Bram, Sjoerd, Maikel. Fabian. Sander, Ronald, Jordy, Marleen, Anouk, Jeroen, Allyne, Lisanne, Stan Niels, Huibertje, Dominique, Mandy, Peter

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering Reddingsbrigade Raalte Datum: Tijd: 20:00 Plaats: Tijenraan Voorzitter: Bram Journée Notulist: Peter Halman Secretariaat: Peter Halman Postadres: Reddingsbrigade Raalte Kerspelweg GP Raalte Aanwezig: Bram, Sjoerd, Maikel. Fabian. Sander, Ronald, Jordy, Marleen, Anouk, Jeroen, Allyne, Lisanne, Stan Niels, Huibertje, Dominique, Mandy, Peter 1. Opening & vaststellen agenda Bram opent de vergadering. Vaststellen agenda Punt 9 wordt punt Fabian Punt 4 weglaten 2. Notulen vergadering 2015 Wij hebben notulen van de ALV en de BLV (bijzondere leden vergadering). Deze waren kort naar elkaar i.v.m. het kiezen van bestuursleden. Notulen ALV Sander, punt overleg marathon team met Maikel. Dit overleg is er niet geweest. Overleg gaat nu via AC en dit volgt verder in deze ALV (punt 6.2). Sander, punt agenda beter invullen: Dit Is redelijk op orde op de site. Notulen zijn verder akkoord. Notulen BLV van Sander, punt Gerdine klankbord functie. Jordy heeft hier wel contact over echter ligt wel op een laag pitje Notulen zijn verder akkoord. 3. Mededelingen/Ingekomen stukken Fabian: Deze wordt behandeld onder punt 9 van deze ALV Diverse uitnodigen: Er komen regelmatig uitnodigingen binnen voor marathons in de buurt. In principe maakt AC een inschatting welke voor ons haalbaar zijn. ( zie punt 6.2 van deze ALV) 4. Algemene zaken Vervallen Notulen ALV Pagina 1 van 5

2 5. Zaken vanuit bestuur De 5 personen in het huidige bestuur zijn in het zelfde jaar begonnen. Na de lopende termijn van 3 jaar zullen ze dus ook in hetzelfde jaar weer stoppen/herkozen worden. In principe heeft het bestuur aangegeven om dit over de 3 jaar te verdelen. Dus ieder jaar 1 of 2 personen uit het bestuur vervangen of herkiezen. Bram heeft aangegeven te willen stoppen als voorzitter met de volgende ALV. Dus over een jaar moeten we een nieuwe voorzitter kiezen. 6. Commissie voorzitters Er zijn een aantal commissies opgericht. Om niet alles op het bestuur aan te laten komen PR commissie. (Jordy) De PC houdt zich bezig met het plaatsen van informatie, updates en verhalen omtrent de Reddingsbrigade en onze leden op onze digitale kanalen. Hieronder vallen onder andere onze website, maar ook de facebook pagina. Hierin zoeken we continue naar de juiste balans tussen wat informatief is voor iedereen, zonder dat we te vaak een bericht uitsturen. De commissie bestaat momenteel uit Jordy en Anique ( moeder van 1 van de leden). Anique kent de brigade niet genoeg dus ze stopt met de PR commissie De PC kan altijd mensen gebruiken die het leuk vinden om af en toe eens foto's te maken bij een van onze activiteiten, iets wil schrijven over een van onze activiteiten of algemene informatie omtrent de Reddingsbrigade of in te spelen op actualiteiten. Momenteel bestaat de PC uit één persoon, heb jij dus goeie ideeën en wil je je af en toe inzetten voor de rest van de leden? Neem dan contact op! Vraag Sander: moet er bij foto s op de site geen toestemmingsverklaring zijn van de ouders?: Antw. Op het aanmeldingsformulier wordt hier op gewezen. Actie punt Maikel uitzoeken of het aanmeldformulier klopt 6.2. Activiteiten commissie. (Ronald) De AC bestaat op dit moment uit 5 personen. We houden ons bezig met het organiseren van activiteiten, zowel binnen de reguliere lessen maar ook daarbuiten. Voorbeelden activiteiten in de lessen zijn bijvoorbeeld het sponsorzwemmen en vriendjesdag. Voorbeelden van activiteiten buiten het bad is bijvoorbeeld oefening buitenwater maar ook koningsdag Hierbij willen we de vereniging gaan promoten door in het centrum van Raalte onszelf te willen laten zien. We zijn binnen de AC altijd op zoek naar mensen die wat willen doen. Mocht je willen helpen bij een activiteit mag je altijd een mailtje sturen naar Ronald@... Dan bekijken we waar je kan worden ingezet. Notulen ALV Pagina 2 van 5

3 6.3. Waterhulpverleningscommissie. (Maikel) De waterhulpverlening is een nieuwe commissie, waar wij in de nabije toekomst veel potentie zien voor de uitbreiding van ons takenpakket. Wij zijn op dit moment een zwembadbrigade met gelukkig veel jeugdleden, maar jammer genoeg zeer weinig senior leden. Om deze leden in de toekomst te houden en aan te trekken, is het bieden van een opleiding lifeguard en het bewaken bij verschillende evenementen een oplossing. Onze doelstelling is om een serieuze partner te worden van buurtbrigades en overige partijen binnen de regio. Op dit moment werken wij in RvR verband al veel samen met Zwolle, Deventer en Wierden. Als serieuze partner zijn wij mensen nodig, maar ook materieel. Op langere termijn willen wij een varende eenheid hebben, waar wij mee kunnen opleiden en kunnen bewaken. Hiervoor is veel geld nodig en zijn druk op zoek naar mogelijkheden. Financieel gezien hebben wij de ambitie om zelfvoorzienend te worden en er zal geen contributiegeld gebruikt worden voor deze commissie. Op dit moment kunnen wij een start maken door de Rabobank met de Hart voor Salland actie ( 548,00). Hier zullen wij reddingsvesten en een EHBO-koffer gaan aanschaffen. Ook zal de communicatieapparatuur inzetbaar gemaakt worden. Bij diverse brigades in het land heeft de komst van een boot veel senior-leden opgeleverd. Deventer en Houten zijn hier enkele voorbeelden van. Marleen: Welke opleiding kunnen wij de leden bieden na de lifesaver 3? Diverse organisaties in de buurt hebben een Lifeguard opleiding (RVR). Als daar gestart wordt kunnen wij ook instromen. In eerste instantie kunnen wij nog niemand opleiden. Fabian: wat zijn de mogelijkheden voor de oudste groep: Dit is voor de TC dit wordt besproken in punt 6.4. Sjoerd: Inzetten bij evenementen, dit doen we gratis. Blijft dat zo? Wij deden dit altijd voor andere organisaties. Nu we dit meer en meer voor ons zelf kunnen doen, kunnen we geld gaan vragen Technische commissie. (Jordy) Afgelopen jaar hebben we de TC anders / opnieuw ingericht en de focus verlegd op de kwaliteit van onze interne opleidingen. We houden ons dit lopende en de komende seizoenen bezig met het uitbreiden en up-to-date houden van de kennis en vaardigheden van ons instructie kader. Hiervoor organiseren we onze eigen kaderavonden, overleggen en bieden we waar nodig de mogelijkheid tot het volgen van een workshop en/of instructeursopleiding. Op deze manier proberen we alle trainers / instructeurs dezelfde kennis te geven, en te zorgen van uniformiteit in interne opleiding. Het aankomende seizoen (september 2016) wijzigt er weer het een en ander in de reglementen en in de eisen die worden gesteld aan de diploma's waarvoor wij zwemmen. De eerste voorbereidingen om ons instructiekader daarop voor te bereiden zijn inmiddels in gang gezet en zal de volle aandacht van de TC hebben de komende maanden. Daarnaast houdt de TC zich bezig met het materiaal dat wordt gebruikt bij de opleiding in het zwembad. De TC bestaat momenteel uit 4 personen: Huibertje Maikel Ronald en Jordy Notulen ALV Pagina 3 van 5

4 7. Financiën Er zijn financieel overzichten uitgedeeld. Deze is door de kascommissie beoordeeld (Mandy en Sander) en goedgekeurd. Maikel ligt het financieel overzicht toe. Sander: Waarom zijn er 2 rekeningen?: Dit is uit het verleden en deze worden samengevoegd. Bram: Inkomsten/uitgaven van kleding die leden zelf hebben gekocht is in vreemd omschreven. Hoe kan dat? De inkomsten van kleding die leden terug moeten betalen staan nog niet in de begroting van 2016 Begroting Marleen: De kosten en opbrengsten voor de waterhulpverlening acties. Komt dat niet bij de begroting van 2016 in? Nee. We weten nog niet wat dit gaat kosten. Penningmeester moet dit uitsplitsen waar de kosten van de waterhulpverlening in zitten. Wordt nog inzichtelijk gemaakt. Sander: De subsidie van de gemeente zou dit jaar vervallen. Is dat zo? Er zijn nog subsidies die kunnen we weer aanvragen. Is niet duidelijk of deze binnenkomen. Als er geen subsidies binnenkomen, wat dan? Sponsoren en sponsors aanwenden, nog niet concreet een plan. Huibertje: Waterhulpverlening. Bij veel evenementen zien mensen je meer. Kun je daar niet wat met sponsoring doen? Op de waterhulpverleningskleding mag geen reclame op staan. Andere opties staan open. 5 Kamp Elk jaar is er een 5 kamp. Om de 5 jaar zijn wij de organisatoren van deze 5 kamp. Er is afgesproken dat de organiserende brigade de kosten op zich neem. Hierdoor komen er eens per 5 jaar kosten op de begroting. Dit jaar zijn wij de organisatoren. Voordeel: we zijn er dan tot 2021 vanaf. 8. Leden en vrijwilligers Zoals in bij alle commissies besproken ( zie punt 6.1 t/m 6.4) zijn wij op diverse punten weer mensen nodig. Wij hebben geluk dat er veel vrijwilligers uit eigen kweek komen. Echter het is ook belangrijk om mensen van buitenaf in de vereniging te betrekken. Hoe meer mensen wij bij diverse functies kunnen betrekken, hoe minder altijd beroep wordt gedaan op dezelfde personen. Weet je nog iemand die wat voor ons kan betekenen, meld het ons. Wij gaan er dan wel achter aan. Heb je zelf ruimte in je planning. Meld het. Jeroen: Staat op het aanmeldformulier dat we mensen nodig zijn? Goede opmerking dit komt er bij op. Jeroen: Kan de PR commissie het omschrijven in de nieuwsbrief? Ja, dit komt er in Jordy: Er is nog een pagina niet beschikbaar op de website. De pagina vrijwilligers waar dit soort zaken op komt te staan. Notulen ALV Pagina 4 van 5

5 Maikel: via facebook events kun je functies zien waar we geld mee kunnen genereren. B.v. het achter de bar staan bij evenementen, de strongman run enz. Dit zijn echter functies buiten de brigade om en hier zijn dus wel mensen voor nodig. Sjoerd: Ribs en Blues Zijn ook altijd vrijwilligers nodig. Huibertje: dit kan ook voor waterhulpverlenings evenementen. Bestuur gaat dit in de volgende vergadering overleggen 9. W.v.t.t.k. Fabian: Theorie van de lifesaver 2 groep. Er zijn behoorlijke discussies geweest over deze groep met de examens. De groep vorig jaar gezakt en waren o.a. hierdoor extreem zenuwachtig. De examinator die daar bij was gaf weinig feedback en dat is lastig als je zenuwachtig bent. Stan: Kan het niet zo zijn dat je vaste regels hebt, Vaste richtlijnen. Raalte heeft hier geen invloed op. Het zijn Alle regels die je tijdens de training leert, moet je tijdens een ongeval op de juiste manier interpreteren. De technische commissie zal er volgend jaar op toezien dat deze groep goed wordt voorbereid. Voor de Farmstaclerun in Heino op 17 juli, zoeken we nog vrijwilligers. Stan: Kan de lifesaver 2 ook meedoen?. Ja maar niet direct voor reddingen. Alleen aanvullende zaken Mandy: Moet je een geldig EHBO hebben. Ja anders alleen voor aanvullende zaken. Er komt een protocol voor de deelname. Echter ook voor de aanvullende mensen die nodig zijn. Uitnodiging komt nog 10. Rondvraag Jeroen: Examens. Half uur voor examens melding dat hij de examens af moest nemen. Wordt door Ronald opgepakt om het in de toekomst te voorkomen. Marleen: Instructeurs vergadering is nog niet gepland: dit komt nog. Sander: Leden afwezig zijn dan bellen. Plan van aanpak maken Mandy: kascommissie volgend jaar. Marleen/ Huibertje 11. Afsluiting Bram sluit de vergadering Notulen ALV Pagina 5 van 5