Cursus ICT 1 Lieve D Helft

Transcriptie

1 Cursus ICT 1

2 Inhoud Wat is Outlook? 3 Het scherm 3 Nieuw bericht maken 4 bericht versturen 5 bericht beantwoorden naar verzender 6 bericht beantwoorden naar verzender en alle ontvangers 7 bericht doorsturen 7 CC en BCC 8 Cursus ICT 2

3 Wat is Outlook? Outlook is in de eerste plaats een applicatie, want dit is waar Outlook het meest voor wordt gebruikt, maar Outlook is veel meer. Met Outlook beschik je ook over een agenda en een takenlijst. Door gebruik te maken van al deze opties kun je al je afspraken, vergaderingen, taken, verjaardagen, en weet ik veel wat nog meer, op een vrij eenvoudige en overzichtelijke manier bijhouden. Het scherm Bovenaan hebben we de "Menubalk". Door te klikken op de verschillende knoppen in de menubalk, wijzigen we de opties in het lint. Aan de linkerzijde vinden we de navigatiebalk. Door een andere applicatie te selecteren in de navigatiebalk, wijzig je ook de verschillende opties in het lint. Aan de rechterzijde van Outlook 2010 hebben we de "Takenbalk", en onderaan vinden we de "Statusbalk". In de takenbalk vinden we een agenda met de verschillende afspraken en taken van de dag, die is geselecteerd in de kalender. Om venters te minimaliseren klik je het naar links- of rechtswijzend pijltje bovenaan het venster Om de afmetingen van een venster te wijzigen, plaats je de cursor tussen twee vensters, en klik en sleep je tot je de gewenste afmetingen hebt bereikt. Cursus ICT 3

4 Nieuw bericht maken Voor we ook maar iets kunnen versturen, moeten we ons bericht eerst typen. Wens je een te versturen selecteer je de applicatie Navigatiebalk, en klik je de knop "Nieuwe " in het lint. in de Er verschijnt een nieuw blanco bericht. Cursus ICT 4

5 Typ hier het adres(sen) van de personen die deze moeten ontvangen. info. Typ hier de adres(sen) van de personen die deze ook mogen krijgen ter Type hier het onderwerp van je in. Typ hier je bericht. bericht versturen Eénmaal het bericht is geschreven, klik je de knop "Verzenden", links bovenaan het bericht. Het verzonden bericht vind je nu terug in de map "Verzonden items". Cursus ICT 5

6 bericht beantwoorden naar verzender Je hebt een bericht ontvangen en je wil daar graag op antwoorden. Je selecteert en opent het bericht dat je wil beantwoorden. Je klikt op de knop Beantwoorden. Beantwoorden". Dit opent een bericht waar jij enkel je tekst moet intypen, de cursor staat reeds op de juiste plaats. Ben je klaar met je tekst te typen dan klik je op de knop "Verzenden". Je merkt op dat jouw tekst, het antwoord dus, boven de ontvangen tekst komt te staan.. Cursus ICT 6

7 bericht beantwoorden naar verzender en alle ontvangers Je hebt een bericht ontvangen en je wil daar graag op antwoorden. Je wilt ook graag dat iedereen die deze heeft ontvangen jouw antwoord krijgt. Je selecteert en opent het bericht dat je wil beantwoorden. Je klikt op de knop Allen beantwoorden. Dit opent een bericht waar jij enkel je tekst moet intypen, de cursor staat reeds op de juiste plaats. Ben je klaar met je tekst te typen dan klik je op de knop "Verzenden". Je merkt op dat jouw tekst, het antwoord dus, boven de ontvangen tekst komt te staan. bericht doorsturen Het kan wel eens voorvallen wanneer je een bericht ontvangt waarvan je denkt, dit is iets voor die of die, dan kun je dit bericht doorsturen. Om een bericht door te sturen selecteer je het ontvangen bericht en opent het bericht dat je wil doorsturen. Je klikt de knop "Doorsturen". Dit opent het bericht, waar je het adres intypt in het vak "Aan..." van de persoon naar wie je deze wil doorsturen. Zoals je kunt zien is het onderwerp van de mail aangevuld met de letters FW. FW is de afkorting voor Forward, wat het Engelse is van doorsturen. Klik de knop "Verzenden" wanneer je klaar bent met het intypen van de geadresseerde. Eventueel kun je ook aan dit bericht nog wat tekst toevoegen. Cursus ICT 7

8 CC en BCC In het vak CC kunnen we een ander adres ingeven, waarnaar we het bericht willen sturen. In het vak "BCC", gebruiken we wanneer we willen voorkomen, dat ontvangers van uw bericht, de adressen van iedereen zien staan. Wanneer het vak BCC bij jou niet zichtbaar is, kies je het tabblad "Opties", en je klikt de knop BCC. Cursus ICT 8