DOOR OP DE KNOP KIES VERBLIJF TE KLIKKEN, KUNT U NAAR DE PLANNER VAN HET VERBLIJF/PRODUCT GAAN. U ZIET DAN ONDERSTAAND MENU.

Transcriptie

1 HANDLEIDING RESERVEREN & FACTUREREN GRAFISCHE WEERGAVE RESERVERINGEN 5 PRODUCTEN/VERBLIJVEN MET ELK 30 PLAATSEN 100 TARIEVEN GEWOON IN EXCEL ELK JAAR WEER GEBRUIKEN

2 HOOFDMENU INDIEN HET BESTAND GEOPEND IS ZIET U BOVENSTAAND MENU. VANUIT DIT MENU KUNT U HET HELE PPRORAMMA GEBRUIKEN. IN DE VERSCHILLENDE MENU S DIE U AANKLIKT ZITTEN SUB MENU S VERWERKT. HIERONDER LEG IK VERDER UIT HOE HET PROGRAMMA WERKT AAN DE HAND VAN KNOPPEN DIE U KUNT GEBRUIKEN. KNOPPEN: KIES VERBLIJF: ER ZIJN 5 SOORTEN VERBLIJF/PRODUCTEN OM TE RERSERVEREN EN TE FACTUREREN. U KUNT 5 SOORTEN VERBLIJF OF PRODUCTEN DIE U VOOR RESERVERING BESCHIKBAAR STELT GEBRUIKEN. STANDAARD STAAN DEZE OP CAMPING, BUNGALOW, ACCOMMODATIE, AANBIEDINGEN EN BOOTVERHUUR. DIT IS OM DE VERSCHILLENDE OPTIES AAN TE GEVEN. U KUNT DEZE OMSCHRIJVINGEN ZELF VERANDEREN IN HET TARIEVE MENU. INDIEN U BIJVOORBEELD APPARTEMENTEN VERHUURD MET FIETSENVERHUUR DAN KUNT HEEFT U 2 VAN DE SOORTEN VERBLIJF/PRODUCTEN NODIG. STANDAARD IS ER PLAATS VOOR 30 NUMMERS/PLAATSEN/KAMERS/BOTEN/FIETSEN. DIT AANTAL KAN ALTIJD UITGEBREID WORDEN IN OVERLEG.

3 DOOR OP DE KNOP KIES VERBLIJF TE KLIKKEN, KUNT U NAAR DE PLANNER VAN HET VERBLIJF/PRODUCT GAAN. U ZIET DAN ONDERSTAAND MENU. DE OMSCHIRIJVINGEN DIE HIER STAAN WORDEN AUTOMATISCH WEERGEGEVEN N.A.V. DE OMSCHRIJVING DIE IN HET BLAD TARIEVEN STAAT. RESERVERING MAKEN: VANUIT HET HOOFDMENU OP RESERVERING MAKEN KLIKKEN KOMT U IN ONDERSTAAND MENU. DEZE LIJKT OP HET EERDERE GETOONDE MENU, EN WORDT OOK AANGEPAST N.A.V. DE OMSCHIJVING IN DE TARIEVENLIJST, ECHTER WANNEER U NU KLIKT P CAMPING KOMT U DIRECT IN HET MENU OM EEN RESERVERING TE MAKEN. TARIEVEN: VANUIT HET HOOFDMENU KUNT U HIEROP KLIKKEN OM UW EIGEN TARIEVEN EN OMSCHRIJVINGEN IN HET PROGRAMMA TE ZETTEN. DEZE WORDEN AUTOMATISCH OVERGENOMEN OM DE FACTUUR TE MAKEN.

4 TOTAAL OVERZICHT: VANUIT HET HOOFDMENU OP TOTAAL OVERZICHT KLIKKEN KOMT U IN ONDERSTAAND SCHERM. HIERIN KUNT U HET TOTAAL AANTAL GASTEN ZIEN HET GERESERVEERDE AANTAL DAGEN/NACHTEN. MEERDERE OPTIES ZIJN IN OVERLEG MOGELIJK. AGENDA GRAFISCH:VANUIT HET HOOFDMENU OP AGENDA GRAFISCH TE KLIKKEN KOMT U IN ONDERSTAAND SUB MENU. U KUNT KIEZEN WELKE BEZETTINGS AGENDA U WILT ZIEN. DE BOVENSTE RIJEN ZIJN DE TOTAAL AGENDA S. HIERIN KUNT U VAN ALLE BESCHIKBARE PLAATSEN/KAMERS PER PRODUCT/VERBLIJF DE BEZETTE EN NOG VRIJE PLAATSEN IN EEN HEEL JAAR ZIEN. ONDER DE TOTAALAGENDA STAAT HIER CAMPING EN BUNGALOW, DIT WORDT AUTOMATISCH AANGEPAST ALS U IN DE TARIEVEN EEN ANDERE OMSCHRIJVING AANGEEFT. ALS U KLIKT OP CAMPING DAN KUNT U PER PLAATS BEKIJKEN WANNEER DEZE BEZET EN VRIJ IS PER MAAND EN JAAR.

5 FACTUUR MAKEN:VANUIT HET HOOFDMENU OP FACTUUR MAKEN KLIKKEN KOMT U IN ONDERSTAAND MENU WAAR U KUNT KIEZEN VOOR WELK VERBLIJF/PRODUCT U EEN FACTUUR WILT MAKEN. U KUNT HIER UW GEGEVENS INVULLEN ZOALS U ZE OP DE FACTUUR WILT HEBBEN STAAN. GAST GEGEVENS: VANUIT HET HOOFDMENU OP GAST GEGEVENS KLIKKENKOMT U IN ONDERSTAAND MENU WAAR U DE NAW GEGEVENS VAN UW GAST NEER ZET. DIT ZIJN DE BASIS GEGEVENS OM UW FACTUUR TE GENEREREN. ZONDER GASTNAAM KUNT U GEEN FACTUUR MAKEN! VANUIT DIT MENU KUNT U OOK DIRECT EEN RESERVERING MAKEN. ADRESSENLIJST: VANUIT HET HOOFDMENU OP ADRESSENLIJST KLIKKEN KOMT U IN DE LIJST VAN UW GASTEN MET DE MOGELIJKHEID OVERIGE GEZINSLEDEN TE NOTEREN. I.V.M. EEN CALAMITEITENLIJST KAN DIT ERG HANDIG ZIJN EN OOK OM UW GAST PER POST OF OP DE HOOGTE TE HOUDEN VAN UW ONTWIKKELINGEN! DEZE LIJST WORDT AUTOMATISCH AANGEMAAKT AD.H.V. GAST GEGEVENS

6 HIERONDER VOLGEN DE SUBMENU S EN BELANGRIJKE OPMERKINGEN. INDIEN U OP KIES VERBLIJF HEEFT GEKLIKT EN EEN VERBLIJF HEEFT AANGEKLIKT ZIET U ONDERSTAAND SCHERM. DIT IS DE BASIS VOOR DE RESERVERING. U KUNT HIERIN DE AANKOMST EN VERTREKDATUM INVULLEN WAARNA DE PLANNER METEEN KIJKT WELK VERBLIJF IN DE GEKOZEN PERIODE BESCHIBAAR IS EN WELKE NIET. DE DATUM DIE U HIERIN VULT WORDT OVERGENOMEN IN HET MENU RESERVERING MAKEN. DEZE DATA ZIJN LEIDEN IN HET OVERZICHT VOOR VRIJE EN BEZETTE PLAATSEN/KAMERS!! HIERBOVEN ZIET U HET HELE MENU, DE OMSCHRIJVING VAN CAMPINGPLAATS EN DE NUMMERING ERVOOR KUNT U ZELF AANPASSEN. ZORG ER WEL VOOR DAT ER GEEN ZELFDE OMSCHRIJVINGEN EN NUMMERS STAAN. HET PROGRAMMA RAAKT DAN IN DE WAR. DE KOLOM BESCHIKBARE PLAATSEN WORDT AUTOMATISCH AANGEPAST. VANUIT DIT MENU KUNT U NAAR DE RESERVERING GAAN, EEN FACTUUR MAKEN, GAST GEGEVENS INVULLEN OF BEWERKEN OF TERUG NAAR HET HOOFDMENU.

7 INDIEN U RESERVERING GAAT MAKEN EN HET VERBLIJF/PRODUCT HEEFT GEKOZEN ZIET U ONDERSTAAND SCHERM IN DE KOLOM NUMMER KUNT U EVENTUEEL RESERVERINGSNUMMER AANMAKEN. DEZE KOMT OOK OP DE FACTUUR. IN DE KOLOM NAAM KUNT U KIEZEN UIT DE GAST DIE U IN DE GASTENLIJST HEEFT AANGEMAAKT. VERVOLGENS VULT U DE AANKOMST EN VERTREK DATUM IN. HET AANTAL NACHTEN WORDT AUTOMATISCH BEREKEND. DAARNAAST VULT U HET AANTAL PERSONEN IN EN EVENTUEEL HOOG OF LAAG SEIZOEN. INDIEN U VERSCHILLENDE TARIEVEN HIERVOOR HANTEERT KAN DIT MAKKELIJK ZIJN. VERVOLGENS KIES U UIT DE PLAATSNUMMERS DIE BESCHIKBAAR ZIJN. DIT WORDT AUTOMATISCH DOOR HET PROGRAMMA WEERGEGEVEN. DE KOLOMMEN ERNAAST ZIJN DE TARIEVEN ZOALS U DIE IN KUNT VULLEN IN DE TARIEVENLIJST. DEZE WORDEN DUS AUTOMATISCH OVERGENOMEN. VOOR ELK SOORT VERBLIJF/PRODUCT IS DEZE RESERVERINGSLIJST BESCHIKBAAR. IN DE BASIS 400 RESERVERINGEN PER SOORT. INDIEN DIT TE WEINIG IS KAN DIT UITGEBREID WORDEN. IN DE LAATSTE KOLOM (NIET ZICHTBAAR HIER) KUNT U EEN AANBETALINGSBEDRAG INVULLEN. DEZE WORDT DAN OP DE FACTUUR GETOOND.

8 HIERONDER ZIET U HET TARIEVEN MENU. AFHANKELIJK VAN UW GEKOZEN VERSIE HEEFT U HIER 1-5 MOGELIJKHEDEN OM TARIEVEN IN TE VULLEN. PER PRODUCT/VERBLIJF KUNT U 20 VERSCHILLENDE TARIEVEN INVULLEN MET EEN HOOG EN LAAGSEIZOEN TARIEF. INDIEN U 1 TARIEF INVULT LAAT U DE TWEEDE OPTIE LEEG. DEZE TARIEVEN WORDEN AUTOMATISCH OVERGENOMEN IN DE RESERVERING EN FACTURATIE. U KUNT DEZE DUS ENKEL HIER AANPASSEN EN NIET IN DE FACTUUR ZELF! HIERONDER ZIET U DE BOVENKANT VAN DE FACTUUR. U KUNT OP DE NAAM KLIKKEN OM EEN GASTEN NAAM TE SELECTEREN. VERVOLGENS WORDEN DE GEGEVENS VAN DE RESERVERING EN TARIEVEN OVERGENOMEN EN IN DE FACTUUR GETOOND. DEE OPMAAK EN LOGO KUNT U ZELF AANPASSEN.

9 DE GEHELE FACTUUR ZIET ER ZO UIT: LINKS STAAN UW EIGEN GEGEVENS, FACTUURNUMMER EN DATUM. IN HET MIDDEN STAAT HET RESERVERINGSNUMMER, AANKOMST EN VERTREKDATUM, DE PLAATS EN HET PRODUCT/VERBLIJF. NA HET TOTAALBEDRAG STAAT HET BEDRAG VAN DE AANBETALING INDIEN U DAT BIJ DE RESERVERING HEEFT INGEVULD. OOK IS ER DE MOGELIJKHEID OM BORG OP DE FACTUUR TE ZETTEN. INDIEN EEN PRODUCY BTW BEVAT KUNT U IN DE KOLOM BTW HET GEWENSTE PERCENTAGE INVULLEN. DIT WORDT DAN AUTOMATISCH BEREKEND EN WEERGEGEVEN OP DE FACTUUR. INDIEN UW PRODUCT GEEN BTW HEEFT LAAT U DEZE LEEF. U KUNT BTW PER REGEL AANGEVEN.

10 HIERONDER LAAT IK ZIEN HOE DE AGENDA WERKT. DE TOTAALAGENDA DIE OVERZICHT GEEFT VAN ALLE RESERVERINGEN VAN EEN PRODUCT/VERBLIJF WORDT AUTMATISCH GEVULD. U ZIET LINKS DE MAANDEN STAAN, MET DAARNA DE DATA. ROOD IS BEZET EN GROEN IS NOG VRIJ. IN DIT BEELD ZIET U DUS DAT IN DE MAAND JANUARI GEEN RESERVERING MEER GEDAAN KAN WORDEN TUSSEN 1 EN 15 JANUARI. NAAST DE TOTAAL AGENDA IS ER OOK DE AGENDA DIE AANGEEFT PER PLAATS/NUMMER/BUNGALOW ETC. WANNEER DEZE VRIJ OF BEZET IS. DEZE LIJKT OP DE EERSTE ECHTER HIER KUNT U EEN PLAATSNUMMER KIEZEN. DEZE PLAATSNUMMERS ZIJN DE NUMMERS ZOALS ZE IN DE PLANNER STAAN.

11 DEZE HANDLEIDING KAN IN SOMMIGE AFBEELDINGEN AFWIJKEN VAN UW EIGEN VERSIE. DE OPZET IS IN ALLE GEVALLEN HETZELFDE. MOCHT U ER NIET UITKOMEN NEEM DAN GERUST CONTACT OP VIA OF INFO@TOTAALPLANNER.NL MET VRIENDELIJKE GROET, JASPER HUMMEL