Samenwerkingsovereenkomst tussen CLB Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs en CLB Brussel naar aanleiding van de samenhuizing in de gehuurde locatie

Transcriptie

1 Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr BIJLAGE Bijlage nr. 2 Samenwerkingsovereenkomst tussen CLB Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs en CLB Brussel naar aanleiding van de samenhuizing in de gehuurde locatie Tussen de ondergetekenden de Vlaamse Gemeenschapscommissie, inrichtende macht van het CLB Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de heer Steven VERVOORT, algemeen directeur Onderwijs en Vorming, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel, hierna vermeld als VGC, en GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, inrichtende macht van CLB Brussel, vertegenwoordigd door de heer Jacky GORIS, algemeen directeur van Scholengroep Brussel, Oud- Strijderslaan 200 te 1140 Evere, hierna vermeld als GO!, overwegende dat artikel 34 van het convenant Geconditioneerde overheveling van de Campus Elishout van de Vlaamse Gemeenschapscommissie aan de Scholengroep Brussel van het Gemeenschapsonderwijs van 18 december 2012 meldt dat Partijen voorzien in een ruimere samenwerking op het vlak van leerlingenbegeleiding, zodanig dat de competenties en de expertise van de eigen centra gecoördineerd kunnen worden ingezet. een gezamenlijke hoofdvestigingsplaats op adres Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem voor CLB Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs en CLB Brussel, zoals voorzien in de huurovereenkomst en vormgegeven in deze overeenkomst, bijdraagt aan bovenvernoemde doelstelling, wordt overeengekomen: 1

2 Artikel 1 Doelstellingen van de samenwerking Tussen de CLB s wordt overeenkomstig artikel 85 van het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding een Regionaal Ondersteuningscentrum (voortaan ROC) opgericht. Het ROC heeft de volgende doelstellingen: - meer gelijkgerichtheid tussen beide CLB s via netoverstijgend overleg in het kader van gestandaardiseerde, kwaliteitsvolle diagnostiek en indicatiestelling, oriëntering, onderwijsloopbaanbegeleiding, kwaliteitszorg, gelijke onderwijskansen; - netoverstijgende afspraken in verband met uitwisseling van kennis en expertise; - specialisatie van de medewerkers o.m. op het vlak van het buitengewoon onderwijs en het secundair onderwijs en het opstellen van de taakverdeling die daaruit kan voortvloeien; - professionaliseren van de medewerkers o.m. wat de grootstedelijke context betreft (kansarmoede, ongekwalificeerde uitstroom, socio-culturele diversiteit, radicalisering, deradicalisering, ); - opstellen van een gezamenlijk vormingsplan; - uitbouw van een gezamenlijke infotheek en materialenbank; - gezamenlijk gebruik en waar nodig ontwikkelen van (diagnostisch) materiaal. Artikel 2 - Betaling huur en lasten verbonden aan het gebruik van de infrastructuur De VGC en het GO! worden beschouwd als gelijke huurders voor het geheel. Elke partij betaalt rechtstreeks de helft van de huur aan de verhuurder en voorziet de helft van de gevraagde waarborg zoals bepaald in de huurovereenkomst. Van de lasten verbonden aan het gebruik van de infrastructuur (belastingen, lasten m.b.t. medegebruik gebouw) betaalt elke partij de helft rechtstreeks aan de verhuurder. Artikel 3 Gemeenschappelijk beheer namens de huurders Het gemeenschappelijk beheer namens de huurders wordt gecoördineerd door het GO!. Het GO! doet de uitgaven en beheert de contracten. De VGC stelt volgende enveloppe ter beschikking voor het gemeenschappelijk beheer, waarbinnen het GO! verplicht is om te blijven: 2016 (4 maanden) 2017 en volgende jaren TOTAAL EUR EUR Los van het gemeenschappelijk beheer door het GO! worden volgende uitzonderingen wel gecoördineerd door VGC: - De eerste inrichting van de ruimten met los meubilair; - De eerste implementatie van de ICT-infrastructuur; - De contracten m.b.t. ICT-onderhoud en de ICT-uitrusting; - De uitgaven met betrekking tot huurdersonderhoud. 2

3 Artikel 4 Inkomsten en uitgaven m.b.t. het gemeenschappelijk beheer Elk kwartaal maken de VGC en het GO! een overzicht van inkomsten en uitgaven met documenten ter staving. Het aandeel in de uitgaven en de inkomsten m.b.t. de gemeenschappelijk beheer bedraagt voor elke partij 50%, tenzij dit uitdrukkelijk anders vermeld en gemotiveerd wordt. Voor de inrichting van de ruimten met de nodige voorzieningen (meubilair, ICT-voorzieningen, ) bedraagt de bijdrage van elke partij ook 50%. De herstelling van schade waarbij de dader duidelijk aanwijsbaar is, wordt volledig betaald door de partij van de dader. Als de dader niet duidelijk aanwijsbaar is, worden de kosten 50/50 tussen beide partijen verdeeld. Artikel 5 Delegaties m.b.t. aankopen Bestellingen bestemd voor de gemeenschappelijke beheer kunnen na akkoord door beide CLBdirecties goedgekeurd worden tot een maximaal bedrag van EUR (excl. btw). Eenmaal dit bedrag overschreden wordt of dit een uitgave op de buitengewone begroting betreft, dient bijkomend het akkoord van de VGC en Scholengroep Brussel van het GO! bekomen te worden om de bestelling te kunnen plaatsen. Artikel 6 Opmaak inventaris bestaande goederen Elke huurder maakt een inventaris op van goederen die zij zullen inhuizen. In de inventaris wordt bepaald of de goederen voor het individuele CLB of voor de gemeenschappelijke beheer aangewend zullen worden. Artikel 7 Inrichting gehuurde ruimtes De uitbouw van de ICT binnen de locatie gebeurt in overleg met het CLB van het GO! door de VGC ICT-dienst. De ICT wordt uitgebouwd conform de VGC-standaarden waarbij maximaal rekening wordt gehouden met de privacywetgeving rond leerlingen- en personeelsgegevens. De infrastructuur laat toe dat elke partij ook nog met eigen toepassingen en software kan werken. Voor de aankoop van los meubilair wordt in overleg tussen beide partijen een overheidsopdracht uitgeschreven. VGC beheert het aankoopdossier. Het maatwerkmeubilair wordt besproken in overleg tussen beide partijen. Het maatwerkmeubilair wordt vervaardigd door personeelsleden van het GO! De kosten m.b.t. de grondstoffen worden gelijk verdeeld over de twee partijen. Artikel 8 Huurdersonderhoud In functie van een snelle uitvoering zal de technische dienst van de VGC het eerste aanspreekpunt zijn voor dringende werken en herstellingen. Indien zij door omstandigheden deze werken of herstellingen niet kunnen uitvoeren, wordt een beroep gedaan op de technische diensten van het GO!. Indien de werken niet tot één van beide diensten opgenomen kunnen worden, wordt beroep gedaan op een externe dienstverlener. Onderhoudsaankopen en opdrachten bestemd voor de gemeenschappelijke beheer kunnen besteld en uitgevoerd worden volgens de principes vermeld in artikel 4 en artikel 5. De schoonmaak van de locatie wordt uitgevoerd door poetspersoneel van VGC en GO!. 3

4 Artikel 9 Afsprakennota Het GO! en de VGC geven de CLB-directies de opdracht om tegen 1 oktober 2016 onderling een afsprakennota op te stellen om deze overeenkomst verder te vertalen naar de praktijk. In deze nota worden afspraken opgenomen aangaande de samenhuizingsregels, reservatiesystemen van bepaalde ruimtes, Artikel 10 Privacy De CLB s respecteren de privacywetgeving en handelen volgens de deontologische code van toepassing op het uitgeoefende ambt en de opdracht in een CLB. De CLB s behandelen persoonsgebonden informatie steeds discreet. Artikel 11 Preventie en veiligheidsbeleid Elke werkgever behoudt zijn verantwoordelijkheid in het kader van wettelijke vereisten t.a.v. zijn werknemers. De CLB s voeren zo veel als mogelijk een gezamenlijk preventie en veiligheidsbeleid onder aansturing van het gemeenschappelijk beheer door GO! Artikel 12 - Geschillen Bij blijvende onenigheid tussen de beide CLB s omtrent de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zullen de algemeen directeuren van de VGC en het GO! of hun vertegenwoordigers in gezamenlijk overleg vooreerst zelf een oplossing zoeken. Als er geen consensus bereikt wordt in overleg, zullen alle geschillen waartoe deze overeenkomst aanleiding geeft, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Nederlandstalige rechtbanken te Brussel. Artikel 13 Evaluatie en termijn De samenwerkingsovereenkomst start na ondertekening en is geldig t.e.m. 31 augustus Zonder de opzegging van de overeenkomst per aangetekend schrijven door één van beide partijen, wordt de samenwerkingsovereenkomst stilzwijgend per schooljaar verlengd. Elk jaar vindt tijdens de maand juni een evaluatie plaats door beide partijen, wat kan resulteren in een bijsturing van de samenwerkingsovereenkomst. De samenwerkingsovereenkomst houdt op te bestaan zodra de huurovereenkomst stopt. 4

5 Deze overeenkomst wordt opgesteld in twee exemplaren. Brussel, Steven VERVOORT Algemeen directeur Onderwijs en Vorming Jacky GORIS Algemeen directeur Scholengroep Brussel Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende het sluiten van een huurovereenkomst voor de huur van twee verdiepingen en een samenwerkingsovereenkomst tussen CLB Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs en CLB Brussel naar aanleiding van de samenhuizing in de gehuurde locatie nr van De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 5