Plan van aanpak. Media product. Kasumi van Eijk Klas: MM3B. Docent: Peter Mulder Opdracht: Plan van aanpak

Transcriptie

1 Plan van aanpak Media product Kasumi van Eijk Klas: MM3B Docent: Peter Mulder Opdracht: Plan van aanpak December 2015

2 Inhoud 1. Achtergronden 3 2. Projectopdracht 4 3. Projectactiviteiten 5 4. Projectgrenzen 6 5. Kwaliteit 7 6. Projectorganisatie 9 7. Planning Begroting Risico s 12

3 Achtergronden Mijn naam is Kasumi van Eijk. In mijn derde en laatste jaar van de MBO opleiding tot media manager maak ik een plan van aanpak. Hierin vertel ik over het media product dat ik ga opleveren. Deze opdracht maak ik vanuit school. Hiermee ga ik studiepunten halen die ik mis van mijn vorige jaren. In dit plan ga ik vertellen hoe ik te werk ga en wat ik daarbij gebruiken. De doelgroep zijn studenten media vormgeven eerstejaars MBO. Het is de bedoeling om de doelgroep te inspireren over dit onderwerp. Aangezien blogs en vlogs er populair zijn en steeds populairder worden heb ik de keuze gemaakt om een blog te beginnen als media product. 3

4 Projectopdracht Projectnaam De opdracht heet Fase opdracht. De opdracht is voor alle mediamanagement studenten leerjaar twee en drie. Opdrachtgever Bij deze opdracht is Peter Mulder de opdrachtgever. Hij begeleid ons hierin en zal naderhand ook ons werk nakijken. Opdrachtnemer De opdrachtnemer ben ik zelf (Kasumi van Eijk). Buiten het plan van aanpak zal ik ook de andere producten die beschreven staan in de opdracht opleveren. Formulering/doelstelling De opdrachtgevers willen bruikbare mediaproducten voor de doelgroep om deze te inspireren van hun artistieke ontwikkeling. Er moet een of meer mediaproducten ontwikkeld worden om de doelgroep op inspirerende wijze in contact te laten komen met de kunststroming die ik gekozen heb. Van de opties die er waren heb ik de kunststroming Jugendstil gekozen. Ik heb gekozen voor deze stijl omdat ik er al wat bekend mee was en er ook in vergelijking met de andere stijlen meer affiniteit mee heb. 4

5 Projectactiviteiten Zoals als eerder verteld zal er dus een blog aangemaakt en bijgehouden worden. Eerst zal er een onderzoeksperiode zijn. Hierin ga ik mezelf ontwikkelen en mijn kennis over de Judendstil uitbreiden. Zo ben ik goed voorbereid om informatie aan mijn doelgroep door te geven. Fase 1: (onderzoek) In deze periode ga ik meer te weten komen over de kunststroming die ik gekozen heb. Dit is belangrijk aangezien ik in mijn blog veel van deze informatie zal verwerken. Fase 2: (website) Hier ga ik een website aanmaken wat mijn blog zal zijn. Hiervoor gebruik ik een van de thema s van Wordpress. Ik heb hier al eerder ervaring mee opgedaan en dit zal mijn werk ook te goede doen. Fase 3: (promotie) Om ervoor te zorgen dat de doelgroep ook daadwerkelijk mijn blog zal gaan lezen maak ik een officiële Facebook pagina aan. Hier zal ook vaak nieuws komen over het blog en zo kan de doelgroep de informatie ook weer liken en delen. Fase 4: (content) De website en de opbouw hiervan is al gemaakt en klaar om gebruikt te worden. Het zal een wekelijks blog zijn. Bij fase vier ga ik interessante stukken schrijven over de Jugendstil. Materialen zullen verzameld worden om de pagina zo leuk mogelijk te maken. Fase 5: (blog) Hier zal de eerste content geplaatst worden. Vanaf dit moment zal de pagina bijgehouden worden met verschillende content. 5

6 Projectgrenzen Startdatum: De opdracht begint op 16 oktober 2015 Einddatum: De opdracht zal eindigen op 4 januari 2016 Budget Omdat het een opdracht vanuit school is zal er geen budget zijn. Wel zal ik een fictieve begroting maken zodat er gezien kan worden wat het zou kosten. Randactiviteiten Er zullen tussentijdse gesprekken plaatsvinden met mede studenten. Zo krijgen we feedback van elkaar en zie je iemand anders zijn perspectief. Door elkaars werk door te nemen krijg je ook nieuwe ideeën. 6

7 Kwaliteit Bij het beginnen van een blog en het uitvoeren hiervan zijn een aantal middelen nodig. Denk hierbij aan een laptop/ computer en de software. Zonder deze middelen is er geen enkele mogelijkheid van slagen. Hieronder staat een overzicht van de gekochte spullen voor dit project: Microsoft Word: 135 euro (eenmalig) Adobe photoshop CC: 19,35 euro p/m Macbook pro: 920 euro (eenmalig) Deze computer is nodig voor het schrijven van de content en de research die hiervoor nodig is. Ook moet natuurlijk via deze computer de blog bijgehouden worden. Nikon camera: 589 euro (eenmalig) Bij het kopen van deze camera hebbe wij advies gevraagd aan externe adviseurs. Deze adviseurs hebben kennis over de verschillende camera s en weten welke camera de kwaliteiten zal geven die we eisen. We hebben foto s nodig met excellente kwaliteit zodat wij deze kunnen posten op de verschillende media platforms. 7

8 Bij het aanschaffen van deze materialen is er gekeken naar een goede prijskwaliteitsverhouding. Ook is er met externe adviseurs gekeken naar welke materialen geschikt zijn voor de wensen/eisen die wij als bedrijf hebben. Al het materiaal word op de cloud gezet zodat het via welke locatie of computer bekeken en bewerkt kan worden. Zo zorg ik er ook voor dat het materiaal niet zoek raakt. 8

9 Projectorganisatie Binnen dit project zijn meerdere mensen betrokken die de rol van adviseur spelen. Hier is een lijst van deze adviseurs: 1. Peter Mulder opdrachtgever 2. Hilie De Jong stagedocent 3. Carla Kastelijn projectmanagement docent Peter Mulder Is de opdrachtgever en tevens een van mijn docenten. Hij geeft alle informatie over deze opdracht en hij is ook de persoon waar ik naartoe kan gaan als ik vragen heb. Aan het einde van het traject zal hij ook degene zijn die het werk al beoordelen. Hillie De Jong Is mijn stage docent en ze ondersteunt mij bij meerdere zaken op school. Samen met haar bespreek ik mijn vooruitgang om zo tussentijdse feedback te krijgen. Carla Kastelijn Bij haar kan ik mijn vragen kwijt over het financiële aspect van deze opdracht. Bijvoorbeeld bij een voorcalculatie of een begroting. Mijn docenten geven steunen mij tijdens dit proces en zullen mij in de goede richting wijzen. De vorderingen kunnen dan ook elke maandag in de lessen besproken worden. 9

10 Planning 10

11 Indicatieve Kostenbegroting Projecturen uren: tarief: totaal: Briefing: 1:00 50,00 50,00 Research: 6:00 50,00 300,00 Plan van aanpak: 6:00 50,00 300,00 Nabespreking: 1:00 50,00 50,00 subtotaal: + 700,00 Research: 2:00 50,00 100,00 Website 3:00 50,00 150,00 Bespreking: 1:00 50,00 50,00 blog 4:00 50,00 200,00 + Sub totaal: 500,00 Materiële kosten aantal: tarief: totaal: Microsoft Word: 1 135,00 135,00 Nikon Camera Af-s Dx: 1 589,00 589,00 Macbook Pro: 1 920,00 920,00 Adobe Photoshop CC: 1 19,35 p/m 19,35 + Sub totaal: 1663,35 TOTALE KOSTEN BEGROOT EXCL. BTW 2863,35 11

12 Risico s In elk project is er sprake van risico s. Om deze risico s te verkleinen bespreken we de scenario s van tevoren, zodat we voorbereid zijn en erop in kunnen inspelen. Zo kan het natuurlijk voorkomen dat er een miscommunicatie ontstaat tussen mijzelf en de adviseurs. Dit zal voorkomen worden doordat er wekelijks gesprekken plaatsvinden met de desbetreffende partijen. Alles wat er besproken is wordt vastgelegd in documenten die worden gedeeld met alle partijen. Iedereen is wel eens ziek en eigenlijk is dat niet te voorkomen. Door altijd een á twee weken voor te lopen op de planning willen we voorkomen dat dit een probleem wordt. Door ruim voor te lopen op schema verminderen we de het risico op achterlopen. 12