CEGEKA GROEP NV Universiteitslaan 9 B-3500 Hasselt T F E info@cegeka.be BTW BE RPR Hasselt

Transcriptie

1

2 Medische software Geachte dokter, C-Specialist is een krachtig softwarepakket voor automatisatie van uw specialistenpraktijk. Het programma heeft reeds een aantal jaren van groei achter de rug in de praktische situatie van uw dagelijkse routine en is nooit zo compleet geweest. C-Specialist maakt gebruik van de grafische interface van Windows 7 als ook van Apple Macintosh OS Lion, waardoor het programma uiterst gebruiksvriendelijk is. Ingesloten vindt u: Algemene C-Specialist informatie Specifieke informatie over de specialiteit gynaecologie Indien u graag meer informatie wenst over C-Specialist, aarzel dan niet om ons te contacteren op het nummer 011/ Met vriendelijke groeten, Stephan De Bie productmanager

3 C-Specialist gynaecologie: een overzicht. De patiëntenfiche bestaat uit twee hoofdschermen. Vanuit deze hoofdschermen worden andere schermen gemakkelijk opgeroepen. Het eerste scherm wordt gebruikt als basis voor de administratie: de weergave van de algemene patiëntengegevens, de verwijzende artsen, de lijst van de geschreven brieven en de rekeningen vind je op dit scherm terug.

4 Het printen van attesten, etiketten, aanmaken van rekeningen of brieven en dergelijke kan vanaf dit scherm meteen gebeuren via de volgende buttons: aanmaken van labels / attesten. button voor het aanmaken van rekeningen. button voor het aanmaken van brieven. Tweemaal klikken op een datum in de lijst van de brieven opent een vroegere brief:

5 Het tweede hoofdscherm is de basis van het klinisch dossier. Vanaf dit overzichtsscherm worden alle klinische gegevens snel teruggevonden. Iedere lijn in de lijst van de consultaties wordt geopend door er tweemaal op te klikken.

6 Na openen zijn diverse schermen beschikbaar om de uitgebreide gegevens van de consultatie of van de ingreep in te voeren: De V -tekens in de kolommen geven aan welke subschermen gebruikt werden. Men kan dubbelklikken op een kolom om onmiddellijk het goede scherm te openen. De laatste kolom geeft aan als er een ingreep gebeurd is. De ingevoerde gegevens per consultatie kunnen in een handig overzichtsschem worden opgehaald. Voor het invoeren van de klinische gegevens van een gewone consultatie zijn per datum een aantal schermen beschikbaar, die qua opbouw dicht bij elkaar aanleunen en verdeeld zijn in rubrieken. De naam van deze rubrieken is per specialiteit verschillend en kan door de gebruiker zelf bepaald worden. Voor iedere rubriek zijn verschillende hulpmiddelen aanwezig om het invoeren gemakkelijk te maken.

7 Je klikt het tekstfragment aan dat je nodig hebt en zonder typwerk wordt de tekst ingevuld. Deze hulpmiddelen zijn trouwens op elk niveau van het programma te gebruiken. Het kan dus best zijn dat je deze hulpmiddelen gebruikt tijdens het noteren van de klinische gegevens, bij het schrijven van brieven, maar ook bij aanmaken van het standaardverslag van een typisch onderzoek (scopie e.d.). Iedere rubriek kan worden aangevuld met een schema of een extra verslag. Voor het invullen van de ingreep, is een volledig scherm beschikbaar dat als basis dient voor het operatieverslag: Een eerste afwijkend scherm in de gynaecologieversie van C-Specialist is het scherm voor de voorgeschiedenis. De graviditeiten die hierop worden ingevuld worden bij aanmaak van een nieuw zwangerschapsdossier automatisch overgenomen. Na afsluiten van een zwangerschapsdossier worden de gegevens op hun beurt op dit voorgeschiedenisscherm bijgeschreven. Wat betreft de consultaties is het, zoals hierboven reeds even aangehaald, mogelijk de lijst te voorzien van specifieke zwangerschapsperioden en ook perioden voor opvolging van infertiliteit. Als je een periode aan de lijst toevoegt (maak een klinische consultatie en klik op de knop Periode ( )), kan je eerst zelf bepalen welke periode je wilt toevoegen:

8 Kies de gewenste periode. Iedere periode wordt als één lijn in het consultatie-overzicht opgenomen. Achter de zwangerschapsperiode en de infertiliteitsperiode zitten typische schermen. Het zwangerschapsdossier: Bij het aanmaken van een zwangerschapsperiode wordt de zwangerschapsvoorgeschiedenis uit de voorgeschiedenis overgenomen. Het zwangerschapsdossier bestaat verder uit een aantal bijkomende schermen, waarop de gegevens over de volledige periode kunnen worden ingevoerd. Bij invullen van LM en cyclusduur wordt de verwachte bevallingsdatum berekend. Na invullen van een datum tijdens de opvolging wordt de duur van de zwangerschap eveneens berekend. Je kan ook zelf de duur van de zwangerschap invullen, waarna het programma de verwachte bevallingsdatum zal aanpassen.

9 Algemene omschrijving modules C-Specialist gynaecologie Opties: Patiëntenfiche: weergave van algemene patiënteninformatie, verwijsartsen, gegevens verzekering, overzichtslijst geschreven brieven, printen attesten, printen etiketten. Briefwisseling (incl tekstverwerking): typebrieven, tekstfragmenten, typeprotocols (=aanklikbare flow per pathologie, keuzelijsten, keuzeteksten in boomstructuur, veel gebruikte documenten. Geneesmiddelenbestand (printen voorschriften), literatuurbestand (naslag). Diverse adresbestanden: geneesheren, relaties, verzekeringen, mutualiteiten. Export van brieven naar diverse elektronische formaten voor inlezen in de meeste softwarepakketten voor huisartsen (Medimail en Mediring). Geïntegreerde tekenmodule en spreadsheetmodule (in serveropstelling zijn deze niet standaard) installatie en verplaatsing, 2 uur basisopleiding, incl koppeling extern beeldmateriaal en externe documentatie. ZIS (ziekenhuisinformatiesysteem), inlezen siskaarten (optioneel). Import administratieve gegevens uit centrale ziekenhuiscomputer. Klinisch dossier gynaecologie: Verdeeld over verschillende schermen, vanuit het hoofdscherm op te roepen: Opties: Historiek consultaties, operaties en hospitalisaties. Invulschermen voor consultaties (algemeen, eigen en verwezen onderzoeken, ingrepen) Diverse hulpmiddelen voor vlot invoeren van de klinische gegevens. Automatische integratie van de ingevulde gegevens op de brief. Codering diagnosen en ingrepen (ICD-9 of eigen codering), printen MKG-gegevens, voorgeschiedenis, protocols labo, rx, andere (automatische import van resultaten). Opvolging specifieke problematiek via zelf samengestelde schermen (via spreadsheetmodule). Opvolging specifieke problematiek via zelf samengestelde schema s (via tekenmodule). Export klinische gegevens en brieven naar resultatenserver ziekenhuis. (brieven en verslagen, ingrepen en diagnosen ovv ICD-9) Rekeningen: Opties: Verzekeringen, ambulante rekeningen, hospitalisatierekeningen (ook berekening ligdagen) Printen getuigschriften, verzamelstaten voor medisch secretariaat of mutualiteit, verzekeringsbrieven, verzamelstaten verzekeringen, overschrijvingen (evt met gestructureerde mededeling). Kassasysteem. Diverse aanpasbare bestanden garanderen maatwerk per arts en per dienst. Aanmaken tapes/verzamelstaten voor derdebetalende mutualiteit. Aanmaken tarificatiefiles voor centrale inning kliniek. Inlezen bankfiles (diskettes/isabel) en afpunten van betalingen. Transfertmodule Synchronisatie van de gegevens tussen verschillende praktijkplaatsen. Semi-multiuser bij kleinere netwerken.