Voortgangsverslag. Frans Tuerlings Studentnummer:

Transcriptie

1 Voortgangsverslag Naam: Frans Tuerlings Studentnummer: Opleiding: Projectleider Techniek Datum: 10 mei 2016

2 Voorwoord: Sinds september 2015 volg ik de duale opleiding AD Projectleider Techniek aan De Haagse Hogeschool te Delft. En dit is het voortgangsverslag met daarin de status van wat ik op dit moment heb geleerd en in de praktijk heb toegepast. Dit voortgangsverslag zal mijn praktijkcoach en mijn docentbegeleidster een beeld geven van mijn ontwikkeling en werkzaamheden die ik het afgelopen half jaar heb gemaakt. Tilburg, Mei

3 Inhoudsopgave: Pagina 1.0 Inleiding: Hoe is het deze periode gegaan Competenties Verbeterde competenties Komende half jaar

4 1.0 Inleiding Hoe is het de afgelopen periode gegaan? We hebben er weer 10 weken opzitten en zijn bezig met de laatste loodjes van blok 3 en aan het starten met blok 4. Er is dit blok weer veel gebeurt op zowel zakelijk als privé gebied. De opleiding blijft heel interessant zo zijn we de afgelopen periode gestart met de lessen bouwmanagement, deze lessen worden gegeven door dhr J vd Kuijen. Daarnaast zijn we bezig geweest met presenteren, kernkwaliteiten en hebben we een project op de computer uitgevoerd ( Sharkworld ). Wel blijft het moeilijk om genoeg tijd vrij te maken voor het huiswerk te maken, dit komt mede door de aanhoudende werkdruk op mijn werk. De afgelopen periode hebben we in de productiehal ( Oirschot ) de volgende projecten geproduceerd; - Coa Balk - NS Zutphen - Coa Echt Op locatie hebben we het project Coa Heerlen met succes afgerond. Zoals het er nu naar uitziet zullen we het jaarplan voor 2016 rond de zomervakantie al gerealiseerd hebben. (6 mil. ) Daarnaast hebben we te maken gehad met een naamsverandering namelijk ENGIE Services. 4

5 2.0 Competenties De opleiding AD Projectleider Techniek is een competentiegerichte opleiding en tijdens mijn opleiding staan dan ook negen competenties uit de beroepspraktijk centraal die belangrijk zijn in mijn dagelijks werkzaamheden als projectleider, te weten; - Onderhandelen en Communiceren - Kosten calculeren - Resultaat prognosticeren - Project bewaken en beheersen - Plannen - Leidinggeven - Ontwerpen - Afhandelen van meer-/minderwerk - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 2.1 Verbeterde competenties De afgelopen periode (2 a 3 maanden) ben ik bezig geweest met de volgende competenties; - Resultaat prognosticeren - Project bewaken en beheersen - Plannen Om bovenstaande competenties te verbeteren heb ik mijn eigen met name geconcentreerd op het project COA Balk. COA Balk is een project voor het COA we hebben de opdracht voor het realiseren van 66 woongebouwen en 3 dienstengebouwen; Opdrachtgever: COA Oppervlakte: m2 ( Woon ) m2 ( Diensten ) Aanneemsom: euro Looptijd: 5 a 6 maanden Resultaat prognosticeren (voortgang) Project bewaken en beheersen De competenties Resultaat prognosticeren en Project bewaken en beheersen zijn bij projectmanagement onlosmakelijk met elkaar verbonden. Voor het project Coa Balk was in de aanbesteding een keuze gemaakt om aan te bieden met een m2 prijs gebaseerd op eerdere projecten. Na gunning van de opdracht is er in goed overleg besloten het project bij ons onder te brengen en mij verantwoordelijk te maken voor de uitvoering ervan. Omdat wij werken met vaste projectteams weet iedereen wat ervan van elkaar word verwacht. We hoeven dus niet meer te kijken naar de samenstelling van het team alleen naar wat we eventueel als extra capaciteit kennis nodig hebben. In dit geval hebben we voor de engineering extra capaciteit ingeschakeld. 5

6 Daarna zijn we als projectteam gaan kijken naar de projectdefinitie omdat deze bij iedereen helder moet zijn doen we dit met heel het team. We maken hierbij gebruik van de negen elementen zoals deze ook in het projectmatig creëren boek naar voren zijn gekomen; 1. De uitdaging( of probleemstelling )van het project; 2. De aanleiding voor het project; 3. De doelstelling van het project; 4. Het beoogde projectresultaat; 5. De afbakening van het projectresultaat; 6. De effecten van het project; 7. De gebruikers van het projectresultaat; 8. De randvoorwaarden waarbinnen het project zich afspeelt; 9. De relatie met andere projecten. 1. De uitdaging( of probleemstelling )van het project; Deze vraag is in dit geval makkelijk te omschrijven en is ook helder in mijn ogen het betreft namelijk het tijdelijk huisvesten van asielzoekers. 2. De aanleiding voor het project; Het antwoord op deze vraag is dat de wereld momenteel in brand staat en er op diverse plaatsen in de wereld oorlog heerst. de instroom van asielzoekers was in 2015 alleen al mensen. Door deze enorme instroom van mensen ontstaat er een te kort aan huisvesting/onderdak het geen wat door dit soort project opgevangen dient te worden. 3. De doelstelling van het project; De doelstelling van dit en tevens ook de andere projecten waar wij momenteel hard aan werken samen met het Coa is het opvangen van de asielzoekers en hun een veilig onderkomen bieden tijdens hun asielprocedure. 4. Het beoogde projectresultaat; Het projectresultaat is het realiseren van tijdelijke huisvesting voor ongeveer 500 asielzoekers. 5. De afbakening van het projectresultaat; Het afbakenen van het project is in mijn ogen het gedeelte waarvoor wij verantwoordelijk zijn namelijk het verzorgen van de elektrotechnische en werktuigkundige installaties met uitzondering van de zwakstroom. 6. De effecten van het project; Het effect van het project is dat er in juli 2016 zo`n 500 asielzoekers tijdelijk gehuisvest gaan worden in Balk. Een dorp wat ongeveer 3800 inwoners telt. 7. De gebruikers van het projectresultaat; Het antwoord op deze vraag is simpel weg niet te beantwoorden we weten dat er asielzoekers gehuisvest gaan worden maar wie precies is niet bekend. 8. De randvoorwaarden waarbinnen het project zich afspeelt; De randvoorwaarden van het project zijn helder en kunnen we verdelen in tijd/kwaliteit/geld dit vertaald zich weer in planning/bestek/budget. 6

7 9. Relatie met andere projecten; De relatie met andere projecten is groot d.w.z. dat het Coa momenteel een van de belangrijkste opdrachtgevers is voor De Meeuw/Engie met een te verwachten omzet van ongeveer 6 miljoen in Door dit project goed aan te vliegen en naar ieders tevredenheid uit te voeren kweken we vertrouwen bij het Coa wat zal lijden tot een goede relatie. Nu de projectdefinitie en de belangen helder zijn kunnen we gaan kijken naar welke zaken we dienen op te pakken en in welke volgorde. In de eerste fase heb ik samen met mijn projectteam wat bestaat uit een vast kernteam van; - Werkvoorbereider ET - Werkvoorbereider WT - Modelleur ET - Modelleur WT - Sourcing En met aanvulling van een project specifieke inbreng namelijk engineers ET en WT gekeken naar de zaken die we nodig hebben en processen die we nog dienen te doorlopen. De eerste stap is het PVE laten beoordelen door werktuigkundige en elektrotechnische engineers. Naar aanleiding van deze beoordeling is het eerste schetsontwerp op papier gezet, wat vervolgens weer is uitgewerkt door de modelleurs. De volgende stap in het proces was het bespreken van het ontwerp met de opdrachtgever, na het aanpassen van enkele details hadden we een definitief ontwerp. Dit ontwerp was de basis voor de calculatie en daarmee de basis voor het prognosticeren van het project resultaat. Omdat we binnen onze afdeling werken met het teken programma Revit kunnen we heel makkelijk een calculatie maken. Revit bijlage 1a en 1b Door deze lijsten in Acto ( calculatie systeem ) te kloppen kunnen we in een paar uur tijd ( ongeveer 4 uur ) een calculatie maken van 1 woongebouw. Door dit uiteindelijk te vermenigvuldigen met 65 hebben we de aanneemsom voor de woongebouwen dit zelfde doen we met de drie dienstengebouwen. Acto bijlage 2 De calculatie is opgebouwd uit M-nummers( groen gearceerd ), een M-nummer is een samenstelling van een component b.v. een radiator in dit M-nummer zit dan niet alleen de radiator maar ook de aansluitleidingen, voetventiel, radiatorknop enz. Daarnaast is de calculatie gesplitst in elektrotechnische en werktuigkundige installaties ( riolering, sanitair, cv-installatie en ventilatie, paars gearceerd) daarnaast hebben we nog een splitsing in montage hal en montage op locatie. De overige zaken die in de calculatie zijn meegenomen zijn; - Interne uren ( werkvoorbereider, calculator, enginering, tekenaar, projectleider, uitvoerder, geel gearceerd ); - Reiskosten(geel gearceerd ); - Winst & Risico(geel gearceerd ). 7

8 Deze calculatie heb ik vervolgens in 3 verschillende formulieren verwerkt; - Inkoop/Sourcing hierin kunnen we het beschikbare budget onderverdelen en bij het inkopen ervan eventuele onderhandelde prijsvoordeel inzichtelijk maken. - Urenlijst productiehal deze lijst geeft het beschikbaar aantal uren weer per discipline en is de basis voor de voortgangsbewaking tijdens het productieproces. - Urenlijst projectlocatie gebruik is gelijk aan die van de productiehal. Inkoop/Sourcing; In de bijlage treft men de overzichtslijst Inkoop/Sourcing aan doel van deze lijst is in de eerste plaats een overzicht te hebben van het beschikbare budget per componenten. Daarnaast dient dit overzicht voor de afdeling inkoop, zodat men tijdens de inkoop van de componenten kan aangegeven wat eventueel financieel behaalde voordelen zijn. Materiaal overzicht bijlage 3 Urenlijst productiehal; In bijlage 4 treft men de urenlijst voor de productie aan, in dit overzicht zijn de uren opgegeven per woongebouw ( 4 units ). Deze zijn vervolgens onderverdeeld in ( A ) elektrotechnische installatie en werktuigkundige installaties, ( B ) in leidinggevende uren en productie uren, ( C ) in uren op de productieband en uren in de prefab. Urenstaat productie bijlage 4 Het doel van deze lijst is om de verantwoordelijke leidinggevende in de productie hal een duidelijk overzicht te geven aan beschikbare uren, benodigde capaciteit/bezetting. De voortgang van het project werd zodoende elke vrijdag besproken met de verantwoordelijke leidinggevende en de lijst bijgewerkt. Dit gaf een duidelijk status van het project en op deze manier konden we eventueel schakelen op het moment dat het project niet goed zou lopen ( tijd/geld/kwaliteit ). In dit specifieke geval hebben we getracht zoveel mogelijk werkzaamheden uit de productielijn te halen of te verkorten d.m.v. een prefab straat te organiseren. Dit betekende dat we verschillende werkzaamheden buiten de productielijn hebben uitgevoerd zoals bv het monteren van de cv-ketel en verdeelkast. 8

9 Door hier in het voortraject naar te kijken konden we rust en flexibiliteit brengen in de productie wat resulteerde in een geweldig positief resultaat en geweldige werksfeer wat uiteindelijk resulteerde dat we alles binnen planning/budget/kwaliteit konden produceren. Urenlijst projectlocatie; Voor het uiteindelijke koppelen van de units op locatie is er een soort gelijke lijst gemaakt. Urenstaat locatie bijlage 5 De voortgang op locatie zal op gelijke wijze worden bewaakt input voor dit overzicht is de Lean-planning zoals deze door ons is gemaakt. 3.0 Komend periode In de komende periode ( ongeveer 1 maand ) zal het project COA Balk op locatie gerealiseerd en opgeleverd worden. Daarnaast zullen we de komende 2/3 maanden de units 9

10 geproduceerd worden voor de projecten COA Sneek en COA Rijswijk, voor zowel de woongebouwen als dienstengebouwen. De kenmerken van deze projecten zijn als volgt; COA Rijswijk; Aanneemsom; 1,4 miljoen Type huisvesting; 64 woongebouwen, 3 miva gebouwen, 3 dienstengebouwen, 1 schoolgebouw. Looptijd totale project; 5/6 maanden. COA Sneek; Aanneemsom; 1,5 miljoen Type huisvesting; 3 woongebouwen, 4 dienstengebouwen. Looptijd totale project; 6/7 maanden. Daarnaast zijn we ook bezig om de afdeling opnieuw in te richten en onze visie te richten op de toekomst. Ook hier zal het nodige van mij worden gevraagd en verlangt. Al met al blijft het een drukke tijd maar dit brengt ook kansen met zich mee om eventueel verdere stappen te maken in mijn ontwikkeling en loopbaan. 10