Amal Aljadidi, Peggy Blaauw, Ingrid Hendriksen, Sjaak Kleintjens, Anne-Mieke Kok.

Transcriptie

1 CONCEPT NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 november 2017 Aanwezig: Afwezig: Jac van de Berg, Marijke de Blander, Alie Engelsman, Maarten van der Geest, Muriel Langedijk, Steven Mobron, Judy Scholten, William Seegers, Harriët Streppel, Michael Vreuls Tevens enkele toehoorders van de vereniging. Amal Aljadidi, Peggy Blaauw, Ingrid Hendriksen, Sjaak Kleintjens, Anne-Mieke Kok. 1. Opening en vaststelling agenda Voorzitter Jac van de Berg opent de vergadering en geeft een hartelijk welkom aan de aanwezige ouders die naar de ALV gekomen zijn. De agenda verloopt volgens geplande volgorde. 2. Notulen 8 november 2016 De notulen zijn goedgekeurd. 3. Evaluatie en vooruitblik 3A. Evaluatie Op de internetsite van de oudervereniging (OR) staat een samenvatting van het afgelopen jaar. Hieruit zijn een paar onderwerpen toegelicht en of besproken tijdens deze vergadering. Een aantal punten die afgelopen schooljaar de revue gepasseerd zijn: Contacten OR: De voorzitter en vicevoorzitter hebben maandelijks een gesprek met de directie waarbij zaken besproken zijn als: ouderbijdrage, lesuitval, Bring Your Own Device, instroom leerlingen vanuit speciaal onderwijs, etcetera. 1

2 In november 2015 is directeur Leon Lucas aangeschoven bij een vergadering waarbij de krimp van de leerlingen de komende jaren is besproken Onze mening is gevraagd wat betreft het afstoten van een derde Candeagebouw, dit is inmiddels bekend en is het gebouw aan de Saturnus II geworden. De schoolgebouwen worden ingericht per schoolrichting en niet meer per onder of bovenbouw, waarbij op Saturnus I de Havo en VWO richting komt en op de Eltensestraat de overige richtingen. De ouderraad heeft ook bijgedragen aan de nieuwe inrichting van het schoolplein (en de toekomstige nieuwe inrichting van Saturnus) met een bijdrage voor twee pingpongtafels. Ook de jaarboeken voor de eindexamen kandidaten zijn besproken en schoolbreed ingevoerd. Eric Robbers heeft op een enthousiaste wijze vertelt hoe het verbeteren van leren op leerpleinen van KB/BB/SB werkt ( ZAP leeromgeving ). Jan Hendrik de Jonge heeft de OR ingelicht over de activiteiten die bij de Havo plaatsvinden voor het begeleiden van leerlingen bij hun studiekeuze voor het vervolgonderwijs. Er zijn elk jaar weer een aantal leerlingen die geen keuze kunnen maken; er is besproken dat wij het wenselijk vinden dat dit goed gecommuniceerd wordt naar de ouders toe en dat een gesprek met een decaan mogelijk is. MR In de Medezeggenschapsraad (MR) is de ouderraad vertegenwoordigd. Hier worden diverse onderwerpen besproken. In de MR zijn diverse beslissingen genomen en hebben we als ouderraad meegedacht en gestemd. Onderwerpen die de revue zijn gepasseerd zijn oa: BYOD, roosters, nieuwe stromingen GT (sport en kunst & cultuur), terugdringen van afstromen, zomerschool. Bij de MR is het gebouwenplan goedgekeurd. De ouderraad is ook vertegenwoordigd in het GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) en OPR (Ondersteuningsplanraad). OPR In de OPR is aandacht geweest voor het passend onderwijs. Dit wil zeggen dat kinderen met een zogenaamd rugzakje ook op het regulier onderwijs zou moeten kunnen instromen. De overkoepelende organisatie is hier mee bezig, maar in de praktijk wordt deze mogelijkheid nog niet veel gebruikt. Er zijn in de Liemers ook geen kinderen die thuis zitten omdat ze geen passend onderwijs krijgen. Er komt wel een samenwerking met een school uit Arnhem (Mariëndaal) en het Candea maar dit is nog in een beginfase. Overig: De OR heeft ook presentaties gegeven op de introductieavonden en diploma uitreikingen en we zijn altijd aanwezig bij de open dag. 2

3 3B: Vooruitblik: Het beleid van het afgelopen jaar gaan we dit jaar voortzetten waarbij de meeste speerpunten blijven staan. Deze speerpunten waren: Vertegenwoordigen van de belangen van onze kinderen binnen het Candea College. Vormen van een klankbord voor onze directie van het Candea College. De volgende punten zullen aankomend jaar onze speciale aandacht krijgen: We willen meer en beter contact met de achterban; de nieuwsbrieven blijven een aandachtspunt en er is een idee om een oudercafé op te zetten, waar op een informele manier een paar maal per jaar contact is met de ouders met de ouderraad. Invulling hiervan is nog in volle gang. Verder willen we de onderwerpen die de Ouderraad behandeld meer afstemmen op het jaarplan van het Candea en de planning van de MR. De OR heeft een meer adviserende of consulterende rol en de MR heeft een stemrecht. Het blijven volgen van BYOD. Blijven volgen van het functioneren van het Mentoraat. Thema avond(en) organiseren, dit gaat over gamen en/of social media. Volgen van de nieuwe inrichting van de gebouwen. 4 Financieel 4a Financieel jaarverslag Steven Mobron licht het financieel verslag toe namens het bestuur. Steven heeft deze taak overgenomen van de vorige interim-penningmeester. Zaken die u wellicht opgevallen: De ouderbijdrage die wij ontvangen van school (6 euro per gezin) is wat lager. Dit komt door het dalende leerlingenaantal. Teambuilding en scholing is een hoger bedrag dan begroot, dit was vanwege een eenmalige scholing van een extern bedrijf aan de ouderraad. Dit bedrijf heeft ons goed geïnformeerd over wat een/de ouderraad kan doen en welke zeggenschap een ouderraad heeft. Hieruit bleek dat we officieel geen stem hebben. We hebben hierop besloten ons extra te richten op de Medezeggenschapsraad waar wij ook in vertegenwoordigd zijn en waar we wel stemrecht hebben. Voor volgend jaar is weer een lager bedrag begroot. De kosten voor thema-activiteiten zijn ook lager dan begroot. Er is wel een thema-avond geweest maar een deel hiervan is verzorgd door Iris Zorg die hier voor gefinancierd wordt en dus geen rekening heeft gestuurd. Verder zitten er ook nog een deel kosten in van het opnieuw printen van de boekjes pubers die we hebben meegegeven tijdens de thema avond. We hebben een kleine bijdrage geleverd aan ouders die de schoolreis voor hun kind niet konden betalen. Het gaat hier om een reis met een leerdoel. De screening voor het toewijzen van de vergoeding gebeurt door de financieel directeur van het Candea College, nadat de ouders andere wegen die hiervoor zijn, bewandeld hebben. Een bijdrage aan de kosten gebeurt uiteraard geheel anoniem. 3

4 We hebben met een negatief verschil afgesloten. De reserve is hierdoor wat afgenomen. Er is een globale begroting gemaakt voor meerdere jaren om te kunnen zien wat de gevolgen zijn van de huidige uitgaven, samen met het krimpende leerlingenaantal. Op termijn kan het banksaldo dan negatief uitvallen, wat uiteraard niet wenselijk is. Dit wordt door ons gemonitord. 4b begroting De begroting is gebaseerd op maximum bedragen. Het oudercafé bijvoorbeeld is nog geheel nieuw en hier van kan moeilijk worden ingeschat hoeveel kosten dit zal geven. De kosten voor teambuilding is weer verlaagd. De kosten voor de thema-avond zijn wat verlaagd. Er zullen ongeveer gelijke sponsoringen zijn wat betreft jaarboeken, ook zijn twee tafeltennistafels voor het schoolplein van Saturnus in de begroting opgenomen. De totale uitgaven zullen dus iets stijgen. Doelstelling is nog steeds om de reserve te verlagen naar maximaal ,00. De kascommissie heeft het jaarverslag goedgekeurd. De vergadering verleent décharche. 5b Afscheid OR-leden en benoemingen Er zijn reeds twee benoemingen gedaan waar geen toestemming in de ALV voor nodig is. Jan van de Heuveln neemt afscheid en Judy Scholten en Muriel Langedijk gaan deze taken overnemen. Muriel zal notulist zijn en Judy doet de algemene administratie en contacten. Steven Mobron is reeds enige tijd al de nieuwe penningmeester. We nemen afscheid van Jan van Heuveln. 6 Rondvraag Een ouder die is uitgenodigd heeft een vraag over het noteren van de cijfers op de cijferlijst. Vaak duurt het lang voor een cijfer op internet staat en de leraar/lerares lijkt er in sommige gevallen erg lang over te doen om een proefwerk/so na te kijken. Wij beamen dit en gaan komende jaar hier aandacht aan besteden. Daarnaast was vanuit deze ouder een opmerking over de lesuitval en het rooster, maar hij gaf aan dat dit wel minder was geworden dan vorig jaar. Steven geeft aan dat er een nieuwe aanvraag is geweest voor een bijdrage in de kosten aan een leerling. 7 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. 4

5 1) Opening en vaststelling agenda 2) Concept-notulen Algemene Ledenvergadering 8 november 2016 * 3) Terugblik en vooruitblik: a. Evaluatie * b. Speerpunten ) Financiën: a. Financieel verslag * b. Begroting * 5) Afscheid en benoemingen ouderraadsleden 6) Rondvraag 7) Sluiting 5