DE NIEUWE VESTE ALGEMENE OUDERAVOND. Woensdag 22 november Algemene Ouderavond, woensdag 22 november 2017

Transcriptie

1 DE NIEUWE VESTE ALGEMENE OUDERAVOND Woensdag 22 november

2 PROGRAMMA OUDERAVOND uur: - Ontvangst met koffie en/of thee uur: - Aanvang avond - Officiële mededelingen O.R. en gelegenheid tot vragen stellen m.b.t. de (financiële) stukken uur: - Helder theater (Pubers opvoeden, soms best lastig) - Korte intro VNN - Helder theater (Alcohol) - VNN (Alcohol feiten en cijfers) - Helder theater (Drugs) - VNN (Drugs) - Helder theater (afsluiting) uur: Einde ouderavond en tot ongeveer uur de gelegenheid om onder het genot van een drankje nog wat na te praten en vragen te stellen. 2

3 Algemene Ouderavond, woensdag 22 november 2017 INLEIDING De Ouderraad van De Nieuwe Veste nodigt u hierbij uit voor het bijwonen van de Algemene Ouderavond op Dag: woensdag Datum: 22 november 2017 Aanvang: uur Locatie: schoolzaal, Van Heeckerenlaan 2 Wij wensen u een goede en plezierige ouderavond toe. Met vriendelijke groet, De Ouderraad van De Nieuwe Veste De documenten van het officiële gedeelte van deze avond kunt u binnenkort downloaden via locatie Van Heeckerenlaan Coevorden / Ouderraad. 3

4 AGENDA OFFICIËLE GEDEELTE VAN DE VERGADERING Opening Mededeling van de voorzitter Verslag Algemene Ouderavond van 16 november 2016 Jaarverslag van de secretaris over het schooljaar 2016/2017 Financieel jaarverslag van de penningmeester over het schooljaar 2016/2017 Verslag van de kascommissie over het schooljaar 2016/2017 Benoeming leden kascommisie Mevr. H. Ganzevoort Mevr. M. Petersen Mevr. A. Muis (reserve-lid) Verkiezing ouderraadsleden o o o o Aftredend en herkiesbaar Geen Aftredend en niet herkiesbaar Mevr. G. Huizing-Bulte Dhr. H. Vrooland Dhr. B.H.A. Karstenberg Tussentijds aangetreden Dhr. W. Grooten Tussentijds aangetreden en aftredend Mevr. M. Boertien Rondvraag Sluiting 4

5 VERSLAG ALGEMENE OUDERAVOND 16 NOVEMBER 2016 (1) Uitnodiging en programma Voor de algemene ouderavond heeft de OR alle ouders/verzorgers van de leerlingen van De Nieuwe Veste in Coevorden via een digitale uitnodiging uitgenodigd. Het aanmelden voor de algemene ouderavond verliep digitaal. Circa 130 ouders/verzorgers hebben zich aangemeld voor de algemene ouderavond. Ouders/verzorgers konden vergaderstukken ten behoeve van de algemene ouderraadsvergadering downloaden via een link in de uitnodiging. Het personeel van De Nieuwe Veste is tevens per uitgenodigd om bij de algemene ouderavond aanwezig te zijn. Het programma van de algemene ouderavond zag er als volgt uit: uur ontvangst ouders/verzorgers met koffie en/of thee uur start algemene ouderraadsvergadering uur welkomstwoord door de dhr. Karstenberg directeur Onderwijsorganisatie uur Financiële en andere zaken van de Ouderraad, mogelijkheid tot het stellen van vragen naar aanleiding van de stukken uur theatervoorstelling Credits hoe communiceer je met pubers over geld? door theatergroep Playback Algemene ouderraadsvergadering Aanwezig op het podium is het Dagelijks Bestuur van de Ouderraad, bestaande uit: dhr. H. Vrooland (voorzitter) mevr. I. Baks-Vrieswijk (vervangend secretaris en vicevoorzitter) dhr. W. Platje (secretaris) mevr. G. Huizing-Bult (penningmeester) mevr. T. Redder-Hof 1. Opening Dhr. Vrooland, voorzitter van de Ouderraad, opent om uur de algemene Ouderraadsvergadering en heet alle aanwezige ouders/verzorgers van harte welkom. Dhr. Vrooland meldt dat geïnteresseerden voor deelname in de Ouderraad van harte welkom zijn en hun interesse kenbaar mogen maken bij één van de Ouderraadsleden. 2. Welkomstwoord door de heer Karstenberg Dhr. Karstenberg heet, namens de directie, alle ouders/verzorgers van harte welkom bij deze algemene ouderavond. Dhr. Karstenberg stelt zichzelf en de aanwezige directieleden mevrouw Raat en de heer De Haan voor en licht hun hun rollen binnen de school toe. 5

6 VERSLAG ALGEMENE OUDERAVOND 16 NOVEMBER 2016 (2) OR Dhr. Karstenberg benadrukt het belang van de Ouderraadsleden als ambassadeurs van de school en bedankt hun voor hun inzet. MR Dhr. Karstenberg brengt onder de aandacht dat de MR van school twee vacatures voor de oudergeleding heeft. Geïnteresseerde ouders voor deze vacatures mogen zich melden de vicevoorzitter van de MR, de heer Rolf Hidding, of bij de receptie van school. Transitiefase Dhr. Karstenberg vertelt dat school zich momenteel, vanwege lagere inkomsten en demografische krimp en de gevolgen daarvan voor het personeelsbestand, in een transitiefase bevindt. De directie werkt er volop aan om school toekomstbestendig te maken en daarbij het huidige brede aanbod in Coevorden voort te kunnen zetten. Het nieuws van de afgelopen week RTV Drenthe heeft afgelopen week een item uitgezonden over zwakke scholen in Drenthe, waarbij De Nieuwe Veste als zwakke school genoemd werd. Dhr. Karstenberg bevestigt dat de informatie uit dit item klopt, echter presteren de afdelingen kb en vwo onvoldoende en betreft dit predicaat dus niet alle afdelingen en daarnaast betreft deze beoordeling de drie schooljaren 2012/2013, 2013/2014 en 2014/15. School is reeds enige jaren bezig om de resultaten te verbeteren en boekt hierbij succes, wat blijkt uit onderstaande tabel. Positieve punten die Inspectie van het Onderwijs opvielen waren: - de gestructureerde manier van lesopbouw, het benoemen van de lesdoelen en reflectie op het resultaat. - activerende didactiek, samenwerking in opdrachten met actief betrokken leerlingen tot gevolg. Afdeling % % % BB KB Mavo Havo Atheneum Gymnasium Vwo Mavo (Hardenberg) Havo (Hardenberg) De aanwezige ouders hebben naar aanleiding van het verhaal van dhr. Karstenberg geen vragen. Dhr. Karstenberg bedankt de aanwezigen voor hun aandacht en wenst hen een fijne avond. 6

7 VERSLAG ALGEMENE OUDERAVOND 16 NOVEMBER 2016 (3) 3. Financiën Mevr. Huizing meldt dat de ouderbijdrage dit schooljaar 5.251,00 heeft opgebracht. Mevr. Huizing licht toe dat dit bedrag onder andere aan de klassenfoto s en een attentie voor de geslaagden wordt gespendeerd en dan daarnaast een bijdrage geleverd wordt aan onder andere de schoolfeesten en excursies. De kascommissie bestaat uit mevr. A. Muis en mevr. H. Ganzevoort. Deelname aan de kascommissie is voor twee jaar. Mevr. A. Muis heeft twee jaar de kascontrole uitgevoerd en stopt nu als lid van de kascommissie. Mevr. Muis is aanwezig bij deze algemene ouderraadsvergadering en mevr. Huizing overhandigt haar een bos bloemen als dank voor haar inzet de afgelopen twee jaren. Mevr. Huizing vraagt of er in het publiek geïnteresseerden zijn om de kascontrole van mevr. Muis over te nemen. Geen van de aanwezigen geeft aan hierin interesse te hebben. Mevr. Huizing meldt dat eventueel geïnteresseerden zich uiteraard nog bij haar mogen melden. 4. Sluiting Dhr. Vrooland sluit de algemene ouderraadsvergadering om uur. Theatergroep Playback Naast het eerste, officiële, gedeelte van de ouderavond, waarin het jaarverslag en de mededelingen van de Ouderraad aan bod is gekomen, is er voor tweede gedeelte van de algemene ouderavond gekozen voor een interactief en educatief programma. Het tweede deel van de algemene ouderavond wordt ingevuld door theatergroep PlayBack, die een educatief en interactief theater bieden als speels decor voor een confronterend en pakkend dialoog over gespreksthema s die spelen in het leven van jongeren op weg naar volwassenheid. Het thema voor deze avond is Credits, waarbij het gaat om bewustwording in de omgang met geld: Hoeveel geld hebben jongeren nou eigenlijk echt nodig? Hoe voorkomen ouders dat hun puber verwend wordt? En wat geven ze hun kind mee voordat hij op z n 18e zijn eigen geld moet gaan beheren? Sluiting algemene ouderavond Dhr. Vrooland sluit om uur de algemene ouderavond en bedankt de ouders/verzorgers voor hun aanwezigheid en inbreng voor deze succesvolle en plezierige algemene ouderavond. 7

8 VERSLAG OUDERRAAD (1) Verslagjaar 2016/2017 (28 augustus 2016 tot en met 21 juli 2017) De samenstelling was als volgt: dhr. H. Vrooland voorzitter Coevorden mw. I. Baks Vrieswijk vicevoorzitter Oosterhesselen dhr. W. Platje secretaris Oosterhesselen mw. G. Huizing Bult penningmeester Coevorden mw. T. Redder Hof lid dagelijks bestuur Coevorden dhr. A. Bijkerk Emlichheim mw. A.M.E. Boesenkool Assen Coevorden dhr. R. Broekhuizen Coevorden mw. M.J. van Damme van Veluwen Emlichheim dhr. W. Grooten Coevorden mw. D. Kootstra Palaster Schoonebeek dhr. J.T. Landman Schoonebeek mw. K.M. Stijnis Coevorden Adviserende leden dhr. B.H. A. Karstenberg mw. M. Boertien directeur onderwijsorganisatie notuliste In het verslagjaar is de ouderraad vijf keer bijeen geweest. In de vergaderingen van de ouderraad, die overigens openbaar zijn, kwamen onderwerpen aan de orde die door de leden werden aangedragen. Daarnaast werd de ouderraad in elke vergadering door adviserend lid de heer B.H.A. Karstenberg op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen De Nieuwe Veste. De verslagen van de vergaderingen zijn na te lezen op de website ( Het adres van de ouderraad is: Op woensdag 16 november 2016 werd de Algemene Ouderavond gehouden in het schoolgebouw aan de van Heeckerenlaan 2 te Coevorden. Circa 130 ouders hadden zich ingeschreven voor de avond. Het attentiestelsel is dit jaar verzorgd door mw. G. Huizing Bult. Zieke en jubilerende docenten ontvingen een kaartje. In het verslagjaar hebben er drie klassenoudervergaderingen plaatsgevonden. Deze avonden werden gecoördineerd door mw. I. Baks Vrieswijk. De notulen werden verzorgd door een aantal leden van de ouderraad. De actiepunten die uit deze vergaderingen voortkomen worden door directie en ouderraad besproken. 8

9 VERSLAG OUDERRAAD (2) Ook is de ouderraad betrokken bij het organiseren en begeleiden van de wintersportweek, zodat deze in de toekomst ook door kan blijven gaan. Tijdens de diploma-uitreiking was de ouderraad erbij, waar zij een attentie uitreikten aan de geslaagden. De leerlingen kregen op 19 juli 2017 van de ouderraad een ijsje aangeboden. Contact persoon betreffende het oudermagazine en de website was mw. I Baks-Vrieswijk. Ten behoeve van de leerlingen heeft de ouderraad een financiële bijdrage geleverd aan de groepsfoto s van de eersteklassers, excursies, het jaarboek, Coevordia-activiteiten, het galafeest, de laatste schooldag, diverse projecten Havo en VWO en aan het presentje voor de geslaagden. Ook het afgelopen jaar heeft de ouderraad zowel de onderlinge betrokkenheid als de samenwerking met de medewerkers van De Nieuwe Veste als constructief en prettig ervaren. Coevorden, 22 november 2017 Namens de Ouderraad De Nieuwe Veste Mw. I. Baks Vrieswijk (secretaris) Mw. M.J. van Damme van Veluwen (waarnemend secretaris) 9

10 FINANCIEEL JAARVERSLAG (1) Resultatenrekening Ouderraad De Nieuwe Veste ( locatie Van Heeckerenlaan ) ( in hele euro's ) Begroting Werkelijk Begroting Euro's Euro's Euro's Lasten 2000 Foto's eerste klassers Bijdrage Covordia Activiteiten leerlingen Aanschafcadeau`s t.b.v. diplomauitreiking Attentiestelsel Diversen/onvoorzien Vergaderingen Ouderraad Abonnementen/contributies Totaal lasten Baten 1000 Ouderbijdrage Totaal baten Negatief resultaat Positief resultaat - Boekjaar van t/m

11 FINANCIEEL JAARVERSLAG (2) 11

12 VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE 2016/