ONLINEADVISEREN.NL ONLINEADVISEREN.NL. Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren

Transcriptie

1 ONLINEADVISEREN.NL Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren Handleiding onlineadviseren Blz. 1 van 17

2 Inhoud 1 Inleiding Aanmelden Algemene functionaliteit Management Modules Medewerkers Informatie van een medewerker bekijken of wijzigen Een nieuwe medewerker toevoegen Een medewerker verwijderen Documentatie Documenten raadplegen en wijzigen Documenten toevoegen Documenten verwijderen Inspecties Inspecties bekijken of wijzigen Inspectie toevoegen Inspectie verwijderen Maatregelen Maatregelen bekijken en opvolgen Maatregelen toevoegen Maatregelen verwijderen Vraag & Antwoord Een vraag stellen Vragen bekijken en beantwoorden Een vraag verwijderen Instellingen Inspecties Maatregelen Service Applicatiebeheer Handleiding onlineadviseren Blz. 2 van 17

3 1 Inleiding 2 Aanmelden Ga naar de website van ONLINEADVISEREN.NL : Voer uw organisatienaam in en klik op: Handleiding onlineadviseren Blz. 3 van 17

4 Voor gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op hoofdscherm:, men komt dan in het In het hoofdscherm ziet men links de beschikbare menu s en de submenu s van het geselecteerde menu. In het voorbeeld is het menu Management geselecteerd en ziet men de bijbehorende submenu s. Standaard heeft men de beschikking over het menu Management en de volgende modules: Medewerkers Documentatie Inspecties Maatregelen Vraag en antwoord Instellingen Handleiding onlineadviseren Blz. 4 van 17

5 3 Algemene functionaliteit In de webapplicatie van onlineadviseren, worden op veel plaatsen dezelfde typen functies gebruikt, hieronder volgt een samenvatting van deze functies. Schermindeling, het hoofdscherm is in 3 delen gedeeld, door te klikken op het pijltje in de scheidingslijnen kan men een gedeelte van het scherm verbergen / te voorschijn halen. In het venster links boven kan de juiste module gekozen worden, in het rechter venster staat vervolgens het topmenu van de betreffende module. Een record of item toevoegen. Een record of item verwijderen. De getoonde records exporteren naar Excel. De geselecteerde record wijzigen. De getoonde gegevens printen. Aangebrachte wijzigingen opslaan. Annuleren, de aangebrachte wijzigingen worden niet opgeslagen. Pijltje links: ga naar vorige record / item Pijltje rechts: ga naar volgende record / item Pijltje omhoog: ga naar het bovenliggende menu Koppelen, met deze functie kunnen meerdere items tegelijk toegevoegd worden. (Bijvoorbeeld bij de selectie van medewerkers bij een inspectie) Ontkoppelen, meerdere items kunnen tegelijk verwijderd worden. pad : menu > submenu > enz. Door te klikken op het pad kan men ook direct 1 of 2 niveaus omhoog. Staat rechts van het gekozen pad, hiermee gaat men naar het vorige menu waar men bezig was. Handleiding onlineadviseren Blz. 5 van 17

6 Zoekvenster, de term die hier ingevuld wordt, wordt gezocht in de records van de geselecteerde(sub) module. Door op het pijltje rechts te klikken kan men ook geavanceerde zoekfuncties gebruiken. Men kan persoonlijke filters bouwen, die toegepast worden op de getoonde records / items. Tabbladen, kies de gewenste tab. Let op: sla eerst de wijzigingen op voordat een ander tabblad gekozen wordt, anders gaan deze verloren. Op een aantal plaatsen in het systeem is het mogelijk om een bestand toe te voegen. Met Select wordt de Windows verkenner geopend en kan het gewenste bestand geselecteerd worden. Met Verzend wordt het bestand vervolgens geupload in het systeem. Openen van ene record / item door middel van dubbel klikken op het betreffende record / item. Als men met de rechter muisknop op de header van de records / items klikt, krijgt men aanvullende menukeuzes, zoals: sorteren, aantal te tonen rijen, maar ook de mogelijkheid om extra kolommen toe te voegen. Uitloggen Handleiding onlineadviseren Blz. 6 van 17

7 4 Management 4.1 Modules Medewerkers Waarom is het belangrijk om medewerkers in te voeren? Als men medewerkers invoert kunnen deze namen gebruikt worden bij de Inspecties en Maatregelen Informatie van een medewerker bekijken of wijzigen Ingevoerde informatie van een medewerker bekijken: Bij dubbelklikken op de persoon, krijgt men het scherm persoonlijke informatie. Handleiding onlineadviseren Blz. 7 van 17

8 De gegevens printen:. De gegevens wijzigen:, Gewijzigde gegevens definitief opslaan:, de gegevens worden opgeslagen. Toch maar niet wijzigen: Handleiding onlineadviseren Blz. 8 van 17

9 scherm., de wijzigingen gaan verloren en ga terug naar het Medewerkers Een nieuwe medewerker toevoegen Een nieuwe medewerker toevoegen: en men krijgt het scherm waarin de nieuwe medewerker toegevoegd kan worden. Medewerker definitief toevoegen:, de medewerker wordt toegevoegd. Toch maar niet toevoegen: scherm., de wijzigingen gaan verloren en ga terug naar het Medewerkers Een medewerker verwijderen Selecteer de te verwijderen medewerker:, de medewerker wordt verwijderd. Let op! Verwijderen kan niet ongedaan gemaakt worden. Handleiding onlineadviseren Blz. 9 van 17

10 4.1.2 Documentatie In dit hoofdstuk is het mogelijk om diverse soorten documenten van het managementsysteem op te slaan. U kunt hier zelf documenten aan toevoegen, maar ook door ONLINEADVISEREN.NL worden hier documenten aan toegevoegd. Documenten die u hier in ieder geval vindt zijn: Handleiding ONLINEADVISEREN.NL Voorbeeld documenten zoals procedures en formulieren Wijzigingen in van toepassing zijnde normen Wijzigingen in van toepassing zijnde Wet en regelgeving Als uw managementsysteem is opgezet conform ONLINEADVISEREN.NL dan vindt u hier in ieder geval ook uw Managementsysteem handboek Documenten raadplegen en wijzigen Documenten toevoegen Een nieuwe document toevoegen: en men krijgt het scherm waarin het nieuwe document toegevoegd kan worden Documenten verwijderen Selecteer het te verwijderen document:, het document wordt verwijderd. Let op! Verwijderen kan niet ongedaan gemaakt worden. Handleiding onlineadviseren Blz. 10 van 17

11 Handleiding onlineadviseren Blz. 11 van 17

12 4.1.3 Inspecties Inspecties bekijken of wijzigen Een inspectie bekijken of wijzigen: Dubbelklik op de betreffende inspectie Om de algemene gegevens of het verslag te wijzigen:, de gegevens kunnen worden gewijzigd. Gewijzigde gegevens definitief opslaan: Handleiding onlineadviseren Blz. 12 van 17

13 , de gegevens worden opgeslagen. Toch maar niet wijzigen:, de wijzigingen gaan verloren en ga terug naar de Inspectie. Wijzigen van aanwezigen of maatregelen: het betreffende tabblad Inspectie toevoegen Een nieuwe inspectie toevoegen: en men krijgt het scherm waarin de nieuwe inspectie toegevoegd kan worden. Vul de datum in Kies het type inspectie Geef een omschrijving Kies een locatie Geef eventueel een toelichting op de locatie Kies de verantwoordelijke voor uitvoering Gewijzigde gegevens definitief opslaan:, de gegevens worden opgeslagen. Handleiding onlineadviseren Blz. 13 van 17

14 Vul de inspectie in, er zijn 3 tabbladen die ingevuld moeten worden: Verslag, dit zijn de vragen. Aanwezigen, hier worden de betrokken medewerkers geselecteerd. Maatregelen, hier kunnen eventuele corrigerende en preventieve maatregelen ingevuld worden Inspectie verwijderen Selecteer de te verwijderen inspectie:, de inspectie wordt verwijderd. Let op! Verwijderen kan niet ongedaan gemaakt worden. Handleiding onlineadviseren Blz. 14 van 17

15 4.1.4 Maatregelen Maatregelen bekijken en opvolgen Maatregelen toevoegen Een nieuwe maatregel toevoegen: en men krijgt het scherm waarin de nieuwe maatregel toegevoegd kan worden Maatregelen verwijderen Selecteer de te verwijderen maatregel:, de maatregel wordt verwijderd. Let op! Verwijderen kan niet ongedaan gemaakt worden. Handleiding onlineadviseren Blz. 15 van 17

16 4.1.5 Vraag & Antwoord Een vraag stellen Een nieuwe vraag stellen: en men krijgt het scherm waarin de vraag gesteld kan worden Vragen bekijken en beantwoorden Een vraag verwijderen Selecteer de te verwijderen vraag:, de vraag wordt verwijderd. Let op! Verwijderen kan niet ongedaan gemaakt worden. Handleiding onlineadviseren Blz. 16 van 17

17 4.2 Instellingen Inspecties Maatregelen 5 Service Ziet men geen gegevens terwijl deze wel verwacht zijn, dan staat er waarschijnlijk een filter aan, klik met de rechter muisknop op de header van de records / items en kies. 6 Applicatiebeheer Handleiding onlineadviseren Blz. 17 van 17