Het overdrachtsformulier in KIJK! Webbased

Transcriptie

1 Handleiding Het overdrachtsformulier in KIJK! Webbased Een kind uit uw groep wordt binnenkort vier jaar en u wilt, volgens de afspraken die u heeft gemaakt met de ontvangende school, de gegevens van dit kind overdragen. Dat doet u door het overdrachtsformulier in KIJK! Webbased in te vullen, te printen, door ouders te laten ondertekenen en het vervolgens naar de school te sturen of te overhandigen tijdens de warme overdracht. LET OP: ALLEEN ALS OUDERS DAARVOOR TOESTEMMING GEVEN MAG U DEZE GEGEVENS OVERDRAGEN AAN DE SCHOOL!. De ontwikkelingsgegevens van het kind stuurt u digitaal door. Dat mag ook pas nadat ouders het overdrachtsformulier hebben ondertekend (dus toestemming hebben gegeven). In deze handleiding leest u hoe u: 1. Het overdrachtsformulier gebruikt 2. Hoe u de ontwikkelingsgevens van het kind doorstuurt naar de ontvangende school 1. Het overdrachtsformulier invullen U klikt op de tab beheer. Als het rolmenu uitklapt selecteert u overdrachtsformulier. U ziet nu een lijst met de leerlingen van uw (voor) school. Selecteer de leerling voor wie u een formulier in wilt vullen. De regel wordt dan blauw. U klikt op de knop toevoegen. 1

2 In dit scherm ziet u de gegevens van het kind die u al eerder, bijvoorbeeld in leerlingbeheer had ingevuld. U vult dit format verder in. Alle onderdelen met * zijn verplicht. Deze moet u invullen. Tip: verzamel eerst alle informatie voordat u begint met invullen!! Bent u klaar met invullen, klik dan op de button opslaan. Let op: alle onderdelen met * moeten ingevuld zijn. Het formulier wordt niet opgeslagen als u die velden niet heeft ingevuld. Nadat u op opslaan heeft geklikt komt u terug in het scherm met alle namen van al uw kinderen. Achter de naam van het kind waarvoor u het formulier heeft ingevuld staat nu een ja. Als u nog een aanpassing wilt doen aan het formulier (een fout wilt herstellen, nog iets wilt toevoegen) klik dan op de button bewerken. Als u klaar bent met invullen en u wilt het formulier printen, klik dan op inzien. U ziet nu het voorblad Overdracht Kindgegevens als pdf. 2

3 U print dit formulier door op het icoontje te klikken van de printer. Of via het tabje bestand (links boven) en afdrukken. Onderaan op het derde blad ziet u het vak waarin ouders hun handtekening plaatsen en waarmee zij toestemming geven voor overdracht. Zodra ouders hebben getekend voor akkoord mag u dit formulier aan de ontvangende school geven/toesturen. De ontwikkelingsgegevens stuurt u vervolgens digitaal door vanuit KIJK! Webbased. Hieronder leest u hoe u dat doet. 3

4 2. Ontwikkelingsgevens van het kind doorsturen naar de ontvangende school U klikt op de tab beheer. Als het rolmenu uitklapt selecteert u leerling beheer. In de lijst met leerlingen selecteert u de leerling die u wilt verhuizen naar de ontvangende school. U kunt gebruik maken van de zoekfuncties: - Naam - Groep - Geboortedatum Selecteer de leerling. De regel wordt blauw. Klik op de knop leerling verhuizen. In het lichtblauwe kader ziet u nu de informatie van de leerling die u wilt verhuizen. In de lijst daaronder selecteert u de school waar het kind naar toe gaat. U kunt selecteren op: - Naam van de school - Plaatsnaam - Straatnaam - Brincode - LRK 4

5 Als u de school gevonden heeft waar het kind naar toe gaat selecteert u deze door er op te klikken. De betreffende regel wordt blauw. Klik op de knop verhuis verzoek. U komt daarna weer terug in het scherm: Leerling beheer Overzicht. De ontvangende school krijgt nu automatisch een berichtje waarin gemeld wordt dat er een leerling klaar staat voor verhuizing. De ontvangende school opent KIJK! Webbased. Zij zien al in het hoofdscherm, in rood, de melding dat er een verhuisbericht is voor een leerling. Klik op de tab beheer en selecteer in het rolmenu: leerling verhuizen overzicht. Selecteer de leerling. De regel wordt blauw. Klik op de button accepteer verhuizing. 5

6 U komt in het scherm leerling verhuizen: accepteer verhuizing. Hier ziet u de informatie van de leerling. U selecteert de groep waarin hij komt en klikt op de knop accepteren. U ontvangt van de school een mailbericht waarin staat dat het kind is geaccepteerd. 6