Invulinstructie Eindverantwoordingen IFZ Eindverantwoording IFZ 2015

Transcriptie

1 Invulinstructie Eindverantwoordingen IFZ 2015 Eindverantwoording IFZ mei

2 Inleiding Dit document bevat een invulinstructie van het proces Eindverantwoording IFZ 2015 in ForZa. De Eindverantwoording IFZ 2015 is geheel geïntegreerd in ForZa. Alle communicatie omtrent de Eindverantwoording IFZ 2015 zal via ForZa verlopen, dus ook alle terugkoppelingen. Deze procesbeschrijving bevat de stappen die nodig zijn voor het invullen van de verantwoordingssheets en daaropvolgende uploaden van de controleverklaring en het tekenblad. Afhankelijk van de typen zorg die u aanbiedt, kunnen de getoonde afbeeldingen in deze handleiding afwijken van uw situatie. Te nemen stappen zijn voor alleen verantwoordingen gelijk. Ook de Eindverantwoording TBS 2015 volgt dezelfde stappen 2

3 Log in bij Forza via De homepagina verschijnt. Klik op 2015 Eindverantwoording of 2015 Eindverantwoording TBS. De volgende pagina s beschrijven de stappen die volgen bij het selecteren van Eindverantwoording

4 1 2 Het overzicht van de eindverantwoording 2015 verschijnt. Bovenstaande afbeelding kan afwijken van uw situatie, afhankelijk van de gecontracteerde zorg. Rechts is de checklist te vinden met de nog te nemen stappen (1) Klik op Verantwoording IFZ (2). Hierin kunnen de gegevens omtrent de realisatie en patient-informatie ingevuld worden. De gegevens voor FZG en PPC worden in een ander sheet ingevuld, indien dit van u van toepassing is. 4

5 1 De IFZ sheet opent. Deze dient in Forza zelf ingevuld te worden. De bewerkbare cellen zijn de lege, gekleurde cellen. Deze kunnen door middel van handmatig invoeren gevuld worden, maar er kan ook vanuit een lokaal opgeslagen sheet geplakt worden. Let op! Indien er vanuit een andere sheet geplakt wordt, dient het formaat van de gekopieerde cellen hetzelfde te zijn als het formaat van de cellen waarin geplakt wordt. Bijvoorbeeld: indien er in de sheet 6 cellen onder elkaar ingevuld moeten worden, en er worden 7 cellen onder elkaar ingeplakt, zal Forza niet reageren. Na het invullen van de sheet, kan deze lokaal worden opgeslagen voor de eigen documentatie. Dit kan via de download knop (1). 5

6 1 2 Nadat alle velden in de voor u relevante tabbladen zijn ingevuld, moet de sheet opgeslagen worden. Klik op Bestand en vervolgens op opslaan (1). De gegevens worden nu in de database van Forza opgeslagen. Nadat dit succesvol is gebeurd, verschijnt er een melding. Sluit nu de sheet via Bestand > Afsluiten (2). 6

7 De overzichtspagina verschijnt weer. Klik op Bewerken. 7

8 2 Zet Verantwoording OFZ op Gereed, door het vinkje hiervan te selecteren (1). Druk vervolgens op opslaan (2). 1 8

9 De overzichtspagina verschijnt weer. In de checklist staat er nu een groen vinkje bij Verantwoording OFZ. Druk nu op Versturen IFZ verantwoording. Indien deze knop niet zichtbaar is, ververs dan eerst de internetpagina. 9

10 Er verschijnt een reactiebox. Eventueel kan er een bericht geplaatst worden bij het versturen van de IFZ verantwoording aan DForZo. Klik op Versturen. 10

11 Er verschijnt nu een melding dat de verantwoording is ingezonden. Deze is nu zichtbaar voor DForZo. Verder staat er vermeld dat het tekenblad nu gedownload en getekend kan worden. Klik op Concept Documenten. 11

12 Klik op tekenblad IFZ. Deze zal in de browser openen. 12

13 2 1 Controleer of de bedragen in het tekenblad overeenkomen met de bedragen in de verantwoording en of de controlecode in het tekenblad overeenkomt met de controlecode die in het overzicht staat (1). Alleen als dit het geval is, is het gewaarmerkte tekenblad rechtsgeldig. Nadat het tekenblad getekend is door de RvB en gewaarmerkt is door de accountant, dient deze samen met de controleverklaring te worden geupload. Klik op Upload IFZ CV + Tekenblad. 13

14 Er verschijnt een uploadscherm waarbij er twee bestanden kunnen worden geupload. Selecteer bij de eerste uploadmogelijkheid de controleverklaring, en bij de tweede het tekenblad. Klik vervolgens op Versturen. Forza voegt de geuploade controleverklaring en het geuploade tekenblad automatisch samen. 14

15 Onder Dossier is de samenvoeging van de controleverklaring en het tekenblad te vinden. Controleer of dit goed is gegaan, door deze te openen. In bovenstaande voorbeeld is er ook per abuis twee keer een tekenblad voor de DBBC verantwoording geupload. Dit heeft verder geen gevolgen voor de verantwoording. 15