Hoe richt u een strategie task force op

Transcriptie

1 Hoe richt u een strategie task force op Tips Dit document is onderdeel van een set ondersteunend materiaal dat ter download wordt aangeboden aan kopers van De Strategiecoach door Jeroen De Flander (ISBN ). Dit document wordt aangeboden onder een Creative Commons Attribution Non- Commercial 3.0 License. Dit betekent dat u vrij bent het materiaal te delen (kopiëren, verspreiden of doorgeven) of er afgeleide werken van te maken, op voorwaarde dat Jeroen De Flander steeds duidelijk vermeld wordt als auteur en op voorwaarde dat er geen commerciële doeleinden zijn. Voor meer informatie, kijk op

2 2 Principe voor de strategie task force Een strategie beheren verschilt van het managen van andere functies: Traditionele competenties zijn gebaseerd op functionele niches die silo s creëren. Strategie-implementatie vereist een functieoverschrijdend inzicht. Functieoverschrijdende processen hebben geen logische thuisbasis. Ze zijn de taken van de strategie task force.

3 3 Beslissingen die u moet nemen bij het invoeren van een strategie task force Wat zijn de rollen van de strategie task force? Welke activiteiten coördineert en voert de strategie task force uit? Wie is verantwoordelijk? Wie moet verantwoording afleggen? Wie is betrokken? Welk type mensen? Hoeveel? Wat zijn hun competenties? Waar situeert de organisatie zich? Waar moet het rapporteren? Hoe moet het inspelen op andere taken?

4 4 Mogelijke functies van de strategie task force: strategiedefinitie of update; strategiecascade en communicatie; initiatiefmanagement; bepalen van individuele doelen; coaching op vlak van prestaties; evaluatie van prestaties; vergelijken en delen van goede praktijkvoorbeelden.

5 5 Verantwoordelijkheid en verantwoording van het strategiebureau Het verschil: verantwoordelijkheid neemt u en verantwoording legt u af. Verantwoordelijkheid impliceert eigenaarschap nemen. Verantwoording verwijst naar het afleggen van verantwoording over de gevolgen van de resultaten. Als stelregel draagt het strategiebureau: de verantwoordelijkheid voor de coördinatie van het strategieimplementatieproces; maar blijven de verschillende functies rekenschap afleggen. Het strategiebureau bijvoorbeeld coördineert alle communicatie-inspanningen over strategie, maar de dienst voor bedrijfscommunicatie blijft verantwoordelijk voor de communicatieacties en hun resultaten. De strategie task force is een katalysator die de bedrijfsleiders ondersteunt in het verduidelijken van hun strategie. Strategie-implementatieverantwoordelijkheid blijft binnen het bedrijf.

6 6 De mensen van de strategie task force Typische karaktertrekken en gedragskenmerken van de medewerkers van de strategie task force: zijn vertrouwenspersonen van de CEO en het senior kader; zijn meesters in multitasking; hebben belangrijke en verschillende ervaringen met lijnmanagement; zijn actiegericht; zijn goede beïnvloeders; kunnen goed omgaan met ambiguïteit.

7 7 Organisatie van de strategie task force Idealiter: rapporteert het strategiebureau rechtstreeks aan de CEO of heeft het een duale relatie waarbij het bijvoorbeeld hiërarchisch rapporteert aan de CFO en functioneel (stippellijn) rapporteert aan de CEO. Het strategiebureau rapporteert nooit aan een functie die een niveau lager staat dan de CEO en geen directe/stippellijn heeft naar de CEO.