Huishoudelijk reglement van de Vereniging Internationale Organisatie van Zionistische Vrouwen in Nederland WIZO-Nederland.

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement van de Vereniging Internationale Organisatie van Zionistische Vrouwen in Nederland WIZO-Nederland. Lidmaatschap Artikel 1 1. Een aanvraag tot lidmaatschap wordt ingediend conform art. 5 lid 1 van de statuten. De aanvraag wordt door de secretaris van de afdeling aangemeld bij het HB. Het lidmaatschap kan slechts worden aangevraagd indien de minimumleeftijd van 18 jaar is bereikt. 2. Ieder lid is, behoudens goedkeuring door het HB, in principe lid in de afdeling waar zij woont. 3. Bij aanvang van het lidmaatschap ontvangt het lid een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. 4. Opzegging van het lidmaatschap geschiedt conform art. 5, lid 2a van de statuten. Voor zover de opzegging bij de secretaris van een afdeling binnenkomt, wordt deze doorgezonden naar het HB. 5. Alle leden hebben het actief kiesrecht. Voor het passief kiesrecht dient de minimumleeftijd van 21 jaar te zijn bereikt en de leeftijd van 70 jaar niet te zijn overschreden. Afdelingen Artikel 2 1. Een afdeling bestaat uit een minimumaantal van 10 leden. Het HB is bevoegd voor dit minimum ontheffing te verlenen. 2. Elke afdeling heeft een door de leden op een jaarvergadering benoemd afdelingsbestuur bestaande uit tenminste drie leden, die onderling de functies verdelen. De leden van het bestuur worden voor een termijn van twee jaar benoemd. Aftredende leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar, met dien verstande dat hun maximale zittingsduur in een functie, behoudens ontheffing door het HB, niet meer dan 10 jaar kan bedragen. Het afdelingsbestuur stelt zelf een rooster van aftreden op. 3. De leden van het afdelingsbestuur worden benoemd uit de kandidaten die door het afdelingsbestuur of door tenminste vijf leden van de afdeling, vijf dagen voor de dag van de jaarvergadering van de afdeling schriftelijk bij de secretaris van deze afdeling zijn ingediend. De samenstelling van het afdelingsbestuur dient ieder jaar na afloop van de huishoudelijke vergadering aan het HB te worden doorgegeven. 4. Twee leden van het afdelingsbestuur vertegenwoordigen de afdeling in en buiten rechte. 5. Het afdelingsbestuur verricht die werkzaamheden, welke haar door de statuten of het huishoudelijk reglement zijn opgedragen. 6. Iedere afdeling houdt minimaal één huishoudelijke vergadering per jaar. 7. In deze jaarvergadering brengt het bestuur van de afdeling verslag uit over de activiteiten van de afdeling in het afgelopen jaar. De penningmeester brengt verslag uit over het financiële beheer van het afgelopen boekjaar. De balans en de rekening dienen door een door de leden gekozen controlecommissie te zijn gecontroleerd en akkoord bevonden. De goedkeuring door de afdelingsvergadering van de verslagen van het bestuur en van de penningmeester strekken het bestuur tot decharge van het door hen over het afgelopen boekjaar gevoerde beleid.

2 8. De oproeping voor de huishoudelijke vergadering geschiedt door het afdelingsbestuur door middel van brieven uitsluitend aan de leden van de afdeling op een termijn van drie weken onder opgave van een agenda, welke agenda vergezeld dient te gaan van alle bijbehorende stukken, tenzij deze stukken ter inzage worden gelegd. 9. De afdelingsbesturen brengen onmiddellijk na afloop van een huishoudelijke vergadering aan het HB verslag uit over de activiteiten, respectievelijk over de vergadering. Van alle convocaties van de afdelingen wordt tenminste één exemplaar aan het HB gezonden. 10. De leden van het HB hebben toegang tot de bestuursvergaderingen der afdelingen. Zij hebben in deze vergaderingen een adviserende stem. Geldmiddelen Artikel 3 1. De contributies worden door de leden zelf vastgesteld met dien verstande, dat deze tenminste het bedrag moeten zijn als voor het begin van elk boekjaar door de jaarvergadering vastgesteld. 2. Aan het eind van elke termijn van drie maanden, gerekend vanaf het begin van het boekjaar, zenden de afdelingspenningmeesters aan de penningmeester van het HB een financieel overzicht over het kwartaal, volgens een model, door deze laatste vast te stellen. 3. De afdelingsbesturen zenden ieder jaar binnen 1 maand na het einde van het boekjaar aan het JB het financiële overzicht over de laatste drie maanden van het afgelopen boekjaar. Afdrachten Artikel 4 1. De penningmeesters van de afdelingen dragen zo spoedig mogelijk, voor zover geïnd, minstens tweederde van de door de jaarvergadering vastgestelde contributie (of een ander door de penningmeester van het HB goedgekeurd bedrag) aan de penningmeester van het HB af. Ook dragen zij aan die penningmeester steeds zo spoedig mogelijk de andere netto ontvangsten af. 2. De penningmeesters van de afdelingen innen de contributies voor het lopende boekjaar zoveel mogelijk binnen drie maanden na de aanvang van het boekjaar. 3. Een door de Algemene Vergadering vast te stellen bedrag wordt gereserveerd voor reiskosten van afgevaardigden van WIZO-Nederland, verbonden aan het bijwonen van internationale conferenties. 4. Het HB draagt regelmatig zoveel mogelijk van de inkomsten aan de Internationale Organisatie van Zionistische Vrouwen (WIZO-Women s International Zionist Organisation) te Tel Aviv (Israël) af. 5. Het HB is verplicht een registeraccountant te benoemen die de controle uitoefent op het financiële beheer van de vereniging. Bestuur Artikel 5 1. Leden van het hoofdbestuur worden gekozen conform art. 8 van de statuten. Indien geen tegenkandidaten zijn gesteld, zijn de voorgestelde kandidaten automatisch gekozen. Opgegeven kandidaten, die voor of tijdens de Algemene

3 Ledenvergadering schriftelijk verklaren hun benoeming niet te aanvaarden, worden geacht niet te zijn gesteld, respectievelijk niet te zijn gekozen. 2. Het HB stelt zelf het schema van aftreden op; een en ander met inachtneming van art. 8 lid 6 van de statuten. 3. Het HB heeft het recht te voorzien in tussentijds ontstane vacatures, welke benoemingen van kracht blijven tot de eerstvolgende Algemene Vergadering deze benoemingen al dan niet bekrachtigt. De op deze wijze benoemde functionarissen worden door het HB in het rooster van aftreden opgenomen. 4. De maximale zittingsduur van een bestuurslid van de vereniging in één functie is tien jaar. 5. Het HB is belast met de algemene leiding van de vereniging, het bestuur van de geldmiddelen en de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering. 6. Het HB geeft zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen één maand na het optreden van een mutatie in de lijst van leden en andere contribuanten het betreffende afdelingsbestuur een opgave van deze mutatie. Bij de verhuizing van een lid naar een ander rayon doet de afdeling van vertrek daarvan mededeling aan de afdeling van binnenkomst alsmede aan het HB. 7. Het HB is bevoegd bijzondere commissies in te stellen, waarvan de samenstelling, bevoegdheden en zonodig de werkwijze door haar worden geregeld. 8. Het HB vergadert zo dikwijls als het dit nodig acht op schriftelijk verzoek van tenminste drie leden van het HB, doch tenminste 10 maal per jaar. Algemene Vergadering Artikel 6 1. Alle leden van de vereniging hebben toegang tot de jaarvergadering, vertegenwoordigers van Joodse organisaties en personen, wier aanwezigheid door het HB wenselijk wordt geacht, worden uitgenodigd om de jaarvergadering bij te wonen. 2. De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste: a. de behandeling van het verslag van de secretaris van het HB namens deze uit te brengen betreffende al hetgeen in het afgelopen boekjaar in de vereniging is geschied; b. de behandeling van de rekening en verantwoording door de penningmeester af te leggen terzake van het in het afgelopen boekjaar gevoerde financiële beheer; c. behandeling van ingekomen voorstellen; deze dienen uiterlijk drie weken voor de Algemene Vergadering bij het HB te worden ingediend. Het HB draagt zorg voor tijdige kennisgeving aan de afdelingsbesturen. 3. Als afgevaardigden, respectievelijk plaatsvervangend afgevaardigden, kunnen slechts gekozen worden die leden, die de contributie over het afgelopen boekjaar hebben voldaan. 4. De reiskosten van de afgevaardigden kunnen door de afdelingsbesturen aan het HB worden gedeclareerd. Onderafdelingen

4 Artikel 7 1. In elke afdeling bestaat de mogelijkheid één of meer onderafdelingen op te richten. De oprichting van een onderafdeling behoeft de goedkeuring van het afdelingsbestuur. 2. Ieder lid van de WIZO kan lid zijn van één of meer onderafdelingen. 3. Elke onderafdeling heeft een door de leden op een jaarvergadering benoemd bestuur, bestaande uit tenminste drie leden, die onderling de functies verdelen. De leden van het bestuur worden voor twee jaar benoemd. Aftredende leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar, met dien verstande dat hun maximale zittingsduur in één functie, behoudens ontheffing van het HB, niet meer dan tien jaar kan bedragen. Het bestuur van de onderafdeling stelt zelf een rooster van aftreden op. 4. De leden van het bestuur van een onderafdeling worden benoemd uit de kandidaten die door het onderafdelingsbestuur of door tenminste vijf leden van de onderafdeling, vijf dagen voor de dag van de jaarvergadering van de onderafdeling schriftelijk bij de secretaris van deze onderafdeling zijn ingediend. 5. Het bestuur van een onderafdeling verricht die werkzaamheden, welke haar door de statuten en het huishoudelijk reglement zijn opgedragen. 6. Iedere onderafdeling houdt minimaal één huishoudelijke vergadering per jaar. 7. In deze jaarvergadering brengt het bestuur van de onderafdeling verslag uit over de activiteiten in het afgelopen boekjaar. De penningmeester brengt verslag uit over het financiële beheer in het afgelopen boekjaar, de balans en de rekening dienen door een door de leden gekozen controle commissie te zijn gecontroleerd en akkoord bevonden. De goedkeuring door de onderafdelingsvergadering van de verslagen van het bestuur en van de penningmeester strekken het bestuur tot décharge voor het door hen over het afgelopen boekjaar gevoerde beleid. 8. De oproeping van de huishoudelijke vergadering geschiedt door het bestuur van de onderafdeling door middel van brieven gericht aan alle leden van de onderafdeling op een termijn van drie weken onder opgave van de agenda, welke agenda vergezeld dient te gaan van alle bijbehorende stukken tenzij deze stukken ter inzage worden gelegd. 9. Iedere onderafdeling wordt door één lid van het bestuur van de onderafdeling in het afdelingsbestuur vertegenwoordigd. Zij heeft hierin een adviserende stem. 10. Aan de penningmeester van de onderafdeling kan door de penningmeester van de afdeling een bedrag uit de contributie-inkomsten van de afdeling ter beschikking worden gesteld. 11. De leden van het HB hebben toegang tot de bestuursvergaderingen der onderafdelingen. Zij hebben in deze vergaderingen een adviseren stem. WIZO-AVIV Artikel 8 1. WIZO-AVIV is de jongerenafdeling van de WIZO. 2. Per afdeling bestaat de mogelijkheid tot het vormen van één of meer onderafdelingen van WIZO-AVIV. 3. WIZO-AVIV wijst uit haar midden een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan die de landelijke contactpersonen zijn. De vertegenwoordiger respectievelijk plaatsvervangend

5 vertegenwoordiger heeft toegang tot de bestuursvergaderingen van het HB. Zij heeft in deze vergaderingen een adviserende stem. Vriendinnen van de WIZO Artikel 9 1. Vriendin van de WIZO kan op grond van de statuten zijn zij, die het werk van de WIZO wenst te steunen, zonder voor het normale lidmaatschap in aanmerking te kunnen komen. 2. De status van vriendin van de WIZO kan alleen worden verkregen op voorstel van het bestuur van een afdeling of een onderafdeling, onder goedkeuring van het HB. 3. Vriendinnen van de WIZO kunnen tot het bijwonen van bijeenkomsten worden uitgenodigd, uitgezonderd alle huishoudelijke vergaderingen en de Algemene Vergadering. 4. De minimumcontributie per vriendin is gelijk aan de minimumcontributie per lid per boekjaar. Donateurs van de WIZO Artikel Donateurs van de WIZO zijn personen of instellingen die het werk van de WIZO financieel wensen te steunen. 2. De status van donateur van de WIZO kan alleen worden verkregen op uitnodiging van het bestuur van een afdeling of een onderafdeling en na overleg met het HB. 3. De status van donateur kan te allen tijde wederzijds schriftelijk door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel moet worden voldaan. Opzegging door de WIZO geschiedt schriftelijk door een afdelingsbestuur na overleg met het HB. 4. Donateurs kunnen op uitnodiging bepaalde activiteiten bijwonen. Vergaderingen zijn alleen toegankelijk voor leden. Donateurs worden eens per jaar geïnformeerd over het werk van WIZO. Zij ontvangen bovendien het jaarverslag. 5. De minimumbijdrage per donateur is f 100,-- per boekjaar. Slotartikel Artikel 11 Het HB beslist in alle gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet. Aldus vastgesteld op de Algemene Vergadering van 18 februari 1997, A.Cohn-Erwteman, voorzitter L.Heijmans-Slager, secretaris.