Intranet: content-beheersystemen 1

Transcriptie

1 Intranet: content-beheersystemen 1 een web-applicatie waarmee men zonder veel technische kennis op het internet/intranet kan publiceren er is een verschil tussen inhoud en presentatie inhoud verandert vaak en moet altijd bij worden gehouden leveranciers van inhoud zouden niets van techniek/grafiek af te hoeven weten presentatie (opmaak, huisstijl, enz.) blijft constant hier zijn technici/designers voor nodig CMS en stellen inhoud-leveranciers in staat om zelf aan de slag te gaan op basis van de kennis van technici/designers 51

2 Intranet: content-beheersystemen 2 hoe werkt het? gegevens worden als gewone tekst ingevoerd ze krijgen automatisch een opmaak met behulp van sjablonen ondersteuning bij huisstijlen CMS en zijn met name geschikt voor het onderhoud en actualiseren van websites ze zijn minder geschikt voor het aanmaken van websites weblog-software is ook een vorm van CMS CMS en kunnen generiek zijn of op maat worden gemaakt een voorbeeldje: Webmagier ( 52

3 Intranet: content-beheersystemen 3 noodzakelijke onderdelen een administratiemodule (gewoonlijk afgeschermd) voor de invoer, aanpassing en verwijdering van gegevens een database voor de opslag van de gegevens een presentatiemodule om de ingevoerde gegevens te bekijken optionele onderdelen een zoekmodule een module voor het beheer van de gegevens van bezoekers en beheerders een module voor het beheer van presentatie-sjablonen een module voor het centrale aanmaken van artikelen die op verschillende pagina s getoond zullen worden 53

4 Intranet: content-beheersystemen 4 er zijn boven de duizend verschillende CMS (ca. 730 worden op gelist) ze draaien op verschillende platformen (meestal PHP [PHP:Hypertext Preprocessor] or Java) ze ondersteunen verschillende databases (MySQL, Oracle, IBM DB,... ) groot verschil aan prijzen: van gratis tot tienduizenden dollars verschil tot website builders zoals FrontPage of Dreamweaver: die vragen wél technische bekwaamheid verschil tussen Wiki s en CMS: niet voor iedereen en niet in een browser (zonder verdere software) bewerkbaar vergelijk systemen op geschikt voor ICT- en communicatie-experts 54

5 Intranet: stappen in de keuze van een CMS 1 bepaal de doelen voor het CMS afhankelijk van je gegevens welke inhoud wil je met het CMS beheren hoe wil je die inhouden beheren informeer met hulp (in die volgorde) van WWW, boeken/artikelen, neutrale consultants (duur!), professionele rapporten (duur!)/beurzen (ook duur) voor beoogde CMS en, werk met erop gespecialiseerde consultants documenteer de behoeften/eisen voor het te implementeren CMS en vraag om offertes offerten moeten gedetailleerd documenteren hoe je behoeften/eisen zullen worden ingevuld aanbieders zijn zo juridisch verplicht om hun toezeggingen te houden word niet te technisch in die specificaties 55

6 Intranet: stappen in de keuze van een CMS 2 test demo-systemen om een gevoel voor het systeem te krijgen vertaal (een deel van) je behoeften en eisen in een scenario eis dat demo-presentaties erop moeten ingaan maak een prototype met een deel van je gegevens (er zijn extra kosten aan verbonden, maar het is wel lonend) maak duidelijke plannen wat de te leveren onderdelen zijn ( mijlpalen ) en wanneer ze klaar moeten zijn uiteindelijke keuze: werk met een onafhankelijk scoring-systeem 56

7 Intranet: stappen van inhoudsverwerking in een CMS organisatie van de inhoud om hem zo verwerkbaar mogelijk te maken (classificaties, hiërarchieën, vastlegging van vaktermen... ) workflow: hoe wordt het invullen van gegevens georganiseerd? creëren: het invullen van inhoud volgens de eerste twee stappen opslaan: in welk formaat en op welke manier (databases? XML? afbeeldingen?) versies controlleren: wie mag waneer gegevens wijzigen, hoe ga je met tegenstrijdige wijzigingen om gegevens beschikbaar maken: HTML, PDF,... archiveren (houdt ook de keuze van de te bewaren en te verwijderen onderdelen in) 57