Secretariaat: Margreet Tushuizen Dromerstraat CM Oostzaan Tel

Transcriptie

1 Concept Notulen Algemene Districtsvergadering d.d. 14 mei 2011 Aanwezige verenigingen: De Alkmaarsche BC, B.C. Alkmaar Noord, B.C. Bricas, Bridge Zonder Nicotine, B.C. Coenstad, B.C. De Compagnie, B.C. Cross Ruff, B.C. De Gevangenpoort, Oostzaanse BC, B.C. Pubriso, B.C. Roken Pas, B.C. De Schildersbuurt, B.C. Uitgeest, B.C. Wardy, B.C. De Waard, B.C. Wognum En het bestuur: Wim Sam (voorzitter), Simon de Jong (penningmeester), Michel van Litsenburg (vice-voorzitter),marian Beemster (PR), Theo Marijt (technische zaken) en (secretaris). Van de volgende verenigingen zijn afmeldingen en volmachten ontvangen: BC De Breg uit Marken, B.C. Kompas uit Obdam, B.C. Never Down uit Schagen. Afmeldingen zijn ontvangen van: B.V. Alckmaer 55+, Landsmeerse B:C:, B.C. Monnickendam en Katwoude, B.C. De Rijp, B:C: Wieringen, BC Wieringermeer, B:C. De Zaan Van de overige bridgeverenigingen van ons district is niets vernomen! Afmeldingen zijn ontvangen van de ereleden Piet Debets en Jan Smit. De heer Ko Heilig (TC). 1. Opening Wim Sam, districtsvoorzitter, opent de vergadering om uur en verwelkomt alle aanwezigen en in het bijzonder Nico van der Bijl, erelid, Marcel Schoof, vice-voorzitter van de NBB en Meindert Abma, die het bestuur heeft bijgestaan bij het opzetten van nieuwe statuten en huishoudelijk reglement. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Secretaris meldt dat er afmeldingen zijn binnengekomen en dat een aantal verenigingen volmachten hebben gestuurd. (zie boven). 3. Concept Notulen ADV d.d. 20 november 2010 Ingrid de Bijl-Baerselman merkt op dat haar naam en die van haar echtgenoot verkeerd staan in deze notulen. Dit was al bekend bij de secretaris en die heeft het reeds aangepast, alleen blijkt er nog een oude concept versie op de site te hebben gestaan. Er is nog even onduidelijkheid over de vorige ADV van 16 april Er waren van te voren te veel afzeggingen voor 16 april, waardoor deze vergadering is afgeblazen. Wel is Wim Sam op die datum naar Berkhout gereden, voor het geval er iemand zou zijn gekomen. In de oude statuten bij punt 19.3 staat dat er tenminste tweederde van de stemmen aanwezig dienen te zijn om statuten te kunnen wijzigen. Het zag er vroegtijdig naar uit dat we dit niet konden halen, dus vandaar de afzegging. In de nieuwe statuten staat dit punt er niet meer in. Maar voor de vorm wordt er alsnog een notulen gemaakt van de vergadering van 16 april. Verder zijn er geen aan- of opmerkingen en met dank aan de secretaris worden de notulen goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris over 2010 Geen opmerkingen en wordt goedgekeurd. 5. Verslag TC over 2010 Nico van der Bijl/erelid heeft geen stukken ontvangen, wellicht fout in zijn adres, waarvoor excuses! Viertallencompetitie begint in oktober Parencompetitie is in november en december Het zijn twee complete dagen. Het afgelopen seizoen deden 14 paren mee, we willen dit graag naar 40 paren brengen. Toekomstdrive Er deden dit jaar 23 paren mee en komend jaar willen we dit ook weer organiseren. 1

2 Cursus Rekenprogramma van de Nederlandse Bridge Bond Jaap de Bijl heeft het plan om voor het nieuwe bridgeseizoen 2011/2012 een cursus aan te bieden voor belangstellenden. Hij geeft een toelichting op de cursus, die hij op dit moment aan het schrijven is. Aanvankelijk wilde hij 3 sessies houden: 1 e sessie Hoe werkt het programma, 2 e sessie vooral het werken met de bridgemates en als laatste sessie de problemen behandelen, die zich voordoen. Als data 6, 13 en 20 augustus De kosten en plaats moeten nog worden bepaald. Maar wellicht kort hij de cursus in tot 2 sessies. Als er belangstelling is, graag melden bij Jaap de Bijl. Afhankelijk van de aanmeldingen, waar de mensen vandaan komen, wordt de plaats bepaald. Ook moet er nog even worden gekeken of de mensen met een eigen pc moeten komen. De cursus wordt op de site geplaatst met een korte toelichting en ook wat het maximaal aantal deelnemers voor deze cursus is. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen over dit verslag en met dank aan Theo wordt dit verslag goedgekeurd.. 6. Verslag PR over 2010 Een kleine opmerking vanuit de zaal. Een paar keer komt in het verslag voor het woord ondergetekende, maar helaas het is niet ondertekend. Een klein schoonheidsfoutje, daar het oorspronkelijke verslag wel was ondertekend, maar daar stond ook al de dank-je-weldrive van januari 2011 in genoemd. Dit is toen gecorrigeerd maar helaas is de ondertekenaar toen weggevallen. Er zijn voorts geen op- of aanmerkingen en met dank aan Marian Beemster wordt dit verslag goedgekeurd. 7. Verslag kascommissie over 2010, exploitatierekening en verlies- en winstrekening 2010 De kascommissie bestond dit afgelopen jaar uit Jan Dolf Abraham en Ruud Sweering. Jan Dolf neemt het woord en vertelt de aanwezigen dat zij de boeken hebben gecontroleerd bij de penningmeester Simon de Jong. Een aantal opmerkingen - alle bedragen zijn afgerond op hele bedragen en niet op 2 cijfers achter de komma - de reiskosten van het bestuur graag boeken bij de grootboekrekening - door het ontbreken van nummering van de stukken zijn sommige posten lastig terug te vinden(te verklaren) - er wordt verwezen naar het Exact boekhoudprogramma - op vragen van hen geeft de penningmeester afdoende antwoord - hij verzoekt de leden van de algemene vergadering de penningmeester decharge te verlenen. Zijn er nog vragen? Bridge Zonder Nicotine/heer Zonnebeld: Constateert grote begroting overschrijding en dat komt volgens hem door achterstallige posten over 2008 en Krijgen we dit jaar ook nog achterstallige kosten? Krijgen we dit jaar nog een jaarrekening van de Stichting BAN, een paar jaar geleden wel. Voor de transparantie wel zo nuttig. Simon de Jong beantwoordt de 1 e vraag: dat er dit jaar, voorzover hem bekend, geen rekeningen over voorgaande jaren zullen komen. De optie om geen declaraties over het afgelopen jaar meer te accepteren na 31 december wordt niet aangenomen. Wim Sam beantwoordt de 2 e vraag: toen de Stichting BAN begon, heeft het district de verantwoording genomen voor 2 jaar. De stichting heeft eigen statuten. Maar er is geen verplichting BAN om hier verantwoording over af te leggen. Wij zijn heel blij met de BAN, want de BAN sponsort de dank-je-wel-drive, die elk jaar in januari gehouden wordt. Bricas/Wim Ebbinkhuijsen: is tegen een kascontrole van de BAN, hij vindt het niet relevant voor het district. Erelid/Nico van der Bijl: retributie (extra bijdrage van de leden) opnieuw instellen voor 2011/2012. Dit om te voorkomen, dat er straks een tekort ontstaat. Wim Sam antwoordt dat in het verleden sommige districten geld kregen van de NBB, zonder dat er enige activiteit in het district werd gedaan. In de nieuwe vorm kan dit nu niet meer; de totale retributie wordt nu in één pot gestort en eerlijker verdeeld. De districten moeten de kosten wel kunnen verantwoorden aan de NBB. We moeten dit wel meenemen voor de Begroting 2011/2012, welk in november 2011 moet worden vastgesteld. Bricas/Wim Ebbinkhuijsen: ziet op de Begroting een post Jubileumfonds staan, wat gaat er mee gebeuren? Wim Sam: er zijn plannen geweest om dat geld toe te voegen aan ons eigen vermogen, of wellicht te besteden voor ons 10 jarig jubileum van het bridgedistrict Noord-Holland, maar dit is iets voor het nieuwe bestuur. Pubriso/vice-voorzitter/Michel van Litsenburg: De rente-inkomsten over 2010 zijn toegenomen. Hoe kan dit, met dalende rentepercentages en minder kapitaal? Simon de Jong: De rente over 2010 wordt in januari 2011 gestort, maar het gaat wel over 2010 en moet ook als zodanig worden opgenomen in de exploitatie van Dus dit verklaart het. 2

3 Jan Dolf Abraham merkt op: Er moet consistent beleid worden gevoerd t.a.v. de financiën. Hoe gaat de nieuwe penningmeester het doen? Dit staat los van het gebruikte boekhoudprogramma, het heeft te maken met de boekingsmethodiek. Michel van Litsenburg stelt voor: dat de volgende penningmeester samen met de kascommissie het boeken van rente-inkomsten verder uitzoekt. Verder geen vragen meer over de financiën. De vergadering dechargeert het bestuur voor het gevoerde financieel beleid. Wim Sam bedankt de penningmeester voor zijn werk. Nieuwe Kascommissie: Jan Dolf Abraham treedt af en Ruud Sweering blijft. Als tweede man voor dit nieuwe jaar: Michel van Litsenburg en als reserve: Nico van der Bijl. P A U Z E (plm. 10 minuten) 9a. Voorlichting over nieuwe opzet Nederlandse Bridge Bond door Michel Schoof (vice-voorzitter NBB) (zie alle publikaties ten aanzien van dit punt, die de Nederlandse Bridge Bond tot nu gepubliceerd heeft op de site van de NBB, in het Bridgeblad en ook de site van ons district) Na deze toelichting vervolgt Marcel zijn verhaal, door Wim Sam een Stuur (plus) te overhandigen. Michel Schoof legt uit de plus betekent, dat hij het Stuur krijgt uit handen van iemand van de NBB. Na felicitaties, waarbij ook de vrouw achter de man ( Willy Sam) niet wordt vergeten gaat de vergadering verder. Vragen over de toelichting: Nico van der Bijl: waar zijn de Stepbridgers in dit verhaal? Hij vindt dat deze mensen, die ook lid zijn van de bond eigenlijk ook bij ons district moeten worden geteld. Want deze individuele leden, die niet lid zijn van een club, betalen wel contributie aan de Bond. Deze mensen kunnen bij ons district ook deelnemen aan competities. Maar persoonlijke leden hebben geen stemrecht, de vereniging/club heeft stemrecht. Moet er wel of niet iets worden aangepast in de statuten? In kleiner comité de zaken nog doorpraten met Marcel Schoof. Nico van der Bijl: In de statuten staat bij punt 9 art. 2: ook niet verenigingsleden kunnen tot bestuurder worden benoemd. Hij heeft hier bezwaar tegen. Marcel Schoof komt hierop terug. Bricas/Wim Ebbinkhuijsen: komt hier voor het eerst op een vergadering en voelt een zekere schroom om wat open aanmerkingen te maken over de nieuwe statuten en het Huishoudelijk Reglement. Hij doet een opsomming en merkt op dat het hem aan het hart gaat dat er correcte Statuten en Huishoudelijk Reglement komen. Wim Sam: merkt op dat we nu al ruim 1 jaar bezig zijn om dit voor elkaar te krijgen. We hebben als district regelmatig aan de verenigingen laten weten dat de concept statuten en HHR waren geplaatst op onze website met het verzoek hierop te schieten. Wim Ebbinkhuijsen merkt op dat hij hier niets van heeft geweten en er pas onlangs is ingedoken. Hij vindt het geen goede zaak als er in de statuten wordt verwezen naar artikelen, die in het geheel niet meer staan in deze statuten, slordig. Dit kan toch eigenlijk niet. Wognum/Siem Bijman: moeten we dit nu weer in stemming brengen, wat gebeurt er met de statuten en het HHR? Wellicht komt het ergens in een la of op een plank te liggen, alleen als er iets uitgezocht moet worden, komt het weer boven water. Wat willen de leden van mijn vereniging, gewoon gezellig bridgen. Nico van der Bijl: merkt op dat er tekstueel wijzigingen moeten worden aangebracht. Vooral de punten waar verwezen wordt naar artikelen, die er helemaal niet instaan. Wim Sam: krijgen wij van de vergadering mandaat om deze tekstuele wijzigingen aan te brengen? Coenstad/heer Molenaar: uitermate triest dat er zo weinig leden aanwezig zijn vandaag. Wim Sam: betreurt het ook ten zeerste, dat er zo weinig respons is vanuit de clubs. Schildersbuurt/Jan Makenbach: merkt op, dat de noodzaak van een district niet leeft bij de leden van zijn club/vereniging. 3

4 Bridge Bond/Marcel Schoof: merkt op, dat besturen erbij horen en ook districten. Er is nog geen mogelijkheid om de districten op te heffen. Dit wordt op dit moment wel door de NBB samen met de districten Leiden en Utrecht uitgezocht. Bricas/Wim Ebbinkhuijsen: Als dit district besluit om zich op te heffen, kan dit dan? Marcel Schoof: nee dit kan niet De hamvraag nu is: Wanneer dient het district een correct statuten en huishoudelijk reglement te hebben? Antwoord: uiterlijk voor 31 december Er wordt niet gestemd en er wordt afgesproken dat het bestuur met medewerking van Wim Ebbinkhuijsen en van notaris Meindert Abma zich opnieuw op de statuten en het huishoudelijk reglement zal storten. Theo Marijt merkt nog op dat het oude bestuur nu opstapt en wie van het oude bestuur zal nog zijn medewerking hieraan verlenen? Zowel Wim Sam als Michel van Litsenburg bevestigen hun medewerking. 10. Aftreden oud bestuur en toetreden nieuwe leden van het bestuur Aftredende leden zijn en niet verkiesbaar: Wim Sam, Michel van Litsenburg, Marian Beemster (wil nog wel ondersteunen), Simon de Jong (wegens gezondheidsproblemen) en (wegens drukke werkzaamheden). Theo Marijt blijft als lid van het bestuur en er is ook een nieuwe webmaster: Nico Snoek. Vanuit het bestuur voorstel om te kiezen als voorzitter: Ingrid de Bijl-Baerselman Vanuit het bestuur voorstel om te kiezen als bestuurder: Coen v.d. Molen Ingrid de Bijl-Baerselman stelt zich voor en eindigt haar verhaal met een oproep voor een secretaris, ook al zou het maar tijdelijk zijn voor een half jaar. Bij acclamatie, wordt Ingrid de Bijl-Baerselman als voorzitter door de leden benoemd. Bij acclamatie, wordt Coen van der Molen benoemd als bestuurslid hij zal de functie van penningmeester vervullen. Wim Sam vraagt of een van de leden bereid is te taak als secretaris op zich te willen nemen. Er heerst een doodse stilte. Er komt een opmerking vanuit de zaal. Misschien moet de vraag zijn: Wie wil er beslist geen secretaris zijn? Vervolgens steekt, behalve van bridgeclub Heerhugowaard de heer van Buuren niet zijn hand op. Hij wil het wel tijdelijk doen. We zijn heel blij met dit aanbod, hulde! Bij acclamatie wordt de heer van Buuren benoemd als algemeen bestuurslid, hij zal de functie van secretaris vervullen. 11a. Nieuwe adviseurs: Club-adviseur: Theo Marijt Competitie-adviseur: Timo van der Laan Onderwijs-adviseur: nog geen naam, maar het ziet er naar uit, dat een van de docenten van BRICAS zich hiervoor beschikbaar stelt; maar wellicht voor ons grote district zijn twee of meer adviseurs wenselijk. 11b. Opleidingsprogramma BRICAS De Vereniging heeft een samenwerkingsverband met de Volksuniversiteit voor een cursus van 1 jaar (20 lessen). In het 2 e jaar volgt drempelbridge In het 3 e jaar komt het bieden, afspelen aan bod en krijgen de beginnende bridgers ook een eigen lijn bij BRICAS. Bricas beschikt over een vijftiental docenten, waarbij er gebruik wordt gemaakt van de methode Westra (vijfkaart hoog tegenwoordig). 12. Rondvraag: Heerhugowaard: waarom mogen bestuursleden niet naar de dank-je-weldrive. Deze vraag kwam vanuit de club. Wim Sam antwoordt dat we vooral de mensen achter de schermen willen bedanken voor hun werk. In het verleden 4

5 zijn er wel bestuursdrives gehouden en tot voor enkele jaren terug, was er altijd ook een drive na de jaarvergaderingen van het district. Nico van der Bijl merkt op dat hij hiervoor een wisselbeker beschikbaar had gesteld. Wim Sam vermeld dat deze drive door gebrek aan belangstelling is gestopt. Nico van der Bijl: komt nu even naar boven en feliciteert Wim Sam van harte met zijn stuur. 13. Vaststellen nieuwe vergadering: voorstel 1 oktober Ingrid de Bijl-Baerselman bedankt alle oude bestuursleden en 14. Wim Sam sluit de vergadering om uur. 5