Voortgangsverslag 3.0 COMPETENTIES PETER VERSTEEG

Transcriptie

1 2016 Voortgangsverslag 3.0 COMPETENTIES PETER VERSTEEG

2 Voorwoord Dit rapport heb ik geschreven om duidelijk te maken welke competentie zijn behandeld in blok drie van mijn schooljaar. Door middel van mijn gemaakte nul-meting, POP en PAP, is het helder geworden welke competenties extra aandacht vereisen om in door te groeien. Via deze weg wil ik de organisatie, Ponsioen, bedanken voor de ruimte die zij mij geven om mijzelf te ontwikkelen als een volwaardig projectleider.

3 Inhoud Samenvatting Inleiding Project bewaken en beheersen Leidinggeven Conclusie... 8 Literatuur... 9

4 Samenvatting Dit rapport behandelt de competenties: Project bewaken en beheersen en leidinggeven. De hoofdstukken geven in een korte beschrijving mijn ontwikkeling weer, in de competentie tijdens mijn werkzaamheden bij Ponsioen in blok drie. De conclusie omschrijft wat ik geleerd heb en welke volgende competentie ik zal gaan behandelen. 3

5 1 Inleiding Om af te studeren als projectleider moet je negen competenties beheersen die in mijn nul-meting aan bod zijn gekomen. Bij het afstuderen is het noodzakelijk dat je bij iedere competentie op minimaal niveau drie zit. Tijdens blok drie van mijn eerste studiejaar, ben ik bezig geweest met twee competenties die ik in de hoofdstukken beschrijf. Mijn doel was om met de competentie project bewaken en beheersen te groeien naar een hoger niveau, maar dit is mij tijdens blok drie nog niet gelukt. In hoofdstuk drie beschrijf ik waarom niet. 4

6 2 Project bewaken en beheersen 4. Project bewaken en beheersen Geleid Taakrol Zelfstandig Sturend Simpel Context Lastig Complex Tabel 1.0 Toelichting: Project bewaken en beheersen stond voor dit blok ingepland om naar een hoger niveau te brengen. Door mijn gemaakte werkbegroting ben ik staat tijdens de bouw de kostenontwikkeling in de gaten te houden door middel van, de werkelijke gemaakte kosten te toetsen aan mijn werkbegroting en daar waar nodig bij te sturen. Een werkbegroting wordt vanuit de calculatie omgezet naar een financieel start document voor een projectleider. Hierdoor kan de projectleider het project financieel volgen en prognosticeren. Door zelfstandig de werkbegroting te maken, bij te werken, monitoren en bij te sturen. Ben ik zo in staat om het project financieel te bewaken en beheersen. Voor twee projecten die nu in uitvoering zijn genaamd Ursulaland en Kikkerpolder heb ik vooraf een werkbegroting gemaakt. Tijdens de duur van het project ben ik bezig deze te bewaken en te beheersen. Pas na afloop van de projecten kunnen mijn leidinggevende en ik pas concluderen of ik de projecten ook daadwerkelijk beheers. De projecten draaien nog goed zoals van te voren door mij is geprognosticeerd. Aan het eind van blok vier zal ik mijn groei laten zien van niveau twee naar drie. 5

7 3 Leidinggeven 6. Leidinggeven Taakrol Geleid Zelfstandig Sturend Simpel Context Lastig Complex Tabel 2.0 Toelichting: Met de competentie leidinggeven ben ik al zeker het hele jaar bezig, echter is het nog lastig om de groei van niveau twee naar drie inzichtelijk te maken. Hieronder geef ik twee voorbeelden, één praktisch voorbeeld waarbij ik leiding gaf op de bouw in een lastige situatie en één theoretisch voorbeeld vanuit persoonlijk leiderschap. Voorbeeld 1: Het project Ursulaland is een nieuwbouw appartementen complex van 32 woningen voor mensen met een lichte verstandelijke beperking. Het project omvat, luchtbehandeling, cv installatie en sanitaire installaties. De opwekking van warmte gaat door middel van gasabsorptiewarmtepompen, dit is een duurzame techniek. Voor dit project worden de luchtkanalen ingestort in de vloer. Hierdoor vindt een groot gedeelte van ons werkzaamheden al plaats in de ruwbouw. Voordat de vloer dicht gestort wordt houd ik eerst een controle ronde om te kijken of de monteurs de installatie wel gemaakt hebben volgens de ontwerp tekening. Tijdens mijn controle ronde van de laatste verdieping, kwam ik erachter dat een ander partij, de elektricien, zich niet gehouden had aan zijn werk tekening. Hij liep met zijn kabels recht over mijn schacht heen. Deze schacht had ik nodig omdat mijn hoofdluchtkanaal daar door het dak heen steekt voor de aansluiting op de ventilator. Met alle bouw betrokken partijen initieerde ik een overleg en zijn we allen bij elkaar gekomen, de bouwkundige aannemer, de elektricien en mijn hoofdmonteur, om dit probleem aan de kaart te stellen en hiervoor een oplossing te bedenken. Ter plaatse hebben wij toen besloten dat er teveel tijd verloren zou gaan om de kabels om te leggen. Gezamenlijk hebben wij toen besloten dat ik mijn schacht kleiner maak, zodat de elektricien de kabels aan de zijkant kan laten lopen. De bouwkundige aannemer maakt een kleinere betimmering voor mijn schacht en mijn hoofdmonteur heb ik instructies gegeven om te monitoren of het werk goed wordt uitgevoerd. De volgende dag moest de vloer gestort worden en daarom stond er veel tijdsdruk op om het probleem op te lossen. Door een overleg te initiëren met alle betrokken partijen om het probleem op te lossen, heb ik hierover de regie in handen genomen. Hierdoor heb ik zelfstandig leidinggegeven in een lastige situatie en daarom ben ik gegroeid van een niveau twee naar een niveau drie. Voorbeeld 2: Persoonlijk leiderschap gaat heel erg over zelfbewustzijn en persoonlijke ontwikkeling. Het één kan niet zonder het ander. Voor een schoolopdracht heb ik een persoonlijkheidstest gedaan met conflicthantering. Hieruit kwam voort dat ik gebruik maak bij conflicthantering van vermijden en compromis sluiten. Hierdoor ben ik gaan nadenken en er bewust van geworden dat een kernidentiteit van mij is om de vrede te bewaren. Dit komt voort uit de vechtscheiding van mijn ouders waarbij ik altijd probeerde om de vrede tussen hen te bewaren. Vroeger was deze stijl van conflicthantering heel waardevol voor mij, maar nu staat dit mij in de weg met de ambitie die ik heb. Door hier bewust van te zijn lukt het mij om mezelf door te ontwikkelen en hier sterker uit te komen. Uit afbeelding 1.0 wordt het duidelijk hoe een ontwikkelcyclus werkt. 6

8 Afbeelding 1.0 Bij een conflict met mijn directeur op werk merkte ik dat ik angst had om dit aan te pakken. Zoals gezien kan worden in afbeelding 1.0, zal angst leiden tot stilstand. Bewust van mijn gevoel en mijn visie om mezelf te ontwikkelen ben ik over mijn angst heen gestapt en ben ik proactief bezig geweest om dit conflict op te lossen. Door te experimenteren met deze aanpak en de lichte paniek die ik voelde, ben ik tot het inzicht gekomen dat deze manier van conflicthantering loont. Dit betekent nog niet dat ik mezelf heb ontwikkeld tot het niveau van meesterschap, maar wel dat de eerste stappen zijn gezet in het ontwikkelingsproces. Bij persoonlijk leiderschap is het ook belangrijk dat men een eigen visie en waarde heeft. Een visie kan andere inspireren. Mijn visie over leiderschap is, dat iedereen in het team even belangrijk is. Het ouderwetse hiërarchisch managen van mensen past niet bij mij. Ieder teamlid heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en moet ook het vertrouwen krijgen om dit uit te voeren. Door teamleden te faciliteren en enthousiasmeren krijg je het beste resultaat. Mijn waarden zijn, dat men eerlijk en transparant is naar elkaar, respect voor elkaar heeft en dat men iets over heeft om een ander te helpen. Op deze manier worden de beste resultaten behaald naar mijn idee. Gedrag wat men vertoond is slechts het topje van de ijsberg van iemands persoonlijke identiteit. Door zelf bewust te worden van mijn gedrag en mijn eigen identiteit heb ik mezelf verder ontwikkeld en door zelfbewust te blijven kan ik blijven door ontwikkelen. Doordat ik mijn visie uitstraal en mijn waarden helder heb, ben ik nu gegroeid naar niveau drie en kan ik door blijven groeien in persoonlijk leiderschap. 7

9 4 Conclusie Dit rapport geeft een duidelijk beeld over welke competenties ik heb behandeld in blok drie. De competentie project bewaken en beheersen die ik graag naar niveau drie had gebracht, zal ik tijdens blok 4 naar een hoger niveau brengen. Met leidinggeven ben ik gegroeid van niveau twee naar drie. De volgende competentie project bewaken en beheersen zal ik gedurende het project verder behandelen en dit naar een hoger niveau brengen tijdens blok vier. 8

10 Literatuur Rapport over rapporteren Wim hoogland Zevende druk Handleiding werkend leren Projectmatig creëren 2.0 A. Bostelaar, M.N.M. Kras J. Bos & E. Harting 9