HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING KATHOLIEKE BOND VAN OUDEREN TE KRIMPEN AAN DEN IJSSEL ALGEMENE BEPALINGEN

Transcriptie

1 ARTIKEL 1 In dit reglement wordt verstaan onder: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING KATHOLIEKE BOND VAN OUDEREN TE KRIMPEN AAN DEN IJSSEL ALGEMENE BEPALINGEN a. De Bond: de Katholieke Bond van Ouderen in Zuid-Holland. b. De Vereniging: Katholieke Bond van Ouderen te Krimpen aan den IJssel. c. Het bestuur: het bestuur van de onder b. bedoelde vereniging. d. Adviseur: man of vrouw, die op persoonlijke titel door het bestuur wordt aangezocht om in bepaalde gevallen te adviseren. e. Volstrekte meerderheid: Meer dan de helft van het aantal uitgebrachte stemmen. f. Gewone meerderheid: de meeste van de geldig uitgebrachte stemmen bij meer dan twee keuzemogelijkheden. ARTIKEL 2 LIDMAATSCHAP (AANMELDING-BEËINDIGING) 1. De aanmelding als lid van de vereniging dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris van de vereniging. 2. Het lidmaatschap gaat in op de eerste van de maand volgende op de datum van aanmelding nadat het bestuur het lid heeft geaccepteerd. 3. Indien het bestuur geweigerd heeft een persoon als lid te aanvaarden, dan dient deze persoon in de gelegenheid te worden gesteld mondeling een beroep te doen op de Algemene Ledenvergadering hem alsnog toe te laten als lid. 4 De Algemene Ledenvergadering stemt schriftelijk over de toelating, na bestuur en betrokkene te hebben gehoord. 5. Tegen de beslissing als bedoeld onder 4 is geen beroep mogelijk. 6. Voor wat betreft de beëindiging van het lidmaatschap gelden de artikelen 5, 6 en 7 van de statuten. 7. Indien een lid uit het lidmaatschap is ontzet en dat lid heeft daartegen schriftelijk beroep aangetekend dan is hij hangende het beroep geschorst als lid van de vereniging. ARTIKEL 3 DE CONTRIBUTIE (ARTIKEL 16A VAN DE STATUTEN) 1. De in de Algemene Ledenvergadering vastgestelde contributie kan worden betaald: A. Per bank, B. Contant met het aanbieden van een kwitantie. 2. De jaarlijkse contributie dient in één keer te worden voldaan voor de beëindiging van het nieuwe kalenderjaar. 3. Na beëindiging van het lidmaatschap is gehele of gedeeltelijke terugbetaling van contributie niet mogelijk. 1

2 ARTIKEL 4 HET BESTUUR 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als voorzitter en secretaris dit nodig achten, doch tenminste tweemaal per jaar namelijk: A. vóór de Algemene Ledenvergaderingen van de vereniging, B. vóór de Algemene Ledenvergadering van de vereniging K.B.O.-Zuid-Holland. 2. Een bijzondere bestuursvergadering dient te worden belegd indien drie leden van het bestuur dit schriftelijk te kennen geven aan de secretaris. De verzoekers stellen de agenda voor deze vergadering vast. ARTIKEL 5 KANDIDAATSTELLING 1. Kandidaatstelling voor bestuursleden kan geschieden door A. Het bestuur; B. Door 10 of meer leden van de vereniging. 2. Kandidaatstellingen dienen op de agenda van de Algemene Ledenvergadering te worden vermeld. 3. In bijzondere gevallen kan de kandidaatstelling op de Algemene Ledenvergadering mondeling geschieden. ARTIKEL 6 HET DAGELIJKS BESTUUR 1. Het dagelijks bestuur wordt gevormd overeenkomstig artikel 10 van de statuten en kan door het bestuur worden uitgebreid met een tweede secretaris en/of tweede penningmeester. 2. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als voorzitter en/of secretaris dit nodig achten. ARTIKEL 7 TAKEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR 1. Tot de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur behoren, naast het verder bij de statuten en reglementen nadrukkelijk bepaalde: A. Het dagelijks beheer en bestuur van de vereniging. B. Het nemen van beslissingen, die geen uitstel kunnen lijden. Van deze beslissingen wordt het bestuur op de hoogte gesteld in de eerstvolgende bestuursvergadering. Is het bestuur het met een genomen beslissing oneens, dan wordt deze beslissing, voor zover dat mogelijk is, teruggenomen en vervangen door de door het bestuur te nemen beslissing. C. Het voorbereiden van vergaderingen van het bestuur van de Algemene Ledenvergadering. D. Het vertegenwoordigen van het bestuur bij de gemeentelijke overheid en bij vergaderingen en gebeurtenissen, waarbij vertegenwoordiging van belang kan zijn; leden van het dagelijks bestuur kunnen zich laten vervangen door overige leden van het bestuur. E. Het opstellen van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur. 2. Het dagelijks bestuur informeert tijdens bestuursvergaderingen de overige bestuursleden over hun handelen middels de schriftelijk vastgelegde notulen, middels de schriftelijke vastgelegde besluiten of mondeling indienen geen notulen of besluitenlijst werden gemaakt. 2

3 ARTIKEL 8 DE TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR Tot de taken en bevoegdheden van het bestuur behoren onder andere: 1. Het bevorderen van de in artikel 2 van de statuten gestelde doelen. 2. het bevorderen van het welzijn van ouderen en van de leden in het bijzonder. 3. Het bevorderen van samenwerking met andere organisaties of personen werkzaam op het gebied van het welzijn van ouderen. 4. Het wanneer nodig instellen van commissies of werkgroepen op het gebied van onder andere: 4.1 Recreatie 4.2 Reizen 4.3 Welzijn 4.4 Propaganda, ledenwerving en publiciteit 4.5 Sociale zaken 4.6 Wonen 4.7 Belangenbehartiging; 5. De commissies genoemd onder 4 werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur en dienen het bestuur op de hoogte te houden van hun werkzaamheden; 6. Over inkomsten en uitgaven leggen de commissies financiële verantwoording af aan het bestuur. Een eventueel batig saldo komt ten goede aan de vereniging. Tekorten komen voor rekening van de vereniging, mits het bestuur hiervoor tijdig goedkeuring gaf. ARTIKEL 9 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE VOORZITTER 1. Het leiden van vergaderingen van het dagelijks bestuur, van het bestuur en van de Algemene Ledenvergadering. 2 Het toezien op het goed functioneren van de vereniging en van commissies en/of werkgroepen. 3. Het vertegenwoordigen van de vereniging bij officiële gelegenheden. 4. Het ondertekenen van belangrijke uitgaande brieven. 5. De voorzitter kan delen van zijn taken delegeren aan andere bestuursleden. 6. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de tweede voorzitter zijn taken over. Indien ook de tweede voorzitter afwezig is wijst het bestuurd uit zijn midden een vervanger aan. ARTIKEL 10 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE SECRETARIS 1. De zorg voor de inkomende en uitgaande post. Hij stelt het dagelijks bestuur en het bestuur op de hoogte van ingekomen en uitgegane post. 2. Het ondertekenen van alle uitgaande brieven. 3. Het notuleren of doen notuleren van vergaderingen van het bestuur, van het dagelijks bestuur en van de Algemene Ledenvergadering. 4. Het uitschrijven van de onder drie genoemde vergaderingen. 3

4 5. Het in overleg met de voorzitter opstellen van agenda s voor de onder 3 genoemde vergaderingen. 6. Het archiveren en in goede staat houden van het archief. 7. Het samenstellen van het jaarverslag. 8. Het bijhouden van het ledenbestand en het per half jaar toezenden van mutatielijsten aan de bond. 9. De verspreiding van het landelijk verenigingsblad en de Nieuwsbrief van de vereniging onder de leden. 10. Bij de afwezigheid van de secretaris neemt de tweede secretaris zijn taak over; indien ook de tweede secretaris afwezig is, wijst het bestuur uit zijn midden een vervanger aan. 11. De secretaris kan in overleg met de andere bestuursleden delen van zijn taak delegeren. ARTIKEL 11 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE PENNINGMEESTER 1. Het beheer van de geldmiddelen en eigendommen van de vereniging. 2. Het voeren van de boekhouding van de inkomsten en uitgaven. 3. Het erop toezien dat uitgaven in overeenstemming zijn met de in de begroting opgenomen bedragen. 4. De afdracht van de contributie aan de bond. 5. Het maken van een financieel jaarverslag. 6. Het opstellen van de conceptbegroting voor het nieuwe verenigingsjaar. 7. Het innen van de contributies en donaties. 8. Het betalen van rekeningen in overleg met het dagelijks bestuur. 9. Het bijeenkomen van de financiële commissie. 10. Bij afwezigheid van de penningmeester neemt de tweede penningmeester zijn taak over. Indien ook de tweede penningmeester afwezig is dan wijst het bestuur uit zijn midden een vervanger aan. 11. De penningmeester kan in overleg met de andere bestuursleden delen van zijn taak delegeren. ARTIKEL 12 BANKREKENING, SPAARBANKBOEKJES, KAS 1. Indien het bestuur dit nodig acht worden rekeningen geopend op naam van de vereniging. 2. Het bestuur draagt er zorg voor dat bij afwezigheid van de penningmeester tenminste een van de andere bestuursleden gemachtigd is van de rekeningen gebruik te maken. 3. In de kas zal niet meer dan 100,- aan contant geld aanwezig is. ARTIKEL 13 DE ALGEMENE LEDENVERGADERING 1. De Algemene Ledenvergadering (ALV) wordt gehouden met inachtneming van het gestelde in artikelen 11, 12 en 13 van de statuten. 2. Op de agenda van de Algemene Ledenvergadering dienen ten minste de volgende punten aan de orde te komen: 4

5 A. Opening. B. Notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering. C. Jaarverslagen van de secretaris, van de penningmeester, beleid van de voorzitter voor toekomstige periode(n), van de commissies en werkgroepen, van vertegenwoordigers van de vereniging in andere organen, bijvoorbeeld in het districtsbestuur, in organen van de gemeente, het kruiswerk, gezinszorg en dergelijke. D. Verslag van de financiële commissie. E. Verkiezing bestuursleden. F. Het overzicht van inkomsten en uitgaven. G. De begroting van het volgende jaar. H. Reglementair ingediende voorstellen. I. Benoeming van een lid (leden) van de financiële commissie. J. Rondvraag. K. Sluiting. 3. Bij het stemmen dient in acht te worden genomen hetgeen daarover is gesteld in artikel 13 van de statuten. ARTIKEL 14 VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING 1. Het bestuur wijst de vertegenwoordigers van de vereniging aan in organen buiten de vereniging. (Districtsbestuur, ouderenwerk, kruiswerk en dergelijke). 2. De vertegenwoordigers worden benoemd voor onbepaalde tijd. 3. De secretaris geeft schriftelijke naam, adres en dergelijke op van de aangewezen vertegenwoordiger aan het desbetreffende orgaan. 4. Een vertegenwoordiger brengt zo dikwijls als hij of het bestuur dit wensen schriftelijk of mondeling verslag uit van zijn bevindingen aan het bestuur. 5. Een vertegenwoordiger is gehouden het standpunt van het bestuur weer te geven. 6. Alle kosten, welke noodzakelijkerwijs door de vertegenwoordiger in verband met zijn vertegenwoordiging worden gemaakt, worden door de vereniging gedragen voor zover deze kosten niet anderszins worden vergoed. 7. Indien een vertegenwoordiger niet meer namens de vereniging optreedt, dan wordt dit aan het betreffende orgaan schriftelijk door de secretaris medegedeeld. ARTIKEL 15 OVERIGE BEPALINGEN 1. In alle gevallen, waarin noch door de statuten, noch door het huishoudelijke reglement wordt voorzien, of indien bepalingen voor meer dan één uitleg vatbaar zijn of anderszins onduidelijk, beslist het bestuur van de vereniging, behoudens beroep op de Algemene Ledenvergadering. 2. Vanwege het leesgemak is in dit reglement de mannelijke persoonsvorm gebruikt. Vastgesteld te Krimpen aan den IJssel in de Algemene Ledenvergadering van.. (1985?) 5