!!!!!! Schoolkrant Mediacollege. Plan van aanpak. Mei Versie 1. Organisatie: Mediakrantje @ma-web.nl

Transcriptie

1 Projectleider: Opdrachtgever: Plan van aanpak Schoolkrant Mediacollege Mei Versie 1 Noortje Jansen Organisatie: Mediakrantje @ma-web.nl Mediacollege Amsterdam info@ma-web.nl

2 Inhoudsopgave 1. ACHTERGRONDEN Situatieschets Mediakrantje ( opdrachtnemer ) Situatieschets Mediacollege ( opdrachtgever ) 3 2. PROJECTOPDRACHT Probleemstelling project Doelstellingen Projectresultaat 4 3. PROJECTACTIVITEITEN Projectactiviteiten Aantal uren tijd 6 4. PROJECTGRENZEN Scope van het project Projectinformatie 7 5. PLANNING 7 6. KOSTEN EN BATEN 7 7. PROJECTORGANISATIE Taken Overlegmomenten Externe adviseurs Beheer projectarchief Docenten 9 8. RISICO S Interne risico s Externe risico s 10 2

3 1. ACHTERGRONDEN 1.1. Situatieschets Mediakrantje ( opdrachtnemer ) Mediakrantje is een opgezette onderneming door een student van het Mediacollege; Noortje Jansen. De onderneming is pas een paar maanden oud, maar heeft haar eerste klus van het Mediacollege binnen. Mediakrantje maakt digitale folders/schoolkranten voor bedrijven en scholen. Door middel van mooie visuals en een goede toegankelijkheid komt de school/bedrijf in een goed daglicht bij hun klanten. 1. Mediakrantje 2. Alle Afdelingen Bron 1 : Achtergronden van groot naar klein; Mediakrantje 3. Noortje Jansen 4. Digitale schoolkrant Mediacollege 1.2. Situatieschets Mediacollege ( opdrachtgever ) Mediacollege is een vakschool voor de media. Kies je voor Ma, dan kom je op een praktijkgerichte opleiding. Je wordt voorbereid op een baan in de media. Je gaat aan de slag met verschillende projecten. Het Mediacollege heeft naast de opleidingen ook veel projecten. Het Mediacollege heeft zes opleidingsrichtingen, waar zeventien opleidingen onder vallen. 3

4 Mediacollege Mediacollege contactweg Opleidingen Bron 2 : Achtergronden van groot naar klein; Mediacollege 2. PROJECTOPDRACHT 2.1. Probleemstelling project Het Mediacollege is naar Mediakrantje toegekomen, omdat de school nog geen schoolkrant heeft. We gaan uitzoeken of er vraag is naar een schoolkrant en of het ook zin heeft om de schoolkrant te produceren, zodat de doelstellingen worden behaald. - zie hieronder De probleemstelling zal worden onderzocht d.m.v. een enquête door de school heen Doelstellingen Het Mediacollege wilt doormiddel van de digitale schoolkrant de volgende doelen behalen: VMBO-studenten/MBO-studenten werven om voor het Mediacollege te kiezen. Goede reputatie opbouwen naar buitenaf Leerlingen uit redactieklas te proeven van het werken voor een krant Ouders mee laten kijken in het Mediacollege Studenten 2.3. Projectresultaat Als eindproduct wilt het Mediacollege de volgende dingen in ontvangst krijgen: Schoolkrant-plan ( Hoe maak je een digitale schoolkrant en zorg je dat hij up-todate blijft? ) Prototype digitale schoolkrant 4

5 Plan van aanpak Ondernemingsplan 3. PROJECTACTIVITEITEN 3.1. Projectactiviteiten Fase 1 Het bedenken van het project. Waarmee kan ik het Mediacollege helpen? Fase 2 Het uitschrijven van een projectvoorstel. Hierin staan de volgende punten: product adviseurs duur van project deadline Fase 3 Hier wordt het concept gedetailleerd uitgeschreven. Dit doen we zeer uitgebreid, zodat iedereen het kan begrijpen. Fase 4 In Fase 4 wordt de conceptpresentatie gehouden. Fase 5 In fase 5 wordt er gewerkt aan het ondernemingsplan. Een ondernemingsplan is belangrijk als je een bedrijf begint. Aangezien Mediakrantje en net opgezette onderneming is, moet er nog een ondernemingsplan worden geschreven. Fase 6 Hier wordt de promo van de digitale schoolkrant gemaakt. Fase 7 In fase 7 lever ik alle producten op voor het Mediacollege. Deze komen te staan op mijn portfolio-website. 5

6 Fase 8 In fase 8 houd ik de conceptpresentatie. Hier laat ik aan het Mediacollege al mijn producten zien en bespreken we eventuele aanpassingen door Aantal uren tijd Nr. Activiteitomschrijving Wie Uren Deadline 1 Plan van aanpak Noor Enquête maken Noor Enquête uitdelen en concluderen Noor Ondernemingsplan Noor Plan met redactieklas maken Noor Prototype Noor Uren per maan d jan feb maart april mei juni juli aug Enz. Totaal project Noor PROJECTGRENZEN 4.1. Scope van het project Om duidelijkheid te hebben over wat wij precies wel&niet doen hebben we een Scope* gemaakt van het project. WEL NIET Prototypen maken schoolkrant Ondernemingsplan Mediakrantje De echte site maken voor de schoolkrant Het project voor de schoolkrant echt opzetten Plan van aanpak 6

7 4.2. Projectinformatie startdatum Het project begint op 17 April In deze week vindt de debriefing plaats. einddatum Het project eindigt op 25 Juni Hier worden de eindpresentaties gehouden en moet alles op onze portfolio-site zijn geupload. budget Er is geen budget afgesproken, omdat Mediakrantje een net opgezette onderneming is wil ik proberen alle kosten uit het maken van de digitale schoolkrant te halen. Wel, wil ik niet te duur uitkomen, omdat ik een beginneling ben. randactiviteiten Er worden concrete afspraken gemaakt met de klant. Ook wordt er tussendoor het proces van het product laten zien aan de klant. 5. PLANNING Om het project soepel te laten verlopen heeft Mediakrantje een planning gemaakt. - zie hieronder. Hierdoor zal alles op tijd worden opgeleverd. kalenderweken blokweken data vrije dagen fase mei pre Plan van aanpak mei pre Enquête maken juni ma - pinksteren pre Enquête/verwerken Ondernemingsplan juni pre Ondernemingsplan juni produktie Prototype maken juni afwerking Oplevering - Verdere uitgebreide planning komt nog -> moet ik samen maken met de redactieklas leerling. 6. KOSTEN EN BATEN Om alle kosten op een rijtje te zetten, hebben we een begroting gemaakt. 7

8 Taak Persoon Tijd Kosten Briefing Noortje 1 uur 135,40 Debriefing Noortje 1 uur 135,40 Project voorstel Noortje 2 uur 270,80 Uitwerken project Noortje 5 uur 677,00 Ondernemingsplan Noortje 10 uur 1.354,0 Concept presentatie maken Concept presentatie Noortje 1 uur 135,40 Noortje 1 uur 135,40 Uitwerking OP Noortje 5 uur 677,00 Concept uitwerken deel 2 Noortje 3 406,20 Uploaden project Noortje 1 uur 135,40 Eind presentatie maken Eind presentatie houden Maken promo schoolkrant site Noortje 1 uur 135,40 Noortje 1 uur 135,40 Noortje 200 uur Totaal: Noortje Jansen ,80 7. PROJECTORGANISATIE 7.1. Taken In dit project voor het Mediacollege moeten enkele opdrachten worden opgeleverd: Het schrijven van een ondernemingsplan Uitwerken van het concept Het houden van een concept presentatie 8

9 Benodigheden regelen voor de digitale schoolkrant Oproep doen naar redactiemedewerkers Prototype maken digitale schoolkrant 7.2. Overlegmomenten Er zijn geen vaste overleg momenten. Adviseurs kunnen ten alle tijden aangesproken worden voor feedback. Er is een tussentijdse concept presentatie op 18 mei Externe adviseurs Het Mediacollege heeft enkele docenten rondlopen waar ik gebruik van kan maken. -> zie Beheer projectarchief Alle verslagen/producten worden uitgeprint en ingeleverd. Ook worden deze op mijn ( Noortje Jansen) portfolio-website gezet Docenten Op kantoor kan ik ook gebruik maken van adviseurs: Peter Kleijn: Docent Nederlands. Nakijken op spellingsfouten + brainstormen. Fred Voss: Marketing docent. Erik Punt: Projectdocent. Goed voor brainstormen en maken van promofilmpje om redactieleden te werven. 9

10 8. RISICO S 8.1. Interne risico s Het kan zijn dat het project niet afkomt door slechte planning of het niet houden aan de planning. De samenwerking tussen de Mediamanager en de Redactieklas-leerling kan slecht gaan Externe risico s De site kan door technische redenen het niet doen. Er melden zich geen schoolkrant-redactie leden aan. Er kan te weinig vraag zijn voor de schoolkrant, zodat hij niet wordt gelezen. 10