Asbestbeleidsplan. Beleid en beheer asbest

Transcriptie

1 Asbestbeleidsplan Beleid en beheer asbest Dcumenttitel. Asbestbeleidsplan Status. Cncept Definitief Versie. 1.1 Datum Organisatie. Wningcrpratie Rentree Opstellers. Wningcrpratie Rentree i.s.m. Wlters TVO

2 Inhudspgave Del van Asbestbeleidsplan Inventariseren Bezitsinventarisatie Asbestrisicinventarisatie Saneren Uitgangspunten sanering Indeling risicklassen en eventuele gevlgen hiervan Aansprakelijkheid Prcedure bij hg risic Prcedure bij laag risic Beheren Asbestbeheersplan Integratie met nderhud Infrmatie, cmmunicatie en schling

3 1 Del van Asbestbeleidsplan Het asbestbeleidsplan geeft inzicht in het te veren beleid met betrekking tt de mgang met asbest in wningen. Het beheersplan (hfdstuk 4) beschrijft een stapsgewijze benadering ver he m te gaan met calamiteiten en eventuele sanering. Tevens geeft het beleidsplan inzicht in wie welke verantwrdelijkheden draagt. De grtste risic s vr asbest wrden verwijderd uit het wningbestand, waardr Wningcrpratie Rentree, de bewners en ketenpartners minder risic lpen p bltstelling aan asbesthudende materialen en waardr een beheersbare en verantwrde situatie is ntstaan. Dit asbestbeleidsplan heeft tt del m milieu- en gezndheidsrisic s te mitigeren. Dit vertaalt zich in de vlgende maatregelen: Inventariseren: De aanwezige asbesthudende materialen in het vastgedbestand p te spren en een veilige mgang hiermee te waarbrgen.; Saneren: Het saneren van alle asbesthudende materialen in risic vlle situaties; Beheren: Beheren van de asbesthudende materialen in de tekmst; 3

4 2 Inventariseren 2.1 Bezitsinventarisatie Middels een deskresearch (2013) is p basis van buwjaar en renvatiejaar van het wningbezit een analyse gemaakt p basis van de aanwezigheid van asbest. Dit heeft geresulteerd in een mvang van ca wningen waar een asbestvermeden is. 2.2 Asbestrisicinventarisatie Op basis van dit vermeden uit de bezitsinventarisatie is een analyse gemaakt van de verschillende typen wningen in deze cmplexen. Dit resulteert er in dat in ca. 310 wningen een asbestrisicinventarisatie type A wrdt uitgeverd. Wningcrpratie Rentree laat dr Lycens een vlledige type A asbestinventarisatie uitveren cnfrm de SC 540 vr circa 310 VHE s. De prcedure van inventariseren is beschreven in de gunningsleidraad en aanbiedingsbrief van Lycens. De betreffende huurders wrden per brief vraf p de hgte gebracht van de inventarisatie (zie bijlage 1). Tevens wrden ze (ngmaals) p de hgte gebracht van het asbestbeleid van Wningcrpratie Rentree. Nadat deze brieven zijn verstuurd gaat Lycens afspraken maken met de huurders. 4

5 3 Saneren 3.1 Uitgangspunten sanering In haar bjectbezit zal Wningcrpratie Rentree vergaan tt het verwijderen van asbesthudende tepassingen zwel wanneer deze eigendm zijn van Wningcrpratie Rentree als dat deze zijn aangebracht dr de huurder (zeker indien er gevaar bestaat vr de gezndheid van de huurders). Afhankelijk van de situatie wrdt tt nmiddellijke sanering dan wel sanering p termijn ver gegaan. Zie hiervr hfdstuk 3.2. risicklassen en 3.3 aansprakelijkheid. 3.2 Indeling risicklassen en eventuele gevlgen hiervan Indien er asbest aanwezig is wrdt er een risicklassen-inschatting gemaakt van de kans p gevaar vr de gezndheid. Naar gelang het risic wrdt gehandeld cnfrm nderstaande matrix: Situatie Cnclusie Actie Cmmunicatie Geen asbest aangetrffen. Geen risic Géén maatregelen ndzakelijk Vr zver in bewnde staat berdeeld is er geen asbest aanwezig; alertheid p dr bewner aangebracht vrzieningen (zeil, lijm, gevelkachels). Hechtgebnden asbest p lcatie, nrmaal gebruik en geen beperking wngent en/f risic s bij gebruik van het cmplex Hechtgebnden asbest p lcatie wat niet direct leidt tt beperking van het wngent van de wning (bijvrbeeld een weggewerkte standleiding) Hechtgebnden asbest p lcatie waar dr mechanisch beschadiging risic kan ntstaan f binnen krte termijn vezels kunnen vrijkmen. Lsgebnden asbest (niet-hechtgebnden) Geen risic Laag risic Hg risic Hg risic Géén maatregelen ndzakelijk; eventueel isleren. Saneren bij slp/renvatie. (Op verzek van de huurder) verwijderen; eventueel isleren. Verwijderen bij natuurlijk nderhudsmment. Onmiddellijke actie: verwijderen/isleren Onmiddellijke actie: verwijderen Signalering d.m.v. vermelding p kaart meterkast/sticker Brief. Asbest in de wning; bij nrmaal gebruik geen risic Signalering d.m.v. vermelding p kaart meterkast/sticker. Asbest in de wning; bij nrmaal gebruik geen risic Brief aangeven sanering + planning Brief aangeven sanering + planning 3.3 Aansprakelijkheid Wningcrpratie Rentree draagt de ksten vr de asbestrisic inventarisatie. Indien er asbest wrdt gecnstateerd aan zaken die tt het gehuurde behren zal Wningcrpratie Rentree de ksten dragen vr de sanering. Indien er asbest wrdt gecnstateerd aan zaken die niet tt het gehuurde behren f het gevlg zijn van een dr huurder aangebrachte vrziening, zal Wningcrpratie Rentree de ksten verhalen p de huurder. 3.4 Prcedure bij hg risic Indien tijdens de asbestinventarisatie p een hg risic (ernsitige situatie) wrdt gestuit (risicklasse 3) dan zal tt nmiddellijk nderzek en mgelijke sanering wrden vergegaan. Bij een hg risic kan asbesthudend materiaal vrijkmen en zich verspreiden. Dit levert een hg risic p vr mens en milieu en dient er tt direct veiligheids- en saneringsmaatregelen te wrden vergegaan. De huurder/bewner is verplicht hier aan mee te werken, mdat hij zichzelf, anderen en het milieu aan grte risic s bltstelt. 5

6 Hiernder is de prcedure pgenmen waarin staat beschreven he te handelen bij dergelijke sitiuaties. Vr een geslaagde uitvering van het plan dient iedere betrkkene p de hgte te zijn van de inhud van het prces. Het is van belang m bij z snel mgelijk te handelen m de gevaren weg te nemen. Deze prcedure is als vlgt: De prcedure wrdt gecördineerd dr Wlters TVO, de bevegdheden liggen bij Rentree. De te nemen stappen vinden derhalve plaats in verleg met Rentree. - DIA (deskundig inventariseerder asbest van Lycens) sluit de ruimte af met een asbeststicker - DIA neemt kleefmnsters in aanliggende ruimten m eventuele verspreiding te bepalen - Melding inventariseerder (Lycens) aan cördinatr (Wlters TVO); - Na verleg stelt de cördinatr de vlgende prcedure in werking in verleg met Rentree: Inlichten teamleider Wnbeheer (de heer Han Stk); Huurder infrmeren indien er asbest wrdt gecnstateerd aan zaken die niet tt het gehuurde behren f het gevlg zijn van een dr huurder aangebrachte vrziening, zal Wningcrpratie Rentree de ksten verhalen p de huurder; Opvlgen prcedure inventariseerder Lycens; Infrmeren huurder ver mgelijke risic s en he m te gaan met de verzegelde ruimte; Infrmeren huurder ver een vrlpige planning van de sanering; Cntracteren saneerder en pvlgen sanerings prcedure; In het meest extreme geval kan er sprake zijn van verzegeling van de wning en dus van van uithuisplaatsing. Dan geldt de vlgende aanvullende prcedure: Beschikbare vervangende huisvesting regelen bij familie en/f vrienden van de huurder. Indien dit niet mgelijk is in een vakantiepark als achtervang beschikbaar; Beschikbaar stellen van een eenmalig vrscht indien daar behefte aan is; Laten tekenen van een afstandsverklaring (zie vrbeeld in bijlage 2); Opvlgen prcedure inventariseerder Lycens; Cntracteren saneerder en pvlgen sanerings prcedure; 3.5 Prcedure bij laag risic Indien tijdens de asbestinventarisatie p een laag risic (niet ernstig) wrdt gestuit (risicklasse < 3) dan zullen alleen preventieve maatregelen uitgeverd wrden. Deze prcedure is als vlgt: De prcedure wrdt gecördineerd dr Wlters TVO, de bevegdheden liggen bij Rentree. De te nemen stappen vinden derhalve plaats in verleg met Rentree. - DIA (deskundig inventariseerder asbest van Lycens) sluit de ruimte af met een asbeststicker - DIA neemt kleefmnsters in aanliggende ruimten m eventuele verspreiding te bepalen - Melding DIA aan cördinatr (Wlters TVO); - Na verleg stelt de cördinatr de vlgende prcedure in werking in verleg met Rentree: Inlichten teamleider Wnbeheer (de heer Han Stk); Huurder infrmeren indien er asbest wrdt gecnstateerd aan zaken die niet tt het gehuurde behren f het gevlg zijn van een dr huurder aangebrachte vrziening, zal Wningcrpratie Rentree de ksten verhalen p de huurder. Opvlgen prcedure inventariseerder Lycens; Infrmeren huurder ver mgelijke risic s; Cntracteren saneerder en pvlgen sanerings prcedure; 6

7 4 Beheren 4.1 Asbestbeheersplan Wningcrpratie Rentree zal alle asbesthudende tepassingen in haar wningbezit in kaart brengen en vastleggen in een tegankelijk systeem en vervatten in een asbestbeheerplan. De asbesthudende tepassingen zijn/wrden geclassificeerd naar risic. Deze classificering is vervlgens vertaald in een strategie vr saneren van de asbesthudende tepassing (zie hiervr de tabel in 3.2). Per cmplex / risic zal wrden aangegeven he Wningcrpratie Rentree hier mee mgaat (prcedures) en gaat beheren. De prcedures van saneren, zals beschreven in hfdstuk 3 zijn nverminderd van tepassing in de beheersfase. Hiermee is de uitvering van het beleid van Wningcrpratie Rentree met betrekking tt het mgaan met asbest, vastgelegd. 4.2 Integratie met nderhud Indien Wningcrpratie Rentree nderhud gaat plegen aan haar wningbezit heeft zij prcedures pgesteld ten aanzien van asbest. Dit m gezndheidsrisic s en milieurisic s tt een minimum bepekt wrden. De partijen die uitvering geven aan het nderhud in de wningen wrden p de hgte gesteld van de asbestrisic s per cmplex en van de te vlgen prcedures (zie 4.1). Tevens wrden er prcedures pgesteld die meten wrden gevlgd als asbest in het wningbezit wrdt aangetrffen in de vlgende situaties; - mutatie- en klachtnderhud - renvatie, grt en planmatig nderhud - Slp - Aan- en verkp Deze wrden na de uitvering van de asbestinventarisatie A verder uitgewerkt. Wningcrpratie Rentree streeft er naar het asbestbeleid te integreren in het nderhudsbeleid. De Teamleider Wnbeheer van Wningcrpratie Rentree zal samen met Wlters TVO wrden belast met de cördinatie van, en zrg vr alle in deze beleidsverklaring genemde activiteiten en/f maatregelen. 4.3 Infrmatie, cmmunicatie en schling Wningcrpratie Rentree nderneemt initiatieven m huurders, medewerkers, en derden dr middel van schling, vrlichting, cntrle, rapprtage en evaluatie regelmatig p de hgte te huden van de huidige stand van zaken f van nieuwe ntwikkelingen p het gebied van asbest. 7

8 BIJLAGEN: Bijlage 1 Bijlage 2 1 e brief aan huurders Afstandsverklaring 8