J. Boesten,, M. de Graaf (technisch voorzitter), T. Ruis, J. Schrier, H. Veldhuis, en W. Westveer, L.v.d. Burg

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING VERENIGINGSRAAD VAN Maandag 23 MEI 2016 Aanwezig: J. Boesten,, M. de Graaf (technisch voorzitter), T. Ruis, J. Schrier, H. Veldhuis, en W. Westveer, L.v.d. Burg Deels aanwezig: H. Achterhuis (landelijk voorzitter), M. Bleeker (landelijk secretaris) en J. ter Weele (landelijk penningmeester) Afwezig: J. Tempelaars (m.b.v.v.), D. Bastiani, J. Schoeman (m.b.v.v.) 1. Opening De technisch voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er zijn berichten van verhindering binnen gekomen van de heren Tempelaars en Schoeman (zie ook 22 februari 2016). De heer Bastiani is niet aanwezig en heeft ook geen bericht van verhindering doorgegeven. De heer Boesten is vandaag aanwezig en het is de technisch voorzitter niet helemaal duidelijk wat zijn rol is (zie ook 12 mei 2016). De heer Boesten had eerder aan gegeven dat hij na het congres geen VR lid meer zou zijn. De heer Boesten deelt deze verwarring maar was ervan uit gegaan dat er na het congres een andere structuur zou zijn. Hij geeft aan dat hij wel bereid is totdat er een andere vertegenwoordiger is in zijn regio, om voorlopig nog VR lid te blijven. De technisch voorzitter zegt dat het VR lid zelf bepaald of tussentijds de VR verlaat maar de afgevaardigde dient wel het draagvlak van de afdeling(en) uit de regio te hebben. LvdB vindt het wel fijn dat er een afgevaardigde uit deze regio in de VR is maar is het eens met de opmerking over het draagvlak. Technisch voorzitter meldt dat hij contact heeft gehad met DB over zijn afwezigheid. DB heeft toen aangegeven dat hij de volgende keer wel aanwezig zou zijn. LvdB vindt het jammer dat er geen bericht komt dat DB niet aanwezig is. Besloten wordt dat technisch voorzitter contact opneemt met DB. 2. Vaststelling agenda Er worden de volgende punten toegevoegd aan de agenda: - Etentje VR en CB - ALV 2016/Notulen ALV Herstructurering Technische voorzitter meldt dat de heren Achterhuis en Ter Weele aan zullen sluiten voor het geven van een toelichting op de eerste kwartaal cijfers 2016 en mevrouw Bleeker voor een toelichting op een specifiek pensioenvoorstel. De agenda wordt vastgesteld. 3. Vaststelling verslag en actiepunten vergadering 26 januari 2016 Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de maker. 4. Ingekomen stukken en mededelingen Etentje VR en CB Het CB had het initiatief genomen voor een bijeenkomst op maandag 9 mei

2 Het CB wilde graag met de VR in een ongedwongen sfeer praten om zaken uit te spreken die nog uitgesproken moeten worden en daarmee een streep te zetten onder wat er gebeurd is en hoe het vertrouwen over en weer verder kan worden opgebouwd. Daarna werd afgesloten met een etentje. LvdB meldt dat het CB heeft aangegeven niet tevreden te zijn over de rol van de VR tijdens de BAV van januari Volgens hem is het goed uitgesproken. JS denkt dat het vertrouwen in de VR bij het CB weg is. Het is de taak van de voorzitter van het CB om de 2 partijen bij elkaar te houden. Er dient in zijn ogen nieuwe verkiezingen te komen zodat men weer open en eerlijk met elkaar kan communiceren en discussiëren. In het verslag van het CB wordt er plotseling gesproken van een relatiemanager. De VR is hiervan niet op de hoogte. Het blijkt dat een relatiemanager een andere functie heeft als een regiobestuurder. Helaas waren er weinig VR leden aanwezig. Voor het CB was deze datum belangrijk. JS vult nog aan dat hij tijdens de voorbespreking en het etentje zijn gevoel heeft geuit. WW geeft aan dat de rol van de VR verkeerd is geïnterpreteerd door het CB tijdens de BAV. Wat hem betreft is de streep nu getrokken. LvdB geeft aan dat dit nu al gebeurd. Er was een verzoek rondom de pensioenen van de twee fulltime bestuurders. Dit is direct gecommuniceerd met de VR en zij hebben dit gelijk ook opgepakt. Er is toen direct richting de kantoordirecteur gereageerd. Daarna heeft de VR niets meer gehoord. Hij vindt het wel jammer dat tijdens de voorbespreking het punt samenwerken niet besproken is. Had in zijn ogen wel gemoeten. P. Nijhuis 12 april 2016 De VR is benaderd door Paul Nijhuis over de financiële afsluiting van zijn dienstverband. De VR heeft de heer Nijhuis er op gewezen dat zij alleen verantwoordelijk is voor de arbeidsrechtelijk zaken van de bestuursleden van de VR, het CB voor de andere medewerkers van de CVAH en beide organen verantwoording schuldig zijn aan de Algemene Vergadering van de CVAH en daarom de opgemelde kwestie afgehandeld moet worden met het CB. De VR heeft er alle vertrouwen in dat de kwestie op correcte wijze en naar tevredenheid wordt afgehandeld. Vakdagen De landelijk voorzitter deelt mede dat in het najaar er vakdagen worden georganiseerd voor ondernemers in de AGF. Dit wordt gezamenlijk georganiseerd met de ADN. Ook zullen er vakdagen georganiseerd worden met de VNV voor de ondernemers in de vis. Evaluatie ALV Ontvangst notulen congres maart 2016 Het concept verslag van de ALV was aanvankelijk niet door iedereen ontvangen. De landelijk secretaris meldt dat deze verzonden zijn op 15 april Ook de VR leden staan op de verzendlijst. De vergadering De VR-leden evalueren kort de ALV. Een merkwaardig verlopen vergadering waarbij helaas het op de persoon werd gespeeld en niet op de inhoud. 2

3 Herstructurering De landelijk voorzitter licht toe dat er vanaf de afgelopen ALV er geen begeleidingscommissie is en het CB een opdracht heeft verstrekt aan Branchepower voor een nadere uitwerking mede naar aanleiding van de laatste ALV. Eind juni verwacht het CB deze uitwerking te kunnen delen met de VR. De daarna te nemen stappen en planning zijn nog niet bekend. Er is geen afstemming geweest tussen CB en VR over de huidige opdracht aan Branchepower. De VR zal aan het CB een afschrift vragen van de gegeven opdracht aan Branchepower. 5. Concept gebudgetteerde cijfers eerste kwartaal 2016 De penningmeester geeft een korte toelichting op de cijfers. Hij geeft aan dat er geen aanleiding is tot het maken van zorgen over de exploitatie van de vereniging. Hij heeft wel een aantal aandachtpunten. Het CB vindt dat de inkomsten van de vereniging een zorgwekkende ontwikkeling vertonen. Bij het maken van de begroting is wel al rekening gehouden met minder leden. Bij huisvestingskosten is een rekening van de gemeente Zeewolde gekomen voor de OZB. Hiervoor heeft de CVAH nog niet eerder een rekening ontvangen. Het bezwaar wat de CVAH heeft ingediend, is niet gegrond verklaard. De kosten van het CB zijn duurder uitgevallen. Dit in verband met het aantal vergaderingen. Het CB is vaker dan verwacht bij elkaar gekomen. Ook de kosten van de accountant laten een stijging zien. De penningmeester gaat met Flynth afspraken maken om diensten tegen een vaste vergoeding af te nemen. De kosten van De Koopman zijn ook hoger. De Koopman heeft meer pagina s en ziet er erg professioneel uit. De extra kosten die daardoor ontstaan, worden doorbelast aan de organisaties waar een artikel over geplaatst wordt. Zoals bekend is de WA-verzekering duurder geworden. De factuur van deze verhoging is pas in februari ontvangen. De post DMVM betreft het doorbelasten van uren. Diverse vragen en antwoorden LvdB: wil weten wat de status is van de doorbelaste salariskosten. De penningmeester geeft aan dat dit de kosten zijn van vorig jaar die nu in 2016 gefactureerd zijn. Ook wil LvdB weten wat de transitievergoeding is. Penningmeester merkt op dat dit voor een medewerker is geweest die tot 1 april 2016 op de loonlijst stond. De factuur van Branchepower is doorgeschoven naar Het pensioen betreft het pensioen van een voormalig bestuurder. De printers worden in 6 tot 7 jaar afgeschreven. Ledenwerfactie word meegenomen met de planning van de tour. De congreskosten zijn hoger omdat het congrescentrum de toeslagen voor de een persoonskamer hoger heeft vastgesteld. Ook moest de CVAH toeristenbelasting betalen. Een deel van deze congreskosten worden doorbelast aan de afdeling. De penningmeester is van mening dat doordat het congres heeft besloten om geen voorstellen te bespreken, ook de 3

4 contributie niet verhoogd werd, dit leidt tot het ontvangen van minder inkomsten. Het aantal opzeggingen is meer dan het aantal nieuwe leden die zich aanmelden. HV vraagt de penningmeester of dit dan het gevolg is dat het jaar met negatieve cijfers zal worden afgesloten. Penningmeester gaat ervan uit dat het mee zal vallen en kijkt er positief tegen aan en oppert dat het misschien tijd is om uit te gaan van een basispakket en dat de leden per dienst gaan betalen. De penningmeester belooft de VR van veranderingen op de hoogte te houden. De VR heeft verder geen bijzondere opmerkingen over het financieel verslag 1e kwartaal Technisch voorzitter bedankt de penningmeester voor zijn toelichting. 6. CVAH-organisatie Commissie Arbeidsvoorwaarden De technisch voorzitter zal DB vragen over zijn rol bij de commissie. JS en WW geven aan eventueel bereid te zijn weer zitting i de commissie te nemen. -Pensioenen De technisch voorzitter verwelkomt de landelijke secretaris die zich aansluit voor het geven van een toelichting over het afzien van pensioenopbouw en de compensatie via het salaris van de betreffende werknemers Jaap ter Weele en Hannie Heine. Op basis van deze toelichting en met de berekening als richtlijn is de VR akkoord om met de heer Ter Weele en mevrouw Heine afwijkende arbeidsvoorwaardelijke afspraken te maken en verzoeken het CB dit te effectueren. -Nevenfuncties CB-ers De VR heeft een geactualiseerde versie van de nevenactiviteiten van de CB-bestuurders. De VR krijgt nog een overzicht van de nevenactiviteiten van mevrouw Heine. -Strijdigheid van functies Conform de statuten van de vereniging is de functie lid van het CB niet verenigbaar met de functie van regiobestuurder. Op dit moment is mevrouw Heine op de website nog zichtbaar als CB-er en Regiobestuurder. De VR zal het CB daarop wijzen. 7. Gelieerde organisaties CVAH 8. CB verslagen en eventuele toelichting Relatiemanager JS merkt op dat hij in de CB verslagen heeft gelezen over het aanstellen van relatiemanagers. Het inzetten is een besluit van het CB geweest. Hij vraagt zich af wat de VR vindt van het inzetten van de kantoordirecteur als relatiemanager. De landelijk voorzitter geeft aan dat de relatiemanagers taken gaan vervullen van medewerkers in de buitendienst. Ook voert deze relatiemanager gesprekken met de gemeenten. Het is een veel omvattende functie. Technisch voorzitter geeft aan dat er eerst af gewacht moet worden hoe het verder gaat met de herstructurering. 4

5 9. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt 10. Sluiting De technisch voorzitter dank de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. 5

6 Actielijst Nr. Onderwerp Sinds Aktie Wie Ontwikkelen van toetsingskader voor CB Past in huidige statuten volgens 6 het kiezen/aanstellen van leden Centraal Bestuur 14-jul-11 CB. CB wil hierover met de VR van gedachten wisselen CB 4a Declaratiebeleid regiobestuurders 28-jan-13 CB Waarom in stand houden CB 34 Secretariaat CVAH 22-apr-13 CB Werksituatie CB 35 Gelieerde organisaties CVAH CB Financiële afspraken en 22-apr-13 consequenties CB 16 loonindexering CBS cijfer jaarlijks CB Voorstel CB 17 Overzicht nevenfuncties CB jaarlijks CB CB Aantal CB 6 9 Opstellen gedragscode VR-leden 14-jul-11 VR moet plan van aanpak bepalen VR 2 Functieprofiel opstellen CB-ers VR Commissie arbeidsvoorwaarden 10-nov-11 gaat dit oppakken VR 44 Taakomschrijving CB 13-okt-14 CAV VR 45 Actualiseren arbeidsvoorwaarden 13-okt-14 CAV VR 59 VR-brief aan CB Inhoudelijk reageren VR Aantal VR 5 Totaalaantal 11 6