Prince User Group Nederland

Transcriptie

1 Prince User Group Nederland De autoriteit voor het toepassen van PRINCE2 in Nederland PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries

2 Professionaliseren van opdrachtgevers: doen!, maar hoe? Johan van den Berge ProRail Lia de Zoete Capgemini Academy 2

3 ProRail staat voor beweging, gaat voor beweging Wij leveren een betrouwbaar en veilig spoornet dat aansluit op de wensen van onze klanten en met voldoende capaciteit voor de vervoerders. Dit doen we 24 uur per dag, 7 dagen in de week, 365 dagen per jaar treinen - 1,2 miljoen passagiers ton goederen per dag 3

4 Wat doet ProRail? Verdelen van de ruimte op het spoor Regelen van alle treinverkeer Informeren vervoerders en reizigers Nieuw spoor aanleggen Bestaand spoor onderhouden Beheren van stationsruimtes Circa 2200 infrastructuurprojecten; BPUG Seminar 2010 Benefit projectkosten from Best Practices ,- per jaar 4

5 Wat zijn in uw organisatie de benefits van PRINCE2? Welke drempels heeft / moet uw organisatie overwinnen om deze benefits echt te gaan plukken? 5

6 Benefits PRINCE2 binnen ProRail Totale portfolio intern en extern gefinancierde projecten beheersbaar: Samenhang Prioriteiten Intake Grip op projecten Sturing Gemeenschappelijke werkwijze Begrippenkader, format 6

7 PRINCE2 binnen ProRail Zoektocht bij implementatie PRINCE2 7

8 BESLUITVORMINGSPROCES (voorheen) Vervoerders Derden V&W CM IM overdracht INTAKE 1 capaciteits analyse SpO 2a 2b 3 varianten studie voorkeursvariant realisatie IP 8

9 Implementatietraject 1. Training Foundation voor Projectleiders en Overview voor Opdrachtgevers 2. Toepassen, oefenen 3. Uitwisselen, ontwikkelen, best practices 4. Veranderen 9

10 Veranderingen 1. Rollen Opdrachtgever, opdrachtnemer vertalen naar Business Executive, Supplier; toevoegen rol User. 2. Intake Projectbrief Plan van Aanpak PID Outtake Closing a project Kwartaalrapport Highlightreport 3. Bewustere omgang met de busisness case, projectboard, GO/NOGO momenten, etc. 4. Mogelijk software ondersteuning Principal Toolbox 10

11 BESLUITVORMINGSPROCES (volgens PRINCE2) Vervoerders Derden V&W? Business Executive CM Senior User - VKL? IM Projectbri ief 1 2a SpO IP cap varianten analyse studie Senior Supplier 11

12 BESLUITVORMINGSPROCES (volgens PRINCE2) Vervoerders Derden V&W? Business Executive CM Senior User - VKL? IM Projectbri ief 1 2a SpO IP cap varianten analyse studie Senior Supplier 12

13 BESLUITVORMINGSPROCES (volgens PRINCE2) Vervoerders Derden V&W Senior Business User Executive CM? IM ief Projectbri 1 2a 2b SpO IP cap varianten voorkeurs- analyse studie variant Senior Supplier 13

14 BESLUITVORMINGSPROCES (volgens PRINCE2) Vervoerders Derden V&W Senior Business User Executive CM? IM overdracht Projectbri ief 1 2a 2b SpO 3 IP cap varianten voorkeurs- realisatie analyse studie variant Senior Supplier 14

15 Concerns na invoering PRINCE2 in oude organisatie Externe opdrachtgever Wisselen van interne opdrachtgever Wisselen van supplier rol 15

16 Samenwerking tijdens de Voorfase & Projectfase 16

17 Nieuwe organisatiestructuur Projectraad Lange Termijn RV GV NS VenD RB V&W Gem Prov. Projectorganisatie AM VL ICT POenU 17

18 Projectbesturing en functioneren projectraden Interne stuurgroep Bestuurlijk overleg Opdrachtgever/klant Investeringsverantwoordelijke Contact via investerings- Rechtstreeks Bilaterale afstemming met verantwoordelijke contact investeringsverantwoordelijke Bij start- en beslismomenten Operationeel Rapportage/eindproducten en/of ambtelijk Bij afwijkingen met Bestuurlijk overleg overleg klantconsequenties 1 2 Gebruiker Projectmanager Afvaardiging investeringsverantwoordelijke Rol Projectraad: Bij complexe afwijking: Interne/externe dilemma s in gezamenlijkheid oplossen vanuit het klantperspectief Projectraad Bijsturing Bij problemen product- of proceskwaliteit Andere leveringsproblemen Leidinggevende Rol leidinggevende: Verdelen werk Bewaken professionaliteit Product- en proceskwaliteit Tekenen/ nemen verantwoordelijkheid 18

19 Beoogde benefits Ownership, grotere betrokkenheid o Een gezicht naar de klant o Betrokken van wieg tot graf o Focus opvalue for Money voor de klant o Executive behartigt de belangen van de klant, Supplier die van ProRail Vraag gericht ipv oplossingsgericht o Betere oplossingen voor de klant o Betere integrale oplossingen o Oplossingen in lange termijn perspectief ipv korte termijn 19

20 Professionaliseren Opdrachtgever Denken in de vraag i.p.v. in de oplossing Het spel zowel buiten als binnen goed kunnen spelen Relatie bewaken zonder Productie te schaden 20

21 Veranderingen Hoofdstructuur Sturingsregels Gewoonten, afspraken PRINCE 2 21

22 Veranderingen Na 6 jaar? Na 2 jaar? Hoofdstructuur Sturingsregels Vanaf nu Gewoonten, afspraken PRINCE 2 22

23 Na 6 jaar? Na 2 jaar? Vanaf nu Implementatie voltooid? Hoofdstructuur PRINCE 2 Sturingsregels Gewoonten, afspraken VRAGEN? 23

24 Tips? Valkuilen? 24

25 End of Presentation Backup pages Presentation Report 25