rname=

Transcriptie

1 rname= Ben je pas afgestudeerd of studeer je binnenkort af en heb je interesse om bij de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel te werken? Wij werven voor deze functie iemand aan via een startbaanovereenkomst, een contract van bepaalde duur dat verlengd kan worden tot je 26ste verjaardag. Samenvatting Niveau: B Taal: NL Vereist diploma: Bachelor (bij voorkeur Office Management - Management Assistant) Gezocht Profiel Competenties Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van veranderende omstandigheden en diverse situaties en kan hier op inspelen. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken. Je neemt de verantwoordelijkheid op voor de correctheid van je acties. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

2 Troeven De volgende vaardigheden zijn voor ons een troef: Je hebt interesse in de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, haar missies en haar taken. Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ). Je zal werken in een tweetalige/meertalige omgeving. Een goede kennis van het Frans/ en het Engels, zowel actief als passief, is dan ook een pluspunt. Je beschikt over goede mondelinge en/of schriftelijke communicatieve vaardigheden. Zelfstandig, nauwgezet en accuraat werken. Begrip van de tendensen en evoluties van de de Belgische publiek administratie en meer precies Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Strategisch denken. Zin voor communicatie. Ingesteld zijn op teamwerk en bereid zijn tot samenwerking. Tijdens discussies en onderhandelingen, integer en impactgericht te werk gaan. Functiebeschrijving De dienst Algemene Zaken D0 bij de Directie-Genenaal Ontwikkelingssamenwerking en Humanitaire Hulp is op zoek naar versterking voor het secretariaat. Als secretariaatsmedewerker het secretariaat van een persoon of een dienst (mee-)beheren teneinde deze persoon in optimale omstandigheden zijn functie te laten uitoefenen. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

3 Dit omvat o.a. de volgende taken: Opstellen van standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven voor de dienst Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling Opmaken van verslagen van interne vergaderingen Opstellen van teksten, nota s en presentaties Opstellen van roosters/afspraken/planning Verzorgen van het nodige materiaal Telefoon aannemen Boeken/reserveren Verzamelen van de te klasseren documenten Routinematige vragen om inlichtingen van klanten persoonlijk, telefonisch of via mail beantwoorden Vragen voorleggen aan de hiërarchisch overste Goede contacten onderhouden met het publiek (organisaties, burgers, )... Werkomgeving De FOD De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld. De Belgische Ontwikkelingssamenwerking heeft duurzame menselijke ontwikkeling als hoofddoel. Dat dient ze door middel van armoedebestrijding te bereiken, in partnerschap en met inachtneming van criteria voor ontwikkelingsrelevantie. Daarnaast dient ze de betrokkenheid van de Belgische publieke opinie bij de Noord-Zuid solidariteit en het ontwikkelingsbeleid te stimuleren en te versterken. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

4 DGD ontwikkelt een gemeenschappelijke visie inzake ontwikkelingssamenwerking via een dialoog met alle overheidsinstellingen die een impact hebben op het ontwikkelingsbeleid, met de ontwikkelingsactoren die betrokken zijn bij de Belgische ontwikkelingssamenwerking en met de Europese en internationale instellingen. DGD vertaalt deze visie naar strategische en operationele prioriteiten voor het hoofdbestuur en het terrein en vandaag worden de verschillende interventiekanalen van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking gealligneerd met de SDG s. DGD valt onder de bevoegdheid van Alexander De Croo, de minister van Ontwikkelingssamenwerking en bestaat uit vijf directies en de Dienst van de speciale gezant asiel en migratie. Contactpersoon Jean-Michel Swalens - Diensthoofd jean-michel.swalens@diplobel.fed.be Website FOD Buitenlandse Zaken: Arbeidsvoorwaarden: Je krijgt een startbaanovereenkomst aangeboden, in de graad van niveau B met de bijhorende weddenschaal. Minimum aanvangswedde: ,81 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Voordelen: Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie. Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werk-uren). Voordelige hospitalisatie-verzekering. Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer op Belgisch grondgebied. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

5 Voordelen en interessante aanbiedingen via Mogelijkheid voor een fietsvergoeding. Allerlei sociale voordelen. Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen. Flexibele werkuren in een 38-uren week. Kinderdagverblijf. 26 dagen verlof per jaar. Selectieprocedure: Stel je kandidaat door voor 9 juli 2018 te solliciteren via ons online platform SuccessFactors. Toon aan de hand van extracurriculum activiteiten, academische keuzes enz. aan waarom jij een geschikte kandidaat bent voor deze functie. Beperk je hiervoor tot maximum één A4 blad. Indien we je kandidatuur weerhouden, zullen we je uitnodigen voor een interview. Het interview evalueert of je over de hierboven vermelde competenties beschikt. Daarnaast polsen we ook naar je motivatie en je voeling met het werkterrein. Meer informatie over de functies of de selectie? jobs@diplobel.fed.be Meer informatie over de FOD? Onze FOD wenst een actief diversiteitsbeleid te voeren en waakt over gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selecties. Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte? Dan bekijken we met jou welke ondersteunde maatregelen we tijdens het selectieproces kunnen aanbieden. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

6 Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

7 Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE