Handleiding voor ouders en leerlingen

Transcriptie

1 Handleiding voor ouders en leerlingen -1-

2

3 Schoolbestuur Sint-Paulus vzw Tienen, september 2018 Beste ouder(s) Beste leerling 'Smartschool' is een elektronische leeromgeving die aan gebruikers toelaat documenten en informatie uit te wisselen via het internet. De leerlingen en de ouders hebben toegang tot dit communicatiemiddel. Deze brochure maakt u wegwijs in het gebruik van Smartschool. U kan inloggen op Smartschool via de site: en u meldt zich aan. figuur 1 Dankzij de Smartschool App bent u altijd mee, ook wanneer u onderweg bent. De Smartschool App is beschikbaar voor iphone, ipad, Android smartphones/tablets en Windows. figuur 2 1

4 De leerling heeft een hoofdaccount en hieraan wordt een co-account (= de ouder(s)) gekoppeld. De gebruikersnaam is voor de leerling en de ouder(s) dezelfde, het wachtwoord is verschillend. Ouders hebben dezelfde lees- en gebruiksrechten op 'Smartschool' als de leerling. Bijgevolg zien de ouders alles op 'Smartschool' wat hun dochter/zoon ziet, behalve de berichtenmodule en de map 'Mijn documenten'. De leerling kan de berichten van de ouders niet lezen. Daarom hebben ouders en leerling een verschillend wachtwoord. Elke leerling ontvangt een brief met daarin haar/zijn gebruikersnaam en wachtwoord, evenals de wachtwoorden voor de ouders. Bij de eerste aanmelding moet u zich akkoord verklaren met het Smartschoolreglement en zal u gevraagd worden om een nieuw wachtwoord te kiezen. Smartschool zal u ook vragen om uw persoonlijke gegevens in te vullen. De eerste vier velden zijn verplicht. Klik op 'opslaan' om verder te gaan. In een tweede melding krijgt u een overzicht van uw ingevulde gegevens. Als die juist zijn, bevestigt u met 'Ja, deze zijn correct'. figuur 3 Vervolgens kan u de 'pushmail' activeren. Door uw privé adres in te geven, wordt u op de hoogte gebracht van nieuwe berichten op 'Smartschool'. figuur 4 Als u zich correct hebt aangemeld, komt u op de startpagina terecht met een overzicht van alle beschikbare modules. Rechts op het startscherm vindt u de rubriek Administratie. Interessante modules zijn 'Schoolagenda', 'Skore puntenboekje', Leerlingvolgsysteem en 'Mijn kinderen'. Rechts bovenaan op de startpagina vindt u de 'Berichtenmodule'. 2

5 1 De digitale schoolagenda en de papieren planningsagenda 1.1. De digitale schoolagenda De leerlingen gebruiken geen klassieke schoolagenda meer. Deze wordt vervangen door de digitale schoolagenda op 'Smartschool'. Het invoeren van de digitale schoolagenda brengt ongetwijfeld voordelen met zich mee! Als ouder krijgt u betrouwbare en volledige informatie over de lesonderwerpen en over de planning van taken en toetsen: de inhoud is volledig gebaseerd op de informatie die de leerkracht heeft ingevuld. Voor alle leerlingen en zeker voor de leerlingen met een leerstoornis is de digitale schoolagenda een grote hulp. De leerlingen (en de ouders) kunnen zien wanneer een taak/toets werd opgegeven, wanneer een taak moet afgegeven worden en wanneer een toets zal afgenomen worden. Deze informatie is een belangrijke stimulans voor leerlingen om na te denken over de planning van hun schoolwerk en biedt goede aanknopingspunten voor ouders die hun dochter of zoon willen begeleiden. Als een leerling afwezig is, kan zij/hij al van thuis uit opvolgen welke lessen er gegeven worden en welke taken/toetsen er opgegeven worden. U kan deze digitale schoolagenda raadplegen door op de link Schoolagenda te klikken, rechts in het startscherm. Het lessenrooster van de klas van uw dochter/zoon zal nu geopend worden. In dit scherm krijgt u een overzicht van alle lesuren van de huidige week. De vakleerkrachten plaatsen in deze agenda het onderwerp van de les, de taken en de toetsen. figuur 5 3

6 U vindt in de weekagenda eveneens boekjes. Een groen boekje betekent dat er tijdens dit lesuur een toets of taak werd opgegeven. Een geel boekje betekent dat er tegen dat lesuur een taak of opdracht moet afgewerkt worden. Een rood boekje betekent dat er tijdens dat lesuur een toets zal afgenomen worden.om de taken en toetsen in detail te bekijken, dubbelklikt u op de respectieve boekjes. De gegevens zullen verschijnen. Met de groene pijltjes in de horizontale balk (zie figuur 5) kan u terug- of vooruit bladeren in de agenda. Onderstaande afbeelding geeft u de verklaringen van de icoontjes in de menubalk van de agenda. figuur De papieren planningsagenda Naast de digitale schoolagenda zal uw dochter/zoon ook nog een papieren planningsagenda gebruiken waarin ze hun werk zelfstandig kunnen plannen. 2 Skore puntenboekje Via een klik op het 'skore puntenboekje' op het startscherm, komt u terecht in de elektronische evaluatie- en rapportweergave. Wanneer u 'skore puntenboekje' opent, krijgt u volgend scherm: figuur 7 4

7 In figuur 7 ziet u de cijfers die uw dochter/zoon behaald heeft tijdens de laatste week. U kan eveneens 'voorbije 14 dagen' aanvinken of 'voorbije 30 dagen'. Om een beeld te krijgen van een volledige toetsenperiode, klikt u in de verticale balk links op het in het rood omcirkelde icoontje van figuur 7. U krijgt het scherm op figuur 8 te zien. U klikt op een bepaald vak en u krijgt de resultaten van alle toetsen en taken. figuur 8 U kan er ook voor opteren om een tabelweergave te krijgen. Hiervoor klikt u in de horizontale balk van figuur 8 op 'tabel' en u krijgt onderstaand scherm. Wanneer uw dochter/zoon een onvoldoende behaalt, zal dit cijfer in het rood verschijnen. De leerkracht kan ook commentaar toevoegen: dit is te herkennen aan het rode driehoekje (zie fifiguur 9 5

8 guur 9) bij het cijfer. Indien u de cursor op dit driehoekje plaatst, kan u lezen wat de vakleerkracht genoteerd heeft. Hou er wel degelijk rekening mee dat niet alle cijfers onmiddellijk gepubliceerd worden. Uiteraard zal dit binnen een redelijke termijn gebeuren. Wanneer een periode afgesloten is, zal er een rapport aangemaakt worden. Dit rapport is identiek aan de papieren versie die aan de leerlingen zal uitgedeeld worden. U klikt hiervoor in de verticale balk op het in het groen omcirkelde icoontje van figuur 7. U krijgt het rapport van uw dochter/zoon te zien. 3 Berichtenmodule Via de berichtenmodule, die u kan aanklikken op het startscherm, kunnen alle gebruikers (directie, personeel, leerlingen en ouders) op een makkelijke en veilige manier communiceren. De vakleerkracht zal met de leerlingen bij het begin van het schooljaar concrete afspraken maken rond het gebruik van deze module (beantwoorden van vragen bij examens, toetsen, ) en deze op de pedagogische fiche vermelden. Deze berichtenmodule is bedoeld voor communicatie in schoolverband en werkt zoals een , op één verschil na: er kunnen geen berichten naar de buitenwereld gestuurd worden. figuur 10 Indien er ongelezen berichten zijn, wordt naast berichten een blauwe cirkel weergegeven met daarin het aantal ongelezen berichten. Om een nieuw bericht te verzenden, klikt u op het groene pictogram (kruisje naast de rode pijl) van figuur 11. figuur 11 figuur 11 In het vak Aan tikt u de naam van de persoon naar wie u een bericht wil verzenden. U kan de gewenste naam selecteren uit de lijst die zal verschijnen. 6

9 Beste figuur 12 Typ uw bericht in het voorziene vak en vergeet niet om het onderwerp van uw bericht in te vullen. Een bericht zonder onderwerp kan niet verzonden worden. Nu klikt u op Versturen (zie figuur 12) en uw bericht wordt verzonden. Om op een bericht te antwoorden, klikt u op het groene pijltje dat naar links wijst (naast de blauwe pijl) van figuur Leerlingvolgsysteem Via het leerlingvolgsysteem, dat u rechts onderaan kan aanklikken op het startscherm, krijgt u toegang tot de volgende documenten: Gedragskaart; Vergeetkaart; Communicatie; Overzicht sancties; Telaatkomingen; Remediëringsfiche. Wanneer er op één van deze documenten een wijziging aangebracht wordt, bijvoorbeeld een nota op de gedragskaart, zal u hiervan automatisch een melding ontvangen. Deze functie kan u instellen door links boven op uw naam te klikken, dan naar profiel te gaan en te klikken op Berichtgeving, vervolgens scrolt u naar LVS. U krijgt nu de keuze om op verschillende manieren op de hoogte gebracht te worden, nl. Melding in de browser, Melding in Smartschool app en/of . Vink zowel Nieuwe dossierlijn om te volgen als Dossierlijn die u volgt werd aangepast aan (het icoontje zal een kleur krijgen). 7

10 Het is de verantwoordelijkheid van elke ouder om op de hoogte te zijn van een mededeling/nota binnen het LVS van haar/zijn zoon of dochter. 5 Oudercontactmodule Via deze module kan u bij het oudercontact online een afspraak maken met de klasleerkracht, de vakleerkrachten, de stagebegeleiding, de leerlingbegeleiding of de directie. U ontvangt voorafgaand aan elk oudercontact specifieke informatie. De oudercontactmodule is toegankelijk via Smartschool met hetzelfde wachtwoord. De module kan ook via de Smartschool app op uw smartphone/tablet worden geopend. Als u de module via de app opent, moet u tot helemaal onderaan scrollen en vervolgens klikken op 'Open in browser'. Zo komt u op de startpagina waar u rechts onderaan kan klikken op 'Oudercontact' om een afspraak te maken. Indien u inlogt via een laptop, komt u onmiddellijk op de startpagina waar u rechts onderaan op 'Oudercontact' kan klikken. Klap de lijst met beschikbare leerkrachten open en selecteer de leerkracht die u wenst te spreken. Klik op OK 8

11 Controleer of de datum correct is. Pas eventueel de datum aan door op WIJZIG DATUM te klikken. Plaats een vinkje voor het tijdstip dat u past. De groene tijdstippen zijn nog beschikbaar. Indien u dat wenst, kan u een vraag stellen die op het oudercontact aan bod kan komen. Klik op BEVESTIGEN. U ontvangt een bevestigingsbericht in de berichtenmodule van Smartschool. Indien u een afspraak wenst te annuleren, verwijdert u het vinkje dat u in STAP 2 heeft geplaatst. Kies eventueel een ander tijdstip. 9

12 6 Intradesk Via Intradesk, dat u rechts onderaan kan aanklikken op het startscherm, krijgt u toegang tot de pedagogische fiche, leerstoffiche en alle brieven die bestemd zijn voor ouders en leerlingen. De brieven zullen niet meer op papier aan de leerlingen worden mee gegeven om ecologische redenen. Enkel brieven die een invulstrookje hebben, zullen we nog op papier bezorgen. U zal regelmatig een bericht ontvangen met de verschillende links van de brieven die bestemd zijn voor uw zoon en/of dochter. Een overzicht van alle brieven vindt u op Intradesk. 7 Mijn kinderen figuur 13 De pagina 'Mijn kinderen' geeft u een overzicht van gegevens die betrekking hebben op uw dochter/zoon. Aangezien deze informatie voortdurend wordt geüpdatet, vindt u op deze pagina steeds de meest recente items terug! De nieuwste berichten die u heeft ontvangen. Door een klik op een bericht, kan u ook meteen antwoorden. De taken en toetsen die gepland zijn voor de komende zeven dagen. Dit overzicht wordt beperkt tot vijf items. De laatste afwezigheden die de school invoerde voor uw kind. De meest recente evaluatieresultaten en reeds gepubliceerde rapporten. Kortom, alle informatie over uw kind is steeds bereikbaar vanuit één plaats.

13 Kinderen toevoegen In de linker bovenhoek van de startpagina van Smartschool vindt u een overzicht van uw accounts. Deze accounts zijn gemakkelijk te herkennen aan de foto's van uw kinderen. Via dit venster kan u hier als ouder ook een kind toevoegen zodat u met één klik vlot kan overschakelen tussen de verschillende accounts. figuur 14 figuur 15 Hiervoor heeft u volgende gegevens nodig! Het webadres van 'Smartschool' van de school (viatienen.smartschool.be) Uw gebruikersnaam Uw persoonlijk wachtwoord dat werd toegekend door de school figuur 16

14 8 Afspraken Vanaf het moment dat u gebruik maakt van 'Smartschool', verklaart u zich akkoord met onderstaande afspraken! Stuur geen berichten naar de hele school of naar alle leerlingen, dit wordt niet geapprecieerd. Ongepaste berichten zullen door de beheerders worden verwijderd. Respecteer de afspraken rond het gebruik van Smartschool die bij de start van het schooljaar met de vakleerkrachten worden gemaakt. Reclame voor fuiven, jeugdbewegingen kan op een andere manier gevoerd worden, maar niet via 'Smartschool'. Taalgebruik is belangrijk, het is veelzeggend! Verzorgde taal zal gelezen worden, andere niet. Denk eraan: typen in HOOFDLETTERS wordt beschouwd als roepen! Vulgaire taal, iemand beledigen, roddelen, pesten, racisme en dergelijke via 'Smartschool' zullen bestraft worden. Geef nooit persoonlijke informatie zoals wachtwoorden, telefoonnummers of adressen door aan anderen. Testberichten versturen is niet nodig, het systeem werkt zoals het hoort te werken. Het gebruik van 'Smartschool' is een voorrecht. Bij misbruik kan het gebruik dan ook ontzegd worden. Het is de bedoeling dat de ouders met de school communiceren via het eigen (ouder)account. De school verstuurt berichten naar ouders ook enkel via het adres van de co-account. Indien u als ouders nog vragen hebt omtrent het gebruik van 'Smartschool' kan u hiervoor tijdens de infoavond van de school terecht. Indien u nadien problemen ondervindt met het gebruik van 'Smartschool', kan u contact opnemen met de respectieve secundaire scholen van Via-Tienen. - Eerste Graad (Campus Waaibergstraat 5 ; ): eerstegraad@viatienen.be - Tweede Graad (Campus Waaibergstraat 43; ): tweedegraad@viatienen.be - Derde Graad (Campus Waaibergstraat 45; ): derdegraad@viatienen.be Door onze ervaring uit het verleden, zijn wij ervan overtuigd dat u het gebruik van 'Smartschool' als bijzonder positief zal ervaren! Vriendelijke groeten Het Via-schoolteam

15

16 Diocesane instituten Tienen Campus Eerste Graad directeur: Eric Betrains Waaibergstraat eerstegraad@via enen.be Campus SWeTe directeur: Tom Sevenants Waaibergstraat via1@via enen.be Campus Broekstraat directeur: Hendrik Frederickx Broekstraat via2@via enen.be Campus Dienstensector directeur: Geert Coenen Ooievaarstraat via3@via enen.be -1-