Informatie met betrekking tot de werving en selectie van leden van de raad van toezicht Topaz

Transcriptie

1 Informatie met betrekking tot de werving en selectie van leden van de raad van toezicht Topaz Leiden, februari 2018

2 Achtergrond vacature Via het rooster van aftreden is er een vacature ontstaan voor een lid van de raad van toezicht met het profiel Technologie en Innovatie. Daarnaast zal binnen de raad van toezicht van Topaz op 1 april 2018 een vacature ontstaan voor een lid met het profiel Kwaliteit van Leven. Dit lid wordt op voordracht van de Centrale Cliëntenraad geworven. Alvorens in te gaan op het functieprofiel wordt hieronder een beeld van Topaz op hoofdlijnen geschetst. 1. Algemeen Topaz biedt in de regio Leiden en Duin- en Bollenstreek zorg en diensten op het gebied van (complexe) langdurige zorg, revalidatie en heeft een landelijke expertisefunctie voor Huntington Disease. Ruim 1700 zorgzame professionals bieden in 9 locaties een breed scala aan zorg- en dienstverlening. Binnen Topaz streven we er naar liefdevolle, hoogwaardige en persoonsgerichte zorg te leveren. Dit doet Topaz door de behoefte van de cliënt centraal te stellen in alle facetten van de welzijn, wonen zorg, behandeling. Topcare staat hoog in het vaandel en de organisatie investeert veel in kennisontwikkeling, onderzoek en onderwijs. 2. Huidige ontwikkelingen binnen Topaz Topaz heeft onlangs haar strategie voor vastgesteld. Hieronder worden de belangrijkste aandachtspunten weergegeven. Dichtbij de cliënt: wat kan ik bijdragen? De medewerkers van Topaz zetten zich elke dag in voor onze cliënten. Ze bieden zelf zorg, of maken die zorg indirect mogelijk. Betekenisvol werk, dat veel tijd en aandacht vraagt - juist omdat zoveel mensen van onze zorg afhankelijk zijn. Toch is het goed om af en toe afstand te nemen van de dagelijkse praktijk. Hoe staan we ervoor? Wat kan beter? Waar willen we naartoe? Over die laatste vraag gaat de strategie van Topaz. Voor de komende jaren heeft Topaz drie doelen: 1. We willen liefdevolle, persoonsgerichte en hoogwaardige zorg bieden aan kwetsbare ouderen met een complexe zorgvraag. 2. We willen veel en goed samenwerken met partners in de regio, zoals een belangrijke partner zijn in de zorgketen. Dat betekent dat we veel én goed samenwerken met bijvoorbeeld huisartsen, ziekenhuizen en wijkteams. 3. Omdat de zorg snel verandert, willen we een wendbare organisatie zijn. We willen bijvoorbeeld snel aanpassingen kunnen doen als er meer, minder of andere cliënten komen. Daarbij streven we naar een duurzame financiële toekomst: ons huishoudboekje moet op orde zijn. Deze drie doelen geven houvast richting de toekomst, maar laten ook veel ruimte. Want ze gaan pas leven als de medewerkers ze zich eigen maken en zelf invulling aan geven. Ieder op zijn eigen manier, vanuit zijn eigen persoonlijkheid. Specialisatie Overal een beetje goed in zijn is niet genoeg voor de cliënt - en onszelf. Daarom maakt Topaz nu heldere keuzen. Daarom kiest Topaz er bewust om zich volledig op complexe zorg te richten. Door te specialiseren kan Topaz voor speciale groepen kwetsbare mensen meer betekenen. Topaz specialiseert zich in de volgende diensten en doelgroepen: Wonen met zorg: mensen met dementie (PG) mensen met somatische klachten (SOM)

3 Specialistische langdurige zorg: mensen met Huntington (HD) mensen met dementieklachten en veel onbegrepen gedrag (PG+) mensen met psychiatrische problemen die door ouderdom ook geriatrische problemen hebben (GP) Specialistische kortdurende zorg: geriatrische revalidatiezorg (GRZ) eerstelijns verblijf (ELV) eerstelijns behandeling (ELB) De vijf V s Door de vijf V s zie je scherper waarom je doet wat je doet. En of het nog beter kan, door bijvoorbeeld te zoeken naar mogelijkheden om verder te vertragen, te versnellen of te veraangenamen: Vroegsignaleren betekent dat snel gezien wordt dat er een probleem is. Bijvoorbeeld bij iemand die achteruitgaat en niet veilig meer thuis kan wonen. Hoe eerder je dat opmerkt, bijvoorbeeld door onze behandelaren in de eerstelijn, hoe eerder er iets aan gedaan kan worden. Een deel van het werk heeft als doel te voorkomen dat mensen naar het ziekenhuis moeten. Of om te voorkomen dat ze in het verkeerde ziekenhuisbed belanden. Daar is bijvoorbeeld de zorg in ons eerstelijns verblijf op gericht. Vooral voor cliënten die bij Topaz revalideren, zetten we ons in om te versnellen. Zodat deze mensen weer snel in hun vertrouwde omgeving kunnen wonen of naar de juiste zorgorganisatie gaan voor een langdurig verblijf. Iedereen wil graag zo lang mogelijk thuis blijven wonen. Als Topaz dragen we daaraan bij met ons eerstelijns verblijf en de eerstelijns behandeling. Daarmee vertragen we de verhuizing naar een verpleeghuis. Voor mensen die bij ons wonen veraangenamen we de laatste levensfase. We zorgen dat ze zo veel mogelijk hun eigen, herkenbare leven kunnen leiden. Expert in hoogwaardige zorg Met hoogwaardige zorg bedoelen we dat de zorg binnen Topaz overal van goede kwaliteit is. Het best mogelijke voor onze cliënten. Op verschillende complexe zorgvragen willen we expert zijn. Om dat te bereiken gaan we met kleine, multidisciplinaire teams werken. Daarin zijn alle typen (specialistische) medewerkers vertegenwoordigd die nodig zijn om een groep specifieke cliënten goed te ondersteunen. Bij hoogwaardige zorg spelen zorgmedewerkers een sleutelrol: zij zijn het die dagelijks laten zien wat kwaliteit is. Voorwaarde is natuurlijk dat wij ons vak goed beheersen en cliënten volgens de laatste competentiestandaarden ondersteunen. Daarom gaat Topaz meer opleidingstrajecten aanbieden. Samenwerking met ketenpartners, zoals ziekenhuizen, helpt ons om onze zorg verder te vernieuwen en te verbeteren. Ook de uitwisseling met wetenschappelijke organisaties draagt hieraan bij. Ambitieus als we zijn, kijken we altijd hoe het beter kan. We delen onze kennis, met elkaar en met anderen. Dat inspireert en maakt ons trots. Wat maakt jou trots? Liefdevolle zorg Als geen ander weten we dat goede zorg om meer draait dan het juiste medicijn toedienen of het valgevaar reduceren. Goede zorg vindt plaats binnen persoonlijke relaties en draait om liefde, aandacht en toewijding. De medewerkers van Topaz krijgen alle ruimte om die liefdevolle zorg te bieden. Daarvoor is het belangrijk dat ze de persoonlijke situatie van elke cliënt kennen. Dat ze het goede gesprek voeren, al is dat soms lastig. Dat ze oprecht benieuwd zijn en luisteren naar de ander. Alleen zo zien we de ander, en diens eigenwaarde. Topaz participeert als één van de vier kernorganisaties in het landelijke project Radicale vernieuwing Verpleeghuiszorg:

4 Van Regels naar Relaties. Het uitgangspunt hierbij is wat de bewoner zèlf belangrijk vindt en worden regels en protocollen alleen daar gevolgd waar ze noodzakelijk zijn. Met elke cliënt en mantelzorger gaan we bij Topaz een gelijkwaardige relatie aan. We stimuleren hen om zo veel mogelijk zelf keuzes te maken. Waar nodig helpen we daarbij. We kennen en respecteren de beperkingen van mensen, maar we kennen ook ieders mogelijkheden. Daar sluiten we met onze zorg bij aan. Liefdevolle zorg betekent ook dat we kijken wat voor deze specifieke cliënt het beste is. We volgen niet automatisch het protocol, maar maken steeds per persoon een afweging. Ook als er even geen (medische) oplossing is, blijven we liefdevol en dichtbij. Ertoe blijven doen als mens Een verhuizing naar een verpleeghuis is een ingrijpende gebeurtenis. Dat kunnen we niet veranderen. Maar we kunnen er wel voor zorgen dat het leven van onze bewoners zo herkenbaar mogelijk is. Dat zij zo veel mogelijk hun eigen leven kunnen blijven leiden. Gewoontes, bijvoorbeeld met familie of vrienden, respecteren we en laten we waar mogelijk voortbestaan. Voor hun welbevinden is het ook belangrijk dat mensen ertoe blijven doen en hun dagen bewust meemaken. Daarom stimuleren we onze bewoners om zo veel mogelijk zelf te doen, ook als dat moeilijk is. Ook besteden we in persoonlijke gesprekken aandacht aan zingeving en spiritualiteit. Hoe maak jij het leven van bewoners herkenbaar? Samenwerking met mantelzorgers en vrijwilligers Liefdevolle zorg ontstaat in de relaties tussen mensen. Daarbij gaat het niet alleen om de relatie tussen medewerkers en cliënten. Mantelzorgers en vrijwilligers spelen een steeds grotere rol in de zorg. We kunnen ze niet missen. Daarom investeren we ook veel in de relatie tussen mantelzorgers en vrijwilligers, cliënten en medewerkers. We willen goed met elkaar samenwerken, zodat iedereen zich prettig voelt bij Topaz. Mantelzorgers zorgen voor een gevoel van herkenning en vertrouwdheid. Ze kennen de cliënt - bijvoorbeeld hun vader of moeder - immers vaak al een heel leven. Daardoor kunnen ze meestal ook diens wensen goed verwoorden of verduidelijken. Veel mantelzorgers helpen ook mee met de zorg of doen leuke dingen met de cliënt. Het is belangrijk dat we goede afspraken met mantelzorgers maken over elkaars verwachtingen. Vrijwilligers zorgen voor extra aandacht, gezelligheid, ondersteuning en ontspanning. Daarmee dragen ze bij aan een prettig en betekenisvol leven voor onze cliënten. Dat is een wezenlijke aanvulling op het werk van zorgmedewerkers. We willen dat vrijwilligers het bij ons naar hun zin hebben en weten waar ze aan toe zijn. Eigenaarschap en trots We gaan bij Topaz met minder regels werken. De kleinschalige teams krijgen - binnen de kaders - veel ruimte voor hun eigen beslissingen. Daardoor kunnen de medewerkers zorg op maat bieden en écht aansluiten bij elke cliënt. Deze manier van werken vraagt om eigenaarschap. Dat betekent: niet altijd vanzelfsprekend de instructies of het protocol volgen, maar zelf verantwoordelijkheid nemen en keuzes maken. 3. Missie en visie De vraag van de doelgroep kwetsbare ouderen wijzigt in een snel tempo. Topaz vindt het zoals hiervoor omschreven van groot belang om waarde toe te voegen aan het leven met een beperking en de verbinding met de naasten van de cliënt. Deze elementen komen dan ook terug in de missie en visie van Topaz.

5 De missie van Topaz is dan ook als volgt geformuleerd: Waarde-vol leven met Topzorg. Zorg en behandeling zijn op topniveau geregeld, maar op de achtergrond, zodat mensen zolang mogelijk hun eigen leven kunnen leiden, betekenisvol kunnen zijn voor hun omgeving en waardering vinden. De daaruit afgeleide visie geeft een doorkijk naar de gewenste situatie voor kwetsbare ouderen. Daarin komen elementen als veiligheid, warmte, interactie tussen cliënt en medewerkers en een betekenisvol bestaan aan de orde. Kwetsbare ouderen ontvangen langdurige of tijdelijke zorg omdat ze een vertrouwde omgeving zoeken of deze nodig hebben. De visie luidt: een vertrouwde omgeving met kwalitatief hoogwaardige en liefdevolle zorg, persoonlijke ontmoetingen en betekenisvolle ervaringen, die kleur geven aan het leven met uw naasten. Hierbij wil Topaz met de toevoeging uw naasten uitdrukken dat niet alleen de cliënt centraal staat, maar het cliëntsysteem. Dat wil zeggen dat bij Topaz de naasten, die de sociale context vormen van de cliënt, nadrukkelijk bij de zorg- en dienstverlening door Topaz in beeld zijn en betrokken worden. De Kernwaarden van Topaz De kernwaarden van Topaz moeten de medewerkers in staat stellen de missie en visie te realiseren. De huidige kernwaarden passen daar naadloos in: Welkom Bij welkom gaat het ons om: een warm onthaal, uitnodigend zijn, ruimte voor eigen leefstijl, persoonlijk contact en openheid; Vakmanschap Bij vakmanschap gaat het ons om: professionaliteit en passie voor je vak, ambitie tonen en lef hebben om voorop te willen lopen; Originaliteit Bij originaliteit gaat het ons om: eigen en echt zijn, verfrissend zijn met ruimte voor ondernemerschap, creativiteit en lokale kleur. 4. Organisatiestructuur Topaz werkt met het besturingsmodel raad van toezicht en raad van bestuur Topaz heeft een tweehoofdige raad van bestuur en bestaat uit mevrouw L. de Jongh (voorzitter) en de heer E. Kalbfleisch (lid per 1 april a.s.). Onder de raad van bestuur zal vanaf mei a.s. een managementteam werken dat bestaat uit drie Domeinmanagers, twee Managers van ondersteunende diensten (Bedrijfsvoering en Organisatie & Ontwikkeling) en twee Programmanagers (Vastgoed en ICT). De medezeggenschap is bij Topaz belegd bij een ondernemingsraad, een centrale cliëntenraad en acht lokale cliëntenraden. Tevens kent Topaz een VVAR en eerste geneeskundige.

6 Raad van Toezicht De huidige raad van toezicht van Topaz bestaat uit zes personen en een vacature, te weten De heer P. Leijh De heer M. de Haan Mevrouw I. Bandhoe De heer R. Dalmijn tot 1/4 Mevrouw K. Hubert De heer J. Oosting vacature (voorzitter, beleid zorgsector en onderzoek) (vicevoorzitter, vastgoed en financiën) (veiligheid, kwaliteit, onderzoek) (kwaliteit van leven, medische zaken, bedrijfsvoering) (financiën en bedrijfsvoering) (juridische zaken) (technologie en innovatie) taken en verantwoordelijkheden De raad van toezicht is verantwoordelijk voor het toezicht op de raad van bestuur, op het besturen en op de doelrealisatie van Topaz. Hij verleent onder meer goedkeuring aan begroting, jaarrekening en meerjarenbeleidsplannen. Daarnaast adviseert hij gevraagd en ongevraagd de raad van bestuur conform de statuten en de bestuurs- en toezichtsreglementen. De Zorgbrede Governance Code vormt naast wet- en regelgeving de leidraad voor goed bestuur, goed toezicht en verantwoording. De raad komt zeven keer per jaar bijeen in reguliere vergaderingen waarbij de raad van bestuur aanwezig is. Tevens vindt er jaarlijks een zelfevaluatie plaats. De raad van toezicht kent drie commissies: a. de remuneratiecommissie; b. de auditcommissie financiën en vastgoed; c. en de auditcommissie kwaliteit en veiligheid. Voor het profiel van de raad van toezicht en van de individuele leden wordt verwezen naar de bijlage profielschets RvT Bezoldiging De leden van de raad van toezicht ontvangen een honorarium passend binnen de WNT. Belangstelling? Indien u interesse heeft in deze functie dan ontvangen wij graag uiterlijk 19 maart 2018 uw cv met motivatie. U kunt deze sturen naar Agnes de Graaf, Aaltje Noordewierlaan 50, 2324 KS Leiden of via de mail, a.degraaf@topaz.nl De planning Voor de vacature met het profiel Technologie en Innovatie zal een commissie van de rvt en rvb in week 12 een eerste selectie van de kandidaten maken. De gesprekken met deze kandidaten zullen plaatsvinden in de week 13 of 14. Voor de vacature met het profiel Kwaliteit van Leven zal een commissie van de Centrale Cliëntenraad in week 12 een eerste selectie van de kandidaten maken. De gesprekken met deze kandidaten zullen plaatsvinden in de week 13 of 14. De gekozen kandidaat zal worden voorgedragen aan de RvT. De kandidaat die door de commissie uitgekozen worden, zal aan de voltallige raad van toezicht worden voorgedragen in zijn vergadering op 10 april aanstaande.

7 Meer informatie? Voor verdere informatie over de functie met het profiel Technologie en Innovatie kunt u contact opnemen met Peter Leijh, voorzitter raad van toezicht Topaz of Agnes de Graaf, bestuurssecretaris Topaz. Voor verdere informatie over de functie met het profiel Kwaliteit van Leven kunt u contact opnemen met Rosemarie van Troost, secretaris Centrale Cliëntenraad Topaz of Agnes de Graaf, bestuurssecretaris Topaz Alle functionarissen zijn te bereiken via telefoonnummer