Uitnodiging voor de Admiraliteitsraad

Transcriptie

1 Datum: Ref: UVAR1511 Opgesteld: Aan: T.k.a.: Alle (team) leid(st)ers waterwerk Leden admiraliteit 6 van de Maze Regiobestuur Ronde de Rotte Cirkel coördinatoren Admiraliteit 1,4,8,9 en 14 Uitnodiging voor de Admiraliteitsraad Beste mensen, Hierbij nodig ik u allen uit voor de Admiraliteitsraad, welke gehouden zal worden op DINSDAG 17 NOVEMBER 2015 om 20:00 uur Aanvang: 20:00 uur, inloop vanaf 19:30 uur in het clubhuis Delfshavenseweg 900 naast Taludweg CB Rotterdam Vanaf het Kleipolderplein via de Taludweg (Navigatie Taludweg 5) Parkeren onder de Giessenbrug en langs de Schie verder te voet naar het clubhuis Niet parkeren bij het clubhuis Admiraliteit 6 van de Maze De admiraliteit zorgt voor het veilig varen op het water. Onze Admiraliteit is een onderdeel van Scouting Nederland. Secretariaat p.a.: Willem Kamp Tel: (010) Boerhaavestraat RB Vlaardingen secretaris@admiraliteitvandemaze.nl Wij geven u uitgebreide informatie op onze internet site Financiën: NL90INGB t.n.v. Admiraliteit van de Maze Pagina 1

2 Inleiding: Afgelopen tijd zijn er geen vorderingen geweest op het onderwerp Geef de Admiraliteit de ruimte het HRM plan van de Admiraliteit. Ondergetekende Willem heeft de diagnose van de ziekte Parkinson gehad en de prioriteit ligt dan ineens heel anders en dan niet bij scouting. Het is dringend nodig om als secretaris te stoppen omdat niet de verwachte kwaliteit geleverd kan worden. Willem wil nog enige tijd doorgaan als bestuurslid om als kennispunt dienstbaar te zijn en projecten b.v. website en communicatiemiddelen, opleidingen te gaan doen. Ook Hans Stoutjesdijk heeft aangegeven het bestuur te verlaten. Na jaren van heel veel scouting en als vertegenwoordiger van de Admiraliteit in het regiobestuur heeft Hans ingegrepen om een paar tandjes minder te gaan doen. Hans wil voor de Admiraliteit opleidingen blijven doen. Hans Nijman wil de taak als voorzitter van de Admiraliteit op zich te nemen maar wil zich gesteund zien door een slagvaardig bestuur. Raju van Kan is als communicatie medewerker als parttimer actief in het bestuur maar kan geen secretaris taak erbij hebben. We zijn dan ook heel blij met Raju. Vorige Admiraliteitsraad van mei waren er te weinig groepen vertegenwoordigd om een geldige bestuursverkiezing te houden. Deze bestuursverkiezing staat ook deze keer in de agenda en het resultaat is niet meer ongeldig maar bindend. De notulen van de vorige Admiraliteitsraad zijn onvolledig genotuleerd en Willem kan ook deze vergadering geen voldoende kwaliteit leveren. We zoeken een vrijwilliger tijdens de vergadering die eenmalig wil notuleren anders verschijnen er geen notulen van deze vergadering. Dat moet toch mogelijk zijn, hè scouts? Er was verschil van mening met de nieuwe voorzitter van de Nautische commissie. Willem Hamminga is afgetreden en er is een vacature. Indien mogelijk kiest de NC iemand uit eigen gelederen. De agenda ziet er als volgt uit : 1 Opening en mededelingen 2 Notulen vorige vergadering 3 Bestuursverkiezing Informatie zie de inleiding Hans Stoutjesdijk treed af als bestuurslid. Er is een vacature vertegenwoordiger van de Admiraliteit in het regiobestuur. Hans Nijman wordt benoemd als voorzitter van de Admiraliteit Willem Kamp treed af als secretaris en wordt bestuurslid. Er is een vacature van secretaris. Xander Angenent wordt herbevestigd (3 jaar) als penningmeester Belangstellenden voor de vacatures kunnen zich melden ter vergadering bij de voorzitter. 4 Kascontrole over het jaar 2014 Roelof Soeteman. Goedgekeurd vorige vergadering, de penningmeester was er niet en de bonnen konden niet getoond worden. Nog decharge te verlenen. 5 Instellen Kascommissie 2016 Kascommissie 2015 Pagina 2

3 Roelof Soeteman Marinka Mos Reserve lid Martijn Briejer 6 Begroting 2016 Begroting Stichting Admiraliteit van de Maze Uitgaven Inkomsten Bankkosten 100 Rente 191 Verzekering 75 Reserve 16 totaal Begroting Vereniging Admiraliteit van de Maze Inkomsten Regio Bijdrage regio 500 Rente 0 0 CWO Certificaten RZW Totaal inkomsten Uitgaven CWO Certificaten Secretariaat Bureaukosten/Website Onvoorzien Kosten giro Vergadering bestuur bijeenkomsten Vergadering Admiraliteitsraad bijeenkomsten Vaarschool ZI-2 cursus 0 Organisatie kosten Vaarschool examens CWO Kb III Organisatie kosten Vaarschool training examinatoren Kb III Organisatie kosten Vaarschool Trainingsweekend CWO Kielboot zeilen 500 Organisatie kosten Pagina 3

4 Vaarschool sleepcursus 0 Organisatie kosten Vaarschool e-learnen 0 Organisatie kosten Vaarschool cursus scheepstechniek 0 PR Vaarschool cursus GMS 0 PR Scheepsmakelaardij 0 Apparatuur Afschrijving 18-uursrace (Spel) spelaktiviteit 24-uurs race (Spel) spelaktiviteit RZW (Spel) spelaktiviteit Totaal Uitgaven Inkomsten Uitgaven Verschil Toelichting: Wij willen 500 extra van de regio vragen voor de post Vaarschool Trainingsweekend CWO Kielboot zeilen in Grofweg zijn de kosten hiervan in geweest en we begroten hiervoor 500. Verder willen wij in overleg met SAR om onze waterwerk trainingen te bundelen met SAR (Sc. Academy Rijnmond). De trainingen van SAR zijn overwegend gratis en het zou vreemd zijn als bij de trainingen van het waterwerk wel kosten bij de kandidaten in rekening zou brengen. 7 Nieuwe voorzitter NC Wie heeft er zin in? Kosten van waterwerktrainingen 1. Examengeld CWO KBIII (voor CWO certificaat) 2. CWO KBIII instructie weekend (gratis) Indien niet gratis dan wordt bij de 16 deelnemers van het voorjaar (kandidaten en docenten) een bijdrage van 500 / 16 = 31,25 verwacht 3. Kennisoverdracht na VAMEX examen GMS (gratis) 4. Motordrijver (gratis) 8 Vertegenwoordiger vaargebieden Meer aandacht voor de problematiek van de vaargebieden. Besluitvorming. De invulling lijkt moeilijk maar kan goed mogelijk worden omdat onbedoeld de waterscoutgroepen een aantal taken nu al doen die eigenlijk door de Admiraliteit moeten gedaan worden. Een voorbeeld. Binnen onze Admiraliteit zijn er 2 vaargebieden de Bergse Plas en de Kralingse Plas waarbij de waterscoutgroepen informeel of formeel contacten onderhouden over het vaargebied. Als de Admiraliteit deze contactpersonen kan gebruiken en benoemen als verbinding naar de Admiraliteit dan hebben nu ook de andere waterscoutgroepen er nut van. Een paar keer per jaar spreekt het Admiraliteitsbestuur met deze contactpersonen en met een minimum van inspanning zijn deze vacatures ingevuld. De informatie gaat de nieuwsbrief in en alle groepen zijn op de hoogte. Vaargebieden Bergse Plassen (7 waterscoutgroepen & 1 vacature) en Kralingse Plassen (3 waterscoutgroepen & 1 vacature) Situatie nu: Hans Stoutjesdijk (Argonauten) is lid van de Bergse Plas vereniging. Oranje-Blauw en Cornelis Tromp hebben overleg met Aegir over de 24uursrace. Henk Onstwedder is al voor Stella Maris vertegenwoordiger in het Kralingse Plas Overleg. Pagina 4

5 Afgesproken vorige vergadering: Na het vaarseizoen aandacht voor belangengroep Bergse Plas. Cornelis Tromp neemt actie om een bijeenkomst te plannen met de scoutinggroepen van de Bergse Plas. 9 Trainingen CWO KBIII instructie weekend 2016 Kennisoverdracht na VAMEX examen Groot motorschip 10 Rondvraag U ontvangt deze uitnodiging uitsluitend per . Voor de overige bijbehorende informatie zoals de notulen en bijlagen zie onze website. kijk bij admiraliteitsraad Hier kunnen we de informatie voor u actueel houden en een paar dagen voor de vergadering nog zaken toevoegen. Namens het bestuur Admiraliteit van de Maze, Willem Kamp secretaris Pagina 5