PLAN VAN AANPAK. Mijn lens en ik. 23 april 2015 Mediacollege Amsterdam MM2B Daphne de Jager

Transcriptie

1 PLAN VAN AANPAK Mijn lens en ik 23 april 2015 Mediacollege Amsterdam MM2B Daphne de Jager

2 MIJN LENS EN IK MIJN LENS EN IK 2

3 IHOUDSOPGAVE Pagina 4 Pagina 5 Pagina 6 Pagina 7,8,9 Pagina 10 Pagina 11,12,13 Pagina 14 Pagina 15 Achtergronden en Projectopdracht Projectactiviteiten Projectgrenzen Kwaliteiten Projectorganisatie Planning Begroting Risico s MIJN LENS EN IK 3

4 ACHTERGRONDEN/PROJECTOPDRACHT Projectnaam: Opdrachtgever: Projectleiders: Opdrachtnemer: + project - MIJN LENS EN IK Daphne de Jager Peter Kleijn Fred Voss Peter Mulder Daphne de Jager Ik, Daphne de Jager, ben in dit geval mijn eigen opdrachtgever. Ik heb zelf dit project bedacht en ga dit zelf uitvoeren. Ik ben 17 jaar oud, woon in Zaandam en volg de opleiding Mediamanager op het Mediacollege. In de vierde periode van het tweede leerjaar moeten de leerlingen zelf een project bedenken en ik heb mijn project Mijn lens en ik genoemd. Ik heb voor een fotografieblog gekozen omdat ik het leuk vind om met fotografie bezig te zijn en ik mij daar graag meer in wil verdiepen. Doordat ik mijn eigen opdrachtgever ben ben ik automatisch ook mijn eigen opdrachtnemer. Het proces van het project zal, ondanks ik mijn eigen opdrachtnemer ben, ook deels op het Mediacollege plaats vinden. Daar krijgen we per week zes projecturen om aan ons eigen project te werken. In deze uren kunnen we aan verschillende docenten vragen stellen of advies vragen. Mijn idee is om een fotografie blog te maken. Deze blog ga ik zelf bijhouden. De foto s die er op geplaatst worden zullen allemaal door mij gemaakt zijn. Naast alleen foto s wil ik mij ook op andere soort berichten gaan richten. Berichten met meer informatieve inhoud. Zoals, hoe weet ik hoe mijn spiegelreflex werkt? En meer van dit soort zaken. Daarnaast wil ik ook berichten delen met informatie waaruit in mijn inspiratie uithaal. Zo kan ik mijn ontdekkingen, meningen en stijlen delen met andere (vooral beginnende) fotografen en natuurlijk gewoon mensen die fotograferen leuk vinden. Door de tijd heen zou je doormiddel van mijn posts kunnen zien wat mij bezig houdt, ik meemaak en zie op bepaalde momenten wat ik waard vind om te fotograferen. PERSOONLIJKE DOELSTELLINGEN Een eigen fotografieblog hebben en informatie en inspiratie leveren Creatieve ideeën bedenken voor de blog en marketing en PR Leren werken met Wordpress Leren goede blogposts schrijven Weten hoe je met een websites geld kan verdienen en samen met bedrijven en sponsors kan werken In een nieuwe branche veel kennis ervaring opdoen MIJN LENS EN IK 4

5 PROJECTACTIVITEITEN Tijdens dit project zijn er verschillende activiteiten die moeten worden uitgevoerd. Verschillend van dit project is dat er geen concrete lijst is met welke activiteiten er gedaan moeten worden. Deze activiteiten vind ik zelf relevant voor dit project. Doelstellingen van dit project staan bij projectopdracht beschreven Fase 1- voorbereiding Projectvoorstel Debriefing maken Planning maken Trello aanmaken Plan van aanpak Concept presentatie Fase 2 - Realisatie Branche onderzoek Concurrentie onderzoek Blog aanmaken Domein en host regelen Ondernemingsplan Doelgroep onderzoek Fase 3 - Afronding en evaluatie Blog bijhouden Evaluatie schrijven Eindpresentatie Deze activiteiten zal ik binnen de projecttijd van 10 weken realiseren. De concrete planning van alle activiteiten staat in een schema bij planning. MIJN LENS EN IK 5

6 PROJECTGRENZEN Startdatum: 20 april 2015 Einddatum: 25 juni 2015 Budget: Dit project heeft geen budget RANDACTIVITEITEN In het kader van het project is het belangrijk om te weten wat ik wel en niet kan doen in het project. Hieronder staat aangegeven waar de grenzen liggen Wat doe ik wel? 1) Het schrijven van een plan van aanpak 2) Het schrijven van een marktonderzoek (doelgroeponderzoek, ijkpersoon, SWOT-analyse) 3) Het uitwerken van een concurrentie analyse en brancheonderzoek 4) Het maken van een werkende blog en een logo 5) Domeinnaam en een host kopen Wat doe ik niet? 1) Samenwerken met partners en/of sponsors Randvoorwaarden 1) Het eindresultaat moet voor de deadline worden opgeleverd 2) Gestelde deadlines moeten worden behaald 3) Ik moet rekening houden met de risico s die bekend zijn MIJN LENS EN IK 6

7 KWALITEITEN KWALITEIT EN HOE BEHAAL IK DIE? Ik wil een hoge kwaliteit behalen én behouden tijdens dit project. Ik wil het liefst de kwaliteit van een al langer bestaande blog halen. Hiervoor moet ik zorgen dat alles regelmatig nacheck en ik mij goed aan de planning en deadlines houd. Mijn beoogde kwaliteit kan worden behaald door goed door te blijven werken, veel onderzoek te doen naar de branche, en concurrentie en met mensen praten die er verstand van hebben. Deze mensen kunnen docenten zijn, maar ook externe of zelfs klasgenoten. TECHNISCHE KWALITEITEISEN 1) Alle voorbereidingen van het opzetten van de website moeten voor de deadlines worden ingeleverd bij de doeltreffende docent 2) De website mag alleen maar rechtsvrije foto's bevatten om problemen te voorkomen 3) De website moet origineel, creatief en overzichtelijk zijn 4) De website moet werken op de PC, tablets en smartphones 5) Alle uitgeschreven plannen moeten worden goed gekeurd door betreffende docenten 6) Tussenpresentaties moeten goed worden gekeurd door projectleiders FACILITEITEN EN TECHNIEK 1) Op eigen locatie (thuis) > waar de plannen verder worden uitgewerkt. 2) Op het Mediacollege Amsterdam > waar de briefing en de tussen- en eindpresentaties plaatsvinden. MIJN LENS EN IK 7

8 MENSEN Daphne de Jager (ik) - ben verantwoordelijk voor het realiseren van het project - ben verantwoordelijk voor alle voorbereidingen en de daar bijhorende verslagen en plannen - ben verantwoordelijk voor de content van de website - ben verantwoordelijk voor de basis van de lay-out van de website Docenten Externe - kan ik vragen om hulp betreft Photoshop, Premiere Pro, marketing plannen en strategieën, het ondernemingsplan, het plan van aanpak en andere voorbereidingsmaatregelen In dit project kan ik hulp vragen aan externe. Dit zijn dan geen docenten maar bijvoorbeeld mensen uit de branche. Ik zelf kan een basis voor een website maken maar zodra ik wil uitbreiden qua plug-ins moet ik hulp vragen aan externe. Ook zijn ideeën van vakmensen en andere mensen zoals klasgenoten en vrienden altijd fijn. Ik zal voornamelijk hulp vragen voor de lay out en plug ins voor de website. Ook zal ik op het fotografie gebied zelf mensen om mij heen vragen om tips en dergelijke. Ik heb een aantal mensen om mij heen die erg goed bezig zijn met fotografie dus daar kan ik zeker veel hulp uithalen. MIDDELEN MacBook Air (begin 2014) > hier werk ik het hele project op. Werken met de benodigde Software zoals Wordpress en Pages gaat prima op deze laptop. Canon 600D met een 18-55mm lens > gebruik ik voornamelijk voor de foto s voor de blog Photoshop CC 2014 > voor het bewerken van foto s DOMEINNAAM EN HOST > gebruik ik voor mijn domeinnaam en host Pages > voor het maken van alle plannen, zoals het plan van aanpak en verschillende branche onderzoeken. WordPress > voor het maken én bijhouden van de blog Trello > om activiteiten binnen het project te organiseren en deadlines goed in kaart te brengen. CONTROLES De controles van het project worden gedaan door mijzelf, maar ook door verschillende docenten van het Mediacollege. Zij keuren goed wat er gemaakt is en geven ook advies en feedback. Zij vormen ook direct een deel van de Externe Adviseurs. De kwaliteit wordt gewaarborgd door de projectleider Peter Kleijn en overige docenten zoals Peter Mulder, Fred Voss, Carla Kastelein en Erik Punt. Zij bekijken al onze producten tijdens het project om zo de beste ideeën uit ons te halen. MIJN LENS EN IK 8

9 OVERLEG MOMENTEN Elke maandag hebben we van half 10 tot half 6 project op het Media College. Op deze dag heb ik overleg momenten met Peter Kleijn, Peter Mulder, Erik Punt en Fred Voss. De rest van de week kan ik deze docenten ook mailen. Op donderdag kan ik met het project bij Hillie de Jong. Esmay zie ik elke dag op school en kan haar dus elke dag benaderen. Ik controleer mijzelf regelmatig op deadlines. Op donderdag 21 mei zijn de conceptpresentaties en in de week van 25 juni vinden de eindpresentaties plaats. MIJN LENS EN IK 9

10 PROJECT ORGANISATIE Daphne de Jager Docenten Media College Neri van Ee Esmay Smidt Functie Taken Verantwoordelijkheden Wanneer Beschikbaarheid Daphne de Jager Opdrachtgever Opdrachtnemer Controleur De blog opstarten en onderhouden Alle bijkomende verslagen maken Plan realiseren Fotograferen Alles moet voor de deadlines af Alle verslagen moeten aan de criteria voldoen Ma t/m vrij Peter Kleijn Fred Voss Erik Punt Neri van Ee Esmay Smidt Functie Projectleider Controleur Marketing docent Project begeleider Controleur Externe hulp Externe hilp Taken Algemene vragen beantwoorden over het project Hulp bij Photoshop Hulp met alle marketing rondom dit project Hulp bij de zakelijke kant van de blog Hulp bij fotografie Hulp bij opbouwen en bij ideeën voor de blog Algemene hulp bij het project Hulp met fotografie Ideeën en lay out voor de blog Helpen met het opbouwen van de blog Hulp met fotografie Ideeën en lay out voor de blog Helpen met het opbouwen van de blog Verantwoordelijkheden Het project moet volgens de planning verlopen Alle tussenpresentati es moeten worden gehouden Hulp bieden aan alle gekoppelde studenten Hulp bieden aan alle gekoppelde studenten - - Bereikbaarheid P.kleijn@ma-web.nl F.voss@ma-web.nl E.punt@web.nl (208) esmaysmidt@h otmail.com Beschikbaarheid Ma t/m vrij Ma t/m vrij Ma t/m vrij Za/zo Ma t/m Vrij MIJN LENS EN IK 10

11 PLANNING Week 1 17 april 18 april 19 april Briefing project Debriefing maken Voorstel bedenken Voorstel inleveren Week 2 20 april 21 april 22 april 23 april 24 april 25 april 26 april Voorstel bedenken Voorstel inleveren Start uitwerking Week 3 27 april 28 april 29 april 30 april 1 mei 2 mei 3 mei Start uitwerking Trello aanmaken Plan van aanpak Ondernemingsplan Week 5 11 mei 12 mei 13 mei 14 mei 15 mei 16 mei 17 mei uitwerking Trello aanmaken Plan van aanpak Ondernemingsplan Concept presentatie maken MIJN LENS EN IK 11

12 Week 6 18 mei 19 mei 20 mei 21 mei 22 mei 23 mei 24 mei Concept presentatie maken CONCEPTPRESENTATIE Plan van aanpak Ondernemingsplan Blog opzetten Lay out schetsen Host en domeinnaam regelen Week 7 25 mei 26 mei 27 mei 28 mei 29 mei 30 mei 31 mei Lay out schetsen Blog opzetten Host en domeinnaam regelen Ondernemingsplan Branche onderzoek Marketing verslag SWOT analyse MIJN LENS EN IK 12

13 Week 8 1 juni 2 juni 3 juni 4 juni 5 juni 6 juni 7 juni Ondernemingsplan Branche onderzoek Marketing verslag SWOT analyse Week 9 8 juni 9 juni 10 juni 11 juni 12 juni 13 juni 14 juni Ondernemingsplan Branche onderzoek Marketing verslag Evaluatie schrijven Week juni 16 juni 17 juni 18 juni 19 juni 20 juni 21 juni Ondernemingsplan inleveren Branche onderzoek inleveren Marketing verslag inleveren Voorbereiden op de eindpresentatie Evaluatie schrijven Week juni 23 juni 24 juni 25 juni EINDPRESENTATIE! Evaluatie schrijven MIJN LENS EN IK 13

14 BEGROTING VOORCALCULATIE TRAJECT ASSETS UREN UURTARIEF 15,25 ASSET PRIJS TRAJECT PRIJS Voorstel 2 30,50 Plan van aanpak 4 61,00 VOORTRAJECT Debriefing 1 15,25 Conceptpresentatie 1 15,25 SWOT - analyse 1 15,25 Concurrentie onderzoek 8 122,00 Marketing onderzoek ,00 Totaal Branche onderzoek , ,25 Schetsen 6 91,50 Moodboards maken 5 76,25 UITVOERINGS TRJAECT - BLOG Totaal Domeinnaam en host regelen 2 30,50 Domeinnaam en host n.v.t. 32,00 Begin opmaak weblog 8 122, ,25 MacBook Air (begin 2014) n.v.t. 1099,00 APPARATUUR Canon 600D n.v.t. 399, mm IS n.v.t. 105,50 HAMA Statief Star 63 n.v.t. 29,00 Totaal n.v.t. 1632,50 WERKOVERLEG, MANAGEMENT EN PRESENTATIES Totaal Besprekingen/overleg ,00 Presentaties 0,5 7,63 Evaluatie 1 15,25 21,5 327,88 TOTAAL 2998,88 MIJN LENS EN IK 14

15 RISICO S Tijdens een project kan je risico s niet ontlopen. En ook zo bij dit project. Er zijn tweesoorten risico s: interne en externe risico s. Interne risico's Ziekte of verzuim Tijdens het project kan ik altijd ziek worden. Er kan langdurige ziekte of verzuim ontstaan. Er ontstaat een vertraging in het project. Hierdoor kan het voorkomen dat deadlines niet worden gehaald. Externe risico's Externe mensen In dit project ben de deels afhankelijk van docenten. Bepaalde docenten helpen met bepaalde onderdelen van het project. Als docenten er om wat voor een reden er niet zijn, kan je vastlopen met een bepaald onderdeel. Als manager moet je ervoor zorgen dat je toch door kan werken met het project, desnoods aan iets anders. Wordpress In dit project werk in met Wordpress. Dit is een online programma waarop je website s kan bouwen. Als er om een of andere reden iets is met Wordpress, kan ik niet verder aan mijn weblog werken. Dit kan veel vertraging opleveren. Hard- en software Ik werk in dit project veel verschillende apparatuur. Als er iets gebeurt met mijn laptop of camera kan dit erge vertraging opleveren, Als mijn computer crasht, ben ik veel bestanden kwijt. Daarom upload ik mijn bestanden altijd meteen op Google Drive, zodat deze bestanden ook altijd online staan. Ook als mijn camera crasht ben ik veel foto s, die voor mijn blog bedoelt waren, kwijt. Ik probeer dit te voorkomen door meteen de foto s op mijn laptop én in mijn Wordpress te zetten. MIJN LENS EN IK 15