NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 13 april 2010

Transcriptie

1 NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAADVERGADERING 13 april 2010 Aanwezig Rol Ingrid Nauta Y Team Joost Stekelenburg N Team Edward Kleinjan Y Secretaris Michel v.d. Meulen Y Ouder Anja Brugman Y Ouder Wim Boog Y Directeur Cock v. Velthoven Y Financiële Commissie & G Edwin Snel Y Aspirant ouder lid Ria Voet Y Team 1 ing en vaststelling van de agenda Michel opent de vergadering 19:35 en heet iedereen welkom. 2 Notulen van vorige vergadering De notulen worden goedgekeurd. 3 Actiepunten na vorige vergadering Zie opmerkingen in de actielijst. 4 Verslaglegging notulen t.a.v. discretie Onderwerpen waarbij extra discretie noodzakelijk is zullen in de notulen in twee delen worden gesplitst: een deel voor de leden. Dit deel zal apart worden gemarkeerd in de notulen die onder de wordt verspreid een deel voor de website. Deze zal niet het gemarkeerde gedeelte bevatten maar alleen de informatie die openbaar is. De betrokken partijen worden specifiek over dit gedeelte geïnformeerd. 5 Ingekomen stukken Geen. 6 Mededelingen directie 6.1 Vakantierooster Een aantal extra dagen voor de onderbouw zijn nog niet ingevuld. 6.2 Protocol ouderbijdrage Het Stichting bestuur legt een concept protocol voor de ouder bijdrage voor aan de : In dit concept wordt voorgesteld om een apart brief aan de ouders te sturen om de ouderbijdrage onder de aandacht te brengen. Dit protocol moet voor de 4 bijzondere openbare scholen binnen de Stichting gaan gelden. Het stichting bestuur vraagt of dit protocol dit jaar gestempeld kan worden. Er wordt gevraagd om een advies op basis van het concept te geven. Het voorstel is om bij de laatste nieuwsbrief van het schooljaar een verantwoording over het gebruik van de ouderbijdrage toe te voegen. Zodat alle ouders weten wat er gedaan is met de ouderbijdrage. Alle opmerkingen en aanvulling via Cock aan leveren.

2 7 Financiële Zaken 7.1 Financiële Commissie Geen bijzonderheden. 8 cursus Edward heeft een aantal opties al g d en licht dit nader toe: Het advies is om een blok met de gehele te doen (inclusief de team leden). Dan is het wel noodzakelijk om de kosten te verdelen over 2 jaar. De mogelijkheid om dit te combineren met ander scholen moet nader bekeken worden. Wim zal het aangeven naar de Gouden kraal (Theo). De oudergeleding binnen de geeft aan dat zijn het wenselijk vinden dat ook teamgeleding hier aan mee doet. 9 Sociaal milieu op school 9.1 Schoolregels Volgende vergadering 9.2 Fietsen op het schoolplein Er wordt door zowel ouders als kinderen nog steeds op het schoolplein gefietst 9.3 Pest protocol Volgende vergadering 10 Risicobeleid/deurbeleid 11 Personele zaken 12 PR/website 13 Rondvraag 14 Informatie voorziening schoolverlaters Er komt een signaal binnen bij de dat er ouders zijn die de informatie voorziening voor schoolverlaters kan worden verbeterd. Het signaal geeft aan dat er behoefte is aan: Een helderder informatie voorziening er communicatie rond de overgang het vervolg onderwijs Intensiever contact met de betrokken ouders

3 15 Sluiting Michel sluit de vergadering 22:25 Volgende : 17 mei (extra ) 15 juni

4 BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN Omschrijving Eigenaar Start Datum Deadline Het is onduidelijk wat het saldo van de Wim Volgende ouderbijdrage op dit moment is. Wim zal deze informatie opzoeken en door geven. Status Wim heeft nog geen inzicht o.a. vanwege dat de stichting over is gegaan naar een ander administratie kantoor Wim nog geen zekerheid over de status. Een indicatie is dat er nog 3000 over is tot en het vorig jaar. Wim heeft nog geen antwoord, hij verwacht deze week nog antwoord Notulen op de website aanvullen Michel heeft de notulen aangevuld en de overige documenten in gebied gecorrigeerd. Cock zal nog kijken of hij nog meer heeft Cock Volgende Nog geen kans gezien om hier naar te kijken Cock zal deze week kijken of er nog aanvullingen zijn Wim kijkt of het mogelijk is met de andere scholen in het Holleblok complex een AED apparaat aan te schaffen Er wordt gekeken wanneer hier geld voor beschikbaar is en dan zal dit worden aangeschaft Er is een AED beschikbaar in het gezondheidscentrum Wim Volgende Wim controleert of de ARBO afspraken nog volledig zijn. Wim Gesloten Wim heeft het overzicht rond gestuurd Schoolregels i.c.m kanjertrainging. Iedereen wordt gevraagd om eventuele suggesties via de mail toe te sturen voor Het ouderbijdrage protocol bekijken zodat dit protocol de volgende kan worden vastgesteld Allen Gesloten Allen Gesloten

5 Vuilnis wagen procedure, hij rijd nu zonder toezicht achteruit. Wim gaat dit aangegeven bij de GAD omdat dit vooral gedurende de tijden dat de kinderen naar school gaan of als ze naar huis gaan gevaarlijke situaties kan geven. Wim Klimaatbeheersing is een reden tot zorg Wim Volgende Advies van het ouderbijdrage protocol gaat via Cock naar de stichting Allen Volgende Gemeenschappelijke protocollen dit als basis over alle of meerdere scholen te hergebruiken zijn. Cock zal dit meenemen naar de volgende reguliere G Cock Na een volgende reguliere G Verkeersexamen op de agenda. Cock zal nog kijken of hij iets in de notulen kan terug vinden Michel Volgende De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.