Nieuwsbrief Detachering

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Afscheid Albert Fransen Medewerkers Tevredenheid Kadernota Nieuws van Personeelszaken Verzuim Herma Koenraadt OR-nieuws Colofon Aankondiging redactie; De redactie wil jullie erop attent maken dat actuele informatie en brieven en formulieren voor jullie bereikbaar zijn op Dit is de website voor alle gedetacheerde medewerkers van de sociale werkvoorziening van de gemeente Enschede. Vanwege verdere digitalisering gaan wij de Nieuwsbrief zoveel mogelijk via versturen in plaats van op papier. Pagina 1 van 12

2 Afscheid Albert Fransen Good Goan! Beste allemaal, Per 1 april 2016 ga ik met pensioen en per 1 januari 2016 draag ik mijn werk over. In 2016 word ik 65 jaar, een mooie leeftijd om het stokje over te dragen. Dat betekent dat ik vanaf 1 januari a.s. niet meer verantwoordelijk ben voor goed werkgeverschap voor u als gedetacheerde werknemers vanuit de SW. En ook niet meer voor het gemeentelijk deel van Werkplein Twente locatie Enschede. Toen ik in 2012 begon waren er nog bijna 1100 gedetacheerde medewerkers als u, nu ligt het aantal rond de 900. Dus ook velen van u zijn met pensioen gegaan of gaan dat de komende jaren. Een normale gang van zaken, er is een tijd van komen en er is een tijd van gaan. Ik heb het werk voor de SW en het Werkplein bijna drie en half jaar met veel plezier mogen doen en dat komt ook door jullie. Ik kijk daar met dankbaarheid op terug. Een groot aantal van jullie heb ik in de loop van deze jaren leren kennen. Natuurlijk niet allemaal, want daarvoor zijn jullie met teveel en was de tijd tekort. En ik heb de één wat beter leren kennen dan de ander. Vooral bezoeken aan de bedrijven waar jullie werken en gesprekjes met jullie gaven mij altijd veel voldoening. Ik kreeg energie van jullie betrokkenheid en passie voor jullie werk. Werk dat jullie elke dag doen bij honderddertig verschillende bedrijven en organisaties in Twente. Daar mogen jullie zelf ook trots op zijn en dat best meer tonen. Leg de Twentse bescheidenheid maar eens af. Ook het medewerkers tevredenheids onderzoek van twee jaar geleden en van dit najaar zijn positief. Het gemiddelde cijfer van tevredenheid dat jullie gaven lag beide keren boven de 7. Toen ik nog op school zat was het goed thuiskomen met zo n rapport. Het gemeentebestuur heeft de koers voor de Sociale Werkvoorziening, dus ook voor Detacheringen de komende jaren vast gelegd. Daar zijn jullie over geïnformeerd. In de kern komt de koers er op neer dat wij verder kunnen gaan op de ingeslagen weg. Pagina 2 van 12

3 Dat schept duidelijkheid en geeft vertrouwen in de toekomst van de SW in Enschede. Die toekomst betekent ook verhoging van de omzet door uit te gaan van de loonwaarde van jullie en een lager ziekteverzuim. Als we allemaal de schouders eronder zetten gaan wij die doelstellingen halen, daar ben ik van overtuigd. Mijn werk voor jullie wordt overgenomen door mijn collega Rob van Straaten. Ik ken hem al langere tijd en weet dat het bij hem in goede handen is. Ik dank jullie voor de samenwerking en voor het vertrouwen dat ik mocht ervaren. Rest mij alle goeds te wensen voor jullie en die jullie lief zijn en fijne feestdagen. Good goan, Albert Fransen. Hoofd Werk Medewerkers Tevredenheid Beste collega s, In de vorige nieuwsbrief heb ik aangegeven dat ik terug zou komen op het Medewerkerstevredensheidsonderzoek (MTO). Inmiddels hebben we de uitslag van het MTO binnen. Maar liefst 445 collega s hebben de vragenlijst ingevuld teruggestuurd naar Service Check. Dat is een deelname van 50%. Ik ben erg blij met de vele reacties, want dat maakt dat we ook wat kunnen met de resultaten van het onderzoek. Uitgedrukt in een rapportcijfer geven jullie gemiddeld een 7,1 voor het werken voor Detacheringen. Individueel zijn jullie over het algemeen het meest positief met een score van 7,6. De mensen die in een groep gedetacheerd zijn geven het werk een 7,3. Medewerkers die via een Detaplus constructie werken beoordelen het werk met een 6,7. Pagina 3 van 12

4 De meeste mensen gaan met plezier naar hun werk en vinden het werk passend, afwisselend genoeg en leuk! Jullie zouden graag meer aandacht willen voor je ontwikkeling. Daarnaast is er behoefte aan verbetering van het werkoverleg en de aandacht bij ziekte. Per persoon en per afdeling waar je werkt, kan de tevredenheid best verschillen. Via de werkoverleggen en contacten met de (deta) begeleiders wil ik graag komen tot afspraken over wat we moeten doen om de tevredenheid op de goede punten vast te houden en op de aandachtspunten te verbeteren. Ik houd jullie hier van op de hoogte. Tot slot wil ik jullie allen bedanken voor jullie inzet van het afgelopen jaar en jullie hele Fijne Feestdagen wensen en natuurlijk een Gezond en Gelukkig 2016! Hartelijke groet, Anouk Platvoet, Manager detacheringen Kadernota De afgelopen maanden is hard gewerkt aan een voorstel voor de toekomst van de SW. 12 oktober heeft de Gemeenteraad dit voorstel besproken en is ermee akkoord gegaan. Ze hebben al aangegeven dat ze verder willen met het sociale werkbedrijf. Omdat we veel minder subsidie krijgen van het Rijk zullen we dingen anders of nog iets beter moeten gaan doen. Een van de belangrijkste actiepunten is dat we werk gaan doen waarvoor we een (nog) hoger uurtarief krijgen of betere detacheringstarieven. Ik heb er veel vertrouwen in dat we hierin succesvol zijn met elkaar. Ook wil de Raad graag de kwekerij openhouden. Dit kan als we voor 1 januari 2016 een overeenkomst hebben met een marktpartij. Goed nieuws dus! Nu gaat de OR een officieel advies geven over het voorstel. En nu verder! Natuurlijk zijn we erg blij en tevreden met dit resultaat. Het is het resultaat van hard werk van ons allemaal de afgelopen jaren. Het besluit geeft duidelijkheid over onze eigen toekomst. We gaan er dan nu ook vol vertrouwen mee aan de slag. Pagina 4 van 12

5 Nieuws van Personeelszaken De afdeling personeelszaken bestaat uit: - de personeelsadministratie, inclusief frontoffice; - de loonadministratie; - de personeelsadviseurs; - UZW-team; - het bedrijfsmaatschappelijk werk; - het OR secretariaat. De personeelsadministratie: De personeelsadministratie zorgt er voor dat alle mutaties zoals loonwijzigingen, functiewijzigingen, adreswijzigingen, bedrijfsregelingen etc. van ongeveer 1400 medewerkers, die werkzaam zijn in de sociale werkvoorziening, correct worden uitgevoerd en worden bijgehouden in de personeelsdossiers. Ook verstuurt de personeelsadministratie de brieven aan de medewerkers. Tevens is zij belast met de uitvoering van bedrijfsregelingen, zoals o.a. fiets-privé, pc-privé en pensioenregelingen. Front- office: De personeelsadministratie heeft een front-office. Voor vragen van medewerkers over de loonbetaling, verlof, pensioen, bedrijfsregelingen etc. houdt het frontoffice spreekuur op: maandag, woensdag en donderdagochtend van 08:00 en 12:00 uur. Voor het contact met de frontoffice moet men zich melden bij de receptie van de DCW, Kuipersdijk 430 Enschede. Buiten deze tijden is de personeelsadministratie alleen telefonisch bereikbaar tijdens kantooruren of op afspraak: tel De loonadministratie: De loonadministratie draagt maandelijks zorg voor de juiste berekening en tijdige loonbetaling aan de medewerkers. De personeelsadviseurs: De personeelsadviseurs ondersteunen de werkleiding en managers bij onder andere de uitvoering van het personeelsbeleid, de uitvoering van de CAO, de ziekteverzuimbeheersing, ontslagzaken en organisatieontwikkeling. UZW-team: Het UZW-team ondersteunt leidinggevenden ten aanzien van het beheer van verzuimdossiers van medewerkers die langdurig ziek zijn en zorgen voor de overdracht van het verzuimdossier aan het UWV als de medewerker 2 jaar aaneen gesloten ziek is. Pagina 5 van 12

6 Bedrijfsmaatschappelijk werk: De bedrijfsmaatschappelijk werker (BMW) ondersteunt medewerkers op hun verzoek als er zich problemen voordoen in de thuissituatie. Privéproblemen kunnen mede tot gevolg hebben dat een werknemer niet goed kan functioneren in zijn werk of niet met plezier werkt. De BMW kan helpen om eventueel een begeleidende instantie in te schakelen maar kan ook adviseren ingeval van financiële problemen. OR-secretariaat: Het OR secretariaat ondersteunt de ondernemingsraad op administratief gebied. De OR vergadert regelmatig, onder andere met de directie. Van deze vergaderingen moeten verslagen worden gemaakt. Als de OR de medewerkers en soms brieven worden verstuurd. Afd. PZ. December Verzuim bespreekbaar maken! Doel: Het verzuim willen we voor alle medewerkers van afdeling detachering onder de aandacht brengen. De leidinggevende wil graag met de (zieke) medewerker in gesprek. Kan zij hulp bieden om ziekte te voorkomen of tijdens ziekte ondersteuning te geven. Medewerkers kunnen altijd terecht bij hun leidinggevende. Maak het bespreekbaar! Wij zien graag dat onze medewerkers gezond en tevreden zijn Wat kan de leidinggevende voor de medewerker betekenen? De leidinggevende kan ervoor zorgen dat de medewerker eerder naar de bedrijfsarts gaat of kan voorkomen dat de medewerker het werk te zwaar vindt. De leidinggevende kan dan op zoek gaan naar ander passend werk. Op deze manier willen we ernaar streven dat de medewerker op de juiste werkplek tevreden werkzaam is. Heeft de medewerker nog tips om gezondheid op de werkvloer te verbeteren? Geef het door aan de leidinggevende! Pagina 6 van 12

7 Nieuwe bedrijfsmaatschappelijk werker: Herma Koenraadt Hallo allemaal, vanaf 1 oktober ben ik de nieuwe bedrijfs maatschappelijk werker van de DCW. Nieuw maar ook weer niet helemaal. Een aantal van jullie kennen mij nog uit het leerwerken. Ik was van 2009 tot 2011 leerwerkcoach op de Kwekerij. Het voelt alsof ik terugkom en dat voelt goed. Ik vind de DCW een mooi bedrijf en ik vind het belangrijk dat er bij mensen met een arbeidshandicap gekeken word naar wat men wel kan in plaats van naar wat men niet kan. En als het dan tegenzit zou ik graag samen met jou kijken hoe we de dingen kunnen aanpakken zodat het beter word. Voor 1 oktober was ik wijkcoach in het centrum van Enschede. Een spannende en uitdagende periode omdat er in de zorg veel verandert is. Ik laat daar een leuk en collegiaal team achter. Maar mijn eerste indruk van mijn nieuwe collega s is positief. Ik krijg er dus ook weer een leuk team voor terug. Daarvoor heb ik 15 jaar bij MEE Twente gewerkt. Over mijzelf kan ik vertellen dat ik geboren en getogen ben in Enschede, mijn grote liefde heet Olav en we zijn inmiddels al ruim 25 jaar bij elkaar waarvan 22 jaar getrouwd. We hebben 3 kinderen waarvan de 2 jongens inmiddels in Rotterdam studeren. Onze dochter is nog thuis en gaat misschien volgend jaar studeren. Daarnaast ben ik gek op dieren. Ik heb 2 honden, de ene is een omaatje en al 17 jaar oud de andere is 7 jaar en veel actiever. In mijn vrije tijd vind ik het leuk om glas in lood te maken en ik hou erg van reizen. Niet te lang op dezelfde plek maar ik wil altijd graag veel zien als ik in een ander land ben. Daarnaast vind ik het leuk om te lezen, Stephen King is mijn favoriet. Pagina 7 van 12

8 Het mooie aan een bedrijf als de DCW vind ik is de doelstelling namelijk mensen een baan bieden. Ik heb bewondering voor de wijze waarop de DCW met alle opgelegde verandering weet om te gaan en daarbij haar werknemers niet uit het oog verliest. Jelle was een begrip binnen de DCW, hij heeft voor velen van jullie veel betekent. Ik hoop dat ik in zijn voetsporen kan treden en dat jullie mij hetzelfde vertrouwen kunnen geven. Open en eerlijk met elkaar omgaan, durven zeggen wat je vind, je verantwoordelijkheid krijgen en nemen, daar gaan we aan werken. Herma Koenraadt OR-nieuws Waar was de OR op 19 november 2015? Woord van de voorzitter: De OR heeft zich tijdens de trainingsdagen verdiept in de Kadernota Werken naar vermogen. Het SW tekort loopt de komende 5 jaar op tot een bedrag van 8,1 miljoen. Dit tekort ontstaat doordat de regering heeft besloten de SW subsidie de komende 5 jaar sterk terug te brengen. De Gemeenteraad heeft besloten om van dit tekort 5,8 miljoen op zich te nemen. De SW heeft van de Gemeenteraad de opdracht gekregen om zelf 2,3 miljoen op te hoesten. Dit alles staat onder andere beschreven in de kader nota Werken naar vermogen. Gelukkig heeft de Gemeenteraad bij het vaststellen van deze kadernota besloten dat het Beschutte Bedrijf met de 5 werkbedrijven behouden blijft. Dat betekent gelukkig ook dat de kwekerij blijft bestaan. Naar aanleiding van de kadernota komt het management met allerlei voorstellen die moeten leiden tot bezuinigingen of omzet verbeteringen. Een aantal daarvan zijn advies plichtig of instemming plichtig. De OR is twee dagen op training geweest om dit alles met elkaar te bespreken. Dit was op 18 en 19 november. Helaas gelijk met de stakingsdatum. Het eerste instemmingsvoorstel dat door de bestuurders is neergelegd is de afschaffing van de kerstpakketten. De OR heeft hier niet mee ingestemd. We hebben hiervoor alternatieven aangedragen Pagina 8 van 12

9 De OR gaat hierover nog verder in gesprek met de bestuurders zal een jaar worden met vele veranderingen zoals de verhuizing en de komende bezuinigingen. Albert Fransen aan het woord: Goede ervaringen met de OR Ik ben door de OR gevraag om een stukje te schrijven over mijn ervaringen met de samenwerking met de OR. Dat doe ik graag. Vooropgesteld: ik vind de OR belangrijk en ben ooit zelf lid van een OR geweest. OR, leiding en medewerkers staan voor het belang van de Sociale Werkvoorziening. Elk met een eigen verantwoordelijkheid en vanuit een andere invalshoek, maar altijd vanuit een gedeeld belang. En dat gedeelde belang van de SW en de SW medewerkers in Enschede heb ik in de samenwerking met de OR mogen ervaren. In het begin was het best even wennen voor mij, maar moest de OR denk ik ook wel aan mij wennen. Ik kende minder goed dan de OR de Wet op de Ondernemingsraden en daarom niet alle spelregels. Daarom maakte ik in het begin wel eens een misser, denk ik. Daarop heb ik mij de spelregels snel proberen eigen te maken. Maar nog veel belangrijker dan spelregels vind ik wat een OR wil bereiken in bepaalde situaties. Daar gaat het volgens mij om en daar probeerde ik dan achter te komen door vragen te stellen. Zo bekeken, zijn spelregels een middel om het spel eerlijk te laten verlopen en geen doel op zich, net als bij voetbal. De samenwerking met de OR gaf en geeft mij veel voldoening, want de onderlinge contacten ervaar ik als open en plezierig. Het gaat er soms stevig aan toe, maar altijd respectvol en op de inhoud en er wordt gelukkig ook gelachen. Zonder wrijving geen glans, weet ik uit ervaring en met humor meer kans volgens mij. Bovendien hebben we samen best veel bereikt vind ik. Het laatste gezamenlijke wapenfeit vind ik de kadernotitie Werken naar Vermogen, waarin de koers voor de komende jaren is vast gelegd. Binnenkort gaat de OR hierover advies uitbrengen. Over de voorloper hiervan heeft de OR overigens al een preadvies uitgebracht. In dit belangrijke traject hebben Femke Koster en ik als bestuurders en de OR goed samen opgetrokken, althans zo heb ik het ervaren. Per 1 april 2016 ga ik met pensioen en per 1 januari 2016 draag ik mijn werk over. In 2016 word ik 65 jaar, een mooie leeftijd om het stokje over te dragen. Dat betekent dat ik vanaf 1 januari a.s. niet meer verantwoordelijk ben voor goed werkgeverschap Pagina 9 van 12

10 voor gedetacheerde werknemers vanuit de SW. Dan vervul ik ook niet meer de rol van bestuurder voor de OR. Ik zal dat missen. Het gemis wordt echter verzacht doordat ik altijd met een goed gevoel zal terug kijken op de drie en half jaar van werken voor mensen in de SW en samenwerking met de OR Mijn werk voor de OR wordt overgenomen door mijn collega Rob van Straaten. Ik ken hem al langere tijd en weet dat het bij hem in goede handen is. Ik dank jullie voor de samenwerking en voor het vertrouwen dat ik mocht ervaren. Good Goan, Met vriendelijke groet, Albert Fransen Hoofd Werk. Nieuwe leden geschillencommissie Marja Kamphuis is benoemd als voorzitter van de geschillencommissie zij vervangt Jan Wevers. Erik Lensink is benoemd als secretaris en de commissie wordt verder versterkt door Brechtje Trebbe. Op voordracht van de OR zijn Louis Rolevink en Frank Veldhuis herbenoemd als leden in de geschillencommissie tot de verkiezingen in Plaatsvervangende leden: Voor voorzitter: Voor Rolevink: Voor Veldhuis: Ellen Detert Hans van Stuivenberg Johnny Lagcher Wat brengt ons 2016 De verkoop van het DCW pand aan de Kuipersdijk is rond, het is nog niet duidelijk waar wij heengaan. Er zijn op dit moment nog een viertal panden waar we, gezien de ruimte, in kunnen. Op dit moment wordt bekeken welk pand het meest geschikt voor ons is. Hier speelt natuurlijk ook de financiële kant een rol. Onduidelijkheid Er is wat onduidelijkheid geweest in het laatste or magazine. Daar is gesproken dat er een aantal mensen de or zijn komen versterken als toehoorders. De tekst en de Pagina 10 van 12

11 foto s stonden niet bij elkaar. Wij hopen dat het nu wat duidelijker is. Pagina 11 van 12

12 Colofon De nieuwsbrief van afdeling Detacheringen verschijnt 1 keer per kwartaal. Via de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van wat er bij afdelingen detacheringen gebeurt. Verspreid deze nieuwsbrief gerust verder. Wij zullen nooit uw adres met derden delen. U ontvangt de digitale nieuwsbrief op het adres waarmee u in ons bestand staat. Als wij geen adres van u hebben opgenomen in het personeelsbestand zullen wij u de nieuwsbrief per post toezenden. Wenst u de nieuwsbief op een andere wijze te ontvangen, dan verzoeken wij u dit door te geven aan uw detacheringsbegeleider of te mailen naar detachering@enschede.nl. Redactie nieuwsbrief en website: Paul Krabbe : p.krabbe@enschede.nl Willem Veenstra : w.veenstra@enschede.nl Lisette Put : l.put@enschede.nl Willem Schouw (PZ) levert als gastredacteur bijdrages t.b.v. de nieuwsbrief en/of website. Bezoekadres: Werkplein Twente, Korte Hengelosestraat 1, 7511 JA Enschede Postadres: Postbus 20, 7500 AA Enschede. Openingstijden: maandag t/m vrijdag van uur Websiteadres Gemeente Enschede: Afdeling Detacheringen : een afdeling van het programma Economie, Werk en Onderwijs van de gemeente Enschede, geeft uitvoer aan de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en plaatst SW medewerkers vanuit het gemeentelijk beleid de werkgever op kop" zo passend, duurzaam en regulier mogelijk bij werkgevers. De afdeling Detacheringen draagt bij aan: goed werkgeverschap en het zo optimaal mogelijk detacheren van medewerkers. Pagina 12 van 12