1. Systeemvereisten Browser Systeem Aanmelden op Smartschool Gebruikersnaam Wachtwoord 03

Transcriptie

1

2 INHOUD 1. Systeemvereisten Browser Systeem Aanmelden op Smartschool Gebruikersnaam Wachtwoord Smartschool verkennen De menubalk Uw profiel Berichten Mijn vakken Administratie Mijn documenten Intradesk Skore 14 1 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( )

3 0. Vooraf De Smartschool website is te bereiken via de website van de school, smma.be, of rechtstreeks via martinusasse.smartschool.be (geen 'www' ervoor). Uw eventuele ict-vragen kan u kwijt op ict@smma.be. Wij antwoorden u zo snel mogelijk. 1. Systeemvereisten 1.1 BROWSER - Internet Explorer 9 of hoger - Firefox 21+ of hoger - Chrome 27+ of hoger - Safari 6 of hoger Als u IE gebruikt, mag de zogenaamde compatibiliteitsmodus niet geactiveerd zijn. 1.2 BESTURINGSSYSTEEM - Microsoft Windows 7 of hoger - Mac OS X 10.X Als u werkt met Windows XP, kan u enkel Chrome of Firefox gebruiken. Installeer in dat geval ook zeker Service Pack 3 van Windows. Er bestaat ook een speciale smartschool-app voor Android, ios- en Windows-toestellen. U kan de gratis app downloaden via de App Store, de Google Play Store en de Windows (Phone) Store. martinusasse.smartschool.be» handleiding ( ) 2

4 2. Aanmelden op Smartschool 2.1 GEBRUIKERSNAAM De gebruikersnaam bestaat uit de voornaam en familienaam aan elkaar én zonder hoofdletters. Een paar voorbeelden: hannelorearijs, annabelderidder, elisakusendila, filiamertens. Speciale tekens (accenten, koppel- en weglatingstekens ) worden genegeerd. Mathilde d'udekem d'acoz wordt dus mathildedudekemdacoz. Het lijkt enigszins vreemd, maar leerlingen en ouders hebben dezelfde gebruikersnaam. Het verschil tussen beide accounts zit hem in het wachtwoord. U en uw oogappel kunnen precies dezelfde items raadplegen, enkel de berichtenfunctie verschilt. U kan elkaars berichten dus niet lezen. 2.2 WACHTWOORD Zoals gezegd: ouders en leerlingen gebruiken een verschillend wachtwoord. De leerlingen krijgen hun paswoord via hun klastitularis. Ouders krijgen hun paswoord in een brief die we, in een gesloten omslag, met dochter of zoon meegeven. 3 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( )

5 Bij de eerste aanmelding op Smartschool krijgt u de vraag uw wachtwoord te wijzigen. U doet dit als volgt: - Typ eerst uw 'oud' wachtwoord (dit is dus het wachtwoord dat door het smartschoolprogramma is aangemaakt en dat u per brief gekregen hebt). - Typ nadien uw nieuw paswoord tweemaal in. U moet hierbij rekening houden met een aantal voorwaarden (zie illustratie op de vorige bladzijde). - Druk tenslotte op de knop [Wijzigen] om de gegevens te bewaren. U bent nu ingelogd in de elektronische leeromgeving van Smartschool. De eerste maal krijgt u het gebruikersreglement van Smartschool. Ga met de schuifbalk naar onder en bevestig het reglement met [Akkoord]. Nadien krijgt u eindelijk uw startpagina op Smartschool. Wanneer u Smartschool een eerste keer gebruikt, hebt u de mogelijkheid om de zgn. pushmail te activeren. U kunt Smartschool namelijk toestaan pushberichten te sturen naar uw adres. Dit wil zeggen: wanneer er een nieuw bericht is, krijgt u automatisch een mailtje van smartschool. De keuze die u hier maakt, kan u later nog wijzigen (zie blz. 7). martinusasse.smartschool.be» handleiding ( ) 4

6 3. Smartschool verkennen Nadat u (in dit geval John Zonderland, vader van Zoë) aangemeld bent, verschijnt volgend startscherm: #1 #3 #2 #4 Veelgebruikte rubrieken zijn: #1: de menubalk (links daarin uw naam, rechts 'Start', 'Ga' 'Uitloggen'); #2: 'Mijn vakken'; #3: 'Nieuws' en 'Nieuw voor mij'; #4: 'Administratie', met o.a. uw persoonlijke 'Mijn documenten', 'Intradesk' (waar veel papierwerk terug te vinden is), 'Skore puntenboekje' Details over de inhoud van die rubrieken staat in de hoofdstukjes 4, 5 en 6. 5 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( )

7 4. De menubalk 'Start': door hierop te klikken keert u van elke pagina snel terug naar het startscherm. Via 'Berichten' komt u in het intern berichtensysteem van Smartschool. Wilt u Smartschool verlaten, druk dan op 'Uitloggen'. Vergeet dit niet, kwestie van te vermijden dat iemand aan uw gegevens kan. Wil u (nog) meer te weten komen over Smartschool, dan klikt u op 'Handleiding'. Daarnaast zijn er ook nog de knoppen 'Ga' en 'Profiel' Profiel Klik op 'Profiel'. Onderstaand scherm verschijnt. Hier kan u (rarara ) enkele onderdelen van uw profiel wijzigen. martinusasse.smartschool.be» handleiding ( ) 6

8 In de rubriek 'Gebruikersnaam en wachtwoord' kan u uw wachtwoord wijzigen. Als u uw wachtwoord niet (meer) kent, kan u mailen naar ict@smma.be. U kan ook terecht op smartschool.be/help/ik-kenmijn-wachtwoord-niet-meer. Door te klikken op 'Meldingen van nieuwe items per ' kan u kiezen van welke berichten, taken of toetsen u een melding in uw mailbox wil. U vinkt gewoon aan, ten eerste, welke meldingen u in uw mailbox wil ontvangen, en, ten tweede, wanneer u die wenst te krijgen (zie hieronder). 7 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( )

9 4.2. Berichten ALGEMEEN Via de module 'Berichten' kan u communiceren met personeelsleden, CLB, leerlingen en ouders van onze scholengemeenschap AMO (Asse-Merchtem-Opwijk; zie ook: smma.be). Het gaat om een intern mailsysteem. Berichten worden dus alleen naar andere smartschoolgebruikers verstuurd. Smartschoolberichten komen dus niet in uw privémailbox terecht. U kunt wel een berichtje naar uw privémailbox laten sturen, die zgn. pushmail, om u te laten verwittigen wanneer u een nieuw berichtje heeft op Smartschool (zie hoger). Wanneer u Smartschool zelf opent en 'Berichten' in het rood ziet staan, hebt u één of meer nieuwe berichten. Het berichtensysteem van Smartschool beschikt over de klassieke mail-functies. De belangrijkste knoppen: martinusasse.smartschool.be» handleiding ( ) 8

10 4.2.2 VERSTUREN VAN EEN BERICHT Druk in de menubalk op 'Berichten', en klik op de knop 'Een nieuw bericht opstellen'. Onderstaand venster verschijnt. #5 #12 #7 #8 #6 Bij #5: het kiezen van bestemmelingen is omslachtig. Typ, om te beginnen, de eerste drie letters van de naam van de persoon naar wie u een bericht wil sturen. U krijgt dan een lijstje van mogelijke bestemmelingen. #5 #7 #8 #6 Kent u de precieze naam van de bestemmeling niet, druk dan op het groene kruisje [ ] (#6) rechts van het vak 'Aan' (#5). 9 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( )

11 Volgend scherm verschijnt. Selecteer de personen die u een bericht wilt sturen. Leerlingen kan u terugvinden in de mappen 'Leerlingen' en 'Klassen'. Leerkrachten en andere personeelsleden vindt u in de mappen 'Directies', 'Externe medewerkers' (o.a. CLB) en 'Leerkrachten'. #9 #11 #10 Voor een bericht naar een andere ouder gebruikt u het tabblad 'Co-accounts' (#8 in de eerste figuur op blz. 9); het standaard-tabblad is 'Hoofd-accounts' (#7 in de eerste figuur op blz. 9). Een co-account herkent u aan een [*] achter de naam van de leerling. Bijvoorbeeld: als de correspondent zoezonderland is, gaat het om Zoë zelf; als het zoezonderland* of zoezonderland** is, dan betreft het een ouder van Zoë. Vink de correcte groepen (bv. een klas) of personen aan. Klik daarna op de groene pijl naar rechts (#9). De gekozen personen staan nu bij 'Selectie' (#10). #9 #10 #11 Klik nu op [ ] (#11). martinusasse.smartschool.be» handleiding ( ) 10

12 Vul een onderwerp in (verplicht!), typ het bericht, voeg de eventuele bijlage toe, en verstuur het bericht. De 'Versturen'-knop staat, vreemd genoeg, linksboven (zie #12 in de eerste figuur op blz. 9). Een verzonden bericht is steeds terug te vinden in de map 'Verzonden' (links in het berichtenvenster). Als u bij 'Verzonden' een bericht opent, kan u controleren of de ontvanger uw gezien heeft: staat de naam van de ontvanger in het rood, dan is het bericht nog niet geopend; staat de naam zwart gekleurd, dan is uw bericht wel al aangeklikt (het gaat hier evenwel niet om een leesbevestiging). 11 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( )

13 5. Mijn vakken Bij 'Mijn vakken' (links in het startvenster) ziet u nu alle vakken staan waartoe de klas van uw geliefde puber toegang heeft. Klik op de naam van een vak om de eventuele inhoud te bekijken. In het voorbeeldje hierboven hebben de vakleerkrachten 'Frans' een submap 'SOS' aangemaakt, en daarin een documenten met leertips geplaatst. Andere 'klassiekers' onder de 'Documenten' zijn: leerstofoverzichten, extra oefeningen, verbetersleutels De inhoud van de mappen bij de 'Vakken' verschilt trouwens van vak tot vak. Het zijn de vakleerkrachten die naar eigen inzicht voor de content zorgen. martinusasse.smartschool.be» handleiding ( ) 12

14 6. Administratie De onderdelen van 'Administratie' vindt u rechts in het startvenster Mijn documenten Elke gebruiker krijgt binnen Smartschool een individuele map 'Mijn documenten'. Hierin kan u persoonlijke bestanden bewaren. Er is ongeveer 100Mb beschikbaar. Deze map is vergelijkbaar met de map 'Mijn documenten' op uw pc thuis. Deze plaats fungeert als virtuele harde schijf om bestanden eenvoudig te transporteren tussen school en thuis Intradesk Hier staan documenten die te maken hebben met het ruimere schoolgebeuren: in onderstaand geval zijn dat de jaarkalenders. Andere vaak voorkomende items zijn: info over bepaalde uitstappen, documenten van het CLB en de MartinusInfo. 13 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( )

15 6.3 Skore Door op 'Skore puntenboek' te klikken komt u bij de resultaten van uw schatje terecht. Wanneer u het Skore puntenboekje binnenkomt, ziet u de punten van taken en toetsen van de laatste week, de voorbije 14 dagen of de voorbije 30 dagen. Een leerkracht kan zelf bepalen wanneer hij zijn punten voor een bepaalde toets zichtbaar maakt. De resultaten van de grote toetsen (examens) zijn pas zichtbaar na het uitdelen van de rapporten. Links ziet u vier knoppen.» Bij 'Evaluaties' staan de punten van alle taken en toetsen per vak. De resultaten worden gepresenteerd als lijst, tabel of grafiek. In de lijstweergave kan u voor elk vak gegevens van alle taken en toetsen bekijken. #13 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( ) 14

16 In de tabelweergave krijgt u direct een overzicht van de punten van alle taken en toetsen van alle vakken. #13 In de grafiekweergave kan u de evolutie van de resultaten per vak bekijken. Wanneer u met uw muis op een datapunt gaat staan, ziet u de details van de taak of toets. #13 In de voorbeelden hierboven staan er de resultaten voor september. Via het popdownmenu in de titelbalk (#13) is het steeds mogelijk een andere periode te kiezen. 15 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( )

17 » Bij 'Rapporten' vindt u per vak niet alleen het gemiddelde van de punten die op dat moment gepubliceerd zijn, maar ook de eventuele commentaren van de leerkrachten. Geniet ervan. martinusasse.smartschool.be» handleiding ( ) 16

18 17 martinusasse.smartschool.be» handleiding ( )