De provincie West-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de deputatie waarvoor optreden:

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 1 Samwerkingsoverekomst in het kader van de Interprovinciale Sociale Kaart SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN DE INTERPROVINCIALE SOCIALE KAART Tuss De provincie Antwerp, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: mevrouw Le Dries, directeur, de heer Peter Bells, gedeputeerde Welzijn De provincie Limburg, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: mevrouw Rata Camps, provinciegriffier, de heer Frank Smeets, gedeputeerde Welzijn De provincie Oost-Vlaander, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: de heer Albert De Smet, provinciegriffier, de heer Eddy Couckuyt, gedeputeerde Welzijn De provincie Vlaams-Brabant, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: de heer Jos De Boeck, directeur, mevrouw Monique Swinn, gedeputeerde Welzijn De provincie West-Vlaander, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: de heer Patrick Delanoeye, directeur, mevrouw Myriam Vanlerberghe, gedeputeerde Welzijn De Vlaamse Gemeschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegwoordigd door: mevrouw Brigitte Grouwels, het Collegelid bevoegd voor Welzijn, Gezondheid Gezin, Media Patrimonium de heer Eric Verrept, leidd ambtaar wordt overegekom ARTIKEL 1: VOORWERP EN DOEL VAN DE OVEREENKOMST In deze overekomst gager de 5 Vlaamse provincies de Vlaamse Gemeschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zich tot onderlinge samwerking in het kader van de opdracht sociale kaart. Het decreet houdde toekning van bepaalde bevoegdhed aan de provincies in de aangeleghed vermeld in artikel 5 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instelling (goedgekeurd door de Vlaamse Regering op ) bepaalt de toekomstige opdracht van de provincies inzake de persoonsgebond aangeleghed, met ingang van In art.2 is bepaald dat het opstell, actueel houd online ontsluit van e sociale kaart één van de kerntak van de provincies is (naast sociale planning, het stimuler van netwerkvorming het voer van e impulsbeleid volgs afsprak in het bestuursakkoord). In art.2 2 wordt gesteld dat de provincies e samwerkingsoverekomst kunn sluit met het oog op het aanreik, via één ctrale website, van e gezamlijke interprovinciale sociale kaart die heel Vlaander bestrijkt. In dat geval moet ook de Vlaamse Gemeschapscommissie bij die 1

2 overekomst betrokk word, zodat de sociale kaart ook dezelfde informatie over het Vlaamse aanbod in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad bevat. Deze samwerkingsoverekomst heeft tot doel de gagemt van de provincies de Vlaamse Gemeschapscommissie inzake sociale kaart te stroomlijn, de externe contact te bundel de algeme organisatorische randvoorwaard vast te legg. Naast de samwerkingsoverekomst in het kader van de interprovinciale sociale kaart dit reking gehoud te word met de gemaakte afsprak in de kaderoverekomst van het platform Welzijn Gezondheid. In mei-juni 2012 slot de 5 Vlaamse provincies de Vlaamse Gemeschapscommissie e overekomst af met het Huis voor Gezondheid vzw. De partij van deze overekomst werk sam aan de ontwikkeling het onderhoud van e Platform Welzijn Gezondheid. Dit platform bestaat uit e gezamlijke databank met functionaliteit. ARTIKEL 2: BEGRIPSOMSCHRIJVING In deze overekomst wordt verstaan onder: Sociale kaart: E sociale kaart in de zin van deze overekomst is e instrumt dat ruime formele inhoudelijke informatie geeft over het voorziingaanbod: de dist, organisaties voorziing die actief zijn in de welzijns- gezondheidssector. Missie van de interprovinciale sociale kaart: De interprovinciale sociale kaart wil binn e duidelijk afgebakde scope het basisinstrumt zijn dat op e elektronische snelle manier actuele informatie aanbiedt over het voorziingaanbod in de 5 Vlaamse provincies het Brusselse hoofdstedelijke gewest. Om deze ambitie waar te mak wordt gestreefd naar e maximale inbedding in de sector. Dit moet resulter in e refertiedatabank met informatie voor verschillde doelgroep. A-commissie Welzijn: de Ambtelijke Commissie Welzijn van de Veriging van de Vlaamse Provincies B-commissie Welzijn: de Beleidscommissie Welzijn van de Veriging van de Vlaamse Provincies 2

3 ARTIKEL 3: OVERLEGSTRUCTUUR 1: Interprovinciale werkgroep sociale kaart De ondertekde partij stell e interprovinciale werkgroep sam. Elke partner vaardigt e vertegwoordiger af die binn de eig administratie bevoegd is voor de materie sociale kaart. Voor Brussel zetelt zowel e vertegwoordiger van de VGC als van de Brusselse Welzijns- gezondheidsraad in de werkgroep. De werkgroep neemt de tak waar in opdracht van de A- commissie de B-commissie Welzijn. De tak van de led van de werkgroep zijn: interprovinciaal: de werkzaamhed van de interprovinciale werkgroep op efficiënte wijze mee aanstur de afstemming met de werkzaamhed op Vlaams lokaal niveau met de eig provinciale beleidsprioriteit werkzaamhed nastrev bewak. provinciaal: e kwaliteitsvolle sociale kaart uitbouw voor de eig provincie met name e sociale kaart die gebiedsdekkd is actuele, accurate gegevs bevat. Distverling op maat verzorg naar de lokale bestur naar het werkveld conform de afsprak met de Vlaamse overheid. 2: Interprovinciale coördinator sociale kaart De provincie Oost-Vlaander stelt e beleidsmedewerker ter beschikking die de taak van interprovinciale coördinator zal waarnem. Deze is tewerkgesteld binn de directie Welzijn Gezondheid heeft grosso modo volgde tak: de praktische inhoudelijke coördinatie van de werkzaamhed van de werkgroep; de gezamlijke doelstelling behartig; als aanspreekpunt funger voor elk van de led, de Vlaamse overheid andere betrokk actor; communicatiefunctie: informatieoverdracht stimuler tuss de provincies, minimaal tweemaal per jaar rapporter over de werkzaamhed van de projectwerkgroep aan de A-commissie Welzijn emaal per jaar aan de B-commissie Welzijn. Het gedetailleerde takpakket van de interprovinciale coördinator wordt als bijlage bij de overekomst toegevoegd. De interprovinciale coördinator heeft als standplaats Gt. Voor de vergadering zal telks e ctraal geleg locatie word voorzi (bij voorkeur VVP- Brussel). ARTIKEL 4: VERPLICHTINGEN VAN DE PARTIJEN 1 Personeel De ondertekde partij gager zich om voldode personeel vrij te stell voor de opdracht van het interprovinciaal samwerkingsverband. De provincie Oost-Vlaander stelt voor de duur van de overekomst voor minimaal 4/5 voltijds equivalt e beleidsmedewerker ter beschikking die de taak van interprovinciaal coördinator zal waarnem. 2 Financiële bepaling betalingsmodaliteit Elke partner voorziet jaarlijks maximaal het bedrag van EUR voor de interprovinciale sociale kaart. Dit budget wordt besteed aan (1) personeels- overheadkost interprovinciale coördinator, (2) algeme werkings- communicatiekost (3) ICT-kost waaronder zowel de onderhouds-, hostings- lictiekost, als de kost voor doorontwikkeling aan de sociale kaart. De interprovinciale coördinator maakt elk jaar de begroting op voor het daaropvolgde jaar legt die ter goedkeuring voor aan de betrokk. Per kwartaal word de partners van de sociale kaart op de hoogte gebracht van de besteding van deze middel. Enkel de bestede middel word in reking gebracht. 3

4 De provincie Oost-Vlaander neemt de opdracht op om de interprovinciale middel te ctraliser te beher. Oost-Vlaander zal bij elke partner teg 1 maart van het lopde jaar EUR inn. Teg t laatste 31 januari van het daaropvolgde jaar zorgt de provincie Oost-Vlaander voor e staving van de uitgav aan de hand van bewijsstukk word evtuele niet bestede middel aan de partners teruggestort. De betaling van de EUR moet gebeur op het rekingnummer BE met als mededeling "interprovinciale sociale kaart: kost interprovinciale coördinator, algeme werkings- communicatiekost ICT-kost". ARTIKEL 5: DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST Deze overekomst vangt aan op 01/01/2014 loopt tot 31/12/2016. De ondertekde partij evaluer de werking jaarlijks op basis van de verslaggeving van de interprovinciale coördinator. Elke partij kan de overekomst opzegg mits e voorafgaand aangetekd schrijv aan de andere partij met de vermelding van de motiev mits het in acht nem van e opzegperiode van 6 maand. ARTIKEL 6: INWERKINGTREDING De samwerkingsoverekomst treedt in werking op 01/01/2014 vervangt de vorige samwerkingsoverekomst inzake de interprovinciale sociale kaart die was afgeslot tuss de Vlaamse provincies de Vlaamse Gemeschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 4

5 in 7-voud opgemaakt Elke partij verklaart e exemplaar van de overekomst te hebb ontvang. Voor de provincie Antwerp, Le Dries Peter Bells directeur gedeputeerde Welzijn Voor de provincie Limburg, Rata Camps provinciegriffier Frank Smeets gedeputeerde Welzijn Voor de provincie Oost-Vlaander, Albert De Smet provinciegriffier Eddy Couckuyt gedeputeerde Welzijn Voor de provincie Vlaams-Brabant, Jos De Boeck Monique Swinn directeur gedeputeerde Welzijn Voor de provincie West-Vlaander, Patrick Delanoeye directeur Myriam Vanlerberghe gedeputeerde Welzijn Voor de Vlaamse Gemeschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in uitvoering van de beslissing van het College dd Eric Verrept leidd ambtaar Brigitte Grouwels Collegelid bevoegd voor Welzijn, Gezondheid Gezin, Media Patrimonium Gezi om gevoegd te word bij r van de Interprovinciale Sociale KaartCollegebesluit houdde de goedkeuring van de samwerkingsoverekomst in het kader van de Interprovinciale Sociale KaartCollegebesluit houdde de goedkeuring van de samwerkingsoverekomst in het kader van de Interprovinciale Sociale KaartCollegebesluit houdde de goedkeuring van de samwerkingsoverekomst in het kader van de Interprovinciale Sociale Kaart nr van De collegeled, 5

6 Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Guy VANHENGEL 6