Exam Scheduler. Optimaliseer de examenervaring van uw studenten

Transcriptie

1 Exam Scheduler Optimaliseer de examenervaring van uw studenten

2 Optimaliseer de examenervaring van uw studenten met de software Exam Scheduler van Scientia. Examenplanning in het hoger en voortgezet onderwijs staat erg in de belangstelling. Er zijn veel stakeholders bij betrokken en er zijn tegenstrijdige belangen. Daarom is het essentieel dat er effectieve software beschikbaar is om dit proces te ondersteunen. Exam Scheduler van Scientia is beproefde, grafische roostersoftware die makkelijk in gebruik is, die met de verschillende belangen rekening houdt en waarmee u een rooster kunt maken dat aan alle wensen van uw stakeholders voldoet. Veel academische instellingen zetten de ervaring van de student tegenwoordig centraal. Daardoor krijgen studenten meer keus en ze hebben een steeds hogere verwachting van een gespreid examenrooster dat aan het begin van het academiejaar bekend is. Met Exam Scheduler kan het hele examenteam aan deze verwachtingen voldoen en zelfs boven verwachting presteren. Grote aantallen examens kunnen snel en makkelijk geroosterd worden met onze nieuwe verbeterde functionaliteit voor automatisch roosteren. De ervaring van studenten wordt verbeterd door een betere spreiding van de examens en toegang tot individuele examenroosters. Meerdere gebruikers kunnen samenwerken aan data-invoer, validatie, aanpassen van roosters en taken die na het roosteren worden uitgevoerd, zoals het toewijzen van surveillancetaken.

3 Voordelen Verbeter de ervaring en prestatie van studenten Studenten met een druk examenrooster waarin veel examens dicht op elkaar gepland zijn, zullen vaker slechter presteren en niet de best mogelijke resultaten bereiken. Exam Scheduler kan de examens van studenten zo gelijkmatig mogelijk verspreiden over de examenperiode om studenten de beste kans op goede prestaties te geven. Studenten kunnen een individueel gepersonaliseerd rooster krijgen. Verminder de administratieve druk De administratie van examens kan een lastige en tijdrovende taak zijn. Exam Scheduler kan die last verlichten door te roosteren per afdeling en door te zorgen dat gegevens van middelen maar één keer ingevoerd hoeven te worden, omdat ze hergebruikt kunnen worden in volgende examenperiodes. Het toewijzen van zitplaatsen en de geplande voorzieningen voor studenten die extra voorzieningen nodig hebben, worden allemaal geautomatiseerd en dit vermindert de administratieve inzet enorm. Hierboven: Exam Scheduler biedt meerdere handige grafische overzichten van uw roostergegevens

4 Rendement op investering Met Exam Scheduler worden examens effectiever en efficiënter geroosterd, waardoor de administratieve kosten dalen. Exam Scheduler kan de hoeveelheid extern gehuurde ruimte tijdens de examenperiode verminderen. Vroege conceptroosters geven informatie over de geschatte benodigde ruimte. Door ver van tevoren te roosteren, kunt u het gebruik en de bezetting van de beschikbare ruimte voor examens optimaliseren en ook het aantal surveillanten tijdens de examenperiode verminderen door het aantal sessies te verminderen. De mening van klanten: Met Exam Scheduler kunnen we overzichtelijke examenroosters voor studenten maken, waarin we met één oogopslag de accurate inzet van middelen kunnen zien. We hebben een werkomgeving voor meerdere gebruikers. Die is tot stand gekomen door een geïntegreerde datastroom tussen deze tool voor examenplanning, andere software van Scientia die we op onze universiteit gebruiken en ons eigen Studenten Informatie Systeem. Carsten Meng Smidt (projectmanager) en Dorte Jensen (speciaal adviseur) van de Universiteit van Kopenhagen.

5 Functies Intelligente planner Geavanceerd automatisch roosteren kan instellingen helpen bij het produceren van een efficiënt rooster dat optimaal aangepast is aan de wensen van individuele studenten. De automatische planner houdt rekening met beperkingen die door de gebruiker aangepast kunnen worden, zoals overbelasting van studenten en aaneengesloten examens. Verstoring tijdens examens wordt vermeden door te zorgen dat er geen examens van verschillende tijdsduur in dezelfde sessie zitten. Er kan gedetailleerde informatie over alle bijzondere voorzieningen voor studenten vastgelegd worden. Deze studenten worden automatisch naar hun eigen activiteit verplaatst en de duur wordt automatisch aangepast. Surveillanten kunnen uit een pool van docenten of een externe pool geselecteerd worden. Het algoritme voor automatisch toewijzen roostert surveillanten in op basis van hun vaardigheden en beperkingen. Ervaring van gebruikers Exam Scheduler ondersteunt vanuit één database meerdere gebruikers en meerdere examenperiodes. Gebruikers kunnen individueel de gebruikersinterface aanpassen aan hun voorkeuren. Elke gebruiker kan filters definiëren en opnieuw gebruiken om te zorgen dat hij met relevante gegevens werkt. Docenten en studenten kunnen via het web toegang krijgen tot roosters. Er kan een overzicht van de zitplaatsen gegeven worden dat ook af te drukken is. Studenten kunnen automatisch toegewezen worden aan individuele zitplaatsen. Integratie en rapportage Eenvoudig gegevens van docenten, studenten, zalen en examens importeren en exporteren. Door uitgebreide afdrukmogelijkheden vanuit de software zelf kunt u eenvoudig uw werk nog eens bekijken terwijl u roostert. Via het web zijn rapportages beschikbaar voor de hele instelling, waaronder individuele examenroosters voor studenten. Gegevens kunnen vanuit Exam Scheduler geëxporteerd worden naar verschillende standaard documentopmaken. Hierboven: Roosteren is eenvoudig. Selecteer een activiteit, een tijdstip en een zaal en klaar. Of selecteer meerdere activiteiten en laat ze automatisch roosteren

6 U wordt bij elke stap ondersteund Wij denken dat het niet voldoende is om alleen de beste software te hebben. We weten dat als uw instelling alles uit onze software wil halen dat u dan ook moet kunnen rekenen op onze supportservices, waaronder: Een toepassingsgerichte helpdesk, bemand door een team van experts, die snel reageert en goede technische ondersteuning biedt. Technische consultants die u in alle fases van uw implementatie kunnen begeleiden. Trainers die training geven over al onze producten en die ook op locatie op maat gemaakte trainingen kunnen verzorgen om aan alle wensen van uw administrateur te kunnen voldoen. Adviseurs op het gebied van roosterprocessen met een rijke ervaring binnen de sector, die een uitgebreide analyse kunnen bieden van uw huidige processen en advies kunnen geven over hoe u ze kunt herstructureren waar dat nodig is. Over Scientia Scientia heeft met de tijd de benijdenswaardige reputatie opgebouwd van een wereldwijde marktleider op het gebied van oplossingen voor het beheer van middelen voor het hoger en voortgezet onderwijs. Scientia biedt slimme software en advies om instellingen te helpen hun waardevolle middelen, waaronder docenten en ruimte, zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Exam Scheduler is een onderdeel van Scientia s pakket oplossingen voor het beheer van middelen. Exam Scheduler is voor gebruikers aanvullende software die geïntegreerd kan worden met andere software van Scientia en andere systemen van de instelling om zo strategische en operationele ondersteuning te bieden. Contact Voor meer informatie over Exam Scheduler en onze andere slimme software, advies of om uw regionale kantoor te vinden om contact met ons op te nemen, kunt u kijken op onze website Ref: 3339 Copyright Scientia Ltd Alle rechten voorbehouden. Scientia is een geregistreerd handelsmerk van Scientia Ltd.