Een beleidsvisie in paradoxen. Gaat het om het maken van keuzes of wordt het de kunst van continue schipperen tussen de uitersten?

Transcriptie

1 Een beleidsvisie in paradoxen Gaat het om het maken van keuzes of wordt het de kunst van continue schipperen tussen de uitersten?

2 Paradox 0: dagelijks werk én ambities De dagelijkse werkzaamheden belemmeren het ontwikkelen van een visie Veranderingen en trends vragen een nieuwe werkwijze en werkhouding Wat gaan we doen? De nieuwe visie, het plan en de nieuwe werkwijze worden in kleine stapjes en tranparant doorgevoerd. De winkel blijft daarbij open en keuzes en tempo zullen telkens opnieuw moeten worden bepaald

3 Paradox 1: overheid én markt Focussen op wettelijke taken, de tijd voor extra s is voorbij Ondernemen wordt gewaardeerd om in tijden van schaarste het bestaande kwaliteitsniveau te handhaven. Doe eens wat extra s Wat gaan we doen? Met de gemeenten producten- en dienstencatalogus (PDC) opstellen en jaarlijkse kwaliteitsafspraken maken Zakelijker houding met duidelijke afspraken over diensten, kwaliteitsnormen en kosten

4 Paradox 2: zelfregie én ontzorgen Gemeenten pakken het digitaal informatiebeheer zelf op en vragen aan het Streekarchief advies en expertise Gemeenten vragen het Streekarchief de regie te nemen bij het digitale informatiebeheer en hen te ontzorgen Wat gaan we doen? We stellen een standaard vast voor metadatering en voeren die in bij de gemeenten; we delen de uitkomsten van de pilot e-depot in Waddinxveen met de gemeenten binnen de regeling; we onderzoeken op welke taken het Streekarchief de gemeenten kan ontzorgen en onder welke voorwaarden De regiefunctie wordt in het digitale domein versterkt en daarmee de waarde van de bestaande GR Streekarchief Midden Holland als instrument om kennis en ervaringen over digitaal beheer met elkaar te verbinden en te delen

5 Paradox 3: minder professionals / aanbod én meer amateurs / vraag Minder professionals beschikbaar voor deskundig en wettelijk beheer van de (digitale) collectie / kleiner en gespecialiseerder aanbod Meer amateurs en vrijwilligers die met erfgoed en historische informatie bezig zijn en daardoor toegenomen vraag Wat gaan we doen? Invloed geven aan de gebruikers door archieven en collecties te nomineren ter ontsluiting en via Vele Handen vrijwilligers inzetten bij de projecten Crowdsourcing als methode gebruiken voor het creëren van een sterkere verbinding met de gebruikers van informatie

6 Paradox 4: beperking én open Toenemende wettelijke beperkingen op openbaarheid (recht om vergeten te worden, auteursrecht & WBP) waardoor toegankelijkheid van archieven en collecties wordt ingeperkt Actieve openbaarheid als waarde is leidend en we passen dat maximaal toe: we ontsluiten alles, tenzij. We zijn een open archief en gaan hiermee actief de boer op Wat gaan we doen? Masterclass / workshop over actieve openbaarheid & auteursrecht mét en voor gebruikers en gemeenten gekoppeld aan concrete casussen (bestanden fotocollectie en WABO dossiers) en stellen al makend en delend beleid op en informeren hier actief over. Aanjager van een open discussie met bestuurders, ambtenaren en burgers in Midden Holland over principes, cultuur en attitudes die een open overheid stimuleren of juist in de weg staan.

7 Paradox 5: maatwerk (rust) én standaarden (snelheid) De ambachtelijke onderzoeker blijft voor deskundig advies en maatwerk het Streekarchief bezoeken en zij hebben hun specifieke traditionele verwachtingen. De anonieme gebruiker verwacht dat alle historische data / informatie in beheer bij het Streekarchief snel, volledig, real time in hapklare brokken beschikbaar komt voor (her)gebruik. Wat gaan we doen? Plaatselijke initiatieven benutten om te experimenteren met nieuwe acquisitiemethoden; het uitvoeren van een trendanalyse voor de gemeentelijke archiefselectie; uniformeren en standaardiseren van archiefbeschrijvingen; ter bevordering van hergebruik gebruik maken van middelen als TMLO, deeplinks en semantisch web. Een onderzoekende houding om gedegen kennis van en oprechte belangstelling voor de drijfveren van de trouwe gebruiker, de lokale omgeving (inclusief de instellingen) én de anonieme gebruikers te verkrijgen. Én belangstelling voor nieuwe technologie!

8 Het Streekarchief wordt een vervlochten archief Zo gaan we de paradoxen productief maken!