Stichting Theater De Bres. Jaarverslag 2015

Transcriptie

1 Stichting Theater De Bres Jaarverslag 2015

2 Inhoudsopgave Voorwoord 01. Bestuur 02. Activiteiten 03. Huisvesting 04. Horeca 05. Vrijwilligers 06. Website 07. Publiciteit 08. Sponsors 2

3 Voorwoord Het afgelopen jaar 2015 is het derde jaar sinds de oprichting in De Bres op eigen benen moet staan, dus zonder gemeentelijke subsidie. Gelukkig is het aantal activiteiten is maar een klein beetje gedaald en de omzet is nagenoeg gelijk gebleven. We kunnen het afgelopen jaar positief beoordelen. Het aantal vrijwilligers is iets gegroeid en het aantal activiteiten is in diversiteit toegenomen. De enige jaren geleden ingezette reorganisatie heeft een goed lopende organisatie als resultaat. In juni is er een naams- en statutenwijziging doorgevoerd. De officiële benaming is nu Stichting Theater De Bres en heeft als doelstelling o.a. het bevorderen en stimuleren van het culturele klimaat en het maatschappelijk debat. Ook de bestuursstructuur is behoorlijk op de schop gegaan. Er is nu een meewerkend bestuur (bestaande uit een dagelijks bestuur en 4 algemene leden) en een directeur die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken. Jaap Braaksma is aangebleven als adviseur. Het bestuur is na de statutenwijziging direct aan de slag gegaan met beleidsplannen, subsidieaanvragen en het maken van reserveringen. Er werd een ANBI-status aangevraagd en deze is toegekend. Theater De Bres kan alleen maar functioneren op basis van de onvermoeibare inzet van de vele vrijwilligers die ook het afgelopen jaar weer de organisatie vorm hebben gegeven. Waarvoor dank. Namens het bestuur, Marike Kooistra, voorzitter 3

4 01. Bestuur Het bestuur bestaat in 2015 uit Rolie Groninger (vz), Jetty Groen (penn), Aaltsje Dijkstra (secr), Henk Dillerop, Aart Nieuwland, Koos Schrage en Marike Kooistra. 02. Activiteiten Het aantal activiteiten in 2015 is enigszins afgenomen, maar het programma is wel nog steeds gevarieerd. Van swingavonden tot filosofiemiddagen, van cabaretvoorstellingen tot debatten. We hebben concurrentie van de Neushoorn gekregen, maar partijen weten nog steeds de weg naar De Bres te vinden. En niet onbelangrijk: de sfeer in De Bres wordt geroemd met dank aan de vrijwilligers die als gastheer/vrouw optreden. Het aantal bezoekers varieert sterk. Zit op een filosofiemiddag de zaal vol met ruim honderd mensen de volgende dag bij een cabaretvoorstelling wordt er opgetreden voor nog geen tien man/vrouw. In 2015 is meer publiciteit rond activiteiten geweest, met name door de inzet van Social Media. 4

5 03. Huisvesting De huisvesting van De Bres in het oude gymnastieklokaal in de Schoolstraat is een perfecte locatie voor de activiteiten van De Bres. Het monumentale gebouw is sfeervol en zeer geschikt voor kleinschalige voorstellingen. Het kent natuurlijk ook zijn beperkingen. Het gebouw is, zeker van binnen, oud met alle nadelen van dien. Maar de afgelopen jaren is er hard gewerkt om hier verbetering in aan te brengen: de ruimtes zijn geschikt voor diverse activiteiten (de zaal voor debat, vergaderingen, optredens en de bovenzaal onder voor vergaderingen). De wens voor een betere isolatie van het gebouw is gezien de financiën helaas een onhaalbare zaak. De energierekening drukt zwaar op de begroting van De Bres. In 2015 is de ANBI-status verkregen, waardoor het mogelijk is in ieder geval de energiebelasting terug te krijgen. 04. Horeca Net als vele andere non-profitorganisaties is ook De Bres financieel afhankelijk van de baromzet. Die is het afgelopen jaar ongeveer gelijk gebleven, ondanks het teruglopend aantal activiteiten. Het horecagedeelte wordt gerund door een groep van 13 gastvrouwen die meestal met z n tweeën een bardienst draaien. 5

6 05. Vrijwilligers De Bres als organisatie zonder betaalde krachten is geheel afhankelijk van vrijwilligers die belangeloos en zonder vrijwilligersvergoeding de zaak draaiende houden. Alleen de beheerder krijgt een vergoeding omdat zijn functie bijna een dagtaak is. Het schoonhouden van het gebouw, het boeken van de activiteiten, het versturen van de rekeningen en het draaien van de techniek tijdens de activiteiten en het aansturen van de vrijwilligers vergt een behoorlijke tijdsinvestering. Het afgelopen jaar zijn er gelukkig weer een aantal vrijwilligers bijgekomen wat zeker voor het draaien van bardiensten een uitkomst is. Naast Jacob Vierkant als directeur en technicus zijn er 13 gastvrouwen die de bardiensten draaien. Een vrijwilliger ondersteunt Jacob Vierkant met de techniek. 06. De website De website theaterdebres.nl telt een groeiend aantal bezoekers. Gemiddeld werd de site 1500 maal per maand bezocht. En er werden meer kaartjes via de website gereserveerd. 6

7 07. Publiciteit Voor de publiciteit rond de activiteiten van De Bres worden verschillende (sociale) media gebruikt: - de website theaterdebres.nl; - de maandelijkse nieuwsbrief met 525 abonnees; - Twitter met circa 1000 volgers; - Facebook met ongeveer 1300 vrienden; weekblad Huis aan Huis; - posters en flyers; Daarnaast worden de geplande activiteiten aan een groot scala van kranten en internet redacties verstuurd. De Leeuwarder Courant besteedt regelmatig aandacht aan activiteiten die in De Bres worden georganiseerd. 08. Sponsors Al jaren heeft De Bres twee bedrijven die ons een warm hart toedragen en dat laten blijken door kosteloos zaken voor De Bres te regelen: - Novabase die de website onderhoudt; - Accountantskantoor Van Wieren, Vellinga & Baukema die de accountantsrapportage verzorgt. Daarnaast hebben Notariskantoor De Haan en De Zwette Verhuur ons financieel gesteund door fikse kortingen te geven.. We willen alle bedrijven bedanken voor hun inzet. 7