Dossiernummer:

Transcriptie

1 Dossiernummer: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING ALGEMEEN SCHADEPREVENTIE OVERLEG (ASPO) VIGNET Artikel 1 1. De vereniging heeft een vignet, voorstellende de tekst ASPO in lettertype 'Hobo' binnen een ellips, waaronder de tekst 'vereniging Algemeen SchadePreventie Overleg' in een Italic lettertype. Boven de ellips en onder de tekst zijn horizontaal gespiegelde pijlen geplaatst, het tweerichting overleg symboliserend. 2. Dit vignet wordt afgebeeld op het briefpapier van de vereniging. 3. Tevens kan het vignet gebruikt worden bij presentaties, die onder de verantwoordelijkheid van het ASPO plaatsvinden. 4. Het gebruik van het vignet anders dan hierboven onder 2 en 3 genoemd is niet toegestaan dan na schriftelijke toestemming van het dagelijks bestuur. 5. Het vignet kan niet worden gewijzigd dan door een besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. DOELSTELLINGEN Artikel 2 1. Het initiëren van activiteiten op het gebied van risicobeoordeling en schadepreventie met betrekking tot schadeverzekeringen. 2. Het nauwlettend volgen en analyseren van de ontwikkelingen in deze vakgebieden. 3. Het bevorderen en het overdragen van kennis en ervaring op dit gebied. 4. Het organiseren van minimaal een drietal ASPO-bijeenkomsten per jaar, in principe te houden op de laatste vrijdag in de maanden januari, mei en september. 5. Het bevorderen van de professionaliteit van de ASPO-leden en erkenning van het vakgebied als zodanig 6. Het deelnemen in (externe) werkgroepen, die zich bezighouden met schadebeperking in de breedste zin des woords. 7. Het bevorderen van een goed imago van de ASPO-leden, alsmede van de vakgebieden risicobeoordeling en schadepreventie in het kader van schadeverzekeringen. 8. Het bevorderen van een goede onderlinge band tussen de leden en aanverwante - 1 -

2 organisaties. LEDEN Artikel 3 1. Gewone leden zijn zij, die, binnen of verwant aan het verzekeringswezen, in de risicodragende of in de bemiddelende sector vanuit een technische expertise werkzaam zijn, respectievelijk functionarissen die de dagelijkse leiding over hen hebben en die overeenkomstig de bepalingen in de statuten zijn toegelaten. 2. De onder lid 1 bedoelde personen dienen in hoofdzaak als taakstelling te hebben: - het uitvoeren van inspecties ten behoeve van het verzamelen van risicoinformatie in de bedrijvensector; - het evalueren van risicofactoren; - het rapporteren inzake risico-informatie aan hetzij: - sluiters (risicobemiddelende sector), - acceptanten (risicodragende sector), alsmede: - het verstrekken van adviezen op het gebied van schadebeperking ten behoeve van verzekeraars, verzekeringsmakelaars respectievelijk verzekerden in relatie tot schadeverzekeringen. 3. Naast de gewone leden kent de vereniging bijzondere leden. Deze worden gevormd door personen die niet (meer) voldoen aan de omschrijving in lid 1 en 2, maar van wie hun lidmaatschap een bijdrage levert aan de doelstelling van de vereniging, zulks ter beoordeling door het bestuur. 4. Met de in lid 3 genoemde bijzondere leden worden onder anderen bedoeld personen die werkzaam zijn bij inspectie-instellingen, CCV Verbond van verzekeraars en dergelijken, die op meerdere vakgebieden actief zijn met een directe verwantschap tot schadeverzekering en het verzekeringswezen in de breedste zin van het woord. 5. Ereleden zijn leden, die vanwege buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging, door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd. VERKRIJGING VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 4 1. Zij, die lid van de vereniging wensen te worden doen dit door schriftelijke aanmelding bij de secretaris of bij een met de ledenadministratie belast secretariaat

3 2. Van iedere opgave als bedoeld onder 1 wordt onverwijld kennis gegeven in de uitnodiging van de eerstkomende ASPO-bijeenkomst. Hierbij worden de leden er op gewezen, dat zij tot één dag vóór de bijeenkomst het bestuur schriftelijk en met redenen omkleed bezwaar kunnen maken tegen de toelating van het aspirant-lid tot lid van de vereniging. 3. Het bestuur beslist in haar eerstvolgende vergadering ná de onder 2 bedoelde vergadering omtrent de toelating van de betreffende aspirant-leden tot lid van de vereniging. 4. Indien het bestuur besluit tot toelating, dan stelt het elk toe te laten lid daarvan in kennis en ontvangt deze een kopie van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. 5. Het lidmaatschap gaat feitelijk in op het moment, dat de penningmeester het verschuldigde entreegeld en de contributie heeft ontvangen. 6. Indien het bestuur besluit tot niet-toelating, dan stelt het het aspirant-lid daarvan schriftelijk in kennis, zonder tot opgaaf van redenen gehouden te zijn. Het bestuur wijst daarbij tevens op de mogelijkheid van beroep conform artikel 5.1 van de statuten. CONTRIBUTIE Artikel 5 1. De leden ontvangen jaarlijks vóór een door het bestuur vast te stellen datum schriftelijk van de penningmeester een verzoek tot voldoening van de contributie op een door het bestuur aan te geven wijze. 2. Aan een lid, dat de contributie niet bij aanvang van het boekjaar heeft voldaan, kan het lidmaatschap van de vereniging worden opgezegd, zoals in artikel 7 van de statuten is bepaald, dan wel van activiteiten van de vereniging worden uitgesloten tot hij/zij alsnog zijn/haar contributie zal hebben voldaan. 3. Leden die hun arbeidscontract beëindigen door vervroegde uittreding, VUTregeling of pensioen hebben recht op een gereduceerde contributie. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door het bestuur en wordt gebaseerd op een percentage van de normaal geldende contributie. BESTUUR Artikel 6 1. De voorzitter leidt de leden- en bestuursvergaderingen en regelt de volgorde van behandeling van de zaken, ter vergadering af te doen. Hij/zij heeft het recht de - 3 -

4 vergadering te schorsen of te sluiten, doch is gehouden deze te heropenen indien de meerderheid van de aanwezige leden dit verlangt. 2. De voorzitter ziet toe op de naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en andere regelingen. 3. De voorzitter verleent tijdens vergaderingen het woord en heeft het recht een spreker tot de orde te roepen of het woord te ontnemen. 4. De voorzitter ondertekent tezamen met de secretaris de goedgekeurde notulen van alle leden- en bestuursvergaderingen. 5. De voorzitter wordt bij afwezigheid vervangen door een der bestuursleden. 6. Het dagelijks bestuur regelt de vertegenwoordiging van het bestuur bij officiële gelegenheden. Artikel 7 1. De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en is verantwoordelijk voor alle oproepingen voor leden- en bestuursvergaderingen. 2. De secretaris houdt notulen van de leden- en bestuursvergaderingen. De goedgekeurde notulen worden door hem/haar in een ledenvergaderingnotulenboek en een bestuursvergaderingnotulenboek opgenomen. 3. De secretaris of zijn/haar vervanger is tijdens de ledenvergaderingen belast met de toelating van de leden. Elk lid, dat de vergadering bezoekt, is verplicht op een presentielijst zijn naam en handtekening te plaatsen. Alvorens dit geschiedt, controleert de secretaris of zijn/haar vervanger aan de hand van de ledenlijst, die bijgewerkt is tot en met de dag van de vergadering, of hij/zij toegang kan verlenen. 4. Jaarlijks stelt de secretaris een jaarverslag op van de vereniging, dat na goedkeuring door het bestuur aan de jaarvergadering wordt aangeboden. 5. De secretaris houdt het archief van de vereniging bij. Het archief bestaat uit: alle correspondentie, de in lid 2 genoemde notulenboeken, de jaarverslagen, het register van de leden, bijzondere leden en ereleden en de overige publikaties betreffende activiteiten van de vereniging. Het archief is toegankelijk voor de in functie zijnde bestuursleden. 6. De secretaris wordt bij afwezigheid vervangen door een der bestuursleden. Artikel 8 1. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de onder zijn berusting zijnde geldmiddelen en giro- en banktegoeden van de vereniging

5 2. Rekeningen van de vereniging bij bankinstellingen of giro-diensten zijn gesteld ten name van de vereniging. 3. Geen uitgaven mogen worden gedaan dan nadat de penningmeester er zijn goedkeuring aan heeft gegeven, behoudens goedkeuring door de meerderheid van het bestuur. 4. De rekening en verantwoording als bedoeld in artikel 16 van de statuten, met bijlagen en kasbewijzen, wordt vooraf aan een onderzoek onderworpen door een commissie, als bedoeld in artikel 16 lid 2 van de statuten. Door goedkeuring door de algemene ledenvergadering wordt de penningmeester voor diens beheer over het afgelopen boekjaar als gedéchargeerd beschouwd. 5. Bij elke overdracht van het financieel verkeer tussen de penningmeester en zijn/haar opvolger of tijdelijk plaatsvervanger controleert de commissie, als bedoeld in artikel 16 lid 2 van de statuten alle bescheiden. Zij brengt daar op de eerstkomende ledenvergadering verslag van uit. 6. De penningmeester maakt vóór de jaarvergadering een begroting op van baten en lasten voor het volgend verenigingsjaar. Deze begroting dient vóór presentatie aan de leden door het bestuur te zijn goedgekeurd. 7. De penningmeester wordt bij afwezigheid vervangen door een der bestuursleden. BESTUURSVERGADERINGEN Artikel 9 1. Oproeping tot een bestuursvergadering geschiedt door de voorzitter zo dikwijls als hij/zij dit nodig acht, of door tenminste twee andere bestuursleden tezamen. De oproeping geschiedt op een termijn van tenminste zeven dagen, tenzij de te behandelen onderwerpen zo spoedeisend zijn, dat zij geen uitstel dulden. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 3. Indien werd gehandeld in strijd met het bepaalde in lid 1 en lid 2 van dit artikel kan het bestuur niettemin besluiten nemen, tenzij een of meer bestuursleden zich daartegen verzetten. 4. Toegang tot de bestuursvergaderingen hebben de bestuursleden. 5. Voor bestuursvergaderingen kunnen door het bestuur anderen dan bestuursleden uitgenodigd worden. Zij bezitten nimmer stemrecht. 6. Het bestuur besluit op voorstellen met meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken wordt een voorstel geacht te zijn verworpen, tenzij het besluit geen uitstel duldt en het onderwerp waarover besloten moet worden bij de - 5 -

6 oproeping tot de vergadering vermeld was; in dat geval kan de voorzitter beslissen. 7. Indien minder dan de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is op een bestuursvergadering, dan kunnen er geen besluiten genomen worden, tenzij het besluit geen uitstel duldt, en het onderwerp waarover besloten moet worden bij de oproeping tot de vergadering vermeld was. COMMISSIES Artikel Indien het bestuur besluit tot benoeming van een commissie als bedoeld in artikel 15 van de statuten, doet het daarvan mededeling in de eerst daarop volgende ledenvergadering. 2. In iedere commissie, zoals in lid 1 bedoeld, heeft tenminste één bestuurslid zitting. De voorzitter en de leden van deze commissies worden benoemd en ontslagen door het bestuur. Benoeming geschiedt voor een periode van ten hoogste drie jaar. De voorzitter en de leden zijn daarna herbenoembaar. 3. Het bestuur stelt voor de commissies als bedoeld in lid 1 reglementen vast, die in elk geval een taakomschrijving en een bevoegdheidstoekenning inhouden. 4. Het bestuur maakt de samenstelling, taak en bevoegdheden van commissies als bedoeld in lid 1 bekend tijdens de eerstvolgende ledenvergadering. 5. Commissies als bedoeld in lid 1 vergaderen zo dikwijls zij dit nodig achten. Zij dienen binnen zes weken na afloop van het verenigingsjaar bij de secretaris een verslag in over hun werkzaamheden in het afgelopen jaar, en bij de penningmeester een financieel verslag over de geldmiddelen welke zij te hunner beschikking hebben, zulks onverminderd het recht van de penningmeester te allen tijde verantwoording over het financiële beheer van de commissie te eisen. 6. Het bestuur ontslaat leden van commissies als bedoeld in lid 1 van dit artikel tussentijds, indien het belang van de vereniging dat eist, zoals in het geval, dat zij hun bevoegdheden overschrijden of in hun taakuitoefening ernstig te kort schieten. In spoedeisende gevallen kan het bestuur zulke commissieleden schorsen. Indien een besluit tot schorsing niet binnen een maand wordt gevolgd door een ontslagbesluit is de schorsing vervallen. DIVERSE BEPALINGEN Artikel 11 Introducés hebben slechts toegang tot de ASPO-bijeenkomsten op uitnodiging van - 6 -

7 het bestuur. De leden kunnen een verzoek tot uitnodiging van een introducé indienen bij het bestuur. Artikel 12 Zij, die hebben opgehouden lid te zijn van de vereniging, kunnen nimmer enige aanspraak maken op haar bezittingen. Artikel 13 Elk lid heeft het recht om staande de ledenvergadering voorstellen en moties in te dienen. Deze worden, na toelichting door de voorsteller, alleen dan behandeld, indien een meerderheid van de vergadering zich vóór de behandeling uitspreekt. Over zulke voorstellen kunnen echter staande de vergadering geen besluiten genomen worden. Artikel 14 Het bestuur kan andere reglementen en regelingen vaststellen. Deze mogen echter niet in strijd zijn met de statuten of het huishoudelijk reglement. Artikel Ieder lid kan zich persoonlijk kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. 2. Bij de voordracht voor benoeming van een lid van het bestuur wordt aan de leden de naam medegedeeld, alsmede tot welke groep der leden de kandidaat/kandidate (risico dragend of risico bemiddelend) behoort. Artikel 16 Bestuursleden en andere functionarissen zijn verplicht om bij het beëindigen van hun functie de onder hun berusting zijnde verenigingsstukken aan het bestuur af te dragen. Artikel 17 In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, of bij enig geschil omtrent de toepassing hiervan, beslist het bestuur, onder nadere goedkeuring van de ledenvergadering