Nieuwsbrief Detachering. Voortgang Medewerkers tevredenheidsonderzoek. Foto s van medewerkers in personeelsdossiers

Transcriptie

1 Inhoudsopgave: Voorwoord door Rob van Straaten Voortgang Medewerkers tevredenheidsonderzoek Betaaldata lonen 2017 Foto s van medewerkers in personeelsdossiers Nieuwe afdeling De Rotonde Colofon Aankondiging redactie; De redactie wil jullie erop attent maken dat actuele informatie en brieven en formulieren voor jullie bereikbaar zijn op Dit is de website voor alle gedetacheerde medewerkers van de sociale werkvoorziening van de gemeente Enschede. Vanwege verdere digitalisering gaan wij de Nieuwsbrief zoveel mogelijk via versturen in plaats van op papier. Pagina 1 van 9

2 Voorwoord nieuwsbrief door Rob van Straaten Beste collega's, We zijn al weer een paar maanden op weg in De lente geeft weer haar eerste tekenen van leven en we hebben sinds 8 maart een nieuwe OC. Die bestaat grotendeels uit dezelfde leden, maar ook - voor het eerst in 26 jaar - zonder Hans van Stuivenberg. Hans, bedankt voor je inzet al deze jaren! Ik heb er echter vertrouwen in dat de OC ook zonder Hans de komende jaren weer een belangrijke rol zal spelen in de ontwikkeling van ons SW-bedrijf. Want er is genoeg te doen. En dat heeft vooral te maken met de financiële taakstellingen die we met elkaar moeten realiseren. Waar gaat het dan om? Ons SW-bedrijf heeft twee soorten inkomsten. Ten eerste krijgen we subsidies van het Rijk en ten tweede verdienen jullie geld met de uren die jullie als gedetacheerden werken bij onze inleners (dat zijn de bedrijven waar jullie werken). Met die twee soorten inkomsten moeten de kosten betaald worden. Die kosten zijn vooral de loonkosten van jullie als gedetacheerden. Al heel lang zijn de totale inkomsten minder dan de totale kosten. Jaarlijks moet de gemeente Enschede daardoor 4 tot 5 miljoen euro zelf bijbetalen. Maar het grootste probleem is dat het tekort ook nog groeit. Daarom hebben we in 2015 van de gemeenteraad opdracht gekregen te zorgen dat het tekort niet groter wordt dan wat het nu is. Dat moeten we doen door onder andere meer uren te verkopen, tegen een hoger tarief en door het ziekteverzuim terug te dringen. Vorig jaar hebben we deze taakstellingen (met uitzondering van het ziekteverzuim) gerealiseerd. Maar de taakstellingen voor dit jaar zijn weer wat groter en hebben we nog lang niet gerealiseerd. Dat is de uitdaging waar we met zijn allen voor staan, want deze taakstellingen zijn niet te realiseren zonder jullie. Jullie verdienen immers bij de bedrijven waar jullie gedetacheerd zijn het geld waarmee jullie lonen betaald kunnen worden. Het behouden van klanten, het leveren van uren die in rekening kunnen worden gebracht en het vinden van goede detacheringsplekken met betere tarieven, is daarom een belangrijke Pagina 2 van 9

3 uitdaging voor dit jaar. Ik hoop dat ik daarbij op jullie mag rekenen om ons mooie bedrijf financieel gezond te houden! En wat daarbij belangrijk is: zorg dat je plezier houdt in je werk. Want als jij plezier hebt in je werk heeft het werk plezier van jou! Geniet van het voorjaar! Rob van Straaten Hoofd Werk en Inkomen Voortgang Medewerkers tevredenheidsonderzoek Beste collega s, Jullie hebben eind 2015 meegedaan aan een Medewerkers tevredenheidsonderzoek (MTO). Jullie gaven jullie werk een mooi rapportcijfer van 7,1. Dat is een ruime voldoende. Om dit cijfer vast te houden en de tevredenheid waar mogelijk nog te verbeteren hebben we actiepunten opgesteld. Recent hebben we binnen team deta besproken hoe ver het hiermee staat. Ik noem een aantal actiepunten waaraan is gewerkt: Het is belangrijk dat je lekker op je plek zit en ook in de toekomst een leuke functie hebt. Dat vraagt soms dat je wat doet aan je ontwikkeling. Verzoeken om bijscholing nemen we daarom heel serieus! Bijscholing kan bijdragen aan je inzetbaarheid. Iedereen krijgt één keer per jaar een functioneringsgesprek. Voor het functioneringsgesprek hebben we ook een aantal nieuwe vragen geformuleerd om met je te bespreken hoe je je kansen op passend werk zo groot mogelijk houdt. Hiermee willen we voorkomen dat je thuis komt te zitten als er iets met je werk gebeurt. Pagina 3 van 9

4 We blijven er op wijzen hoe belangrijk het is om je aan de gedragsregels te houden op je werk. Als alle collega s dat doen is het voor iedereen plezierig werken. Met de inleners is besproken dat regelmatig werkoverleg erg belangrijk is om goed met elkaar in gesprek te zijn. Voor je gezondheid en veiligheid is het van belang dat je een goede werkhouding hebt. We hebben daarom gevraagd aan de detacheringsbegeleiders om je af en toe ook eens op je werkplek zelf op te zoeken en op je houding te letten. Als het nodig is kan een beroep gedaan worden op de arbo consulent van de gemeente die een advies op maat kan afgeven. Er zijn afspraken over wie jou moet begeleiden. Soms ligt dit meer bij de inlener, soms meer bij de detacheringsbegeleider. Het is niet altijd bij iedereen duidelijk waar die moet zijn. We merkten dat hier soms verkeerde verwachtingen over zijn. Vraag er je leidinggevende gerust naar en meld het als het niet goed loopt! Er is meer contact geweest met OR leden. Ze hebben veel werkplekken bezocht. Intussen is er zoals jullie vast gehoord hebben een nieuwe OR bij de gemeente en die heeft een speciale Onderdelen Commissie voor de medewerkers met een SW dienstverband. En dit zijn zo maar een aantal algemene dingen die we doen om het werken voor iedereen prettig en naar de zin te houden. Daarnaast zijn er met afzonderlijke inleners gerichte afspraken gemaakt om het werkgeverschap nog verder te verbeteren. Eigenlijk ben ik heel tevreden hoe het MTO onderzoek leeft en wat het allemaal heeft losgemaakt. Ik hoop uiteraard dat dit bij jullie ook het geval is. Mocht je nog vragen hebben, bespreek ze dan in je werkoverleg of met je leidinggevende. Zo draag je ook zelf weer bij aan je eigen werkplezier! Succes, Anouk Platvoet Pagina 4 van 9

5 Betaaldata lonen 2017 In 2017 zal jullie loon op de volgende datum bijgeschreven worden op jullie bankrekening: Januari dinsdag 24 januari Februari vrijdag 24 februari Maart vrijdag 24 maart April maandag 24 april Mei woensdag 24 mei Juni vrijdag 23 juni Juli maandag 24 juli Augustus donderdag 24 augustus September vrijdag 22 september Oktober dinsdag 24 oktober November vrijdag 24 november December woensdag 20 december De loonadministratie Foto s van medewerkers in de personeelsdossiers Pagina 5 van 9

6 Als werkgever verwerken wij veel persoonsgegevens van onze werknemers. Deze slaan wij op in het personeelsdossier. Daarbij houden wij rekening met de privacy van de medewerker. De Wet bescherming persoonsgegevens geeft de voorwaarden voor het aanleggen van personeelsdossiers. Als jullie werkgever: zijn we verantwoordelijk voor de juistheid en nauwkeurigheid van de gegevens in het personeelsdossier mogen er niet meer gegevens in het personeelsdossier vastgelegd worden dan nodig is, en de gegevens moeten ter zake doen moeten wij de werknemers informeren waarom wij gegevens verzamelen moeten we de persoonsgegevens beveiligen, zodat ze niet verloren raken of in verkeerde handen terechtkomen mogen wij de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is moeten wij de werknemers de mogelijkheid bieden hun gegevens in te zien - dit geldt in principe voor het gehele personeelsdossier - en eventueel te corrigeren. Om de personeelsdossier volledig te krijgen is er eind december van veel medewerkers een foto gemaakt. In het plaatje zie je hoe dat eruit ziet in het dossier. Enkelen van jullie waren destijds ziek of zijn door andere omstandigheden niet op de foto gezet. Omdat we van alle medewerkers graag een foto hebben voor het dossier gaan we nog een extra moment plannen voor het maken van de foto s. Hiervoor wordt je te zijner tijd met een brief uitgenodigd. Het is belangrijk dat je aan dit verzoek gehoor geeft en langs komt. Mocht je toch verhinderd zijn geef dit dan tijdig door. Wil je inzage in je personeelsdossier kan je hiervoor altijd een afspraak maken met het frontoffice. Team detachering Pagina 6 van 9

7 Nieuwe afdeling: De Rotonde Een rotonde kun je vanuit verschillende situaties oprijden. Als jij (en/of je detacheringsbegeleider) even niet weet welke kant je op moet, kun je een tijdje op de rotonde blijven. Je moet ook weer niet te lang op een rotonde rijden, maar op tijd een goede afslag nemen als je weet wat je wilt en kunt. De Sociale werkvoorziening Gemeente Enschede heeft sinds kort een afdeling onder de naam Rotonde. Een afdeling waar je tijdelijk geplaatst kunt worden als je geen (passende) werkplek hebt. Je kunt vanuit vijf verschillende wegen de Rotonde oprijden: 1. Als je tijdens ziekte aangepast werk kunt doen en dat aangepaste werk is er niet op je eigen werkplek. 2. Om de tijd te overbruggen als je je Detachering kwijtraakt en er niet meteen een nieuwe beschikbaar is. 3. Als je beperkingen toenemen, waardoor je (misschien) op Beschut aangewezen bent. 4. Als je door wat van reden dan ook bent vastgelopen op je werkplek, om te onderzoeken wat anders moet. 5. Medewerkers die vanuit Beschut zich willen voorbereiden op een Detacheringsplek. Pagina 7 van 9

8 De afdeling Rotonde vind je in de ruimte waar vroeger MSG post was gevestigd, gebouw Kuipersdijk 430 aan de kant van de Zuiderval. Tijdens je verblijf op de Rotonde wordt je door andere collega s begeleid, maar je houdt je eigen detacheringsbegeleider. Mocht je ooit gebruik maken van deze afdeling, dan weet je nu hoe die werkt! Team Detachering Frontoffice Personeelszaken Heb je vragen over salaris, pensioen, reiskosten, seniorenregeling en dat soort zaken? Kom naar het Frontoffice van Personeelszaken. Het is geopend op maandag, woensdag en donderdag van 08:00 tot 12:00 uur, Kuipersdijk 430. Je mag ons ook bellen op telefoonnummer Pagina 8 van 9

9 Colofon De nieuwsbrief van afdeling Detacheringen verschijnt 1 keer per kwartaal. Via de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van wat er bij afdelingen detacheringen gebeurt. Verspreid deze nieuwsbrief gerust verder. Wij zullen nooit uw adres met derden delen. U ontvangt de digitale nieuwsbrief op het adres waarmee u in ons bestand staat. Als wij geen adres van u hebben opgenomen in het personeelsbestand zullen wij u de nieuwsbrief per post toezenden. Wenst u de nieuwsbrief op een andere wijze te ontvangen, dan verzoeken wij u dit door te geven aan uw detacheringsbegeleider of te mailen naar detachering@enschede.nl. Redactie nieuwsbrief en website: Elise Oonk : e.oonk@enschede.nl Willem Veenstra : w.veenstra@enschede.nl Lisette Put : l.put@enschede.nl Jan Buitinga (PZ) levert als gastredacteur bijdrages t.b.v. de nieuwsbrief en/of website. Bezoekadres: Stadskantoor, Hengelosestraat 51, 7514 AD Enschede Postadres: Postbus 20, 7500 AA Enschede. Openingstijden: maandag t/m vrijdag van uur Websiteadres Gemeente Enschede: Afdeling Detacheringen : een afdeling van het programma Economie, Werk en Onderwijs van de gemeente Enschede, geeft uitvoer aan de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en plaatst SW medewerkers vanuit het gemeentelijk beleid de werkgever op kop" zo passend, duurzaam en regulier mogelijk bij werkgevers. De afdeling Detacheringen draagt bij aan: goed werkgeverschap en het zo optimaal mogelijk detacheren van medewerkers. Pagina 9 van 9