Datum: vrijdag 4 februari 2011 Locatie: Clubhuis ( ) Voorzitter: Mirjam Boon Notulist: Linda van der Hoorn

Transcriptie

1 Datum: vrijdag 4 februari 2011 Locatie: Clubhuis ( ) Voorzitter: Mirjam Boon Notulist: Linda van der Hoorn Notulen 1. Opening De vergadering wordt geopend om 21.35u. Mirjam heet iedereen welkom. Marieke heeft zich ziek gemeld. Mirjam geeft eerst een jaaroverzicht. Januari Nieuwjaarsborrel Whiskeyproeverij Volendamse avond Februari Jaarvergadering: verhoging van de barprijzen Jessy wordt penningmeester Marieke komt in het bestuur en neemt het barbeheer over Consumptiebonnen worden aangepast Wijnproeverij Vergadering met Wouter en Erwin over de nieuwe website Maart KM vreter, goede opkomst, gezellige avond Start nieuwsbrief April KK rit, 92 inschrijvingen, prima weer BOB rit, 34 inschrijvingen, leuke reacties, goed weer Anneke neemt plaats in de feestcommissie Boekhouding wordt vernieuwd Bespreking met Wouter over de voortgang en wensen voor de nieuwe website Clubhuis krijgt een nieuw mobiel tel nr Mei Pinksterweekend in België, zustercamping van het jaar daarvoor, prima weer, grote opkomst

2 Barvergadering en happy hour voor alle vrijwilligers Juni Laatste avondvierdaagse Motoportrit Juli Aan de Zwierrit, 33 deelnemers, waarschijnlijk niet zoveel door het enorm hete weer Vergadering Triplerit Aanmelding van MAC Alkmaar voor weer de Quatrorit Augustus Monsterrit, 28 inschrijvingen, mooi weer Toercommissievergadering voor het inplannen voor de ritten van 2011 voor de Lootkalender September Middagrit, 7 motoren, bbq niet doorgegaan Roséproeverij, 21 proevers, daarna nog lang druk en gezellig Triplerit, 76 inschrijvingen, s morgens regen Opstalverzekering aangepast naar Onderhoudscontract voor CV afgesloten Najaarsweekend Duitsland, Lommersdorf, erg slecht weer, koud en nat, wel gezellig maar iets mindere accommodatie dan we gewend waren, prachtige toertocht Adverteerders krijgen bedankbrief ivm stoppen clubblad Oktober Brandweerinspectie, alles goed bevonden Sluiting KM vreter, goede band, goede opkomst Wandel/puzzeltocht met onderweg de MC 68 koek en zopie camper November Sinterklaas, poppenkast December Kerstkien en tombola met onze trouwe kerstman, mooie prijzen van de winkeliers Krommenie,redelijke opkomst 2. Ingekomen stukken - post Geen ingekomen stukken.

3 3. Goedkeuring vorige notulen De notulen van de vorige ledenvergadering wordt goedgekeurd. 4. Financiën (penningmeester) - Kascontrolecommissie De financiën zagen er goed uit. Vanaf heden wordt er elk kwartaal een kascontrole gedaan, daarom blijven Jan en Mieke nog een jaar in de commissie. Er is dit jaar voor het eerst sinds jaren balanst. Met het balansen voldoen we aan de belastingplicht. - Contributie 2011 De leden die vanavond nog niet betaald hebben, worden morgen geroyeerd. Deze leden hebben ook in januari al een herinnering gekregen. In het afgelopen jaar heeft het bestuur besloten de contributiebetaling te laten lopen tot de ledenvergadering. Willen mensen toch lid blijven, dan krijgen ze een boete. 5. Secretaris Bestuursverkiezing Voorzitter Mirjam Boon: niet aftredend Secretaris Linda van der Hoorn: aftredend/ niet herkiesbaar Penningmeester Jessy de Boer niet aftredend Commissielid Sylvia Muit: aftredend/niet herkiesbaar Commissielid Patrick Vermeulen: aftredend/herkiesbaar Commissielid Vincent Zwiers: aftredend/herkiesbaar Commissielid Peter Menagie: aftredend/herkiesbaar Commissielid Marieke Wijdogen: aftredend/herkiesbaar Na de pauze zijn er geen aanmeldingen voor secretaris en commissielid. Peter wil de secretaristaken voor 1 jaar doen, daarna moet iemand anders komen. 6. Evenementen agenda 11 feb. Benno Graas 25 feb. Volendamse avond, je kan je opgeven bij Sylvia. 11mrt. Vrijdagmiddagborrel 19 mrt. KM-vreter met band. LET OP: is verzet naar een week eerder! 7. Toercommissie Kouwe Kuitenrit 10 april Rob/ Peter BOBtour 15 mei Sylvia Pinksterweekend 12 t/m 14 juni Jan en Wil

4 Middagrit + BBQ 18 juni Jan en Wil tevens pinksterreünie! Aan de Zwier 10 juli Vincent/ Erwin L Monsterrit 4 sept Erwin/ Mirjam Quatrorit 11 sept Patrick/ Peter Najaarsweekend 24/ 25 sept Rob/ Jolanda Er wordt nog barpersoneel gevraagd tijdens de ritten!! Geef je op bij Marieke. Open ritten zijn voor leden gratis. Kan de inschrijftijd van de ritten verkort worden? Vaak wil degene die de rit heeft uitgezet zelf ook rijden. Als je dan tot 11u bij de inschrijving moet zijn, vertrek je zo laat. Voor de open ritten kan de inschrijftijd niet verkort worden, dit staat al vast in de LOOT kalender. Naar de eigen ritten zal door de tourcommissie gekeken worden. Sacha: Ik heb mij opgegeven voor narijden vorig jaar, maar ben 1x gevraagd een dag van tevoren. Mirjam geeft aan dat iedereen een uitnodiging heeft gehad voor de tourcommissie vergadering in september. Op die vergadering worden alle ritten om uit te zetten verdeeld en de narijders verdeeld. Sacha is op die vergadering niet geweest, geeft aan geen mail te hebben gehad. Ze wil voor komend jaar geen ritten narijden. Maurice meldt zich aan om ritten na te rijden. 8. Clubhuisbeheer - Gebouw Afdakje gemaakt voor de rokers, makkelijk weg te halen. Nieuwe rabat voor de gevel bij het afdakje. De deur die daar zit is nu dicht gemaakt. Er wordt een berekening gemaakt voor het vervangen van het plafond. Flok maakt een elektra plan voor op het plafond. Maurice biedt zijn hulp aan bij het uitvoeren. Plafond is nog in ontwikkeling. - Bar Thea stelt voor om de verhuurprijs en borg te verhogen naar 100,- huur en 100,- borg. De leden gaan akkoord. Verder geen bijzonderheden te melden. 9. Clubblad/ Website - Website Ongeveer 10 bezoekers per dag. Bij een nieuwsbrief zie je bezoekers.

5 Wout is druk bezig achter de schermen om aan alle wensen te voldoen. Hij denkt zelf ook goed mee. Leden met een UPC mail ontvangen geen nieuwsbrieven. Er wordt overgestapt naar een ander systeem en hopelijk is dan het probleem opgelost. 90 aanmeldingen op de website, waarvan 60 leden. Leden die geroyeerd worden, gaan ook uit de leden login van de website en is alles afgeschermd voor hun. - Clubblad 1 maart verschijnt het laatste clubblad. Blijf wel leuke stukjes schrijven, alles kan op de website gezet worden!! 10. Feestcommissie - uitslag Schrijf je rijk Thea wint de felbegeerde bon als reporter van de club. - nieuw lid feestcommissie Astrid heeft zich aangemeld als nieuw lid in de feestcommissie. In de feestcommissie zit alleen jeugd. Er wordt een oproep gedaan naar een oudere feestneus, zodat er voor jong en oud wat leuks bedacht kan worden. 11. Rondvraag Thea; Er is te weinig barpersoneel te vinden bij verhuur clubhuis. Meldt je aan bij Marieke als je het leuk vind 1 of 2x per jaar op zo n avond achter de bar te staan. Thea is bij de middagrit + BBQ op vakantie. Wie neemt haar taak dan over? Wordt besproken in de bestuursvergadering. Wouter; Vraagt of er uit de fooienpot een nieuwe beamer aangeschaft mag worden die ook makkelijk op een computer aan te sluiten is. De kosten bedragen hiervoor ongeveer 400,- a 500,-. De leden gaan akkoord. Wietse: stelt voor om het doek ook te vervangen. Deze is 30jr oud. Wouter gaat op zoek naar een nieuw doek. Piet wil deze opnieuw op een rol zetten en ophangen. Maurice: Ik zou clubbladen inscannen voor op de website, maar heb nog niks gehad. De clubbladen zullen geleverd worden en Maurice gaat ermee aan de slag.

6 Mirjam: Zijn er mensen die willen opgeven voor tafel of bar bij ritten? 12. Sluiting Jan bedankt het bestuur voor het afgelopen jaar. De vergadering wordt afgesloten.