t.b. 4. Informeren organisatie week n.t.b. 7