HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1992

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1992 Opgericht 11 juli Ingeschreven bij de KvK onder nr. V Aangesloten bij de N.B.A.T.

2 1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1. Het vormen van groepen en/of afdelingen binnen de vereniging kan alleen plaats vinden met goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering, bij meerderheid van stemmen, onder daarvoor door de Algemene Ledenvergadering te bepalen voorwaarden. Artikel 2. Elk lid wordt geacht bekend te zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement en zal zich nimmer op onbekendheid beroepen. Artikel 3. Zij die als lid van De Natuurvriend wensen toe te treden dienen zich hiertoe op te geven bij de secretaris en worden toegelaten als aspirant-lid. Artikel 4. Eventuele bezwaren tegen toelating als lid van Aquariumvereniging De Natuurvriend kunnen schriftelijk, tijdens de vergadering, waarin over de toelating wordt beslist, worden ingediend. Artikel 5. Elk nieuw lid ontvangt een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. Artikel 6. Een lid belast met de uitvoering van een door het bestuur of de Algemene Vergadering gegeven opdracht, kan de, voor deze opdracht gemaakte kosten, ten last van de vereniging brengen. De gemaakte reiskosten worden vergoed volgens de laagste prijsklasse Artikel 7. De eigendommen van De Natuurvriend moeten tegen brandschade zijn verzekerd. Artikel 8. Een boek, tijdschrift of videoband kan tegen een vergoeding per maand uit de bibliotheek worden geleend. De uitleenperiode is een maand. Bij wijze van uitzondering kan door de bibliothecaris worden toegestaan dat de hierboven genoemde termijn van een maand met maximaal twee maanden wordt verlengd mits er geen aanvraag voor het betreffende deel is ingediend. De vergoeding moet bij het in ontvangst nemen aan de bibliothecaris of diens waarnemer

3 worden voldaan en dient als een bijdrage in de kosten van de bibliotheek. De vergoeding wordt jaarlijks in de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Indien het geleende deel in het ongerede raakt dan is degene die het heeft geleend volledig voor de veroorzaakte schade aansprakelijk. 2 Artikel 9. Het neerleggen van een bestuursfunctie dient schriftelijk bij het dagelijks bestuur bekend te worden gemaakt. Artikel 10. Binnen 8 dagen draagt een aftredend bestuurslid, de in zijn bezit zijnde bescheiden, gelden of andere eigendommen van De Natuurvriend over aan zijn opvolger doch blijft verantwoordelijk zolang de overdracht nog niet heeft plaatsgevonden. Is nog geen opvolger aangewezen dan beslist het bestuur aan wie de overdracht dient te geschieden. Taakomschrijvingen: DE VOORZITTER. Artikel 11. De voorzitter heeft de volgende taken: a. Hij arresteert, na goedkeuring door de vergadering, de notulen; b. Hij tekent met de secretaris, indien nodig, alle belangrijke stukken; c. Hij belegt en leidt alle vergaderingen; d. Indien nodig, is hij bevoegd een of meer leden de toegang tot een vergadering te ontzeggen; e. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de 2 e voorzitter. DE SECRETARIS. Artikel 12. De secretaris heeft de volgende taken: a. Hij voert op gebruikelijke wijze alle correspondentie van de De Natuurvriend en is volledig aansprakelijk voor de correspondentie; b. Hij beheert het archief van De Natuurvriend en daarvoor aansprakelijk; c. Hij schrijft in overleg met het bestuur alle vergaderingen uit. Tenminste 10 dagen voor de datum van de vergadering stuurt hij aan alle leden een uitnodiging, waarin de te behandelen onderwerpen zijn opgenomen. Het bestuur kan de gestelde termijn in bijzondere gevallen o twee dagen stellen tenzij in de statuten anders is bepaald; d. Hij houdt een alfabetisch register bij waarin alle leden met naam en adres staan vermeld. Dit register dient ieder kwartaal te worden vergeleken met dat van de penningmeester en zo nodig bijgewerkt;

4 3 e. Van iedere mutatie geeft hij kennis aan de penningmeester; f. Op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering dient hij, ter verantwoording van z n beleid, een jaarverslag in. Na goedkeuring van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering draagt hij zorg voor publicatie in het eerstvolgende maandblad van de vereniging; g. Bij afwezigheid van de secretaris wordt hij vervangen door de 2 e secretaris. DE 2 E SECRETARIS: Artikel 13. De 2 e secretaris heeft de volgende taken: a. Hij maakt de notulen van alle door de aquarium vereniging De Natuurvriend te houden vergaderingen en ondertekent deze; b. Bij afwezigheid van de secretaris vervangt hij deze in diens functie. DE PENNINGMEESTER: Artikel 14. De penningmeester heeft de volgende taken: a. Jhij is belast met het geldelijk beheer van aquariumvereniging De Natuurvriend ; b. Hij legt een kasboek aan waarin alle inkomsten en uitgaven van aquariumvereniging De Natuurvriend op een juiste en overzichtelijke wijze genoteerd worden; c. Indien het kasgeld en het tegoed op de girorekening tezamen een door het bestuur te bepalen bedrag overschrijdt, dient hij het meerdere op de bankrekening van aquariumvereniging De Natuurvriend te laten bijschrijven; d. Hij houdt evenals de secretaris een alfabetisch register bij waarin alle leden met naam en adres zijn vermeld,elk kwartaal dient dit register met dat van de secretaris te worden vergeleken en zo nodig bijgewerkt; e. Hij is aansprakelijk voor de onder zijn beheer gestelde bezittingen van aquariumvereniging De Natuurvriend ; f. Hij ontvangt op de vergaderingen, of door bijschrijvingen op de girorekening de verschuldigde contributies. Voor het innen van achterstallige contributies kan hij gebruik maken van een incasseerder; g. Hij legt op de Algemene jaarvergadering in een jaaroverzicht verantwoording af van zijn beleid van het afgelopen jaar; h. Hij is verplicht om over de onder zijn beheer gestelde bezittingen van aquariumvereniging De Natuurvriend controle toe te staan door het bestuur en de leden van de kascontrole commissie. i. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de 2 e penningmeester.

5 4 DE 2 E PENNINGMEESTER: Artikel 15. De 2 e penningmeester heeft de volgende taken: a. Hij assisteert de penningmeester bij diens werkzaamheden; b. Bij afwezigheid van de penningmeester vervangt hij deze in diens functie. DE MATERIAALBEHEEERDER: Artikel 16. De materiaalbeheerder heeft de volgende taken: a. Hij beheert alle bezittingen van aquariumvereniging De Natuurvriend die niet worden beheerd door de secretaris of de penningmeester; b. Hij is volledig aansprakelijk voor de onder zijn beheer gestelde bezittingen van aquariumvereniging De Natuurvriend ; c. Hij legt een materiaal register of kaartsysteem aan waarin hij op overzichtelijke wijze alle onder zijn beheer gestelde bezittingen van aquariumvereniging de De Natuurvriend noteert; d. Hij verzorgt de verlotingen die op de vergaderingen worden gehouden; e. Hij is verplicht om over de onder zijn beheer gestelde bezittingen controle toe te staan door elk bestuurslid; f. Hij legt op de Algemene jaarvergadering in een jaaroverzicht verantwoording af van zijn beleid over het afgelopen jaar. g. Bij afwezigheid zal de voorzitter een plaatsvervanger(ster) aanwijzen. Artikel 17. Het bestuur is bevoegd een of meer medewerkers aan het bestuur toe te voegen voor speciale werkzaamheden. Artikel 18. Het bestuur is gerechtigd zo zij dit nodig oordeelt, alle bescheiden en bezittingen van aquariumvereniging De Natuurvriend onder zich te nemen. DE KASCOMMISSIE: Artikel 19. Het neerleggen van een functie als kascommissielid dient schriftelijk bij het dagelijks bestuur te worden bekend gemaakt. Artikel 20. Het reserve lid treedt automatisch in functie bij afwezigheid van een der leden. Het bestuur dient echter direct in kennis te worden gesteld van de verhindering van een der leden en het in functie treden van het reserve lid.

6 Artikel 21. De kascommissie controleert tenminste acht dagen voor de Algemene Jaarvergadering alle financiele bescheiden van de aquariumvereniging De Natuurvriend van: a. De penningmeester; b. De materiaalbeheerder; c. De bibliothecaris; En brengt hiervan op de Algemene Jaarvergadering verslag uit. 5 Artikel 22. Door aquariumvereniging : De Natuurvriend kunnen de volgende vergaderingen en bijeenkomsten worden gehouden: a. Tenminste een maal per jaar een Algemene Jaarvergadering; b. Indien mogelijk eenmaal per maand, maar tenminste acht maal per jaar, een contactavond, met dien verstande dat op een contactavond geen besluiten genomen kunnen worden; c. Bestuursvergaderingen te beleggen door de voorzitter of door tenminste drie bestuursleden; d. Buitengewone ledenvergaderingen te beleggen op voorstel van de voorzitter; tenminste 3 bestuursleden of tien leden, die hiertoe een schriftelijk verzoek tot het bestuur richten met vermelding van de reden, waaraan de voorzitter binnen dertig dagen na de datum van het verzoek gevolg zal geven. Artikel 23. Het bestuur is bevoegd om, indien het zulks nodig acht, punten aan de agenda toe te voegen, met dien verstande dat besluiten die genomen worden over, de door het bestuur toegevoegde agendapunten, op de eerstvolgende Algemene Jaarvergadering of de Buitengewone Algemene Ledenvergadering dienen te worden goedgekeurd. Artikel 24. Normaliter hebben alle leden of donateurs/trices toegang tot die vergadering, waarvoor een uitnodiging is ontvangen. (Donateurs/trices hebben geen stemrecht) Artikel 25. Alle ter Algemene Jaarvergadering of Buitengewone Algemene Ledenvergadering komende leden zetten bij aankomst hun naam en handtekening op een daartoe bestemde presentielijst. Zonder tekening van die lijst heeft een lid geen stemrecht.

7 6 Artikel 26. Aan elke benoeming van personen gaat een kandidaatstelling vooraf. Deze kandidaatstelling kan door elk lid, tenminste acht dagen voor de vergadering, waarin de stemming voor deze benoeming moet plaats vinden, schriftelijk onder overlegging van een bereidverklaring van de kandidaat, bij de secretaris worden ingediend. ROOSTER VAN AFTREDEN: voorzitter 92 1 E JAAR penningmeester 89 comm.materieel 2 e jaar : secretaris 88 2 e penningmeester 90 Bibliothecaris. 3 e jaar : 2 e voorzitter 87 2 e secretaris 91 Commissaris.