Adjunct-secretaris voor de Raad van State (m/v/x)

Transcriptie

1 Adjunct-secretaris voor de Raad van State (m/v/x) Raad van State Statutair Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) Solliciteren t.e.m. 12 juli 2019 JOBINHOUD De Raad van State organiseert een vergelijkende selectie met het oog op het aanleggen van een wervingsreserve voor Nederlandstalige statutaire adjunct-secretarissen met een geldigheidsduur van 4 jaar. U wordt aangeworven om bijstand te verlenen aan de leidend ambtenaren. De u toegekende taken betreffen de volgende aspecten : administratieve verantwoordelijkheid (voeren en opvolgen van klassementen, briefwisseling en telefonische contacten met interne en externe gebruikers, aanspreekpunt bij problemen of klachten, ), dossierbeheer (toezicht en controle op de uitvoering van taken toegekend aan administratieve medewerkers, beheer van waardevolle en nuttige informatie, bijwerken van informatie, ), rapportering (informeren van de hiërarchisch meerderen op duidelijke en gestructureerde wijze, de communicatie verzekeren tussen de administratieve medewerkers en de hiërarchisch meerderen, ). U kunt worden toegewezen aan de griffie of aan het secretariaat van de kamers (bijstand verlenen aan de leidend ambtenaren bij de organisatie van de dienst, het opvolgen van de verschillende procedures, ondersteuning bieden aan de ontwikkeling van de informatica-toepassingen nodig voor de behandeling van de dossiers, ), aan het coördinatiebureau (verzamelen en interpreteren van gegevens, kwaliteitscontrole van de gegevens opgenomen in ontwerpadviezen, databanken bijwerken, de informatieverspreiding naar andere diensten verzekeren, ), aan het secretariaat auditoraat (herlezen en verifiëren van ontwerpverslagen, bijstand verlenen aan de leidend ambtenaren bij de organisatie van de administratie van het secretariaat auditoraat, opvolgen van de verschillende procedures, ondersteuning bieden aan de ontwikkeling van de informaticatoepassingen noodzakelijk voor de behandeling van de auditoraatsdossiers, ) of aan het secretariaat van de korpsoversten (briefwisseling, beheer van de agenda van de korpsoversten, voorbereiding van de vergaderingen en de verplaatsingen, ). WERKGEVER Een wervingsreserve wordt aangelegd bij de Raad van State (Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel). Als raadgevende en rechtsprekende instelling op de driesprong van de wetgevende, uitvoerende en rechterlijke macht, dankt de Raad van State zijn bestaan in hoofdzaak aan de wil van de wetgever om voor alle natuurlijke en rechtspersonen een doeltreffend beroep open te stellen tegen onwettige administratieve rechtshandelingen die hen mochten hebben geschaad. Het schorsen en vernietigen van administratieve handelingen (individuele rechtshandelingen en reglementen) die strijdig zijn met de geldende rechtsregels zijn dan ook belangrijke bevoegdheden van de Raad van State.

2 De bescherming tegen administratieve willekeur is echter niet de enige opdracht van de Raad. Hij vervult tevens de taak van adviesorgaan op wetgevend en reglementair gebied. De Raad van State is eveneens cassatierechter voor beroepen tegen de uitspraken van de lagere administratieve rechtscolleges. PROFIEL Competenties Gedragsgerichte competenties Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Je analyseert gericht gegevens en beoordeelt informatie kritisch. Je gaat zelfstandig om met het oplossen van problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit. Je bent bereid en in staat om in een tweetalige omgeving te werken. Technische competenties U beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. U beheerst de standaard informaticahulpmiddelen (Word, Excel, PowerPoint, ). U verwerft de nodige kennis inzake de organisatie van de Raad van State, zijn rol en bevoegdheden en het nodige inzicht in de toepasselijke procedures. Redeneervaardigheden Abstract, verbaal en numeriek redeneervermogen Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

3 Deelnemingsvoorwaarden 1. Diplomavereisten op de uiterste inschrijvingsdatum Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur. Hoe nog deelnemen qua diploma? Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s. Je kan deelnemen onder voorbehoud als je : je diploma hebt behaald in een ander land dan België : Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan de Raad van State. je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands : Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven voor die taaltest. Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer bij de stafdienst Personeel & Organisatie van de Raad van State per naar P&OInfo@raadvanstate.be. 2. Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

4 AANBOD Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven als adjunct-secretaris (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B4. Loon Aanvangswedde : tussen ,85 en ,62 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen). Na 9 jaar kan de adjunct-secretaris de weddenschaal B6 bereiken van ,56 tot ,87. Voordelen mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren) voordelige hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart mogelijkheid voor een fietsvergoeding diverse sociale voordelen gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen kinderopvang tijdens de schoolvakantie glijdende werkuren in een 38-uren week 26 dagen verlof per jaar minimum. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum : Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten aan de dienstplichtwetten hebben voldaan zich niet persoonlijk bevinden in een toestand van belangenconflict.

5 SELECTIEPROCEDURE Selectietesten 1. Controle van de deelnemingsvoorwaarden Je wordt tot de selectie toegelaten op voorwaarde dat je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum een schriftelijke motivering, vergezeld van een curriculum vitae en een kopie van het vereiste diploma hebt toegestuurd. Kandidaturen die niet aan deze voorwaarden voldoen, worden niet in aanmerking genomen. 2. Vrijstelling van kandidaten opgenomen in een wervingsreserve van Selor Overeenkomstig artikel 14 van het statuut van het administratief personeel van de Raad van State kan vrijstelling worden verleend van de schriftelijke proef van het vergelijkend wervingsexamen bedoeld in punt 3.1. aan gegadigden die deel uitmaken van de wervingsreserve gevormd na een door Selor uitgeschreven vergelijkende selectie met het oog op het verlenen van een betrekking in de rijksbesturen, die met de door de Raad van State te verlenen betrekking overeenstemt. Deze vrijstelling kan alleen worden verleend na het slagen voor een aanvullende selectietest aangepast aan de te verlenen betrekking, ten overstaan van een examencommissie samengesteld overeenkomstig artikel 33. Kandidaten die zich wensen te beroepen op voornoemd artikel 14, komen slechts in aanmerking voor de aanvullende selectietest bestaande uit het gesprek bedoeld in punt 3.2., indien zij bij hun kandidatuur het bewijs voegen dat zij voldoen aan de voorwaarden gesteld in die bepaling en op voorwaarde dat de examencommissie de ontvankelijkheid ervan toestaat. 3. Functiespecifieke screening 3.1. Event 1 : Schriftelijke proef a) Vragen met betrekking tot de organisatie van de Raad van State, zijn rol, zijn bevoegdheden en de toepasselijke procedures, rekening houdend met de volgende regelgevende teksten: - de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, - het besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State (algemeen procedurereglement) - het koninklijk besluit van 5 december 1991 tot bepaling van de rechtspleging in kort geding voor de Raad van State - het koninklijk besluit van 30 november 2006 tot vaststelling van de cassatie-procedure bij de Raad van State. Deze vier teksten kunnen worden geraadpleegd en gedownload via de website van de Raad van State, op volgend adres : b) Samenvatten en becommentariëren van een persartikel betreffende de publieke instellingen. Je moet minstens 10 punten op 20 behalen voor elk van beide proeven om toegelaten te worden tot de mondelinge proef.

6 3.2. Event 2 : Gesprek Tijdens dit gesprek wordt de vereiste kennis, de motivatie en de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de eisen van de functie beoordeeld. Je curriculum vitae zal tijdens het gesprek als aanvullende informatie worden gebruikt. Om te slagen, moet je minstens 10 punten op 20 behalen voor de mondelinge proef. De laureaten worden gerangschikt op basis van het resultaat voor deze proef. SOLLICITEREN Je kunt je kandidatuur indienen tot en met 12 juli Stuur ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum je schriftelijke motivering, curriculum vitae en kopie van het diploma per naar P&OInfo@raadvanstate.be. Je krijgt zo spoedig mogelijk een ontvangstbevestiging van een medewerker van de stafdienst P&O. Zo niet, hernieuw dan je zending. Documenten die naar een ander adres worden gestuurd, worden niet in aanmerking genomen. Op straffe van nietigheid, moeten bij je kandidatuur worden gevoegd : o o o een schriftelijke motivering; een curriculum vitae; een kopie van het vereiste diploma. Zo niet, wordt je kandidatuur niet in aanmerking genomen!