Nieuwsbrief Detachering. Nieuws van Personeelszaken en wat te doen bij vakantie en ziekte

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Voorwoord door Anouk Platvoet-Neef Nieuws van Personeelszaken en wat te doen bij vakantie en ziekte Verhuizing afdeling Detachering van het Werkplein naar het Stadskantoor Kerstpakketten: terug van weggeweest Nieuwe procedure ziekmelden OR-nieuws (bijlage) PC-gebruik medewerkers Colofon Aankondiging redactie; De redactie wil jullie erop attent maken dat actuele informatie en brieven en formulieren voor jullie bereikbaar zijn op Dit is de website voor alle gedetacheerde medewerkers van de sociale werkvoorziening van de gemeente Enschede. Vanwege verdere digitalisering gaan wij de Nieuwsbrief zoveel mogelijk via versturen in plaats van op papier. Pagina 1 van 11

2 Beste collega s, We zijn inmiddels weer een aardig eind op weg in het jaar. Een jaar waarin we behoorlijke uitdagingen hebben en voor de komende jaren ook nog enige. Zoals voorheen krijgen we nu veel minder subsidie van het Rijk en zullen we dingen anders of nog iets beter moeten doen. Een van de belangrijkste actiepunten is dat we meer werk gaan doen waarvoor we een (nog) hoger uurtarief krijgen of betere detacheringstarieven.het afgelopen half jaar is hier al hard aan gewerkt en zijn de eerste resultaten al zichtbaar. Ik heb er dan ook veel vertrouwen in dat we hierin succesvol gaan zijn met elkaar. In de vorige nieuwsbrief heb ik iets verteld over de uitkomsten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO). Inmiddels zijn de deelrapportages met de inleners besproken. De detacheringsbegeleiders hebben met de inleners eigen deel-actieplannen gemaakt en de punten die zijn aangegeven worden samen met de inleners opgepakt. Heb je vragen over het MTO? Stel deze gerust aan je leidinggevende en of detacheringsbegeleider. Graag wil ik jullie nog iets met jullie delen. Wellicht hebben jullie het al gehoord: zitten is het nieuwe roken. Zitten is namelijk niet goed voor mensen, net zoals roken. Uit onderzoek blijkt dat van veel zitten je eerder suikerziekte en hart- en vaatziekten krijgt. Als ik niet uitkijk zit ik op een werkdag wel erg veel. Daarom probeer ik tussendoor zo veel mogelijk te bewegen. Tussendoor water halen, indien mogelijk alles met de trap, staand telefoneren, in de pauze lopen en alles op de fiets. Ik deel dit met jullie, omdat ik jullie veel gezondheid toewens. Als laatste: de zomervakanties komen er weer aan (de eersten zijn misschien al weg). Ik wens jullie allen dan ook een heerlijke en goede vakantie. Anouk Platvoet, Manager detacheringen Pagina 2 van 11

3 Wie zijn Personeelszaken? De afdeling Personeelszaken is bij jullie onder andere bekend via het Frontoffice. Elke maandag, woensdag en donderdag tussen 08:00 en 12:00 uur kun je er terecht met vragen over bijvoorbeeld seniorenregeling, reiskosten, pensioen, pc-privé of je salaris (Tel ). Je wordt dan te woord gestaan door Bart en Jos. Maar Personeelszaken bestaat uit meer afdelingen en medewerkers. Hierbij een kennismaking met enkelen van hen: de Personeelsadministratie zorgt er voor dat alle wijzigingen zoals van afdelingen, functies en detacheringsbegeleiders in het systeem worden ingevoerd en dat jullie daar op tijd de brief over krijgen. Ze houden alle cijfers bij over de aantallen medewerkers, verzuimpercentages en overplaatsingen en maken daarvan kwartaaloverzichten. Annemarie, Renate, Frans, Harry en Luuk waken er ook voor dat allerlei gegevens op tijd worden aangeleverd of verwerkt. Tientallen herindicaties per jaar, cijfers naar het ministerie, de datum waarop jullie met pensioen gaan, dat zijn zomaar een paar voorbeelden. Gea is onze contactpersoon voor het UWV. Als je langdurig ziek bent en er is een kans dat je langer dan twee jaar ziek blijft, zorgt zij er voor dat alles rondom de WIA aanvraag geregeld is. Zij ondersteunt ook je detacheringsbegeleider bij vragen over de procedure Wet verbetering poortwachter, zoals bijvoorbeeld bij de momenten van het Plan van aanpak en de 1 e jaarsevaluatie. Hans zorgt er voor dat jullie op tijd je salaris krijgen. Dat is meer werk dan je denkt, want in de Sociale werkvoorziening zijn er veel verschillende situaties per medewerker, zodat er nog veel handmatig moet worden gemuteerd en geregeld, ondanks ons mooie automatiseringssysteem. Herma is bedrijfsmaatschappelijk werkster voor de Sociale werkvoorziening Enschede. Zij kan ondersteuning bieden of verwijzen naar deskundigen bij Pagina 3 van 11

4 problemen in je privé situatie, zodat je daardoor minder wordt afgeleid en je met meer plezier en aandacht je werk kunt doen. Herma werkt maandag, dinsdag en donderdag tot 14:30 uur en is bereikbaar onder nummer: Jeroen, Willem, Petra, Marja en Jan zijn de personeelsadviseurs. Zij bieden ondersteuning bij zaken als verzuimbegeleiding, problemen rond functioneren, vragen over arbeidsvoorwaarden en CAO, beëindiging van arbeidsovereenkomsten enz. Zo heb je kennis gemaakt met een paar medewerkers van Personeelszaken, die je misschien nog wel eens nodig zou kunnen hebben. PZ, een grote groep enthousiaste collega s, die er met z n allen voor gaan, zodat jij en je detacheringsbegeleider je werk onder zo goed mogelijke omstandigheden kunnen blijven doen! PZ, juni Ziek en vakantie De vakantie komt er weer aan! Daarom informeren we je over de regels bij ziekte en vakantie. Je kunt met twee situaties te maken krijgen: 1. Ziek worden tijdens je vakantie 2. Je bent ziek en je wilt op vakantie Wat moet je doen als je ziek wordt tijdens je vakantie? A. -Binnen 24 uur nadat je ziek bent geworden bel je met je leidinggevende of detacheringbegeleider om je ziek te melden. -Je geeft door op welk adres je bent. -Je vertelt waarom je denkt dat je met je ziekte niet zou kunnen werken. Pagina 4 van 11

5 B. Om de vakantiedagen in ziektedagen te kunnen omzetten moet officieel worden vastgesteld dat je ziek bent. Daarvoor heb je een medische verklaring nodig van een arts: Medische verklaring In de medische verklaring moet staan: de medische reden waarom je niet in staat bent om te werken of om aangepast werk te verrichten; hoe lang het ongeveer gaat duren voordat je weer geheel of gedeeltelijk zou kunnen werken; de eventueel ingestelde behandeling of therapie; een verklaring van medische ongeschiktheid tot reizen (als dat zo is). Deze medische verklaring moet in het Nederlands, Frans, Duits of Engels zijn opgesteld. Zo gauw je weer terug bent, word je opgeroepen voor het spreekuur bij de bedrijfsarts. De medische verklaring die de arts op je vakantieadres heeft gemaakt, geef je dan aan de bedrijfsarts. 2. Je bent ziek en je wilt op vakantie Stel je bent ziek, maar je wilt toch graag op vakantie. Wat moet je dan doen? A. Overleg met je leidinggevende dat je graag op vakantie wilt. B. Het kan zijn dat je naar de bedrijfsarts moet voor de vraag of het medisch gezien verstandig is dat je op vakantie gaat. De bedrijfsarts kan hierover een advies geven. C. Je moet verlof opnemen. Je bouwt verlof op tijdens ziekte, dat betekent dat je ook verlofuren moet opnemen als je op vakantie wilt. Wij wensen je een fijne en gezonde vakantie! Pagina 5 van 11

6 Afdeling Detacheringen is verhuisd naar het stadskantoor De bewoners van het werkplein zijn eind april verhuisd naar het stadskantoor. Zo ook de afdeling detacheringen. Het bezoekadres is hiermee veranderd in Hengelosestraat 51, 7514 AD Enschede. De werkplekken van de detacheringbegeleiders en de werkplekken van de collega s van E-uur zijn dus nu in het stadskantoor. De front-office van personeelszaken blijft bij de DCW aan de Kuipersdijk. De verhuizing heeft geleid tot een andere werkwijze als het gaat om afspraken. De detacheringbegeleider moet altijd vooraf een spreekruimte reserveren. Iedereen die een afspraak heeft met een detacheringbegeleider dient zich in de hal van het stadskantoor te melden. Dat kan met behulp van bedieningspanelen. Na de melding ontvangt de detacheringbegeleider automatisch een berichtje dat het bezoek is gearriveerd. In de hal van het stadskantoor zijn altijd ook gastheren envrouwen aanwezig die hierin wegwijs kunnen maken. Kerstpakketten terug van weggeweest. In december kreeg de OR een instemmingsaanvraag voor het niet meer verstrekken van de kerstpakketten. De OR heeft hier negatief op gereageerd. Na een paar maand stilte kwam er toch een verrassing van de bestuurder, deze luidde als volgt: In uw reactie geeft u aan dat de medewerkers van de SW over het algemeen een loon verdienen aan de onderkant van het loongebouw. Een kerstpakket dat bestaat Pagina 6 van 11

7 uit een voedingsmiddelenpakket kan dus goed worden gebruikt als extraatje voor de dure decembermaand. Daarnaast stelt u in uw reactie dat onze motivering voor het afschaffen van de kerstpakketten op basis van de vergelijking tussen ambtelijk personeel en de medewerkers van de SW niet juist is weergegeven. U stelde dat, als een vergelijking wordt gemaakt op het niveau van secundaire arbeidvoorwaarden, ook andere faciliteiten zoals het budget voor teamactiviteiten in de vergelijking moet worden betrokken. Dit nieuwe inzicht hebben wij bij onze afweging betrokken. Wij zijn blij te kunnen meedelen dat het voorstel is ingetrokken. Dat betekent dat alle SW-medewerkers ook in 2016 weer een kerstpakket ontvangen. Hans van Stuivenberg Voorzitter OR Nieuwe procedure/wijziging ziekmelden. Beste medewerker, We willen graag dat jij je gezond en fit voelt op je werk. Daar willen we je graag bij helpen maar daarin kan je ook zelf veel doen. Als er omstandigheden zijn die mogelijk van invloed zijn op je gezondheid of waardoor je dreigt uit te vallen, bespreek dit dan tijdig, liefst vooraf, met je detacheringsbegeleider. Samen kan er dan gekeken worden naar een oplossing. Mocht je toch ziek worden dan hebben we daarover met elkaar afspraken gemaakt. In deze afspraken gaat per 1 juni 2016 iets veranderen. Huidige situatie: Je bent gewend de eerste dag te bellen met je detacheringsbegeleider, de arbodienst en met het bedrijf waar je gedetacheerd bent. Pagina 7 van 11

8 Nieuwe situatie vanaf 1 juni: Je belt op de 1 e ziektedag met je detacheringsbegeleider èn met het bedrijf waar je gedetacheerd bent. Dus niet meer met de arbodienst. Samen met je detacheringsbegeleider praat je over; Wat is er aan de hand? Hoe gaat het met je? Waarom kun je niet komen? Wat heb je nodig om wel te komen? Wanneer denk je er weer te zijn? Zijn er werkzaamheden die je (nog) wel kunt? Kan je tijdelijk aangepaste werkzaamheden doen op de Rotonde/reintegratieafdeling. Wie moet er geïnformeerd worden? Wat wil je dat er aan je collega s wordt verteld? Wanneer bel je weer? Wat ga jij doen om weer (snel) te beginnen? Kan ik je daarbij helpen? Hoe kan het bedrijf waar je werkt je daarbij helpen? Wil je meedenken over mogelijke werkzaamheden die je nog wel kunt? Op welk telefoonnummer en adres ben je te bereiken? Als je nog niet in staat bent je werkzaamheden te hervatten, dan wordt er een (persoonlijke) afspraak gemaakt om e.e.a. door te spreken. Je detacheringsbegeleider meldt je ziek bij de arbodienst. Je kunt eventueel gebeld worden door een verzuimcoach van de arbodienst als er onduidelijkheden zijn of er meer medische informatie en advies noodzakelijk is. In de bijlage hebben we de protocollen nog eens kort samengevat. Mocht je nog vragen hebben dan kan je contact opnemen met je detacheringsbegeleider. Pagina 8 van 11

9 Bijlage: Ziek? Wat nu! Hieronder hebben we nog eens kort opgeschreven wat ervan je verwacht wordt als je ziek bent Ziekmelden 1. Telefonisch ziekmelden voor 09:00 uur bij je direct leidinggevende (of zijn vervanger) van het bedrijf waar je werkt en ook bij je detacheringsbegeleider. Je moet zelf bellen. Je mag dus niet iemand anders jou ziek laten melden. 2. Vertel aan je detacheringsbegeleider waarom je niet kunt komen werken en wat je nog wel zou kunnen doen. 3. Geef aan je detacheringsbegeleider door op welke adres (verpleegadres) je te bereiken bent. 4. Als je tijdens je werk ziek wordt, moet je je afmelden bij je direct leidinggevende bij het bedrijf waar je werkt en bij je detacheringsbegeleider. Je mag niet zo maar naar huis gaan. 5. Als je ziek bent wordt er van je verwacht dat je thuisblijft of op het bij je ziekmelding doorgegeven ander verpleegadres. 6. Een bezoek aan de arbodienst, je eigen huisarts of een bezoek aan het ziekenhuis is toegestaan. 7. Met je detacheringsbegeleider maak je afspraken over op welke tijden en hoe je thuis bereikbaar bent. Contact houden met je leidinggevende 8. Als je ziek bent moet je contact hebben met je detacheringsbegeleider. Je detacheringsbegeleider maakt hierover afspraken met je. 9. Als je bij de arbodienst bent geweest, bespreek dan gelijk daarna met je detacheringsbegeleider hoe het met je gaat en wat je hebt afgesproken. Oproep arbodienst 10. Als je ziek bent volgt een oproep voor het spreekuur van de arbodienst. Als je eerder beter bent hoef je niet op deze oproep te wachten, maar kan je gewoon eerder komen werken. 11. Je bent altijd verplicht om te verschijnen bij de arbodienst als zij je hebben uitgenodigd. 12. Je detacheringsbegeleider kan ook beslissen dat je eerder een uitnodiging krijgt van de arbodienst om naar het spreekuur te komen. Hiervoor moet je naar de spreekuurlocatie van de arbodienst Arbo Unie toe. Dat is in Enschede. 13. Een afspraak met de arbodienst mag je niet zelf afbellen. Pagina 9 van 11

10 Ander werk / aangepast werk 14. Soms voel je je misschien niet zo lekker om je eigen werk te kunnen doen, maar kan je wel ander werk doen. Kom dan gewoon naar je werk. 15. Met je detacheringsbegeleider kan je afspraken maken over het doen van ander werk. 16. Ook de arbodienst kan beslissen dat je ander werk kan doen. 17. Het verrichten van ander passend werk mag je niet weigeren. Beter melden 18. Je moet je persoonlijk beter melden bij je detacheringsbegeleider. Je mag niet iemand anders laten bellen. 19. Als je eerder beter bent, dan dat je met de arbodienst hebt afgesproken mag je gewoon eerder komen werken. Ziek? Wat nu! (instructie voor de zieke medewerker die gedetacheerd is) vervolg: Ziek tijdens vakantie 20. Als je ziek wordt tijdens je vakantie, moet je dit zo snel mogelijk doorgeven aan je detacheringsbegeleider. 21. Als je weer beter bent tijdens je vakantie, moet je dit zo snel mogelijk doorgeven aan je detacheringsbegeleider 22. Denk aan een originele verklaring van een huisarts. Geef deze verklaring aan je detacheringsbegeleider. Je mag geen kopie inleveren. De verklaring mag alleen in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans zijn. Verklaringen in andere talen zijn niet geldig. Alleen als blijkt dat je echt ziek was, kunnen eventueel de verlofdagen in ziektedagen worden omgezet. Op vakantie als je ziek bent? 23. Als je ziek bent en op vakantie wil gaan moet je hiervoor toestemming vragen aan je detacheringsbegeleider. 24. Zonder toestemming mag je niet op vakantie. Spelregels en sancties 25. Als je je niet houdt aan de regels, kan je een waarschuwing of sanctie krijgen. De nieuwsbrieven worden ook op de website geplaatst: Hier vindt u ook meer informatie over bijvoorbeeld seniorenverlof of openingstijden van de frontoffice. Kunt u thuis geen gebruik maken van internet, dan is wellicht de bibliotheek een oplossing. Alle vestigingen van de bibliotheek beschikken over computers die toegang bieden tot internet. Mocht dit geen optie zijn dan kunt u bij de detacheringsbegeleider terecht voor verdere informatie. Pagina 10 van 11

11 Colofon De nieuwsbrief van afdeling Detacheringen verschijnt 1 keer per kwartaal. Via de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van wat er bij afdelingen detacheringen gebeurt. Verspreid deze nieuwsbrief gerust verder. Wij zullen nooit uw adres met derden delen. U ontvangt de digitale nieuwsbrief op het adres waarmee u in ons bestand staat. Als wij geen adres van u hebben opgenomen in het personeelsbestand zullen wij u de nieuwsbrief per post toezenden. Wenst u de nieuwsbrief op een andere wijze te ontvangen, dan verzoeken wij u dit door te geven aan uw detacheringsbegeleider of te mailen naar detachering@enschede.nl. Redactie nieuwsbrief en website: Elise Oonk : e.oonk@enschede.nl Willem Veenstra : w.veenstra@enschede.nl Lisette Put : l.put@enschede.nl Jan Buitinga (PZ) levert als gastredacteur bijdrages t.b.v. de nieuwsbrief en/of website. Bezoekadres: Stadskantoor, Hengelosestraat 51, 7514 AD Enschede Postadres: Postbus 20, 7500 AA Enschede. Openingstijden: maandag t/m vrijdag van uur Websiteadres Gemeente Enschede: Afdeling Detacheringen : een afdeling van het programma Economie, Werk en Onderwijs van de gemeente Enschede, geeft uitvoer aan de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en plaatst SW medewerkers vanuit het gemeentelijk beleid de werkgever op kop" zo passend, duurzaam en regulier mogelijk bij werkgevers. De afdeling Detacheringen draagt bij aan: goed werkgeverschap en het zo optimaal mogelijk detacheren van medewerkers. Pagina 11 van 11