Releasenotes VerzuimSignaal. Versie: VS In business for people.

Transcriptie

1 Releasenotes VerzuimSignaal Versie: VS In business for people.

2 Unit4 VerzuimSignaal Telefoon Postbus 313 Fax AH Hengelo Internet Copyright 2016 Unit4 VerzuimSignaal B.V., Hengelo, The Netherlands. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. Unit4 Verzuimsignaal 1

3 Inhoudsopgave Inleiding Bewaartermijnen BSN Afschermen Meldingen op bedrijfsniveau Registreren van niet-zieke medewerkers binnen Verzuimsignaal Correcties in VerzuimSignaal VS-7803 Error melding in medisch mail VS-7482 Browser issues Safari VS-7416 Wachtrij statistieken en rapporten VS-6708 Factuurregels op alfabetische volgorde VS-6707 Ondersteuning buitenlandse nummers VS-6597 Plusjes in medische historie VS-6295 WIA Protocol VS-6266 Blok communicatie in tabblad dossier VS-6346 Geselecteerd VS-6052 Opslaan terugkoppeling VS-5979 Nationaliteiten VS-5975 Opslaan taken op holdingniveau VS-5926 Tekstuele aanpassing in de statistieken VS-5351 en VS 4914 Gebruikersvoorwaarden VS-4870 Inactieve contractsoorten Unit4 Verzuimsignaal 2

4 INLEIDING In dit document worden alle nieuwe ontwikkelingen en optimalisaties omschreven die u na de nieuwe release kunt verwachten. De release wordt doorgevoerd op dinsdag 7 november 2017 rond uur. Vanaf dat moment zijn de nieuwe functionaliteiten beschikbaar. Dit document bevat ook een lijst met opgeloste fouten en bugs. Per ontwikkeling hebben we aangegeven of een uitbreiding van uw gebruikersrol noodzakelijk is om van de ontwikkeling gebruik te kunnen maken. Verzoeken om een gebruikersrol te wijzigen naar aanleiding van de release kunnen uitsluitend ná de release bij ons aangevraagd worden via onze servicedesk. Rolwijzigingen kunnen alleen aangevraagd worden door applicatiebeheerders, omdat zij de inrichting van hun VerzuimSignaal omgeving beheren. Unit4 VerzuimSignaal behoudt het recht om ontwikkelingen niet te releasen naar productie als naar aanleiding van het testproces blijkt dat deze ontwikkelingen niet goed functioneren en/of een risico vormen voor de stabiliteit van de applicatie. Dit vindt uiteraard alleen in uiterst zeldzame gevallen plaats. Dit document bevat korte omschrijvingen van de nieuwe of gewijzigde functionaliteiten in de applicatie. Uitgebreidere informatie over deze ontwikkelingen is uiterlijk 8 november 2017 te vinden op ons help portaal: help.verzuimsignaal.nl. Op het documentatie portaal worden deze releasenotes ook geplaatst met, indien van toepassing, verwijzingen naar het bijbehorende help artikel. Unit4 Verzuimsignaal 3

5 1. BEWAARTERMIJNEN In de release van september hebben wij het overzicht bewaartermijnen opgeleverd. De afgelopen maand hebben wij ons gefocust op het daadwerkelijk verwijderen van gegevens. Dit is een zeer gecompliceerde ontwikkeling, waarvoor meerdere zaken ontwikkeld en getest moeten worden. Daardoor kunnen wij het daadwerkelijk verwijderen van gegevens deze release helaas nog niet beschikbaar stellen. Mits alle tests slagen, zullen wij dit in de release van december 2017 uitrollen. In onderstaande schermafdrukken kunt u alvast zien wat we in december gaan releasen. In het eerste scherm kun u in het overzicht bewaartermijnen aangeven van welke medewerkers u gegevens wil verwijderen. Unit4 Verzuimsignaal 4

6 In het tweede scherm wordt getoond wat er dan precies verwijderd wordt en ook of een bepaald dossier niet verwijderd wordt, omdat het niet voldoet aan de bewaartermijn. Door de knop verwijderen worden de gegevens daadwerkelijk verwijderd. Unit4 Verzuimsignaal 5

7 2. BSN AFSCHERMEN Rolafhankelijk In het kader van de wet op de privacy en de toegenomen eisen hierin zijn wij bezig om onze applicatie AP-Proof te maken. Een van de stappen in die richting is het gebruik van het BSN. Vanaf 1 januari mag het BSN niet meer gebruikt worden ter identificatie van een persoon. Door de hele applicatie van Verzuimsignaal wordt het BSN echter nog gebruikt als identificatie. In deze release hebben wij het veld BSN verwijderd uit zoekfilters en overzichten. Het is dus niet meer mogelijk om te zoeken op een BSN en wordt niet onnodig weergegeven. In volgende releases zullen wij de wet- en regelgeving verder doorvoeren binnen onze applicatie. Zo zal de snelzoek functie uitgebreid worden, waarbij je op meerdere onderwerpen kunt zoeken. Verder is het BSN niet langer een verplicht veld binnen Verzuimsignaal, maar optioneel indien noodzakelijk bij communicatie met het UWV. Let op: indien u gebruik maakt van koppelingen met externe systemen en daar is BSN nog wel verplicht is kan het gevolgen hebben voor deze koppeling indien u het BSN in Verzuimsignaal achterwege laat. In een latere release zullen we ook de handmatige export/import van medewerkers voorzien van een andere key dan het BSN. Om in dit geval er toch voor te zorgen dat het BSN zo min mogelijk getoond wordt, is dit veld rolafhankelijk gemaakt. Per 15 november wordt het BSN uit alle rollen gehaald. Indien u toch in bepaalde rollen het BSN getoond wil hebben, kunt u dit aangeven via onze supportdesk. Unit4 Verzuimsignaal 6

8 3. MELDINGEN OP BEDRIJFSNIVEAU Binnen Verzuimsignaal kon de gebruiker op bedrijfsniveau meldingen versturen aan personen die geen toegang hebben tot Verzuimsignaal. Dit brengt veiligheidsrisico s met zich mee en is in strijd met de wet op privacy. Zoals in eerdere releasenotes al aangekondigd zijn met ingang van deze release deze meldingen uitgeschakeld. Let op: het gaat hier om meldingen op bedrijfsniveau, niet over signalen. Unit4 Verzuimsignaal 7

9 4. REGISTREREN VAN NIET-ZIEKE MEDEWERKERS BINNEN VERZUIMSIGNAAL Zodra werknemers ziek worden, wisselen diverse partijen gegevens over hen uit. De belangrijkste betrokken partijen zijn de zieke werknemer zelf, de werkgever, de arbodienst of bedrijfsarts, het re-integratiebedrijf, het UWV en de verzuimverzekeraar. Dit gebeurt zodat de werkgever een zieke medewerker zo snel mogelijk weer kan re-integreren. In Verzuimsignaal worden zowel zieke als niet zieke-medewerkers geregistreerd door dienstverlener en werkgevers en met elkaar gedeeld ter bevordering van het re-integratiedoeleinden. Er wordt gewerkt aan een duidelijkere scheidinglijn tussen zieke en niet-zieke medewerkers. Dit houdt in dat bijvoorbeeld een casemanager van een dienstverlener alleen nog een zieke-medewerker kan inzien indien de zorgvraag is gesteld vanuit de werknemer/werkgever. Op deze wijze kan de werkgever zijn gehele personeelsbestand blijven opvoeren in het systeem voor bijvoorbeeld het maken van risicoanalyses, preventie, rapporten, statistieken, verzuim- en re-integratiebegeleiding. Deze ontwikkeling wordt in december dit jaar opgeleverd, waarbij de functionaliteit in overleg met u wordt doorgevoerd. De noodzaak van deze ontwikkeling is mede afhankelijk van de afspraken tussen werkgever en u als dienstverlener. Op korte termijn wordt u via een aparte mailing nader geïnformeerd over dit onderwerp. Unit4 Verzuimsignaal 8

10 5. CORRECTIES IN VERZUIMSIGNAAL 5.1. VS-7803 ERROR MELDING IN MEDISCH MAIL Met ingang van deze release is de 403-error in de mailfunctie van het medisch tabblad opgelost VS-7482 BROWSER ISSUES SAFARI In deze release hebben wij het browser issue waardoor de planningsagenda niet werkt, in Safari opgelost VS-7416 WACHTRIJ STATISTIEKEN EN RAPPORTEN Op veler verzoek wordt de wachtrij binnen rapporten en statistieken nu automatisch na 7 dagen verwijderd, waardoor lange overzichten uitgesloten worden. Het zelf eerder verwijderen blijft mogelijk VS-6708 FACTUURREGELS OP ALFABETISCHE VOLGORDE Vanaf deze release worden de factuurregels op alfabetische volgorde geplaatst zodat het makkelijk is om snel de juiste regel te vinden VS-6707 ONDERSTEUNING BUITENLANDSE NUMMERS In de tweetrapsverificatie werden tot nu toe geen buitenlandse nummers ondersteund. Met ingang van deze release is dit wel het geval VS-6597 PLUSJES IN MEDISCHE HISTORIE Met ingang van deze release werken de plusjes in de medische historie weer VS-6295 WIA PROTOCOL Bij een beschikking kon de 0-35% status niet op beëindigd worden gezet, dit is met ingang van deze release opgelost. Verder werd bij het wijzigen van een beschikking niet het juiste protocol ingeschoten. Ook dit is nu opgelost VS-6266 BLOK COMMUNICATIE IN TABBLAD DOSSIER Op veler verzoek is het blok communicatie in het tabblad dossier verplaatst tot boven het logboek, zodat deze gegevens sneller inzichtelijk is. Unit4 Verzuimsignaal 9

11 5.9. VS-6346 GESELECTEERD+ In geselecteerd+ werd een adres als platte tekst getoond in plaats van als hypperlink, zoals verder in de applicatie. Met ingang van deze release wordt ook dit adres getoond als een hyperlink VS-6052 OPSLAAN TERUGKOPPELING Er heeft een aanpassing plaatsgevonden op een rolinstelling, waarbij een terugkoppeling default op inzichtelijkheid privé werd gezet, terwijl dit default op interne gebruikers hoort te zijn VS-5979 NATIONALITEITEN De lijst met nationaliteiten bij de medewerkergegevens is geupdate, waarbij nationaliteiten die niet langer van toepassing zijn vervangen zijn. En bv. De Engelse nationaliteit is vervangen voor de Britse VS-5975 OPSLAAN TAKEN OP HOLDINGNIVEAU De Button opslaan taken in de bedrijvenkaart werkte op Holdingniveau niet. Dit is in deze releases opgelost VS-5926 TEKSTUELE AANPASSING IN DE STATISTIEKEN In de statistieken is in het onderdeel personen per meldingcategorie een tekstuele aanpassing gedaan. In de tekst stond dat er sprake zou zijn van een verzuimpercentage, terwijl dit een percentage van het aantal medewerkers moet zijn VS-5351 EN VS 4914 GEBRUIKERSVOORWAARDEN Indien je in applicatiebeheer gebruikersvoorwaarden hebt ingesteld en deze later weer verwijderd, blijft toch bij een nieuwe gebruiker de gebruikersvoorwaarden terug komen. Dit is nu opgelost. Indien je in de gebruikersvoorwaarden zoveel tekst hebt staan dat de scrollbalk verschijnt, wordt het vinkje voor het akkoord in de tekst getoond, in plaats van eronder. Ook dit is nu verholpen. Unit4 Verzuimsignaal 10

12 5.15. VS-4870 INACTIEVE CONTRACTSOORTEN Bij het instellen van nieuwe taken werd bij de te kiezen contractsoorten, ook de inactieve contracten getoond. Deze zijn nu niet meer te kiezen bij het aanmaken van een nieuwe taak. Unit4 Verzuimsignaal 11